Kuinka laskea kokonaistunnit Excelissä (9 helppoa menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Excelissä työskennellessä on usein tarpeen laskea kokonaistunnit. Voit esimerkiksi arvioida tietyn projektin vaatimat kokonaistunnit luettelosta, joka sisältää kyseisen projektin eri tehtävien keston. Vastaavasti voit laskea työntekijöiden palkat laskemalla kokonaistyöajat. . Lisäksi voit vähentää aika-arvot saadaksesi niiden väliset tunnit. Tässä artikkelissa käsittelen joitakin helppoja kaavoja ja Excelin toimintoja kokonaistuntien laskemiseksi.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

Laske kokonaistunnit.xlsxx

Solumuotoilun merkitys Excelin tuntien laskennan aikana

Excel tallentaa päivämäärät ja kellonajat numeroina soluihin. Kokonaisluku edustaa päivää ja numeron desimaaliosa edustaa päivän osaa. Esimerkiksi Excelissä, 1 edustaa 1 tammikuu 1900 Kuten aiemmin mainittiin, 1.5 edustaa 1 Jan 1900, 12:00 PM excelissä.

Laskennan ja tietojen esittämisen helpottamiseksi meidän on siis muutettava Excelin solumuotoa. Solumuodon muuttaminen ei muuta arvoja, vaan se muuttaa tietojen esitystapaa. Jos haluat muuttaa solumuotoa, noudata alla olevia ohjeita:

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella Solujen muotoilu vaihtoehto tuo Solujen muotoilu Vaihtoehtoisesti voit solun valitsemisen jälkeen painaa ' Ctrl + 1 ' näppäimistöltä saadakseni valintaikkunan näkyviin. Olen valinnut Solu C5 ja Solu C6 .

  • Tämän seurauksena Solujen muotoilu valintaikkuna tulee näkyviin.
  • Mene nyt osoitteeseen Numero välilehti ja valitse Aika alkaen Luokka Valitse sen jälkeen haluamasi muoto luettelosta. Tyyppi laatikko ja napsauta OK .

  • Lopulta saat seuraavan tuloksen.

  • Vastaavasti voit mukauttaa solumuotoilua. Valitse solut ja paina sitten 'Ctrl + 1 ' tuoda Solujen muotoilu Valitse seuraavaksi Custom alkaen Numero Kirjoita/valitse sitten haluamasi muoto ja napsauta painiketta OK .

  • Tämän seurauksena saat alla olevan kaltaisen tuloksen.

9 tapaa laskea kokonaistunnit Excelissä

1. Lisää aika-arvoja Excelin kokonaistuntien löytämiseksi.

Tässä menetelmässä lisäämme aika-arvoja yksinkertaisen kaavan avulla. Meillä on esimerkiksi kestoluettelo, jossa on useita tehtäviä.

Nyt laskemme yksinkertaisesti yhteen solut, jotka sisältävät eri kestot.

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin alla oleva kaava Solu C8 .
=C5+C6+C7

  • Näin ollen kokonaistunnit ovat seuraavat.

⏩ Huom:

Jos tunnin summa on suurempi kuin 24 tuntia, edellä mainittu kaava antaa alla olevan tuloksen, joka ei ole odotettu.

Tällaisissa tapauksissa sinun on muutettava sen solun muotoa, joka näyttää kokonaistunnit.

➤ Jos haluat muuttaa solumuotoa, napsauta vastaavaa solua ja paina ' Ctrl + 1 ' saadaksesi Solujen muotoilu valintaikkuna.

➤ Siirry seuraavaksi Numero välilehti, valitse Custom alkaen Luokka luettelossa. Tyyppi laatikossa, joka on formaattiluettelon yläreunassa, kirjoita seuraavanlainen teksti [h]:mm;@ ja klikkaa OK .

➤ Lopuksi saadaan seuraava tulos.

Lue lisää: Excel-kaava yli 40 tunnin ylityötunteja varten [ilmaisella mallilla]

2. Lasketaan kokonaistunnit Excelin SUM-funktion avulla.

Aiemmin Menetelmä 1 , olemme laskeneet kokonaistunnit yksinkertaisella kaavalla. Nyt käytämme kuitenkin seuraavaa kaavaa SUMMA-funktio eri tehtävien kokonaiskeston laskemiseksi.

Vaiheet:

  • Kirjoita alla oleva kaava Solu C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Täällä SUMMA funktio lisää kaikki arvot alueella C5:C7 Tuloksena saadaan kaikkien tehtävien kokonaiskesto.

Lue lisää: Kuinka laskea tunteja ja minuutteja Payroll Excelille (7 helppoa tapaa)

3. Vähennä aika-arvot kokonaistuntien laskemiseksi.

Joskus meidän on laskettava aika-arvojen väliset kokonaistunnit. Meillä on esimerkiksi alkamis- ja päättymisaika useille tehtäville. Laskemme nyt kunkin aika-alueen väliset tunnit yksinkertaisella kaavalla Excelissä.

Vaiheet:

  • Kirjoita alla oleva kaava Solu D5 aluksi.
=C5-B5

  • Tämän seurauksena saat seuraavan tuloksen. Käytä komentoa Täyttökahva ( + ) työkalua kopioidaksesi kaavan muihin soluihin.

Lue lisää: Kuinka laskea viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä Excelissä (5 parasta menetelmää)?

4. Hae kokonaistunnit, jos aika-arvoero on yli 24 tuntia.

Osoitteessa Menetelmä 2 , meillä on lasketaan aika-arvojen välinen aikaero mutta kaikki erot olivat alle 24 tuntia. Kun aikaero on yli 24 tuntia, meidän on käytettävä eri kaavaa kokonaistuntieron laskemiseksi. Koska aikaero on yli 24 tuntia, tietokokonaisuudessamme alkamisaika ja päättymisaika ovat eri päivämääriä.

Muista, että olemme käyttäneet alla olevaa solumuotoa alku- ja loppuajoille (katso kuvakaappaus).

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin seuraava kaava Solu D5 .
=(C5-B5)*24

  • Hit Kirjoita ja käyttää Täyttökahva Työkalulla alaspäin. Lopuksi saat alla olevan tuloksen.

Täällä Numero tulossarakkeen muoto on Yleistä . Siksi saimme tunnit 25.5 , 26 , 26.5 , 29, jne. Voit muuttaa Solun muoto Jos haluat tunnit kokonaisina lukuina, voit käyttää myös INT-toiminto Excelissä olisi suuri apu.

Lue lisää: Kuinka lisätä aikaa Excelissä yli 24 tunnin ajan (4 tapaa)

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka laskea läpimenoaika Excelissä (4 tapaa)?
  • Laske kahden päivämäärän ja ajan välinen ero Excelissä
  • Aikaformaatin käyttäminen Excel VBA: ssa (makro, UDF ja UserForm)
  • Ajan keston laskeminen Excelissä (7 menetelmää)

5. Etsi Excelin IF-funktion avulla aikatietueiden väliset kokonaistunnit

Tähän asti olemme käyttäneet yksinkertaisia kaavoja saadaksemme aika-arvojen välisen aikaeron. Jos kuitenkin alkamisaika on 21:00 yksi päivä ja loppuaika on 5:00 AM seuraavana päivänä, pelkkä vähennyslaskentakaava ei toimi. Tällaisissa tapauksissa laskemme kokonaistuntieron käyttämällä seuraavaa kaavaa. IF-toiminto .

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin alla oleva kaava Solu D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Täällä IF funktio tarkistaa, onko alkamisaika suurempi kuin päättymisaika. Jos päättymisaika on pienempi kuin alkamisaika, kaava lisää 1 loppuaikaan, muuten ei. Lopuksi aloitusaika vähennetään tuloksesta, joka on saatu IF kaava.

  • Tuloksena saat seuraavan tuloksen.

Lue lisää: Excel-kaava yli 8 tunnin ylityötunteja varten (4 esimerkkiä)

6. Sovelletaan Excelin MOD-toimintoa kokonaistuntien laskemiseen.

Samanlainen kuin Menetelmä 4 , voimme käyttää MOD-toiminto laskemaan kokonaistunnit, jos aikaero on negatiivinen. Sovelletaan siis funktiota tietokokonaisuuteemme.

Vaiheet:

  • Kirjoita seuraava kaava Solu D5 aluksi.
=MOD(C5-B5,1)

Täällä MOD funktio kääntää negatiiviset arvot positiivisiksi, ja yleensä tämä funktio palauttaa jäännösarvon, kun luku on jaettu jakajaan.

  • Lopuksi saat kokonaisaikaeron tunteina seuraavasti.

Lue lisää: Kuinka lisätä tunteja aikaan Excelissä (8 nopeaa tapaa)

7. Käytä TEXT-toimintoa kokonaistuntien määrittämiseen Excelissä.

Nyt käytämme TEXT-toiminto laskemaan aika-arvojen välisen kokonaisaikaeron. Tässä ovat siis tämän menetelmän vaiheet.

Vaiheet:

  • Kirjoita aluksi alla oleva kaava Solu D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Näin ollen tulos on seuraava.

Täällä TEKSTI funktio muuntaa vähennetyn tuloksen muotoon hh:mm muodossa.

Lue lisää: Kahden päivämäärän ja kellonajan välisten tuntien laskeminen Excelissä viikonloppuja lukuun ottamatta.

8. Excelin HOUR-funktio kokonaistuntien saamiseksi

Nyt käytämme HOUR-toiminto saadaksesi aika-arvojen väliset kokonaistunnit. TUNTI funktio palauttaa tunnin numerona 0 ( KELLO 12:00. ) kohteeseen 23 ( KELLO 23:00. ). Käydään siis läpi vaiheet kokonaistuntien laskemiseksi.

Vaiheet:

  • Kirjoita alla oleva kaava Solu D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • Tämän seurauksena saadaan aikaero ( 8 tuntia). Käytä Täyttökahva ( + ) työkalua kopioidaksesi kaavan muihin soluihin.

Lue lisää: Excel laskee kahden kellonajan väliset tunnit keskiyöstä (3 menetelmää)

9. Excel NOW -toiminto, jolla saat kuluneiden tuntien kokonaismäärän (tiettyyn aikaan tähän päivään asti).

Voimme laskea alkamisajankohdasta nykyiseen kellonaikaan kuluneiden tuntien kokonaismäärän käyttämällä seuraavaa toimintoa NOW-toiminto Excelissä.

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin alla oleva kaava Solu C5 .
=NOW()-B5

  • Seuraavassa on siis tuloksemme.

⏩ Huom:

➤ Jos alkamisajan ja nykyisen ajan välinen aika on yli 24 tuntia, tuloksena olevan solun muotoa on muutettava ( d "days" h:mm:ss ).

➤ Lopuksi saamme alla olevan tuloksen.

Lue lisää: Excel-kaava työtuntien & ylityön laskemiseksi [mallineen]

Päätelmä

Yllä olevassa artikkelissa olen yrittänyt käsitellä menetelmiä yksityiskohtaisesti. Toivottavasti nämä menetelmät ja selitykset riittävät ratkaisemaan ongelmasi. Ilmoita minulle, jos sinulla on kysyttävää.

Edellinen viesti Kuinka poistaa ylimääräiset sivut Excelissä (4 menetelmää)
Seuraava postaus Kuinka tehdä viivakuvaaja Excelissä useiden muuttujien kanssa?

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.