Hið venjulega prentunarferli á merkimiðum frá Microsoft Excel felur í sér að töflureikna sameinist pósti við Microsoft Word. En sumir vilja frekar klára öll húsverkin í Excel. Sem betur fer er leið til að prenta merkimiða í Excel án þess að taka þátt í Word. Þessi kennsla mun einbeita sér að því hvernig á að ná því fram.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður vinnubókinni með gagnasafninu og makróinu sem notað er fyrir sýnikennsluna af hlekknum hér að neðan og notað það sem sniðmát þitt .

Prenta merki án Word.xlsm

Þetta er skráin sem inniheldur prentanleg merki.

Prenta merki án Word.pdf

Skref-fyrir-skref aðferð til að prenta merki í Excel án Word

Til að prenta merki beint úr Excel án þess að nota Microsoft word, verðum við bara að prenta út Excel töflureiknið með viðeigandi stærð merkimiða. Við getum umbreytt frumustærð sem passar við stærð merkimiða. Við ætlum að nota VBA kóða til að framkvæma verkefnið fyrir okkur.

Í fyrsta lagi skulum við gera ráð fyrir að við höfum eftirfarandi gagnasafn.

Við ætlum að fyrst umbreyttu hverju gögnum í merki og prentaðu þau síðan í Excel án þess að nota nokkur hjálp frá Word.

Til þess að nota Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) í Excel þarftu fyrst hönnuðinn flipi á borði þínu. Smelltu hér til að sjá hvernig þú getur sýnt Developer flipann á borði þínu . Þegar þú hefur það, haltu áframeftir skrefunum sem við höfum sýnt fram á til að prenta þessi merki í Excel án Word.

Skref 1: Afritaðu gögn á nýtt blað

Val VBA kóðans hér getur aðeins virkað rétt ef frumufærslurnar byrja frá kl. reit A1 . Svo verðum við fyrst að raða gagnasafninu okkar sem inniheldur öll merki á þann hátt. Ef gagnasettið þitt byrjar annars staðar en reit A1 , eins og okkar, sem byrjaði á reit B5 , afritaðu það fyrst í nýjan töflureikni og settu þau strax í byrjun. Það ætti að líta einhvern veginn svona út.

Nú ætti það að vera tilbúið til að vinna með VBA kóðann.

Skref 2: Settu inn VBA kóða

Næst þurfum við að setja inn VBA kóðann til að stilla merkimiða í viðkomandi stærð og lögun. Til að setja inn VBA kóða-

• Fyrst skaltu fara á Developers flipann á borði þínu.
• Veldu síðan Visual Basic af 6>Kóði hópur.

• Í kjölfarið opnast VBA glugginn. Veldu nú flipann Setja inn í honum og veldu Module í fellivalmyndinni.

• Eftir það, farðu í eininguna og skrifaðu niður eftirfarandi kóða.

9253

🔎 Kóðaskýring

Það eru tveir hlutar eða undirliðir í þessum VBA kóða - CreateLabel undirliðurinn og AskForColumn undirinn. Fyrst ætlum við að útskýra hvað er að gerast í AskForColumn undirhlutanum og fara síðan yfir í CreateLabel undirliðinn til að útskýra hvernig kóðinnvirkar.

Hluti 1:

Til að skilja betur höfum við skipt hlutanum í mismunandi hluta. Horfðu á myndina í lok umræðunnar.

👉 Hluti 1: Þessi hluti lýsir yfir nafni undirsins AskForColumn .

👉 Hluti 2: Við höfum notað þennan hluta til að lýsa yfir þremur breytum- refrg, vrb og data.

👉 Hluti 3: Í þessum hluta höfum við stillt gildi fyrir refrg og gögn.

👉 Kafli 4: Á þessum tímapunkti sýnir kóðinn inntaksreit á töflureikni.

👉 Kafli 5: Í þessum hluta er Fyrir lykkja keyrð fyrir númerið sem slegið er inn í innsláttarreitinn.

👉 Hluti 6: Þessi hluti kóðans breytir nú stærð hólfanna .

👉 Kafli 7: Að lokum hreinsar þessi hluti aukainnihaldið.

Hluti 2:

Eins og fyrri hluti, höfum við skipt þessum undirhluta í mismunandi hluta líka. Fylgdu myndinni í lok umræðunnar fyrir sjónræna hlutann.

👉 Hluti 1: Þessi hluti kóðans lýsir yfir undirnafninu Createelabels .

👉 Hluti 2: Þessi skipun keyrir fyrri undirlið á þessum tímapunkti kóðans.

👉 Hluti 3: Þessi hluti forsníða hverja reit með því að nota VBA Cells eign.

Skref 3: Keyrðu VBA kóða

Þegar þú hefur slegið inn kóðann skaltu loka VBA glugganum. Til að keyra kóðann núna skaltu fylgja þessumskref.

• Fyrst skaltu fara á flipann Developer á borði þínu.
• Í öðru lagi skaltu velja fjölva í kóðanum. hópur.

• Nú í Macro reitnum skaltu velja Createtelables undir Macro name .

• Smelltu svo á Run .
• Veldu næst númerið af dálkum sem þú vilt. Við erum að velja 3 fyrir sýninguna. Smelltu svo á Í lagi .

Töflureikninn mun nú líta svona sjálfkrafa út.

Merkin eru nú tilbúin til prentunar í Excel án nokkurrar notkunar á Word.

Lesa meira: Hvernig á að prenta merki úr Excel í Word (með einföldum skrefum)

Skref 4: Stilltu sérsniðnar spássíur

Til að prenta merkimiða þurfum við að stilla réttar spássíur fyrir prentuðu síðuna. Til þess ættum við að velja rétta stærð á þann hátt að hún hafi ekki áhrif á staðsetningu merkimiða eða skerði neina merkimiða á blaðinu. Fylgdu þessum skrefum til að stilla sérsniðnar spássíur.

• Fyrst af öllu, farðu í Síðuútlit flipann á borði þínu.
• Veldu síðan Síðuuppsetning hnappur eins og sýnt er á myndinni. Þú getur fundið það neðst til hægri í hverjum hópi.

• Þar af leiðandi mun Síðuuppsetning reiturinn skjóta upp . Farðu nú í flipann Margins í honum.
• Veldu síðan þær spássíulengdir sem þú vilt fyrir prentuðu síðuna þína. Við höfum valið eftirfarandi.

• Þegar þú ertlokið, smelltu á Í lagi .

Skref 5: Veldu stærðarvalkosti fyrir prentun

Rétt stærðarstærð er líka mikilvægt fyrir prentun merkimiða. Til dæmis, það sem við höfum gert hingað til mun prenta síðuna svona.

Sem er vissulega ekki markmið okkar. Svo við þurfum að passa blaðið á eina síðu. Til að gera það-

• Fyrst skaltu fara í forskoðunarhlutann með því að ýta á Ctrl+P á lyklaborðinu þínu.
• Neðst til vinstri á skjánum, þú getur fundið Stillingar . Undir því finnur þú valkostina Scaling í lokin.

• Smelltu nú á skalunarvalkostinn og veldu Fit Sheet on One Page í fellivalmyndinni.

Skærun merkimiðanna verður lokið á þessum tímapunkti.

Lesa meira: Hvernig á að prenta heimilisfangsmerki í Excel (2 fljótlegar leiðir)

Skref 6: Prentaðu töflureikni

Á meðan þú ert enn á forskoðunarskjánum, smelltu á Prenta efst til vinstri á skjánum.

Smelltu á það og þetta mun prenta alla merkimiða í Excel án nokkurrar aðstoðar frá Word.

Atriði sem þarf að muna

👉 Áður en þú keyrir VBA kóðann skaltu ganga úr skugga um að öll merki þín byrji á reit A1 .

👉 Veldu rétta spássíu og stærðarstærð fyrir prentun þannig að allir merkimiðarnir passi á síðuna. Annars gætu sumir orðið fyrir skerðingu.

👉 VBA kóðaaðgerðir eru óafturkræfar. Svo vertu viss um að þú hafir afrit af nauðsynlegum gögnum þínumáður en þú keyrir einn.

Niðurstaða

Þetta voru skrefin til að prenta merki í Excel án þess að nota eða sameina Microsoft Word. Vonandi geturðu nú prentað merki í Excel án Word. Ég vona að þér hafi fundist þessi handbók gagnleg og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða uppástungur, láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.

Fyrir fleiri leiðbeiningar eins og þessa skaltu fara á Exceldemy.com .