Kuidas arvutada Excelis kogutunnid (9 lihtsat meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Excelis töötades on sageli vaja arvutada kogutunde. Näiteks saate hinnata teatud projekti jaoks vajalikke kogutunde selle projekti erinevate ülesannete kestuse loendi põhjal. Samamoodi saate arvutada töötajate palgad, arvutades kogutöötundide arvu. . Peale selle võite lahutada ajaväärtused, et saada nende vahelised tunnid. Selles artiklis käsitlen mõningaid lihtsaid valemeid ja Exceli funktsioone, et arvutada kogutunnid.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida praktilise töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

Arvuta kogutunnid.xlsx

Lahtrite vormingu tähtsus Exceli tundide arvutamisel

Excel salvestab kuupäevad ja kellaajad numbritena lahtrites. Terve number tähistab päeva ja numbri kümnendosa tähistab päeva osa. Näiteks Excelis, 1 esindab 1. jaanuar 1900 Nagu varem mainitud, 1.5 esindab 1. jaanuar 1900, 12:00 excelis.

Seega peame arvutamise ja andmete esitamise lihtsustamiseks muutma Exceli lahtriformaati. Lahtrivormingu muutmine ei muuda väärtusi, vaid muudab andmete esitamise viisi. Kui soovite lahtriformaati muuta, järgige alljärgnevaid samme:

Sammud:

  • Kõigepealt valige lahter ja tehke sellel paremklõps. Seejärel klõpsake nuppu Lahtrite vormindamine võimalus tuua Lahtrite vormindamine Teise võimalusena võite pärast lahtri valimist vajutada ' Ctrl + 1 ' klaviatuurilt, et saada dialoogiaken. Olen valinud Raku C5 ja Raku C6 .

  • Selle tulemusena on Lahtrite vormindamine ilmub dialoogiboks.
  • Nüüd minge Number vahekaart ja valige Aeg alates Kategooria Pärast seda valige eelistatud formaat nimekirjast Tüüp kasti ja klõpsake OK .

  • Lõpuks saate järgmise tulemuse.

  • Samamoodi saate lahtri vormingut kohandada. Selleks valige lahtrid ja vajutage nuppu 'Ctrl + 1 ', et tuua Lahtrite vormindamine Järgmiseks valige Kohandatud alates Number Seejärel sisestage/valige soovitud vorming ja klõpsake nuppu OK .

  • Selle tulemusena saate tulemuse nagu allpool.

9 meetodit kogutundide arvutamiseks Excelis

1. Lisage ajaväärtused, et leida Excelis kogutunnid

Selle meetodi puhul lisame aja väärtused lihtsa valemi abil. Näiteks on meil mitme ülesande kestuse nimekiri.

Nüüd summeerime lihtsalt lahtrid, mis sisaldavad erinevaid kestusi.

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage alljärgnev valem Ruut C8 .
=C5+C6+C7

  • Järelikult on kogutunnid järgmised.

⏩ Märkus:

Kui tunni summa on suurem kui 24 tundi, annab ülalnimetatud valem alljärgneva tulemuse, mis ei ole see, mida me ootasime.

Sellisel juhul peate muutma lahtri formaati, mis näitab töötundide koguarvu.

➤ Lahtrivormingu muutmiseks klõpsake vastaval lahtril ja vajutage ' Ctrl + 1 ', et saada Lahtrite vormindamine dialoogiaknas.

➤ Järgmisena minge Number vahekaart, valige Kohandatud alates Kategooria nimekiri. Nüüd on nimekirjas Tüüp kasti, mis asub vormingute nimekirja ülaosas, sisestage järgmine tekst [h]:mm;@ ja klõpsake OK .

➤ Lõpuks saame järgmise tulemuse.

Loe edasi: Exceli valem üle 40 tunni ületamise jaoks [koos tasuta malliga]

2. Tundide kogusumma arvutamine Exceli funktsiooni SUM kasutades

Varem, aastal Meetod 1 , oleme arvutanud kogutunnid lihtsa valemi abil. Nüüd aga kasutame funktsioon SUM erinevate ülesannete kogukestuse arvutamiseks.

Sammud:

  • Sisestage alljärgnev valem Ruut C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Siin on SUM funktsioon lisab kõik väärtused vahemikus C5:C7 Selle tulemusena saame kõigi ülesannete kogukestuse.

Loe edasi: Kuidas arvutada tundi ja minutit palgaarvestuse Exceli jaoks (7 lihtsat viisi)

3. Lahutage ajaväärtused, et arvutada kogutunnid.

Mõnikord tuleb meil arvutada ajaväärtuste vahelised kogutunnid. Näiteks on meil mitme ülesande algus- ja lõpuaeg. Nüüd arvutame iga ajavahemiku vahelised tunnid, kasutades lihtsat valemit excelis.

Sammud:

  • Sisestage alljärgnev valem Lahter D5 alguses.
=C5-B5

  • Selle tulemusena saate järgmise tulemuse. Kasutage funktsiooni Täitmise käepide ( + ) tööriista, et kopeerida valem ülejäänud lahtritesse.

Loe lisaks: Kuidas arvutada nädalas töötatud töötundide kogusumma Excelis (5 parimat meetodit)

4. Saada tundide kogusumma, kui ajaväärtuse erinevus on suurem kui 24 tundi.

Veebilehel Meetod 2 on meil arvutas ajaväärtuste vahelise ajavahe kuid kõik erinevus oli väiksem kui 24 tundi. Seega, kui ajavahe on suurem kui 24 tundi, peame kasutama teistsugust valemit, et arvutada kogu tunnivahe. Kuna ajavahe on suurem kui 24 tundi, on meie andmestikus algusaeg ja lõpuaeg eri kuupäevad.

Pea meeles, et me kasutasime algus- ja lõpuaegade jaoks allpool esitatud lahtriformaati (vt ekraanipilti).

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage järgmine valem Lahter D5 .
=(C5-B5)*24

  • Hit Sisesta ja kasutada Täitmise käepide tööriistaga alla lohistada. Lõpuks saate alljärgneva tulemuse.

Siin on Number tulemuse veeru vorming on Üldine . Sellepärast saime tunnid kui 25.5 , 26 , 26.5 , 29, jne. Saate muuta Raku formaat kui soovite. Samuti, kui soovite tundi täisarvuna, siis funktsioon INT Excelis oleks suureks abiks.

Loe lisaks: Kuidas lisada Excelis aega üle 24 tunni (4 võimalust)

Sarnased lugemised

  • Kuidas arvutada käibeaega Excelis (4 viisi)
  • Kahe kuupäeva ja kellaaja erinevuse arvutamine Excelis
  • Kuidas kasutada ajaformaati Excel VBAs (makro, UDF ja UserForm)
  • Aja kestuse arvutamine Excelis (7 meetodit)

5. Leidke Exceli IF-funktsiooni abil ajakirjete vahelised kogutunnid

Siiani oleme ajaväärtuste vahelise ajavahe saamiseks kasutanud lihtsaid valemeid. Kui aga algusaeg on 21:00 üks päev ja lõpuaeg on 5:00 HOMMIKUL järgmisel päeval, siis lihtne lahutamise valem ei toimi. Sellisel juhul arvutame kogu tunnivahe, kasutades selleks funktsioon IF .

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage alljärgnev valem Lahter D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Siin on IF funktsioon kontrollib, kas algusaeg on suurem kui lõpuaeg. Kui lõpuaeg on väiksem kui algusaeg, lisab valemiga 1 finišiajale, vastasel juhul mitte. Lõpuks lahutatakse algusaeg tulemuse IF valemiga.

  • Selle tulemusena saate järgmise tulemuse.

Loe lisaks: Exceli valem ületunnitööde jaoks üle 8 tunni (4 näidet)

6. Rakendage Exceli MOD-funktsiooni kogutundide arvutamiseks

Sarnaselt Meetod 4 võime kasutada MOD-funktsioon et arvutada kogutunnid, kui ajavahe on negatiivne. Seega, rakendame funktsiooni meie andmekogumile.

Sammud:

  • Sisestage järgmine valem Lahter D5 alguses.
=MOD(C5-B5,1)

Siin on MOD funktsioon pöörleb negatiivsed väärtused positiivseteks ja tavaliselt tagastab see funktsioon jäägi pärast arvu jagajatega jagamist.

  • Lõpuks saate kogu ajavahet tundides, nagu allpool näidatud.

Loe lisaks: Kuidas lisada Excelis ajale tunde (8 kiiret viisi)

7. Kasutage TEXT-funktsiooni, et määrata Excelis tundide kogusumma

Nüüd kasutame funktsioon TEXT et arvutada kogu ajaväärtuste vaheline ajavahe. Niisiis, siin on selle meetodiga seotud sammud.

Sammud:

  • Esialgu sisestage alljärgnev valem Lahter D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Järelikult on siin meie tulemus.

Siin on TEKST funktsioon teisendab lahutatud tulemuse hh:mm formaat.

Loe lisaks: Arvutage kahe kuupäeva ja kellaaja vahelised tunnid Excelis, välja arvatud nädalavahetused

8. Exceli funktsioon HOUR, et saada tundide kogusumma

Nüüd kasutame funktsioon HOUR et saada ajaväärtuste vahelised kogutunnid. TUND funktsioon tagastab tunni numbrina alates 0 ( KELL 12:00. ), et 23 ( 23:00 P.M. ). Niisiis, käime läbi sammud, et arvutada kogutunnid.

Sammud:

  • Sisestage alljärgnev valem, et Lahter D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • Selle tulemusena saame ajavahe ( 8 tundi). Kasutage Täitmise käepide ( + ) tööriista, et kopeerida valem ülejäänud lahtritesse.

Loe lisaks: Excel arvutab tunnid kahe aja vahel pärast keskööd (3 meetodit)

9. Exceli NOW funktsioon, et saada kokku kulunud tunnid (teatud aeg kuni praeguseni)

Me saame arvutada algusaegadest kuni praeguse ajani kulunud tundide koguarvu, kasutades järgmist valemit funktsioon NOW Excelis.

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage alljärgnev valem Raku C5 .
=NOW()-B5

  • Seejärel on siin meie tulemus.

⏩ Märkus:

➤ Kui algusaeg ja praegune kellaaeg on suurem kui 24 tundi, siis peame muutma saadud lahtri formaati ( d "days" h:mm:ss ).

➤ Kokkuvõttes saame allpool esitatud tulemuse.

Loe edasi: Exceli valem töötatud tundide ja tempo arvutamiseks; ületunnid [koos malliga]

Kokkuvõte

Ülaltoodud artiklis olen püüdnud meetodeid põhjalikult arutada. Loodetavasti piisab nendest meetoditest ja selgitustest teie probleemide lahendamiseks. Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi.

Eelmine postitus Kuidas kustutada Exceli lisalehti (4 meetodit)
Järgmine postitus Kuidas teha Exceli joongraafikut mitme muutujaga

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.