Sådan beregner du samlede timer i Excel (9 nemme metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Når vi arbejder i Excel, har vi ofte brug for at beregne det samlede antal timer. Du kan f.eks. anslå det samlede antal timer, der kræves til et bestemt projekt, ud fra en liste over varigheden af de forskellige opgaver i det pågældende projekt. På samme måde kan du beregne lønnen for medarbejdere ved at beregne det samlede antal arbejdstimer. . Desuden kan du trække tidsværdierne fra hinanden for at få timerne mellem dem. I denne artikel vil jeg diskutere nogle nemme formler og excel-funktioner til at beregne det samlede antal timer.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den øvelsesarbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Beregn de samlede timer.xlsx

Vigtigheden af celleformatering ved beregning af timer i Excel

Excel gemmer datoer og tidspunkter som tal i celler. Et helt tal repræsenterer en dag, og decimaldelen af et tal repræsenterer en del af dagen. F.eks. i Excel, 1 repræsenterer 1. januar 1900 Som tidligere nævnt, 1.5 repræsenterer 1 jan 1900, 12:00 PM i excel.

Så for at gøre det nemmere at beregne og repræsentere data skal vi ændre celleformatet i Excel. Ændring af celleformatet ændrer ikke værdierne, men ændrer i stedet måden, hvorpå dataene repræsenteres. Hvis du vil ændre celleformater, skal du følge nedenstående trin:

Trin:

  • Først markerer du cellen og højreklikker på den. Derefter klikker du på Formater celler mulighed for at bringe den Formater celler Alternativt kan du, efter at have valgt en celle, trykke på ' Ctrl + 1 ' på tastaturet for at få dialogboksen frem. Jeg har valgt Celle C5 og Celle C6 .

  • Som følge heraf har Formater celler dialogboksen vises.
  • Gå nu til Nummer og vælg fanen Tid fra den Kategori Derefter skal du vælge det foretrukne format fra listen Type feltet og klik på OK .

  • Til sidst får du følgende resultat.

  • På samme måde kan du tilpasse celleformatet. Du kan gøre det ved at vælge cellerne og trykke på 'Ctrl + 1 ' for at bringe den Formater celler vindue. Vælg derefter Tilpasset fra den Nummer Derefter skal du skrive/vælge det ønskede format og klikke på OK .

  • Som følge heraf vil du få et resultat som nedenfor.

9 metoder til at beregne det samlede antal timer i Excel

1. Tilføj tidsværdier for at finde de samlede timer i Excel

I denne metode tilføjer vi tidsværdier ved hjælp af en simpel formel. Vi har f.eks. en varighedsliste med flere opgaver.

Nu skal vi blot summere de celler, der indeholder forskellige varigheder, op.

Trin:

  • Indtast først nedenstående formel i Celle C8 .
=C5+C6+C7

  • Det samlede antal timer vil derfor være følgende.

⏩ Bemærk:

Hvis summen af timerne er større end 24 timer, vil ovenstående formel give nedenstående resultat, hvilket ikke er som forventet.

I sådanne tilfælde skal du ændre formatet for den celle, der viser det samlede antal timer.

➤ Hvis du vil ændre celleformatet, skal du klikke på den tilsvarende celle og trykke på ' Ctrl + 1 ' for at få den Formater celler dialogboksen.

➤ Gå derefter til Nummer skal du vælge Tilpasset fra den Kategori listen. I den Type boksen, som er øverst på listen over formater, skal du skrive [h]:mm;@ og klik på OK .

➤ Til sidst får vi følgende resultat.

Læs mere: Excel-formel for overarbejde over 40 timer [med gratis skabelon]

2. Beregn de samlede timer ved hjælp af Excel SUM-funktionen

Tidligere, i Metode 1 har vi beregnet det samlede antal timer ved hjælp af en simpel formel. Nu skal vi imidlertid bruge funktionen SUM til at beregne den samlede varighed af de forskellige opgaver.

Trin:

  • Indtast nedenstående formel i Celle C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Her er det SUM funktionen tilføjer alle værdierne i intervallet C5:C7 Som resultat får vi den samlede varighed af alle opgaverne.

Læs mere: Sådan beregner du timer og minutter til lønnings Excel (7 nemme måder)

3. Træk tidsværdierne fra hinanden for at beregne de samlede timer

Nogle gange skal vi beregne det samlede antal timer mellem tidsværdierne. Vi har f.eks. et start- og sluttidspunkt for flere opgaver. Nu vil vi beregne timerne mellem hvert af tidsintervallerne ved hjælp af en simpel formel i Excel.

Trin:

  • Indtast nedenstående formel i Celle D5 i første omgang.
=C5-B5

  • Som følge heraf får du følgende resultat: Brug Håndtag til påfyldning ( + ) for at kopiere formlen til resten af cellerne.

Læs mere: Sådan beregner du det samlede antal arbejdstimer på en uge i Excel (Top 5 metoder)

4. Få det samlede antal timer, hvis forskellen i tidsværdi er mere end 24 timer

På Metode 2 , har vi beregnet tidsforskellen mellem tidsværdierne men alle forskellene var mindre end 24 timer. Så når tidsforskellen er større end 24 timer, skal vi bruge en anden formel til at beregne den samlede timedifference. Da tidsforskellen er større end 24 timer, er starttidspunktet og sluttidspunktet i vores datasæt forskellige datoer.

Husk, at vi har brugt nedenstående celleformat til start- og sluttidspunkterne (se skærmbilledet).

Trin:

  • Indtast først følgende formel i Celle D5 .
=(C5-B5)*24

  • Hit Indtast og bruge den Håndtag til påfyldning værktøjet for at trække nedad. Til sidst får du nedenstående resultat.

Her er det Nummer formatet for resultatkolonnen er Generelt Det er derfor, vi har fået de timer som 25.5 , 26 , 26.5 , 29, osv. Du kan ændre den Celleformat Hvis du ønsker timer som et helt tal, skal du også INT-funktionen i Excel ville være en stor hjælp.

Læs mere: Sådan tilføjer du tid i Excel over 24 timer (4 måder)

Lignende læsninger

  • Sådan beregner du omsætningstid i Excel (4 måder)
  • Beregne forskellen mellem to datoer og tidspunkter i Excel
  • Sådan bruges Time Format i Excel VBA (Macro, UDF og UserForm)
  • Beregn tidsvarigheden i Excel (7 metoder)

5. Find det samlede antal timer mellem tidsregistreringer ved hjælp af Excel IF-funktionen

Indtil nu har vi brugt enkle formler til at beregne tidsforskellen mellem tidsværdierne. Men hvis starttidspunktet er 21:00 PM en dag, og sluttidspunktet er 5:00 AM den næste dag, vil en simpel subtraktionsformel ikke fungere. I sådanne tilfælde beregner vi den samlede timedifference ved hjælp af IF-funktionen .

Trin:

  • Indtast først nedenstående formel i Celle D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Her er det IF funktionen kontrollerer, om starttidspunktet er større end sluttidspunktet. Hvis sluttidspunktet er mindre end starttidspunktet, tilføjer formlen 1 til sluttidspunktet, ellers ikke. Endelig trækkes starttidspunktet fra resultatet af IF formel.

  • Som følge heraf får du følgende resultat.

Læs mere: Excel-formel for overarbejde over 8 timer (4 eksempler)

6. Anvend Excel MOD-funktionen til at beregne de samlede timer

Svarende til Metode 4 , kan vi bruge MOD-funktionen til at beregne det samlede antal timer, hvis tidsforskellen er negativ. Lad os anvende funktionen på vores datasæt.

Trin:

  • Indtast følgende formel i Celle D5 i første omgang.
=MOD(C5-B5,1)

Her er det MOD funktionen vender de negative værdier om til de positive, og normalt returnerer denne funktion resten efter at et tal er blevet divideret med en divisor.

  • Til sidst får du den samlede tidsforskel i timer som nedenfor.

Læs mere: Sådan tilføjer du timer til tid i Excel (8 hurtige måder)

7. Brug TEXT-funktionen til at bestemme det samlede antal timer i Excel

Nu vil vi bruge TEXT-funktionen for at beregne den samlede tidsforskel mellem tidsværdierne. Her er de forskellige trin i denne metode.

Trin:

  • Indledningsvis skal du skrive nedenstående formel i Celle D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Her er derfor vores resultat.

Her er det TEKST funktionen konverterer det subtraherede resultat til hh:mm format.

Læs mere: Beregn timer mellem to datoer og tidspunkter i Excel eksklusive weekender

8. Excel HOUR-funktion til at få de samlede timer

Nu vil vi bruge funktionen HOUR for at få det samlede antal timer mellem tidsværdierne. TIME funktionen returnerer timen som et tal fra 0 ( KL. 12:00 ) til 23 ( KL. 23:00 ). Så lad os gennemgå trinene for at beregne det samlede antal timer.

Trin:

  • Indtast nedenstående formel for at Celle D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • Som en konsekvens heraf får vi tidsforskellen ( 8 timer). Brug den Håndtag til påfyldning ( + ) for at kopiere formlen til resten af cellerne.

Læs mere: Excel beregner timer mellem to tidspunkter efter midnat (3 metoder)

9. Excel NOW-funktion til at få det samlede antal timer, der er gået (bestemt tid til nu)

Vi kan beregne det samlede antal timer, der er gået fra et starttidspunkt til det aktuelle tidspunkt, ved at bruge funktionen NOW i Excel.

Trin:

  • Indtast først nedenstående formel i Celle C5 .
=NOW()-B5

  • Her er så vores resultat.

⏩ Bemærk:

➤ Hvis tiden mellem starttidspunktet og det aktuelle tidspunkt er større end 24 timer, skal vi ændre formatet for den resulterende celle ( d "dage" h:mm:ss ).

➤ Som konklusion får vi nedenstående resultat.

Læs mere: Excel-formel til beregning af arbejdstimer og overarbejde [med skabelon]

Konklusion

I ovenstående artikel har jeg forsøgt at diskutere metoderne udførligt. Forhåbentlig er disse metoder og forklaringer nok til at løse dine problemer. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål.

Forrige indlæg Sådan sletter du ekstra sider i Excel (4 metoder)
Næste indlæg Hvordan man laver et linjediagram i Excel med flere variabler

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.