Þegar við vinnum í Excel þurfum við oft að reikna út heildartíma. Til dæmis er hægt að áætla heildartímana sem þarf fyrir ákveðið verkefni út frá lista yfir lengd mismunandi verkefna þess verkefnis. Á sama hátt er hægt að reikna út laun starfsmanna með því að reikna út heildarvinnutíma . Að auki er hægt að draga tímagildi frá til að fá tímana á milli þeirra. Í þessari grein mun ég fjalla um nokkrar einfaldar formúlur og Excel aðgerðir til að reikna út heildartíma.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarvinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Mikilvægi frumsniðs við útreikning á klukkustundum í Excel

Excel geymir dagsetningar og tíma sem tölur í hólfum. Heil tala táknar dag og tugahluti tölunnar táknar hluta dagsins. Til dæmis, í Excel, táknar 1 1. janúar 1900 . Eins og áður hefur komið fram, táknar 1,5 1. jan 1900, 12:00 PM í excel.

Svo, til að auðvelda útreikninga og framsetningu gagna, verðum við að breyta frumusnið í Excel. Breyting á frumusniði breytir ekki gildunum, í staðinn breytir það framsetningu gagnanna. Ef þú vilt breyta hólfssniði skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

Skref:

• Veldu fyrst reitinn og hægrismelltu á það. Næst skaltu smella á FormatCells valmöguleikann til að koma með Format Cells valmyndina. Að öðrum kosti,  eftir að hafa valið reit, geturðu ýtt á „ Ctrl + 1 “ af lyklaborðinu til að fá upp gluggann. Ég hef valið Cell C5 og Cell C6 .

• Þar af leiðandi er Snið hólf svarglugginn mun birtast.
• Farðu nú á flipann Númer og veldu Tími af listanum Flokkar . Eftir það skaltu velja æskilegt snið úr Tegund reitnum og smelltu á Í lagi .

• Að lokum, fáðu eftirfarandi niðurstöðu.

• Á sama hátt geturðu sérsniðið reitsnið. Til að gera það, veldu frumurnar og ýttu á ‘Ctrl + 1 ’ til að koma upp Format Cells glugganum. Næst skaltu velja Sérsniðið á flipanum Númer . Sláðu síðan inn/veldu sniðið sem þú vilt og smelltu á Í lagi .

• Þar af leiðandi færðu niðurstöðu eins og hér að neðan .

9 aðferðir til að reikna út heildartíma í Excel

1. Bættu við tímagildum til að finna heildarfjölda Klukkutímar í Excel

Í þessari aðferð munum við bæta við tímagildum með einfaldri formúlu. Til dæmis höfum við tímalengdarlista yfir nokkur verkefni.

Nú munum við einfaldlega draga saman frumurnar sem innihalda mismunandi tímalengd.

Skref :

• Fyrst skaltu slá inn formúluna hér að neðan í Cell C8 .

• Þar af leiðandi mun eftirfarandivera heildartímar.

⏩ Athugið:

Ef samantekt klukkustundarinnar er meiri en 24 klukkustundir, ofangreind formúla mun sýna niðurstöðuna hér að neðan sem er ekki það sem við bjuggumst við.

Í slíkum tilvikum verður þú að breyta sniði reitsins sem sýnir heildarfjöldann klukkustundir.

➤ Til að breyta reitsniðinu, smelltu á samsvarandi reit og ýttu á ' Ctrl + 1 ' til að fá Format Cells valmynd.

➤ Næst skaltu fara á flipann Númer , velja Sérsniðið af listanum Flokkar . Nú skaltu slá inn [h]:mm;@ í reitnum Type , sem er efst á sniðalistanum, og smella á OK .

➤ Að lokum munum við fá eftirfarandi niðurstöðu.

Lesa meira: Excel Formúla fyrir yfirvinnu yfir 40 klukkustundir [með ókeypis sniðmáti]

2. Reiknaðu heildartíma með því að nota Excel SUM aðgerðina

Áður, í aðferð 1 , höfum við reiknað út heildartímar með einfaldri formúlu. Hins vegar munum við nú nota SUM fallið til að reikna út heildarlengd mismunandi verkefna.

Skref:

• Sláðu inn hér að neðan formúla í C8 frumu.

• Hér er SUM fallið bætir við öllum gildum á bilinu C5:C7 . Fyrir vikið fáum við heildartímalengd allra verkefna.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út klukkustundir og Fundargerð fyrir launaskrá Excel (7Auðveldar leiðir)

3. Dragðu frá tímagildi til að reikna út heildartíma

Stundum þurfum við að reikna út heildartímana á milli tímagilda. Til dæmis höfum við upphafs- og lokatíma fyrir nokkur verkefni. Núna munum við reikna út klukkustundir á milli hvers tímabils með því að nota einfalda formúlu í Excel.

Skref:

• Sláðu inn formúluna hér að neðan í Hólf D5 í fyrstu.

• Þar af leiðandi færðu eftirfarandi niðurstöðu. Notaðu Fill Handle ( + ) tólið til að afrita formúluna yfir í restina af hólfunum.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út heildarvinnustundir í viku í Excel (5 bestu aðferðir)

4. Fáðu heildartíma ef munur á tímagildi er meira en 24 klukkustundir

Í Aðferð 2 höfum við reiknað tímamuninn á milli tímagilda en allur munurinn var innan við 24 klukkustundir. Svo þegar tímamunurinn er meiri en 24 klukkustundir verðum við að nota aðra formúlu til að reikna út heildartímamuninn. Þar sem tímamismunurinn verður meiri en 24 klukkustundir eru upphafs- og lokatími í gagnasafni okkar mismunandi dagsetningum.

Mundu að við höfum notað hólfsniðið hér að neðan fyrir upphafs- og lokatímar (sjá skjámyndina).

Skref:

• Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í klefiD5 .

• Ýttu á Enter og notaðu Fill Handle tól til að draga niður. Að lokum færðu niðurstöðuna hér að neðan.

Hér er Númer snið niðurstöðudálksins Almennt . Þess vegna fengum við tímana sem 25.5 , 26 , 26.5 , 29, osfrv. Þú getur breytt klefanum Forsníða eins og þú vilt. Einnig, ef þú vilt tíma sem heila tölu þá væri INT aðgerðin í Excel frábær hjálp.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við tíma í Excel yfir 24 klukkustundir ( 4 leiðir)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að reikna út afgreiðslutíma í Excel (4 leiðir)
• Reiknið út mismun á tveimur dagsetningum og tímum í Excel
• Hvernig á að nota tímasnið í Excel VBA (Macro, UDF og UserForm)
• Reiknið út lengd tíma í Excel (7 aðferðir)

5. Finndu heildartíma milli tímaskráa með því að nota Excel IF aðgerð

Hingað til, til að fá tímamismun á milli tímagilda, höfum við notað einfaldar formúlur. Hins vegar, ef upphafstíminn er 21:00 einn daginn og lokatíminn er 5:00 daginn eftir, mun einföld frádráttarformúla ekki virka. Í slíkum tilfellum munum við reikna út heildartímamuninn með IF fallinu .

Skref:

• Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúla í Hólf D5.

Hér er IF virkaathugar hvort upphafstíminn sé lengri en lokatíminn. Ef lokatíminn er minni en upphafstíminn bætir formúlan 1 við lokatímann, annars ekki. Að lokum er upphafstíminn dreginn frá niðurstöðu IF formúlunnar.

• Þar af leiðandi færðu eftirfarandi niðurstöðu.

Lesa meira: Excel formúla fyrir yfirvinnu yfir 8 klukkustundir (4 dæmi)

6. Notaðu Excel MOD aðgerð til að reikna út heildartíma

Svipað og Aðferð 4 getum við notað MOD fallið til að reikna út heildartíma ef tímamunurinn er neikvæður. Svo skulum við nota fallið á gagnasafnið okkar.

Skref:

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Hólf D5 í fyrstu.

Hér snýr MOD fallið neikvæðu gildin yfir í jákvæðu, og venjulega skilar þetta fall afganginum eftir að tölu er deilt með deili.

• Að lokum færðu heildartímamismuninn í klukkustundum eins og hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að bæta tímum við tíma í Excel (8 fljótlegar leiðir)

7. Notaðu TEXT aðgerð til að ákvarða heildartíma í Excel

Nú munum við nota TEXT fallið til að reikna út heildartímamun á milli tímagilda. Svo, hér eru skrefin sem taka þátt í þessari aðferð.

Skref:

• Sláðu fyrst inn formúluna hér að neðan í CellD5 .

• Þar af leiðandi er niðurstaðan okkar.

Hér breytir fallið TEXT frádráttar niðurstöðunni í hh:mm snið.

Lesa meira: Reiknaðu tíma á milli tveggja dagsetninga og tíma í Excel að undanskildum helgum

8. Excel HOUR aðgerð til að fá heildartíma

Nú munum við nota HOUR aðgerðina til að fá heildartímana á milli tímagilda. Fallið HOUR skilar klukkustundinni sem tölu frá 0 ( 12:00 AM. ) í 23 ( 11:00 P.M. ). Svo skulum við fara í gegnum skrefin til að reikna út heildartímana.

Skref:

• Sláðu inn formúluna hér að neðan í Hólf D5 .

• Þar af leiðandi fáum við tímamismuninn ( 8 klukkustundir). Notaðu Fill Handle ( + ) tólið til að afrita formúluna yfir í restina af frumunum.

Lesa meira: Excel reikna út klukkustundir á milli tvisvar eftir miðnætti (3 aðferðir)

9. Excel NOW aðgerð til að fá heildartíma liðna (ákveðinn tími fram að þessu)

Við getum reiknað út heildartímana sem liðnir eru frá upphafstíma til núverandi tíma með því að nota NOW aðgerðina í Excel.

Skref:

• Fyrst skaltu slá inn formúluna hér að neðan í Cell C5 .

• Í kjölfarið, hér er niðurstaða okkar.

⏩ Athugið:

➤ Ef tíminn milli byrjunartíma og núverandi tími er meiri en 24 klukkustundir, þá verðum við að breyta sniði reitsins sem myndast ( d “dagar” h:mm:ss ).

➤ Að lokum munum við fá niðurstöðuna hér að neðan.

Lesa meira: Excel formúla til að reikna út vinnutíma og amp ; yfirvinna [með sniðmáti]

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að fjalla vandlega um aðferðirnar. Vonandi duga þessar aðferðir og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.