En travaillant avec Excel, nous avons souvent besoin de calculer le nombre total d'heures. Par exemple, vous pouvez estimer le nombre total d'heures requises pour un certain projet à partir d'une liste de la durée des différentes tâches de ce projet. De même, vous pouvez calculer les salaires des employés en calculant le nombre total d'heures de travail. . En outre, vous pouvez soustraire des valeurs de temps pour obtenir les heures qui les séparent. Dans cet article, je vais vous présenter quelques formules et fonctions Excel faciles à utiliser pour calculer le nombre total d'heures.

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Importance du formatage des cellules lors du calcul des heures dans Excel

Excel enregistre les dates et les heures sous forme de nombres dans les cellules. Un nombre entier représente un jour et la partie décimale d'un nombre représente une partie du jour. Par exemple, dans Excel, 1 représente 1er janvier 1900 Comme mentionné précédemment, 1.5 représente 1 Jan 1900, 12:00 PM en excel.

Ainsi, pour faciliter les calculs et la représentation des données, nous devons modifier le format des cellules dans Excel. La modification du format des cellules n'altère pas les valeurs, mais change la manière de représenter les données. Si vous souhaitez modifier le format des cellules, suivez les étapes ci-dessous :

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Formatage des cellules pour amener le Formatage des cellules Ou bien, après avoir sélectionné une cellule, vous pouvez appuyer sur ''. Ctrl + 1 J'ai choisi de sélectionner Cellule C5 et Cellule C6 .

• Par conséquent, le Formatage des cellules s'affichera.
• Maintenant, allez dans le Numéro et choisissez l'onglet Temps de la Catégorie Après cela, choisissez le format préféré dans la liste Type et cliquez sur OK .

• Finalement, obtenez le résultat suivant.

• De même, vous pouvez personnaliser le format des cellules. Pour ce faire, sélectionnez les cellules et appuyez sur Ctrl + 1 pour apporter le Formatage des cellules Ensuite, choisissez Personnalisé de la Numéro Ensuite, tapez/choisissez le format souhaité et cliquez sur OK .

• En conséquence, vous obtiendrez un résultat comme ci-dessous.

9 méthodes pour calculer le nombre total d'heures dans Excel

1. ajouter des valeurs de temps pour trouver les heures totales dans Excel

Dans cette méthode, nous allons ajouter des valeurs de temps en utilisant une formule simple. Par exemple, nous avons une liste de durée de plusieurs tâches.

Maintenant, nous allons simplement additionner les cellules contenant des durées différentes.

Des pas :

• Tout d'abord, tapez la formule ci-dessous dans Cellule C8 .

• Par conséquent, le nombre total d'heures sera le suivant.

⏩ Note :

Si la somme des heures est supérieure à 24 heures, la formule susmentionnée donnera le résultat ci-dessous, qui n'est pas celui que nous attendions.

Dans ce cas, vous devez modifier le format de la cellule qui affiche le total des heures.

➤ Pour modifier le format de la cellule, cliquez sur la cellule correspondante et appuyez sur '. Ctrl + 1 pour obtenir le Formatage des cellules de la boîte de dialogue.

➤ Ensuite, allez dans la section Numéro cliquez sur l'onglet Personnalisé de la Catégorie Maintenant, dans le Type qui se trouve en haut de la liste des formats, tapez [h]:mm;@ et cliquez sur OK .

➤ Enfin, nous obtiendrons le résultat suivant .

Read More : Formule Excel pour les heures supplémentaires au-delà de 40 heures [avec modèle gratuit].

2. calculer le nombre total d'heures en utilisant la fonction SUM d'Excel

Auparavant, en Méthode 1 nous avons calculé le nombre total d'heures à l'aide d'une formule simple, mais nous allons maintenant utiliser la formule suivante la fonction SUM pour calculer la durée totale des différentes tâches.

Des pas :

• Tapez la formule ci-dessous dans Cellule C8 .

• Ici, le SOMME ajoute toutes les valeurs de l'intervalle C5:C7 Nous obtenons ainsi la durée totale de toutes les tâches.

Lire la suite : Comment calculer les heures et les minutes pour la paie dans Excel (7 méthodes simples)

3. soustraire les valeurs de temps pour calculer le total des heures

Parfois, nous devons calculer le nombre total d'heures entre des valeurs de temps. Par exemple, nous avons une heure de début et de fin pour plusieurs tâches. Maintenant, nous allons calculer les heures entre chacune des plages de temps en utilisant une formule simple dans Excel.

Des pas :

• Tapez la formule ci-dessous dans Cellule D5 au début.

• En conséquence, vous obtiendrez le résultat suivant, en utilisant la fonction Poignée de remplissage ( + ) pour copier la formule dans le reste des cellules.

Lire la suite : Comment calculer le nombre total d'heures travaillées en une semaine dans Excel (5 méthodes principales)

4. obtenir le nombre total d'heures si la différence de valeur de temps est supérieure à 24 heures.

Sur Méthode 2 nous avons a calculé la différence de temps entre les valeurs de temps mais, toutes les différences étaient inférieures à 24 heures. Donc, lorsque la différence de temps est supérieure à 24 heures, nous devons utiliser une formule différente pour calculer la différence totale d'heures. Comme la différence de temps sera supérieure à 24 heures, dans notre jeu de données, l'heure de début et l'heure de fin sont des dates différentes.

Rappelez-vous que nous avons utilisé le format de cellule ci-dessous pour les heures de début et de fin (voir la capture d'écran).

Des pas :

• Tout d'abord, tapez la formule suivante dans Cellule D5 .

• Hit Entrez et utiliser le Poignée de remplissage pour faire glisser vers le bas. Enfin, vous obtiendrez le résultat ci-dessous.

Ici, le Numéro Le format de la colonne de résultat est Général C'est pourquoi nous avons obtenu les heures comme 25.5 , 26 , 26.5 , 29, etc. Vous pouvez modifier les Format des cellules De même, si vous souhaitez que les heures soient un nombre entier, alors la fonction INT dans Excel serait d'une grande aide.

Lire la suite : Comment ajouter du temps dans Excel sur 24 heures (4 façons)

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5. trouver le nombre total d'heures entre les enregistrements de temps en utilisant la fonction IF d'Excel

Jusqu'à présent, pour obtenir la différence de temps entre les valeurs de temps, nous avons utilisé des formules simples. Cependant, si l'heure de départ est 9:00 PM un jour et l'heure de la fin est 5:00 AM Dans ce cas, nous calculerons la différence totale d'heures en utilisant la formule suivante la fonction IF .

Des pas :

• Tout d'abord, tapez la formule ci-dessous dans Cellule D5.

Ici, le SI vérifie si l'heure de départ est supérieure à l'heure d'arrivée. Si l'heure d'arrivée est inférieure à l'heure de départ, la formule additionne les données suivantes 1 Enfin, l'heure de départ est soustraite du résultat de la méthode de calcul de l'heure d'arrivée. SI formule.

• En conséquence, vous obtiendrez le résultat suivant.

Lire la suite : Formule Excel pour les heures supplémentaires au-delà de 8 heures (4 exemples)

Appliquer la fonction MOD d'Excel pour calculer le nombre total d'heures.

Similaire à Méthode 4 on peut utiliser la fonction MOD pour calculer le nombre total d'heures si le décalage horaire est négatif. Appliquons donc la fonction à notre ensemble de données.

Des pas :

• Tapez la formule suivante dans Cellule D5 au début.

Ici, le MOD retourne les valeurs négatives en valeurs positives, et généralement, cette fonction renvoie le reste après la division d'un nombre par un diviseur.

• Enfin, vous obtiendrez la différence de temps totale en heures comme ci-dessous.

Lire la suite : Comment ajouter des heures au temps dans Excel (8 façons rapides)

7. utiliser la fonction TEXT pour déterminer le nombre total d'heures dans Excel

Maintenant, nous allons utiliser la fonction TEXT pour calculer la différence de temps totale entre les valeurs de temps. Voici donc les étapes de cette méthode.

Des pas :

• Dans un premier temps, tapez la formule ci-dessous dans Cellule D5 .

• Par conséquent, voici notre résultat.

Ici, le TEXTE convertit le résultat soustrait en hh:mm format.

Lire la suite : Calculer les heures entre deux dates et heures dans Excel en excluant les week-ends

8. la fonction HOUR d'Excel pour obtenir le total des heures

Maintenant, nous allons utiliser la fonction HEURE pour obtenir le nombre total d'heures entre les valeurs temporelles. HEURE La fonction renvoie l'heure sous la forme d'un nombre compris entre 0 ( 12H00. ) à 23 ( 23 HEURES. Nous allons donc suivre les étapes du calcul du nombre total d'heures.

Des pas :

• Tapez la formule ci-dessous pour Cellule D5 .

• Par conséquent, nous obtenons la différence de temps ( 8 Utilisez le Poignée de remplissage ( + ) pour copier la formule dans le reste des cellules.

Lire la suite : Excel calcule les heures entre deux heures après minuit (3 méthodes)

9. la fonction NOW d'Excel pour obtenir le total des heures écoulées (de l'heure certaine à l'heure actuelle)

Nous pouvons calculer le total des heures écoulées entre une heure de départ et l'heure actuelle en utilisant la fonction NOW dans Excel.

Des pas :

• Tout d'abord, tapez la formule ci-dessous dans Cellule C5 .

• Par la suite, voici notre résultat.

⏩ Note :

➤ Si le temps entre l'heure de départ et l'heure actuelle est supérieur à 24 heures, alors nous devons changer le format de la cellule résultante (...). d "jours" h:mm:ss ).

➤ En conclusion, nous obtiendrons le résultat ci-dessous.

Lire la suite : Formule Excel pour calculer les heures travaillées et les heures supplémentaires [avec modèle].

Conclusion

Dans l'article ci-dessus, j'ai essayé de discuter des méthodes de manière élaborée. J'espère que ces méthodes et explications suffiront à résoudre vos problèmes. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.