فہرست کا خانہ
ایکسل میں کام کرتے ہوئے، اکثر ہمیں کل گھنٹوں کا حساب لگانا پڑتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اس پروجیکٹ کے مختلف کاموں کے دورانیے کی فہرست سے کسی خاص پروجیکٹ کے لیے درکار کل گھنٹے کا اندازہ لگا سکتے ہیں۔ اسی طرح، آپ کل کام کے اوقات کا حساب لگا کر ملازمین کی تنخواہوں کا حساب لگا سکتے ہیں ۔ اس کے علاوہ، آپ ان کے درمیان گھنٹے حاصل کرنے کے لیے وقت کی قدروں کو گھٹا سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں کل اوقات کا حساب لگانے کے لیے کچھ آسان فارمولوں اور ایکسل فنکشنز پر بات کروں گا۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ وہ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جسے ہم استعمال کرتے رہے ہیں۔ اس مضمون کو تیار کریں۔
کل کیلکولیٹ Hours.xlsx
سیل فارمیٹنگ کی اہمیت ایکسل میں اوقات کا حساب لگاتے وقت
<0 ایکسل تاریخوں اور اوقات کو سیل میں نمبروں کے طور پر محفوظ کرتا ہے۔ ایک مکمل نمبر ایک دن کی نمائندگی کرتا ہے اور ایک عدد کا اعشاریہ حصہ دن کے ایک حصے کی نمائندگی کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، ایکسل میں، 1 1 جنوری 1900 کی نمائندگی کرتا ہے۔ جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، 1.5 ایکسل میں 1 جنوری 1900، 12:00 PM کی نمائندگی کرتا ہے۔لہذا، حساب اور ڈیٹا کی نمائندگی میں آسانی کے لیے، ہمیں تبدیل کرنا ہوگا۔ ایکسل میں سیل فارمیٹ۔ سیل فارمیٹ کو تبدیل کرنے سے اقدار میں کوئی تبدیلی نہیں آتی، اس کے بجائے، یہ ڈیٹا کی نمائندگی کا طریقہ بدل دیتا ہے۔ اگر آپ سیل فارمیٹس کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
اسٹیپس:
- سب سے پہلے سیل کو منتخب کریں۔ اور اس پر دائیں کلک کریں۔ اگلا، فارمیٹ پر کلک کریں۔Cells اختیار Format Cells ڈائیلاگ باکس لانے کے لیے۔ متبادل طور پر، سیل کو منتخب کرنے کے بعد، آپ ڈائیلاگ باکس حاصل کرنے کے لیے کی بورڈ سے ' Ctrl + 1 ' دبا سکتے ہیں۔ میں نے سیل C5 اور سیل C6 کو منتخب کیا ہے۔
- نتیجتاً، سیلز کو فارمیٹ کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- اب، نمبر ٹیب پر جائیں اور زمرہ فہرست سے وقت کو منتخب کریں۔ . اس کے بعد، ٹائپ باکس سے ترجیحی فارمیٹ منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
14>
- بالآخر، درج ذیل نتیجہ حاصل کریں۔
- اسی طرح، آپ سیل فارمیٹ کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، سیلز کو منتخب کریں اور Ctrl + 1 ' دبائیں تاکہ سیلز کو فارمیٹ کریں ونڈو۔ اگلا، نمبر ٹیب سے اپنی مرضی کے مطابق کا انتخاب کریں۔ پھر، مطلوبہ فارمیٹ ٹائپ کریں/چنیں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- اس کے نتیجے میں، آپ کو نیچے کی طرح نتیجہ ملے گا۔ .
ایکسل میں کل اوقات کا حساب لگانے کے 9 طریقے
1. کل تلاش کرنے کے لیے وقت کی قدریں شامل کریں ایکسل میں گھنٹے
اس طریقے میں، ہم ایک سادہ فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے وقت کی قدریں شامل کریں گے۔ مثال کے طور پر، ہمارے پاس کئی کاموں کی مدت کی فہرست ہے۔
اب، ہم صرف مختلف دورانیوں پر مشتمل سیلز کا خلاصہ کریں گے۔
اسٹیپس :
- سب سے پہلے، ذیل کا فارمولا سیل C8 میں ٹائپ کریں۔
=C5+C6+C7 
- نتیجتاً، درج ذیل کریں گے۔کل گھنٹے ہوں۔
⏩ نوٹ:
اگر گھنٹے کا خلاصہ 24 گھنٹے سے زیادہ ہے، مندرجہ بالا فارمولہ ذیل کا نتیجہ دکھائے گا جو ہماری توقع کے مطابق نہیں ہے۔
ایسے معاملات میں، آپ کو سیل کا فارمیٹ تبدیل کرنا ہوگا جو کل دکھا رہا ہے۔ گھنٹے۔
➤ سیل فارمیٹ کو تبدیل کرنے کے لیے، متعلقہ سیل پر کلک کریں اور فارمیٹ سیلز حاصل کرنے کے لیے ' Ctrl + 1 ' دبائیں ڈائیلاگ باکس۔
➤ اگلا، نمبر ٹیب پر جائیں، زمرہ فہرست سے اپنی مرضی کے مطابق کو منتخب کریں۔ اب، Type باکس میں، جو فارمیٹس کی فہرست میں سب سے اوپر ہے، ٹائپ کریں [h]:mm;@ اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
➤ آخر کار، ہمیں درج ذیل نتیجہ ملے گا۔
25>
مزید پڑھیں: 40 گھنٹے سے زیادہ اوور ٹائم کے لیے ایکسل فارمولا [مفت ٹیمپلیٹ کے ساتھ]
2. ایکسل SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کل اوقات کا حساب لگائیں
پہلے، طریقہ 1 میں، ہم نے حساب کیا ہے۔ ایک سادہ فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے کل گھنٹے۔ تاہم، اب ہم مختلف کاموں کی کل مدت کا حساب لگانے کے لیے SUM فنکشن استعمال کریں گے۔
مرحلہ:
- ذیل میں ٹائپ کریں سیل C8 میں فارمولا۔
=SUM(C5:C7) 
- یہاں، SUM فنکشن رینج C5:C7 میں تمام اقدار کو شامل کرتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، ہمیں تمام کاموں کی کل مدت مل جائے گی۔
مزید پڑھیں: گھنٹوں کا حساب کیسے لگائیں اور پے رول ایکسل کے لیے منٹ (7آسان طریقے)
3. کل گھنٹوں کا حساب لگانے کے لیے وقت کی قدروں کو گھٹائیں
بعض اوقات، ہمیں وقت کی قدروں کے درمیان کل گھنٹوں کا حساب لگانا پڑتا ہے۔ مثال کے طور پر، ہمارے پاس کئی کاموں کے لیے شروع اور ختم ہونے کا وقت ہے۔ اب، ہم ایکسل میں ایک سادہ فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے وقت کی حدود میں سے ہر ایک کے درمیان گھنٹوں کا حساب لگائیں گے۔>سب سے پہلے سیل D5 میں ذیل کا فارمولا ٹائپ کریں۔ =C5-B5
- نتیجے کے طور پر، آپ کو درج ذیل نتیجہ ملے گا۔ فارمولے کو باقی سیلز میں کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل ( + ) ٹول کا استعمال کریں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ایک ہفتے میں کام کرنے والے کل گھنٹوں کا حساب کیسے لگائیں (ٹاپ 5 طریقے)
4. اگر وقت کی قدر میں فرق 24 گھنٹے سے زیادہ ہے تو کل گھنٹے حاصل کریں
طریقہ 2 میں، ہم نے وقت کی قدروں کے درمیان وقت کے فرق کا حساب لگایا ہے لیکن، تمام فرق 24 گھنٹے سے کم تھا۔ لہذا، جب وقت کا فرق 24 گھنٹے سے زیادہ ہوتا ہے تو ہمیں کل گھنٹے کے فرق کا حساب لگانے کے لیے ایک مختلف فارمولہ استعمال کرنا پڑتا ہے۔ چونکہ وقت کا فرق 24 گھنٹے سے زیادہ ہو گا، ہمارے ڈیٹاسیٹ میں شروع کا وقت اور ختم ہونے کا وقت مختلف تاریخوں کا ہوتا ہے۔
یاد رکھیں، ہم نے ذیل کے سیل فارمیٹ کا استعمال کیا ہے۔ شروع اور ختم ہونے کے اوقات (اسکرین شاٹ دیکھیں)۔
اسٹیپس:
- سب سے پہلے درج ذیل فارمولے کو <میں ٹائپ کریں۔ 1> سیلD5 ۔
=(C5-B5)*24 
- دبائیں انٹر اور استعمال کریں ہینڈل کو بھریں نیچے گھسیٹنے کا ٹول۔ آخر میں، آپ کو ذیل کا نتیجہ ملے گا۔
یہاں، نتیجہ کے کالم کا نمبر فارمیٹ جنرل ہے۔ . یہی وجہ ہے کہ ہمیں اوقات 25.5 ، 26 ، 26.5 ، 29، وغیرہ کے طور پر ملے۔ آپ سیل کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹ کریں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ پورے نمبر کے طور پر گھنٹے چاہتے ہیں تو ایکسل میں INT فنکشن بہت مددگار ثابت ہوگا۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں 24 گھنٹے سے زیادہ وقت کیسے شامل کریں ( 4 طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز
- ایکسل میں ٹرناراؤنڈ ٹائم کا حساب کیسے لگائیں (4 طریقے)
- ایکسل میں دو تاریخوں اور اوقات کے درمیان فرق کا حساب لگائیں
- ایکسل VBA (میکرو، UDF، اور یوزر فارم) میں ٹائم فارمیٹ کا استعمال کیسے کریں <10 ایکسل میں وقت کی مدت کا حساب لگائیں (7 طریقے)
5. Excel IF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے وقت کے ریکارڈ کے درمیان کل گھنٹے تلاش کریں
اب تک، وقت کی قدروں کے درمیان وقت کا فرق حاصل کرنے کے لیے، ہم نے آسان فارمولے استعمال کیے ہیں۔ تاہم، اگر آغاز کا وقت 9:00 PM ایک دن ہے اور اختتامی وقت 5:00 AM اگلے دن ہے، تو ایک سادہ گھٹاؤ فارمولہ کام نہیں کرے گا۔ ایسے معاملات میں، ہم IF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کل گھنٹے کے فرق کا حساب لگائیں گے۔
مرحلہ:
- سب سے پہلے، ذیل میں ٹائپ کریں سیل D5 میں فارمولا۔
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 
یہاں، IF فنکشنچیک کرتا ہے کہ آیا آغاز کا وقت ختم ہونے کے وقت سے زیادہ ہے۔ اگر ختم ہونے کا وقت آغاز کے وقت سے کم ہے، تو فارمولہ ختم ہونے کے وقت میں 1 کا اضافہ کرتا ہے، ورنہ نہیں۔ آخر میں، آغاز کا وقت IF فارمولے کے نتیجے سے گھٹا دیا جاتا ہے۔
- اس کے نتیجے میں، آپ کو درج ذیل نتیجہ ملے گا۔
مزید پڑھیں: 8 گھنٹے سے زیادہ اوور ٹائم کے لیے ایکسل فارمولہ (4 مثالیں)
6. کل اوقات کا حساب لگانے کے لیے Excel MOD فنکشن کا اطلاق کریں <2
طریقہ 4 کی طرح، اگر وقت کا فرق منفی ہے تو ہم کل گھنٹوں کا حساب لگانے کے لیے MOD فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ تو، آئیے اپنے ڈیٹا سیٹ پر فنکشن کا اطلاق کریں۔
اسٹیپس:
- سب سے پہلے سیل D5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔
=MOD(C5-B5,1) 
یہاں، MOD فنکشن منفی اقدار کو مثبت پر پلٹتا ہے، اور عام طور پر، یہ فنکشن کسی عدد کو تقسیم کرنے کے بعد بقیہ کو لوٹاتا ہے۔
- آخر میں، آپ کو کل وقت کا فرق ذیل میں گھنٹوں میں ملے گا۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں اوقات کو کیسے شامل کریں (8 فوری طریقے)
7. ایکسل میں کل اوقات کا تعین کرنے کے لیے TEXT فنکشن کا استعمال کریں
اب، ہم وقت کی قدروں کے درمیان کل وقت کے فرق کا حساب لگانے کے لیے TEXT فنکشن استعمال کریں گے۔ لہذا، اس طریقہ کار میں شامل اقدامات یہ ہیں۔
مرحلہ:
- ابتدائی طور پر، ذیل کا فارمولا سیل میں ٹائپ کریں۔D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- اس کے نتیجے میں، ہمارا نتیجہ یہ ہے۔
یہاں، TEXT فنکشن منہا شدہ نتیجہ کو hh:mm فارمیٹ میں تبدیل کرتا ہے۔
مزید پڑھیں: ویک اینڈ کو چھوڑ کر ایکسل میں دو تاریخوں اور اوقات کے درمیان اوقات کا حساب لگائیں
8. کل گھنٹے حاصل کرنے کے لیے Excel HOUR فنکشن
اب، ہم استعمال کریں گے HOUR فنکشن وقت کی قدروں کے درمیان کل گھنٹے حاصل کرنے کے لیے۔ HOUR فنکشن گھنٹے کو نمبر کے طور پر 0 ( 12:00 A.M. ) سے 23 ( 11:00) تک لوٹاتا ہے۔ P.M. )۔ تو، آئیے کل گھنٹوں کا حساب لگانے کے لیے مراحل سے گزرتے ہیں۔
اسٹیپس:
- سیل D5 میں نیچے فارمولہ ٹائپ کریں۔
=HOUR(C5-B5) 
- نتیجتاً، ہمیں وقت کا فرق ملتا ہے ( 8 گھنٹے)۔ فارمولے کو باقی سیلز میں کاپی کرنے کے لیے Fill Handle ( + ) ٹول کا استعمال کریں۔
مزید پڑھیں: ایکسل آدھی رات کے بعد دو اوقات کے درمیان اوقات کا حساب لگاتا ہے (3 طریقے)
9. کل گزرے ہوئے گھنٹے حاصل کرنے کے لیے Excel NOW فنکشن (ابھی تک کا مخصوص وقت)
ہم ایکسل میں NOW فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے شروع کے وقت سے موجودہ وقت تک گزرے ہوئے کل گھنٹوں کا حساب لگا سکتے ہیں۔
مرحلہ:
- سب سے پہلے، نیچے دیئے گئے فارمولے کو سیل C5 میں ٹائپ کریں۔
=NOW()-B5 
- اس کے بعد، ہمارا نتیجہ یہ ہے۔
44>
⏩ نوٹ:
➤ اگر وقت آغاز کے درمیانوقت اور موجودہ وقت 24 گھنٹے سے زیادہ ہے، پھر ہمیں نتیجے میں آنے والے سیل کی شکل ( d "days" h:mm:ss ) کو تبدیل کرنا ہوگا۔
➤ آخر میں، ہمیں ذیل کا نتیجہ ملے گا۔
مزید پڑھیں: کام کے اوقات کا حساب لگانے کے لیے ایکسل فارمولا ; اوور ٹائم [ٹیمپلیٹ کے ساتھ]
نتیجہ
مندرجہ بالا مضمون میں، میں نے طریقوں پر تفصیل سے بات کرنے کی کوشش کی ہے۔ امید ہے کہ یہ طریقے اور وضاحتیں آپ کے مسائل کے حل کے لیے کافی ہوں گی۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو براہ کرم مجھے بتائیں۔
