સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ક્યારેક અમારા ડેટા કોષોમાં જમણી બાજુએ કેટલાક વધારાના અક્ષરો જોડાયેલા હોઈ શકે છે જે જરૂરી નથી. તમે તમારા ડેટા સેલની જમણી બાજુથી આ અક્ષરોને ટ્રિમ કરી શકો છો. આ લેખમાં, હું Excel માં યોગ્ય અક્ષરોને ટ્રિમ કરવા માટે પાંચ પદ્ધતિઓ બતાવીશ.
ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જ્યાં મેરેથોનમાં વિવિધ સહભાગીઓ દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલ અંતર આપવામાં આવે છે. દરેક પ્રતિભાગીના નામ ના અંતે કેટલીક જગ્યાઓ છે અને અંતર આવરી લીધેલ કૉલમમાં કોષો સંખ્યાત્મક મૂલ્યો તેમજ એકમ-માઇલ ધરાવે છે. હવે આપણે ખાલી જગ્યાઓ અને અક્ષરોને ટ્રિમ કરીશું જે જમણી બાજુથી એકમ સૂચવે છે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
જમણા અક્ષરોને ટ્રિમ કરો Excel.xlsm માં
જમણા અક્ષરોને ટ્રિમ કરવાની 5 પદ્ધતિઓ
1. જમણી બાજુથી વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે TRIM ફંક્શન
ક્યારેક તમારા ડેટા સેલમાં વધારાની જગ્યાઓ હોઈ શકે છે જમણા છેડે. આ જગ્યાઓને દૂર કરવા માટે અમે TRIM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અમે ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, દરેક સહભાગીના નામના અંતે કેટલીક જગ્યાઓ છે,
આ જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે, ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો ( C7)
=TRIM(A7) અહીં, TRIM ફંક્શન જમણા છેડેથી ખાલી જગ્યાઓને દૂર કરશે
તમામ વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે ENTER દબાવો.
લાગુ કરવા માટે સેલ C7 ખેંચો અન્ય તમામ કોષોમાં સમાન સૂત્ર.
2. કૉલમમાં ટેક્સ્ટજમણી જગ્યાઓને ટ્રિમ કરવા માટેની સુવિધાઓ
તમે યોગ્ય જગ્યાઓને ટ્રિમ કરવા માટે ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ સુવિધાઓનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ પદ્ધતિ માટે કૉલમની જમણી બાજુએ એક ફાજલ કૉલમની જરૂર પડશે જ્યાંથી તમે ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરશો. પ્રથમ, કૉલમની જમણી બાજુએ કૉલમ દાખલ કરો જ્યાંથી તમે જગ્યા દૂર કરશો.
હવે ડેટા> પર જાઓ. ડેટા ટૂલ્સ અને કૉલમમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
હવે કૉલમ વિઝાર્ડ માટે ટેક્સ્ટ વિન્ડો દેખાશે. નિશ્ચિત પહોળાઈ પસંદ કરો અને આગલું પર ક્લિક કરો.
બીજા પગલામાં, તમારા ડેટાની બાજુમાં ઊભી રેખાને અંત સુધી ખસેડો તમારા ડેટામાંથી અને આગલું પસંદ કરો.
હવે તમે જોશો, તમારો બધો ડેટા કાળા રંગથી પ્રકાશિત થયેલ છે. સમાપ્ત કરો પસંદ કરો.
તે પછી, એક પુષ્ટિકરણ વિન્ડો દેખાશે. ઓકે દબાવો.
હવે તમે જોશો, તમારા ડેટાસેટના જમણા છેડે કોઈ જગ્યાઓ નથી.
3. જમણા અક્ષરોને ટ્રિમ કરવા માટે LEFT અને LEN ફંક્શન
લેફ્ટ ફંક્શન અને LEN ફંક્શન ના સંયોજન સાથે તમે સરળતાથી જમણે ટ્રિમ કરી શકો છો તમારા ડેટા કોષોમાંથી અક્ષરો. ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો ( C7 ),
=LEFT(B7,LEN(B7)-6) અહીં, LEFT કાર્ય સૂચવે છે કે ફોર્મ્યુલા પસંદ કરેલ કોષના અક્ષરો પરત કરશે, B7 LEFT અને LEN(B7)-6 ભાગ સૂચવે છે કે છેલ્લા 6 અક્ષરોકોષની કુલ લંબાઈ B7 LEFT ફંક્શનના વળતરમાં મુક્તિ આપવામાં આવશે.
ENTER<દબાવો 10> અને તમે જોઈ શકો છો કે યોગ્ય અક્ષરો જે અમારા ડેટાસેટ માટે માઇલ છે તે દૂર કરવામાં આવ્યા છે.
કોષને ખેંચો C7 બધામાં સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે અન્ય કોષો.
4. જમણા અક્ષરોને ટ્રિમ કરીને આંકડાકીય મૂલ્ય મેળવવું
અગાઉની પદ્ધતિ દ્વારા, અમને આઉટપુટ સેલમાં વળતર તરીકે ટેક્સ્ટ્સ મળે છે. જો તમે આંકડાકીય મૂલ્યો મેળવવા માંગતા હો, તો તમારે તમારા ફોર્મ્યુલામાં VALUE ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવો પડશે. યોગ્ય અક્ષરોને ટ્રિમ કર્યા પછી આંકડાકીય મૂલ્ય મેળવવા માટે, કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો C7 ,
=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6)) અહીં, VALUE ફંક્શન LEFT ફંક્શનના વળતરને આંકડાકીય મૂલ્યોમાં રૂપાંતરિત કરશે.
ENTER દબાવો. તમે જોશો. સૂત્રએ યોગ્ય અક્ષરોને સુવ્યવસ્થિત કર્યા છે. તે આઉટપુટ સેલની જમણી બાજુએ વળતર પણ બતાવશે, C7 જે દર્શાવે છે કે વળતર એ સંખ્યાત્મક મૂલ્ય છે.
<9ને ખેંચો અન્ય તમામ કોષોમાં સમાન સૂત્ર લાગુ કરવા માટે>C7 કોષ. પરિણામે, તમે બધા સહભાગીઓ માટે આઉટપુટ સેલ પર આંકડાકીય ફોર્મેટમાં માઇલ એકમ વિના કવર કરેલ અંતર મેળવશો.
5. VBA નો ઉપયોગ કરીને જમણા અક્ષરોને ટ્રિમ કરો
એક્સેલમાં યોગ્ય અક્ષરોને ટ્રિમ કરવાની બીજી રીત એ છે કે વિઝ્યુઅલ બેઝિક એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને કસ્ટમ ફંક્શન બનાવવું(VBA) . પ્રથમ ALT+F11 દબાવો, તે VBA વિન્ડો ખોલશે. હવે ડ્રોપડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે ડાબી પેનલમાંથી શીટ પર જમણું ક્લિક કરો. તેના પર ક્લિક કરીને શામેલ કરો ને વિસ્તૃત કરો અને મોડ્યુલ પસંદ કરો.
તે મોડ્યુલ(કોડ) <10 ખોલશે>વિન્ડો.
નીચેનો કોડ મોડ્યુલ(કોડ) વિંડોમાં દાખલ કરો.
4198
કોડ કસ્ટમ ફંક્શન બનાવશે. નામનું TRIMLASTX જે પસંદ કરેલ કોષની જમણી બાજુથી અક્ષરોની નિર્ધારિત સંખ્યાને ટ્રિમ કરશે.
હવે VBA બંધ કરો વિન્ડો અને સેલ C7,
=TRIMLASTX(B7,6)
અહીં, B7 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો પસંદ કરેલ કોષ છે અને 6 અક્ષરોની સંખ્યા દર્શાવે છે જે દૂર કરવામાં આવશે.
ENTER દબાવો અને તમે જોશો ફોર્મ્યુલાએ યોગ્ય અક્ષરોને ટ્રિમ કર્યા છે.
કોષને ખેંચો C7 બીજા બધા કોષોમાં સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે.
નિષ્કર્ષ
તમે ઉપરોક્ત કોઈપણ પદ્ધતિ દ્વારા એક્સેલમાં જમણી બાજુથી અક્ષરોને ટ્રિમ કરી શકો છો. જો તમે કોઈપણ પ્રકારની મૂંઝવણનો સામનો કરો છો, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણી મૂકો.
