સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, ઘણીવાર આપણે કુલ કલાકોની ગણતરી કરવાની જરૂર પડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તે પ્રોજેક્ટના વિવિધ કાર્યોના સમયગાળાની સૂચિમાંથી ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ માટે જરૂરી કુલ કલાકોનો અંદાજ લગાવી શકો છો. એ જ રીતે, તમે કર્મચારીઓના કુલ કામકાજના કલાકોની ગણતરી કરીને તેમના પગારની ગણતરી કરી શકો છો . આ ઉપરાંત, તમે તેમની વચ્ચેના કલાકો મેળવવા માટે સમયના મૂલ્યોને બાદ કરી શકો છો. આ લેખમાં, હું કુલ કલાકોની ગણતરી કરવા માટે કેટલાક સરળ સૂત્રો અને એક્સેલ કાર્યોની ચર્ચા કરીશ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે ઉપયોગ કર્યો છે. આ લેખ તૈયાર કરો.
કુલ Hours.xlsxની ગણતરી કરો
એક્સેલમાં કલાકોની ગણતરી કરતી વખતે સેલ ફોર્મેટિંગનું મહત્વ
એક્સેલ તારીખો અને સમયને કોષોમાં નંબરો તરીકે સંગ્રહિત કરે છે. પૂર્ણ સંખ્યા એક દિવસનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને સંખ્યાનો દશાંશ ભાગ દિવસના એક ભાગને દર્શાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક્સેલમાં, 1 1 જાન્યુઆરી 1900 નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. અગાઉ જણાવ્યા મુજબ, એક્સેલમાં 1.5 એ 1 જાન્યુઆરી 1900, બપોરે 12:00 PM રજૂ કરે છે.
તેથી, ગણતરી અને ડેટાની રજૂઆતની સરળતા માટે, આપણે બદલવું પડશે Excel માં સેલ ફોર્મેટ. સેલ ફોર્મેટ બદલવાથી મૂલ્યો બદલાતા નથી, તેના બદલે, તે ડેટાના પ્રતિનિધિત્વની રીતને બદલે છે. જો તમે સેલ ફોર્મેટ બદલવા માંગતા હો, તો નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:
પગલાઓ:
- પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો. આગળ, ફોર્મેટ પર ક્લિક કરોસેલ્સ વિકલ્પ કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ લાવવા. વૈકલ્પિક રીતે, સેલ પસંદ કર્યા પછી, તમે સંવાદ બોક્સ મેળવવા માટે કીબોર્ડમાંથી ‘ Ctrl + 1 ’ દબાવી શકો છો. મેં સેલ C5 અને સેલ C6 પસંદ કર્યું છે.
- પરિણામે, ફોર્મેટ કોષો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
- હવે, નંબર ટેબ પર જાઓ અને કેટેગરી સૂચિમાંથી સમય પસંદ કરો. . તે પછી, ટાઈપ બોક્સમાંથી મનપસંદ ફોર્મેટ પસંદ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.
- આખરે, નીચેનું પરિણામ મેળવો.
- એવી જ રીતે, તમે સેલ ફોર્મેટને કસ્ટમ કરી શકો છો. તે કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો અને ફોર્મેટ સેલ વિન્ડો લાવવા માટે ‘Ctrl + 1 ’ દબાવો. આગળ, નંબર ટેબમાંથી કસ્ટમ પસંદ કરો. પછી, ઇચ્છિત ફોર્મેટ ટાઇપ કરો/પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.
- પરિણામ રૂપે, તમને નીચેની જેમ પરિણામ મળશે. .
એક્સેલમાં કુલ કલાકોની ગણતરી કરવાની 9 પદ્ધતિઓ
1. કુલ શોધવા માટે સમય મૂલ્યો ઉમેરો એક્સેલમાં કલાક
આ પદ્ધતિમાં, અમે એક સરળ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને સમયની કિંમતો ઉમેરીશું. દાખલા તરીકે, અમારી પાસે ઘણા બધા કાર્યોની અવધિની સૂચિ છે.
હવે, આપણે ખાલી અલગ-અલગ સમયગાળા ધરાવતા કોષોનો સરવાળો કરીશું.
પગલાં :
- પ્રથમ, સેલ C8 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=C5+C6+C7 
- પરિણામે, નીચેના કરશેકુલ કલાકો હોવા જોઈએ.
⏩ નોંધ:
જો કલાકનો સરવાળો 24 કલાક કરતાં વધુ હોય, ઉપરોક્ત સૂત્ર નીચેનું પરિણામ બતાવશે જે અમે ધાર્યું હતું તે નથી.
આવા સંજોગોમાં, તમારે સેલનું ફોર્મેટ બદલવું પડશે જે કુલ કલાક.
➤ સેલ ફોર્મેટ બદલવા માટે, અનુરૂપ કોષ પર ક્લિક કરો અને કોષોનું ફોર્મેટ મેળવવા માટે ' Ctrl + 1 ' દબાવો. સંવાદ બોક્સ.
➤ આગળ, નંબર ટેબ પર જાઓ, કેટેગરી સૂચિમાંથી કસ્ટમ પસંદ કરો. હવે, ટાઈપ બોક્સમાં, જે ફોર્મેટ્સ યાદીની ટોચ પર છે, ટાઈપ કરો [h]:mm;@ અને ઓકે ક્લિક કરો.
➤ અંતે, આપણને નીચેનું પરિણામ મળશે.
વધુ વાંચો: 40 કલાકથી વધુ ઓવરટાઇમ માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા [ફ્રી ટેમ્પલેટ સાથે]
2. એક્સેલ SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કુલ કલાકોની ગણતરી કરો
અગાઉ, પદ્ધતિ 1 માં, અમે ગણતરી કરી છે. એક સરળ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કુલ કલાકો. જો કે, હવે આપણે વિવિધ કાર્યોની કુલ અવધિની ગણતરી કરવા માટે SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું.
પગલાઓ:
- નીચે લખો સેલ C8 માં સૂત્ર.
=SUM(C5:C7) 
- અહીં, SUM ફંક્શન શ્રેણી C5:C7 માં તમામ મૂલ્યો ઉમેરે છે. પરિણામે, અમને તમામ કાર્યોની કુલ અવધિ મળશે.
વધુ વાંચો: કલાકોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી અને પેરોલ એક્સેલ માટે મિનિટ (7સરળ રીતો)
3. કુલ કલાકોની ગણતરી કરવા માટે સમયના મૂલ્યોને બાદ કરો
ક્યારેક, આપણે સમય મૂલ્યો વચ્ચેના કુલ કલાકોની ગણતરી કરવી પડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે ઘણા કાર્યો માટે શરૂઆત અને સમાપ્તિનો સમય છે. હવે, અમે એક્સેલમાં એક સરળ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને દરેક સમય શ્રેણી વચ્ચે કલાકોની ગણતરી કરીશું.
પગલાઓ:
- પહેલાં સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=C5-B5 
- પરિણામે, તમને નીચેનું પરિણામ મળશે. બાકીના કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ( + ) ટૂલનો ઉપયોગ કરો.
વધુ વાંચો: Excel માં એક અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (ટોચની 5 પદ્ધતિઓ)
4. જો સમયના મૂલ્યમાં તફાવત 24 કલાકથી વધુ હોય તો કુલ કલાકો મેળવો
પદ્ધતિ 2 માં, અમે સમય મૂલ્યો વચ્ચેના સમયના તફાવતની ગણતરી કરી છે પરંતુ, તમામ તફાવત 24 કલાક કરતાં ઓછો હતો. તેથી, જ્યારે સમયનો તફાવત 24 કલાક કરતા વધારે હોય ત્યારે કુલ કલાકના તફાવતની ગણતરી કરવા માટે આપણે એક અલગ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો પડશે. સમયનો તફાવત 24 કલાક કરતાં વધુ હશે, અમારા ડેટાસેટમાં પ્રારંભ સમય અને સમાપ્તિ સમય જુદી જુદી તારીખોનો છે.
યાદ રાખો, અમે નીચેના સેલ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કર્યો છે. શરુઆત અને સમાપ્ત થવાનો સમય (સ્ક્રીનશોટ જુઓ).
પગલાઓ:
- પ્રથમ નીચે આપેલ સૂત્રને <માં ટાઈપ કરો. 1>કોષD5 .
=(C5-B5)*24 
- હિટ Enter અને ઉપયોગ કરો નીચે ખેંચવા માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલ. અંતે, તમને નીચેનું પરિણામ મળશે.
અહીં, પરિણામ કૉલમનું નંબર ફોર્મેટ સામાન્ય છે. . તેથી જ અમને 25.5 , 26 , 26.5 , 29, વગેરે કલાકો મળ્યા છે. તમે સેલ બદલી શકો છો. તમારી ઈચ્છા મુજબ ફોર્મેટ કરો. ઉપરાંત, જો તમને સંપૂર્ણ સંખ્યા તરીકે કલાકો જોઈએ છે, તો એક્સેલમાં INT ફંક્શન ખૂબ મદદરૂપ થશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં 24 કલાકમાં સમય કેવી રીતે ઉમેરવો ( 4 રીતો)
સમાન રીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં ટર્નઅરાઉન્ડ ટાઈમ કેવી રીતે ગણવો (4 રીતો)
- એક્સેલમાં બે તારીખો અને સમય વચ્ચેના તફાવતની ગણતરી કરો
- એક્સેલ VBA (મેક્રો, યુડીએફ અને યુઝરફોર્મ)માં સમય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો <10 એક્સેલમાં સમયની અવધિની ગણતરી કરો (7 પદ્ધતિઓ)
5. એક્સેલ IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સમયના રેકોર્ડ્સ વચ્ચેના કુલ કલાકો શોધો
અત્યાર સુધી, સમય મૂલ્યો વચ્ચે સમયનો તફાવત મેળવવા માટે, અમે સરળ સૂત્રોનો ઉપયોગ કર્યો છે. જો કે, જો શરૂઆતનો સમય 9:00 PM એક દિવસનો હોય અને સમાપ્તિ સમય 5:00 AM બીજા દિવસે હોય, તો એક સરળ બાદબાકી સૂત્ર કામ કરશે નહીં. આવા કિસ્સાઓમાં, અમે IF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને કુલ કલાકના તફાવતની ગણતરી કરીશું.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, નીચે લખો કોષ D5 માં સૂત્ર.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 
અહીં, IF કાર્યચકાસે છે કે શું શરૂઆતનો સમય સમાપ્તિ સમય કરતા વધારે છે. જો સમાપ્તિ સમય શરૂઆતના સમય કરતાં ઓછો હોય, તો સૂત્ર સમાપ્તિના સમયમાં 1 ઉમેરે છે, અન્યથા નહીં. છેલ્લે, શરૂઆતનો સમય IF ફોર્મ્યુલાના પરિણામમાંથી બાદ કરવામાં આવે છે.
- પરિણામે, તમને નીચેનું પરિણામ મળશે.
વધુ વાંચો: 8 કલાકથી વધુ ઓવરટાઇમ માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (4 ઉદાહરણો)
6. કુલ કલાકોની ગણતરી કરવા માટે Excel MOD ફંક્શન લાગુ કરો <2
પદ્ધતિ 4 ની જેમ, જો સમયનો તફાવત નકારાત્મક હોય તો કુલ કલાકોની ગણતરી કરવા માટે અમે MOD કાર્ય નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. તો, ચાલો આપણા ડેટાસેટ પર ફંક્શન લાગુ કરીએ.
પગલાઓ:
- પહેલાં સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=MOD(C5-B5,1) 
અહીં, MOD ફંક્શન નકારાત્મક મૂલ્યોને હકારાત્મક મૂલ્યોમાં ફ્લિપ કરે છે, અને સામાન્ય રીતે, આ ફંક્શન કોઈ સંખ્યાને વિભાજક દ્વારા વિભાજિત કર્યા પછી બાકીનું પરત કરે છે.
- છેલ્લે, તમને નીચેના કલાકોમાં કુલ સમયનો તફાવત મળશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સમય કેવી રીતે ઉમેરવો (8 ઝડપી રીતો)
7. એક્સેલમાં કુલ કલાકો નક્કી કરવા માટે ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
હવે, અમે સમય મૂલ્યો વચ્ચેના કુલ સમય તફાવતની ગણતરી કરવા માટે TEXT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. તેથી, અહીં આ પદ્ધતિમાં સમાવિષ્ટ પગલાંઓ છે.
પગલાઓ:
- શરૂઆતમાં, નીચેનું સૂત્ર સેલમાં ટાઈપ કરો.D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- પરિણામે, અમારું પરિણામ અહીં છે.
અહીં, TEXT ફંક્શન બાદબાકી કરેલા પરિણામને hh:mm ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં વીકએન્ડને બાદ કરતાં બે તારીખો અને સમય વચ્ચેના કલાકોની ગણતરી કરો
8. કુલ કલાકો મેળવવા માટે Excel HOUR ફંક્શન
હવે, અમે <નો ઉપયોગ કરીશું સમય મૂલ્યો વચ્ચે કુલ કલાકો મેળવવા માટે 1>HOUR કાર્ય . HOUR ફંક્શન 0 ( 12:00 A.M. ) થી 23 ( 11:00) સુધીની સંખ્યા તરીકે કલાક પરત કરે છે. P.M. ). તો, ચાલો કુલ કલાકોની ગણતરી કરવા માટેનાં પગલાંઓમાંથી પસાર થઈએ.
પગલાં:
- સેલ D5 માટે નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=HOUR(C5-B5) 
- પરિણામે, આપણને સમયનો તફાવત મળે છે ( 8 કલાકો). બાકીના કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ( + ) ટૂલનો ઉપયોગ કરો.
વધુ વાંચો: એક્સેલ મધ્યરાત્રિ પછીના બે સમય વચ્ચેના કલાકોની ગણતરી કરો (3 પદ્ધતિઓ)
9. કુલ વીતેલા કલાકો મેળવવા માટે એક્સેલ નાઉ ફંક્શન (હવે સુધીનો ચોક્કસ સમય)
અમે એક્સેલમાં NOW ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને શરૂઆતના સમયથી વર્તમાન સમય સુધી વીતેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કરી શકીએ છીએ.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, સેલ C5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=NOW()-B5 
- ત્યારબાદ, આ રહ્યું અમારું પરિણામ.
⏩ નોંધ:
➤ જો સમય શરૂઆત વચ્ચેસમય અને વર્તમાન સમય 24 કલાક કરતા વધારે છે, તો આપણે પરિણામી કોષનું ફોર્મેટ બદલવું પડશે ( d “days” h:mm:ss ).
➤ નિષ્કર્ષમાં, અમને નીચેનું પરિણામ મળશે.
વધુ વાંચો: કામના કલાકોની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા & ; ઓવરટાઇમ [ટેમ્પલેટ સાથે]
નિષ્કર્ષ
ઉપરોક્ત લેખમાં, મેં પદ્ધતિઓની વિસ્તૃત ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. આશા છે કે, આ પદ્ધતિઓ અને સમજૂતીઓ તમારી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પૂરતી હશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો.
