Hoe om totale ure in Excel te bereken (9 maklike metodes)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

Terwyl ons in Excel werk, moet ons dikwels totale ure bereken. Byvoorbeeld, jy kan die totale ure wat benodig word vir 'n sekere projek skat uit 'n lys van die duur van verskillende take van daardie projek. Net so kan jy die salarisse van werknemers bereken deur totale werksure te bereken . Boonop kan jy tydwaardes aftrek om die ure tussen hulle te kry. In hierdie artikel sal ek 'n paar maklike formules en Excel-funksies bespreek om totale ure te bereken.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek aflaai wat ons gebruik het om berei hierdie artikel voor.

Bereken totale ure.xlsx

Belangrikheid van selformatering terwyl ure in Excel bereken word

Excel stoor datums en tye as getalle in selle. 'n Heelgetal verteenwoordig 'n dag en die desimale gedeelte van 'n getal verteenwoordig 'n deel van die dag. Byvoorbeeld, in Excel, verteenwoordig 1 1 Jan 1900 . Soos voorheen genoem, verteenwoordig 1.5 1 Jan 1900, 12:00 PM in Excel.

Dus, vir gemak van berekening en datavoorstelling, moet ons die selformaat in Excel. Die verandering van die selformaat verander nie die waardes nie, maar dit verander die manier van die voorstelling van die data. As jy selformate wil verander, volg die onderstaande stappe:

Stappe:

  • Kies eers die sel en regskliek daarop. Klik dan op die FormaatSelle opsie om die Formateer selle dialoogkassie te bring. Alternatiewelik, nadat jy 'n sel gekies het, kan jy ' Ctrl + 1 ' vanaf die sleutelbord druk om die dialoogkassie te kry. Ek het Sel C5 en Sel C6 gekies.

  • Gevolglik het die Formateer selle dialoogkassie sal verskyn.
  • Gaan nou na die Getal -oortjie en kies die Tyd uit die Kategorie -lys . Kies daarna die voorkeurformaat uit die Tipe -blokkie en klik OK .

  • Uiteindelik, kry die volgende resultaat.

  • Net so kan jy selformaat pasmaak. Om dit te doen, kies die selle en druk ‘Ctrl + 1 ’ om die Formateer selle -venster te bring. Kies dan Custom vanaf die Nommer -oortjie. Tik/kies dan die verlangde formaat en klik OK .

  • Gevolglik sal jy 'n resultaat soos hieronder kry .

9 metodes om totale ure in Excel te bereken

1. Voeg tydwaardes by om totaal te vind Ure in Excel

In hierdie metode sal ons tydwaardes byvoeg deur 'n eenvoudige formule te gebruik. Ons het byvoorbeeld 'n tydsduurlys van verskeie take.

Nou sal ons bloot die selle opsom wat verskillende tydsduur bevat.

Stappe :

  • Tik eers die onderstaande formule in Sel C8 .
=C5+C6+C7

  • Gevolglik sal die volgendewees die totale ure.

⏩ Let wel:

As die opsomming van die uur groter as 24 uur is, die bogenoemde formule sal die onderstaande resultaat wys wat nie is wat ons verwag het nie.

In sulke gevalle moet jy die formaat van die sel wat die totaal toon, verander ure.

➤ Om die selformaat te verander, klik op die ooreenstemmende sel en druk ' Ctrl + 1 ' om die Format selle te kry dialoogkassie.

➤ Gaan dan na die Getal -oortjie, kies Custom uit die Kategorie -lys. Nou, in die Tipe -boks, wat bo-aan die formatelys is, tik [h]:mm;@ en klik OK .

➤ Uiteindelik sal ons die volgende resultaat kry.

Lees meer: ​​Excel Formule vir oortyd oor 40 uur [met gratis sjabloon]

2. Bereken totale ure met behulp van Excel SUM-funksie

Voorheen, in Metode 1 , het ons bereken totale ure deur 'n eenvoudige formule te gebruik. Nou sal ons egter die SOM-funksie gebruik om die totale duur van verskillende take te bereken.

Stappe:

  • Tik die onderstaande in formule in Sel C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Hier is die SOM -funksie voeg al die waardes in die reeks C5:C7 by. Gevolglik sal ons die totale duur van al die take kry.

Lees meer: Hoe om ure te bereken en Notule vir Payroll Excel (7Maklike maniere)

3. Trek tydwaardes af om totale ure te bereken

Soms moet ons die totale ure tussen tydwaardes bereken. Ons het byvoorbeeld 'n begin- en eindtyd vir verskeie take. Nou sal ons ure tussen elk van die tydreekse bereken deur 'n eenvoudige formule in Excel te gebruik.

Stappe:

  • Tik eers die onderstaande formule in Sel D5 aan.
=C5-B5

  • Gevolglik sal jy die volgende resultaat kry. Gebruik die Vulhandvatsel ( + )-nutsding om die formule na die res van die selle te kopieer.

Lees meer: ​​Hoe om totale ure gewerk in 'n week in Excel te bereken (Top 5 metodes)

4. Kry totale ure as tydwaardeverskil meer as 24 uur is

In Metode 2 het ons die tydsverskil tussen tydwaardes bereken, maar al die verskil was minder as 24 uur. Dus, wanneer die tydsverskil groter as 24 uur is, moet ons 'n ander formule gebruik om die totale uurverskil te bereken. Aangesien die tydsverskil groter as 24 uur sal wees, is begintyd en eindtyd in ons datastel verskillende datums.

Onthou, ons het die onderstaande selformaat gebruik vir die begin- en eindtye (sien die skermkiekie).

Stappe:

  • Tik eers die volgende formule in SelD5 .
=(C5-B5)*24

  • Tik Enter en gebruik die Vul Handvatsel nutsding om af te sleep. Ten slotte sal jy die onderstaande resultaat kry.

Hier is die Getal -formaat van die resultaatkolom Algemeen . Dit is hoekom ons die ure gekry het as 25.5 , 26 , 26.5 , 29, ens. Jy kan die sel verander Formateer soos jy wil. Ook, as jy ure as 'n heelgetal wil hê, dan sal die INT-funksie in Excel 'n groot hulp wees.

Lees meer: ​​Hoe om tyd in Excel oor 24 uur by te voeg ( 4 maniere)

Soortgelyke lesings

  • Hoe om omkeertyd in Excel te bereken (4 maniere)
  • Bereken verskil tussen twee datums en tye in Excel
  • Hoe om tydformaat in Excel VBA (Macro, UDF en UserForm) te gebruik
  • Bereken die tydsduur in Excel (7 metodes)

5. Vind totale ure tussen tydrekords deur gebruik te maak van Excel IF-funksie

Tot nou toe, om die tydsverskil tussen tydwaardes te kry, het ons eenvoudige formules gebruik. As die begintyd egter een dag 9:00 PM is en die eindtyd die volgende dag 5:00 AM is, sal 'n eenvoudige aftrekformule nie werk nie. In sulke gevalle sal ons die totale uurverskil bereken deur die IF-funksie te gebruik.

Stappe:

  • Tik eers die onderstaande in formule in Sel D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Hier is die IF funksiekontroleer of die begintyd groter is as die eindtyd. As die eindtyd minder is as die begintyd, voeg die formule 1 by die eindtyd, anders nie. Laastens word die begintyd van die resultaat van die IF -formule afgetrek.

  • Gevolglik sal jy die volgende resultaat kry.

Lees meer: ​​Excel-formule vir oortyd oor 8 ure (4 voorbeelde)

6. Pas Excel MOD-funksie toe om totale ure te bereken

Soortgelyk aan Metode 4 , kan ons die MOD-funksie gebruik om die totale ure te bereken as die tydsverskil negatief is. So, kom ons pas die funksie toe op ons datastel.

Stappe:

  • Tik eers die volgende formule in Sel D5 .
=MOD(C5-B5,1)

Hier, die MOD funksie verander die negatiewe waardes na die positiewe, en gewoonlik gee hierdie funksie die res terug nadat 'n getal deur 'n deler gedeel is.

  • Laastens sal jy die totale tydsverskil in ure soos hieronder kry.

Lees meer: ​​Hoe om ure by tyd in Excel te voeg (8 vinnige maniere)

7. Gebruik TEKS-funksie om totale ure in Excel te bepaal

Nou sal ons die TEKS-funksie gebruik om die totale tydsverskil tussen tydwaardes te bereken. So, hier is die stappe betrokke by hierdie metode.

Stappe:

  • Tik aanvanklik die onderstaande formule in SelD5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Gevolglik, hier is ons resultaat.

Hier, die TEKS -funksie skakel die afgetrekte resultaat om na uu:mm formaat.

Lees meer: ​​Bereken ure tussen twee datums en tye in Excel, naweke uitgesluit

8. Excel HOUR-funksie om totale ure te kry

Nou sal ons die HOUR-funksie om die totale ure tussen tydwaardes te kry. Die HOUR -funksie gee die uur terug as 'n getal van 0 ( 12:00 A.M. ) na 23 ( 11:00 P.M. ). So, kom ons gaan deur die stappe om die totale ure te bereken.

Stappe:

  • Tik die onderstaande formule na Sel D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • Gevolglik kry ons die tydsverskil ( 8 ure). Gebruik die Vulhandvatsel ( + )-nutsding om die formule na die res van die selle te kopieer.

Lees meer: ​​Excel Bereken ure tussen twee keer na middernag (3 metodes)

9. Excel NOU-funksie om totale verstreke ure te kry (sekere tyd tot nou)

Ons kan die totale ure wat verloop het vanaf 'n begintyd tot die huidige tyd bereken deur gebruik te maak van die NOU-funksie in Excel.

Stappe:

  • Tik eers die onderstaande formule in Sel C5 .
=NOW()-B5

  • Hier is dan ons resultaat.

⏩ Let wel:

➤ As die tyd tussen die begintyd en die huidige tyd is groter as 24 uur, dan moet ons die formaat van die resulterende sel verander ( d “dae” h:mm:ss ).

➤ Ten slotte sal ons die onderstaande resultaat kry.

Lees Meer: Excel-formule om gewerkte ure en amp te bereken ; oortyd [met sjabloon]

Slot

In bogenoemde artikel het ek probeer om die metodes uitvoerig te bespreek. Hopelik sal hierdie metodes en verduidelikings genoeg wees om u probleme op te los. Laat weet my asseblief as jy enige navrae het.

Vorige pos Hoe om ekstra bladsye in Excel uit te vee (4 metodes)
Volgende plasing Hoe om 'n lyngrafiek in Excel met veelvuldige veranderlikes te maak

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.