Paano Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras sa Excel (9 Madaling Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa Excel, kadalasan kailangan naming kalkulahin ang kabuuang oras. Halimbawa, maaari mong tantyahin ang kabuuang oras na kinakailangan para sa isang partikular na proyekto mula sa isang listahan ng tagal ng iba't ibang gawain ng proyektong iyon. Katulad nito, maaari mong kalkulahin ang mga suweldo ng mga empleyado sa pamamagitan ng pagkalkula ng kabuuang oras ng pagtatrabaho . Bukod dito, maaari mong ibawas ang mga halaga ng oras upang makuha ang mga oras sa pagitan nila. Sa artikulong ito, tatalakayin ko ang ilang madaling formula at excel function para kalkulahin ang kabuuang oras.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook na nakagawian namin ihanda ang artikulong ito.

Kalkulahin ang Kabuuang Oras.xlsx

Kahalagahan ng Pag-format ng Cell Habang Kinakalkula ang Mga Oras sa Excel

Iniimbak ng Excel ang mga petsa at oras bilang mga numero sa mga cell. Ang isang buong numero ay kumakatawan sa isang araw at ang decimal na bahagi ng isang numero ay kumakatawan sa isang bahagi ng araw. Halimbawa, sa Excel, ang 1 ay kumakatawan sa 1 Ene 1900 . Gaya ng nabanggit kanina, ang 1.5 ay kumakatawan sa 1 Ene 1900, 12:00 PM sa excel.

Kaya, para sa kadalian ng pagkalkula at representasyon ng data, kailangan nating baguhin ang format ng cell sa Excel. Ang pagbabago sa format ng cell ay hindi binabago ang mga halaga, sa halip, binabago nito ang paraan ng representasyon ng data. Kung gusto mong baguhin ang mga format ng cell, sundin ang mga hakbang sa ibaba:

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang cell at i-right click dito. Susunod, mag-click sa FormatOpsyon ng Cells para dalhin ang dialog box na Format Cells . Bilang kahalili,  pagkatapos pumili ng cell, maaari mong pindutin ang ‘ Ctrl + 1 ’ mula sa keyboard upang makuha ang dialog box. Pinili ko ang Cell C5 at Cell C6 .

  • Bilang resulta, ang Lalabas ang dialog box ng Format Cells .
  • Ngayon, pumunta sa tab na Number at piliin ang Oras mula sa listahan ng Kategorya . Pagkatapos nito, piliin ang gustong format mula sa kahon na Uri at i-click ang OK .

  • Sa kalaunan, makuha ang sumusunod na resulta.

  • Katulad nito, maaari mong custom na format ng cell. Upang gawin iyon, piliin ang mga cell at pindutin ang ‘Ctrl + 1 ’ upang dalhin ang window ng Format Cells . Susunod, piliin ang Custom mula sa tab na Number . Pagkatapos, i-type/piliin ang gustong format at i-click ang OK .

  • Bilang resulta, makakakuha ka ng resulta tulad ng nasa ibaba .

9 Paraan para Kalkulahin ang Kabuuang Oras sa Excel

1. Magdagdag ng Mga Halaga ng Oras para Makita ang Kabuuan Mga Oras sa Excel

Sa paraang ito, magdaragdag kami ng mga halaga ng oras gamit ang isang simpleng formula. Halimbawa, mayroon kaming listahan ng tagal ng ilang gawain.

Ngayon, ibubuod lang namin ang mga cell na naglalaman ng iba't ibang tagal.

Mga Hakbang :

  • Una, i-type ang formula sa ibaba sa Cell C8 .
=C5+C6+C7

  • Dahil dito, ang sumusunod aymaging kabuuang oras.

⏩ Tandaan:

Kung ang kabuuan ng oras ay higit sa 24 na oras, ipapakita ng nabanggit na formula ang resulta sa ibaba na hindi namin inaasahan.

Sa ganitong mga kaso, kailangan mong baguhin ang format ng cell na nagpapakita ng kabuuang oras.

➤ Upang baguhin ang format ng cell, mag-click sa kaukulang cell at pindutin ang ' Ctrl + 1 ' para makuha ang Format Cells dialog box.

➤ Susunod, pumunta sa tab na Number , piliin ang Custom mula sa listahan ng Kategorya . Ngayon, sa kahon na Uri , na nasa itaas ng listahan ng mga format, i-type ang [h]:mm;@ at i-click ang OK .

➤ Sa wakas, makukuha natin ang sumusunod na resulta.

Magbasa Pa: Excel Formula para sa Overtime sa loob ng 40 Oras [na may Libreng Template]

2. Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras Gamit ang Excel SUM Function

Noon, sa Paraan 1 , nakalkula namin kabuuang oras gamit ang isang simpleng formula. Gayunpaman, ngayon ay gagamitin namin ang ang SUM function upang kalkulahin ang kabuuang tagal ng iba't ibang gawain.

Mga Hakbang:

  • I-type ang nasa ibaba formula sa Cell C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Narito, ang <1 Ang>SUM function ay nagdaragdag ng lahat ng value sa range C5:C7 . Bilang resulta, makukuha natin ang kabuuang tagal ng lahat ng mga gawain.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magkalkula ng Mga Oras at Minuto para sa Payroll Excel (7Mga Madaling Paraan)

3. Ibawas ang Mga Halaga ng Oras upang Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras

Minsan, kailangan nating kalkulahin ang kabuuang oras sa pagitan ng mga halaga ng oras. Halimbawa, mayroon kaming oras ng pagsisimula at pagtatapos para sa ilang mga gawain. Ngayon, kakalkulahin namin ang mga oras sa pagitan ng bawat hanay ng oras gamit ang isang simpleng formula sa excel.

Mga Hakbang:

  • I-type ang formula sa ibaba sa Cell D5 sa una.
=C5-B5

  • Bilang resulta, makukuha mo ang sumusunod na resulta. Gamitin ang tool na Fill Handle ( + ) para kopyahin ang formula sa iba pang mga cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras na Nagtrabaho sa Isang Linggo sa Excel (Nangungunang 5 Mga Paraan)

4. Makakuha ng Kabuuang Mga Oras Kung Higit sa 24 Oras ang Pagkakaiba ng Time Value

Sa Paraan 2 , kinakalkula namin ang pagkakaiba ng oras sa pagitan ng mga halaga ng oras ngunit, ang lahat ng pagkakaiba ay wala pang 24 na oras. Kaya, kapag ang pagkakaiba sa oras ay higit sa 24 na oras kailangan naming gumamit ng ibang formula upang kalkulahin ang kabuuang pagkakaiba sa oras. Dahil ang pagkakaiba ng oras ay hihigit sa 24 na oras, sa aming dataset ang oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos ay magkaibang petsa.

Tandaan, ginamit namin ang format sa ibaba ng cell para sa oras ng pagsisimula at pagtatapos (tingnan ang screenshot).

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod na formula sa SellD5 .
=(C5-B5)*24

  • Pindutin ang Enter at gamitin ang Fill Handle tool upang i-drag pababa. Sa wakas, makukuha mo ang resulta sa ibaba.

Dito, ang Number na format ng column ng resulta ay General . Kaya naman nakuha namin ang mga oras bilang 25.5 , 26 , 26.5 , 29, atbp. Maaari mong baguhin ang Cell I-format ang ayon sa gusto mo. Gayundin, kung gusto mo ng mga oras bilang isang buong numero kung gayon ang ang INT function sa Excel ay magiging isang malaking tulong.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magdagdag ng Oras sa Excel Sa Paglipas ng 24 Oras ( 4 na paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Kalkulahin ang Turnaround Time sa Excel (4 na Paraan)
  • Kalkulahin ang Pagkakaiba sa pagitan ng Dalawang Petsa at Oras sa Excel
  • Paano Gamitin ang Format ng Oras sa Excel VBA (Macro, UDF, at UserForm)
  • Kalkulahin ang Tagal ng Oras sa Excel (7 Paraan)

5. Maghanap ng Kabuuang Oras sa Pagitan ng Mga Tala ng Oras Gamit ang Excel IF Function

Hanggang ngayon, upang makuha ang pagkakaiba ng oras sa pagitan ng mga halaga ng oras, gumamit kami ng mga simpleng formula. Gayunpaman, kung ang oras ng pagsisimula ay 9:00 PM isang araw at ang oras ng pagtatapos ay 5:00 AM sa susunod na araw, hindi gagana ang isang simpleng subtraction formula. Sa ganitong mga kaso, kakalkulahin namin ang kabuuang pagkakaiba sa oras gamit ang ang IF function .

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang nasa ibaba formula sa Cell D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Dito, ang IF functionsinusuri kung ang oras ng pagsisimula ay mas malaki kaysa sa oras ng pagtatapos. Kung ang oras ng pagtatapos ay mas mababa kaysa sa oras ng pagsisimula, ang formula ay nagdaragdag ng 1 sa oras ng pagtatapos, kung hindi, hindi. Sa wakas, ang oras ng pagsisimula ay ibinabawas mula sa resulta ng IF formula.

  • Bilang resulta, makukuha mo ang sumusunod na resulta.

Magbasa Pa: Excel Formula para sa Overtime sa loob ng 8 Oras (4 na Halimbawa)

6. Ilapat ang Excel MOD Function para Kalkulahin ang Kabuuang Oras

Katulad ng Paraan 4 , maaari naming gamitin ang mod function upang kalkulahin ang kabuuang oras kung negatibo ang pagkakaiba sa oras. Kaya, ilapat natin ang function sa ating dataset.

Mga Hakbang:

  • I-type ang sumusunod na formula sa Cell D5 sa una.
=MOD(C5-B5,1)

Dito, binabaligtad ng MOD function ang mga negatibong halaga sa mga positibo, at kadalasan, ibinabalik ng function na ito ang natitira pagkatapos na hatiin ng isang divisor ang isang numero.

  • Panghuli, makukuha mo ang kabuuang pagkakaiba sa oras sa mga oras tulad ng nasa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magdagdag ng Mga Oras sa Oras sa Excel (8 Mabilis na Paraan)

7. Gumamit ng TEXT Function upang Matukoy ang Kabuuang Mga Oras sa Excel

Ngayon, gagamitin namin ang ang TEXT function upang kalkulahin ang kabuuang pagkakaiba ng oras sa pagitan ng mga halaga ng oras. Kaya, narito ang mga hakbang na kasama sa pamamaraang ito.

Mga Hakbang:

  • Sa una, i-type ang formula sa ibaba sa CellD5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Dahil dito, narito ang aming resulta.

Dito, kino-convert ng TEXT function ang ibinawas na resulta sa hh:mm format.

Magbasa Nang Higit Pa: Kalkulahin ang Mga Oras sa Pagitan ng Dalawang Petsa at Oras sa Excel Hindi Kasama ang mga Weekend

8. Excel HOUR Function para Makakuha ng Kabuuang Oras

Ngayon, gagamitin natin ang ang HOUR function upang makuha ang kabuuang oras sa pagitan ng mga halaga ng oras. Ibinabalik ng function na HOUR ang oras bilang numero mula 0 ( 12:00 A.M. ) hanggang 23 ( 11:00 P.M. ). Kaya, dumaan tayo sa mga hakbang para kalkulahin ang kabuuang oras.

Mga Hakbang:

  • I-type ang formula sa ibaba sa Cell D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • Bilang resulta, nakukuha namin ang pagkakaiba sa oras ( 8 oras). Gamitin ang tool na Fill Handle ( + ) para kopyahin ang formula sa iba pang mga cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel Kalkulahin ang Mga Oras sa pagitan ng Dalawang Beses pagkatapos ng Hatinggabi (3 Paraan)

9. Excel NOW Function na Kumuha ng Kabuuang Lumipas na Oras (Ilang Oras hanggang Ngayon)

Maaari naming kalkulahin ang kabuuang oras na lumipas mula sa oras ng pagsisimula hanggang sa kasalukuyang oras gamit ang function na NOW sa Excel.

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang formula sa ibaba sa Cell C5 .
=NOW()-B5

  • Pagkatapos nito, narito ang aming resulta.

⏩ Tandaan:

➤ Kung ang oras sa pagitan ng simulaoras at ang kasalukuyang oras ay higit sa 24 na oras, pagkatapos ay kailangan nating baguhin ang format ng resultang cell ( d “days” h:mm:ss ).

➤ Bilang konklusyon, makukuha natin ang resulta sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Excel para kalkulahin ang mga oras na nagtrabaho & ; overtime [na may template]

Konklusyon

Sa artikulo sa itaas, sinubukan kong talakayin ang mga pamamaraan nang detalyado. Sana, ang mga pamamaraan at paliwanag na ito ay magiging sapat upang malutas ang iyong mga problema. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga query.

Nakaraang post Paano Magtanggal ng Mga Dagdag na Pahina sa Excel (4 na Paraan)
Susunod na post Paano Gumawa ng Line Graph sa Excel na may Maramihang Variable

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.