সুচিপত্র
কখনও কখনও আমাদের ডেটা সেলগুলিতে ডানদিকে কিছু অতিরিক্ত অক্ষর সংযুক্ত থাকতে পারে যা প্রয়োজন হয় না। আপনি এই অক্ষরগুলিকে আপনার ডেটা সেলের ডান দিক থেকে ট্রিম করতে পারেন৷ এই নিবন্ধে, আমি Excel-এ সঠিক অক্ষর ছাঁটাই করার জন্য পাঁচটি পদ্ধতি দেখাব৷
আসুন আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যেখানে ম্যারাথনে বিভিন্ন অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা কভার করা দূরত্ব দেওয়া হয়েছে৷ প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর নাম শেষে কিছু স্পেস রয়েছে এবং দূরত্ব আচ্ছাদিত কলামের কলামের সংখ্যাগত মানগুলির পাশাপাশি একক-মাইল রয়েছে। এখন আমরা স্পেস এবং অক্ষরগুলি ছাঁটাই করব যা ডান দিক থেকে ইউনিট নির্দেশ করে৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
ডান অক্ষর ছাঁটাই Excel.xlsm এ
ডান অক্ষর ছাঁটাই করার 5 পদ্ধতি
1. ডান দিক থেকে অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলার জন্য TRIM ফাংশন
কখনও কখনও আপনার ডেটা সেলগুলিতে অতিরিক্ত স্পেস থাকতে পারে ডান প্রান্তে এই স্পেসগুলি সরাতে আমরা TRIM ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। আমরা যেমন উল্লেখ করেছি, প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর নামের শেষে কিছু স্পেস রয়েছে,
এই স্পেসগুলি সরাতে, একটি খালি ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন ( C7)
=TRIM(A7) এখানে, TRIM ফাংশনটি ডান প্রান্ত থেকে স্পেসগুলি সরিয়ে দেবে
সব অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলতে ENTER চাপুন।
15>
প্রয়োগ করতে সেল C7 টেনে আনুন অন্য সব কক্ষে একই সূত্র।
2. কলামে পাঠ্যডান স্পেস ট্রিম করার ফিচার
এছাড়াও আপনি সঠিক স্পেস ট্রিম করতে টেক্সট টু কলাম ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতিতে কলামের ডানদিকে একটি অতিরিক্ত কলামের প্রয়োজন হবে যেখান থেকে আপনি স্পেসগুলি সরিয়ে ফেলবেন। প্রথমে, কলামের ডানদিকে একটি কলাম সন্নিবেশ করুন যেখান থেকে আপনি স্থানটি সরিয়ে ফেলবেন।
এখন ডেটা> ডেটা টুলস এবং কলামে পাঠ্য নির্বাচন করুন।
এখন একটি কলাম উইজার্ডে পাঠ্য উইন্ডো আসবে। স্থির প্রস্থ নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী এ ক্লিক করুন।
দ্বিতীয় ধাপে, আপনার ডেটার পাশে উল্লম্ব লাইনটি শেষ পর্যন্ত নিয়ে যান আপনার ডেটা থেকে পরবর্তী নির্বাচন করুন।
এখন আপনি দেখতে পাবেন, আপনার সমস্ত ডেটা কালো রঙ দিয়ে হাইলাইট করা হয়েছে। Finish সিলেক্ট করুন।
এর পরে, একটি নিশ্চিতকরণ উইন্ডো আসবে। ঠিক আছে টিপুন।
এখন আপনি দেখতে পাবেন, আপনার ডেটাসেটের ডান প্রান্তে কোন স্পেস নেই।
3. ডান অক্ষর ছাঁটাই করার জন্য বাম এবং LEN ফাংশন
বাম ফাংশন এবং LEN ফাংশন এর সংমিশ্রণে আপনি সহজেই ডানদিকে ছাঁটাই করতে পারেন আপনার ডেটা সেল থেকে অক্ষর। একটি খালি কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন ( C7 ),
=LEFT(B7,LEN(B7)-6) এখানে, LEFT ফাংশন নির্দেশ করে যে সূত্রটি নির্বাচিত ঘরের অক্ষর ফিরিয়ে দেবে, B7 থেকে LEFT এবং LEN(B7)-6 অংশ নির্দেশ করে যে শেষ 6টি অক্ষর থেকেসেলের মোট দৈর্ঘ্য B7 কে LEFT ফাংশনের রিটার্নে ছাড় দেওয়া হবে।
ENTER<টিপুন 10> এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সঠিক অক্ষরগুলি আমাদের ডেটাসেটের জন্য মাইলগুলি সরানো হয়েছে৷
সেলটি টেনে আনুন C7 সমস্ত সূত্রে একই সূত্র প্রয়োগ করতে অন্যান্য কোষ।
4. ডান অক্ষর ছাঁটাই করে সাংখ্যিক মান পাওয়া
আগের পদ্ধতিতে, আমরা আউটপুট সেলে রিটার্ন হিসাবে পাঠ্য পাই। আপনি যদি সাংখ্যিক মান পেতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার সূত্রে VALUE ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। সঠিক অক্ষর ছাঁটাই করার পর সাংখ্যিক মান পেতে, C7 ,
=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6)) এখানে, কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন VALUE ফাংশন LEFT ফাংশনের রিটার্নকে সাংখ্যিক মানগুলিতে রূপান্তর করবে।
ENTER টিপুন। আপনি দেখতে পাবেন। সূত্র সঠিক অক্ষর ছাঁটা হয়েছে. এটি আউটপুট সেলের ডানদিকে রিটার্নও দেখাবে, C7 যা নির্দেশ করে যে রিটার্নটি একটি সাংখ্যিক মান।
<9 টেনে আনুন>C7 কোষ অন্য সব কক্ষে একই সূত্র প্রয়োগ করতে। ফলস্বরূপ, আপনি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য আউটপুট কক্ষে সাংখ্যিক বিন্যাসে মাইল একক ছাড়াই দূরত্ব কভার করতে পারবেন।
5. VBA ব্যবহার করে ডান অক্ষর ছাঁটাই
এক্সেলে সঠিক অক্ষর ছাঁটাই করার আরেকটি উপায় হল ভিজ্যুয়াল বেসিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি কাস্টম ফাংশন তৈরি করা(VBA) । প্রথমে ALT+F11 চাপুন, এটি VBA উইন্ডো খুলবে। এখন একটি ড্রপডাউন মেনু খুলতে বাম প্যানেল থেকে শীটে ডান ক্লিক করুন। প্রসারিত করুন ঢোকান এটি ক্লিক করে এবং মডিউল নির্বাচন করে।
এটি একটি মডিউল(কোড) <10 খুলবে>উইন্ডো।
নিম্নলিখিত কোডটি মডিউল(কোড) উইন্ডোতে প্রবেশ করান।
5474
কোডটি একটি কাস্টম ফাংশন তৈরি করবে। TRIMLASTX নামে যা নির্বাচিত ঘরের ডান দিক থেকে অক্ষরগুলির একটি সংজ্ঞায়িত সংখ্যক ছাঁটাই করবে৷
এখন VBA বন্ধ করুন উইন্ডো এবং সেলে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন C7,
=TRIMLASTX(B7,6)
এখানে, B7 নির্বাচিত ঘর এবং 6 অক্ষরের সংখ্যা নির্দেশ করে যেগুলি সরানো হবে।
ENTER টিপুন এবং আপনি দেখতে পাবেন সূত্রটি সঠিক অক্ষরগুলিকে ছাঁটাই করেছে৷
সেলটি টেনে আনুন C7 অন্য সমস্ত কক্ষে একই সূত্র প্রয়োগ করতে৷
উপসংহার
আপনি উপরের যে কোনো পদ্ধতিতে এক্সেলের ডান দিক থেকে অক্ষর ছাঁটাই করতে পারেন। আপনি কোন ধরনের বিভ্রান্তির সম্মুখীন হলে, একটি মন্তব্য করুন.
