Mae'r broses argraffu label arferol gan Microsoft Excel yn cynnwys postgyfuno taenlenni â Microsoft Word. Ond mae'n well gan rai pobl gwblhau'r holl dasgau yn Excel. Yn ffodus, mae yna ffordd i argraffu'r labeli yn Excel heb ymwneud â Word. Bydd y tiwtorial hwn yn canolbwyntio ar sut i gyflawni hynny.

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith gyda'r set ddata a'r macro a ddefnyddiwyd ar gyfer yr arddangosiad o'r ddolen isod a'i ddefnyddio fel eich templed .

Dyma'r ffeil sy'n cynnwys labeli argraffadwy.

Argraffu Labeli Heb Word.pdf

Cam wrth Gam i Argraffu Labeli yn Excel Heb Word

I argraffu labeli yn uniongyrchol o Excel heb ddefnyddio Microsoft word, mae'n rhaid i ni argraffu'r daenlen Excel gyda'r maint label priodol. Gallwn drawsnewid maint celloedd sy'n cyd-fynd â maint y label. Rydyn ni'n mynd i ddefnyddio cod VBA i gyflawni'r dasg i ni.

Yn gyntaf, gadewch i ni dybio bod gennym ni'r set ddata ganlynol.

Rydym yn mynd i gyntaf trosi pob data yn labeli ac yna eu hargraffu yn Excel heb ddefnyddio unrhyw help gan Word.

Cam 1: Copïo Data i'r Daflen Newydd

Gall detholiad y cod VBA yma weithio'n iawn dim ond os yw'r cofnodion cell yn dechrau o cell A1 . Felly, yn gyntaf mae'n rhaid i ni drefnu ein set ddata sy'n cynnwys yr holl labeli yn y fath fodd. Rhag ofn, bydd eich set ddata yn cychwyn yn unrhyw le heblaw cell A1 , fel ein un ni, a ddechreuodd yng nghell B5 , yn gyntaf copïwch nhw i daenlen newydd a'u rhoi ar y cychwyn cyntaf. Dylai edrych rhywbeth fel hyn.

Nawr fe ddylai fod yn barod i weithio gyda'r cod VBA.

Cam 2: Mewnosod Cod VBA

Nesaf, mae angen i ni fewnosod y cod VBA i addasu labeli i'n maint a siâp dymunol. I fewnosod cod VBA-

• Yn gyntaf, ewch i'r tab Datblygwyr ar eich rhuban.
• Yna dewiswch Visual Basic o'r Cod grŵp.

• Wedi hynny, ewch i'r modiwl ac ysgrifennwch y cod canlynol.

8579

🔎 Côd Eglurhad

Mae dwy ran neu subs yn y cod VBA hwn- yr is-adran CreateLabel a'r AskForColumn is. Yn gyntaf, rydyn ni'n mynd i esbonio beth sy'n digwydd yn yr is-Colofn AskFor ac yna symud ymlaen i'r is-CreuLabel i esbonio sut mae'r codgweithiau.

Rhan 1:

Er mwyn deall yn well, rydym wedi rhannu'r rhan yn adrannau gwahanol. Edrychwch ar y ffigwr ar ddiwedd y drafodaeth.

👉 Adran 1: Mae'r adran hon yn datgan enw'r is Gofyn Am Golofn .

👉 Adran 2: Rydym wedi defnyddio'r adran hon i ddatgan tri newidyn - refrg, vrb, a data.

👉 Adran 3: Yn yr adran hon, rydym wedi gosod gwerthoedd ar gyfer refrg a data.

👉 Adran 4: Ar y pwynt hwn, mae'r cod yn dangos blwch mewnbwn ar y daenlen.

👉 Adran 5: Yn yr adran hon, mae dolen Ar gyfer yn cael ei rhedeg ar gyfer y rhif a roddwyd yn y blwch mewnbwn.

👉 Adran 6: Mae'r adran hon o'r cod bellach yn newid maint y celloedd .

👉 Adran 7: Yn olaf, mae'r adran hon yn clirio'r cynnwys ychwanegol.

Rhan 2:

Yn debyg i'r rhan flaenorol, rydym wedi rhannu'r is-adran hon yn adrannau gwahanol hefyd. Dilynwch y ffigwr ar ddiwedd y drafodaeth ar gyfer y rhan weledol.

👉 Adran 1: Mae'r rhan hon o'r cod yn datgan yr isenw Creu labeli .

👉 Adran 2: Mae'r gorchymyn hwn yn rhedeg yr is-adran flaenorol ar y pwynt hwn o'r cod.

👉 Adran 3: Mae'r rhan hon yn fformatio pob cell gan ddefnyddio'r VBA Celloedd eiddo.

Cam 3: Rhedeg Cod VBA

Ar ôl i chi nodi'r cod, caewch y ffenestr VBA. I redeg y cod nawr dilynwch y rhaincamau.

• Yn gyntaf, ewch i'r tab Datblygwr ar eich rhuban.
• Yn ail, dewiswch Macros o'r Cod grŵp.

Mae'r labeli nawr yn barod i'w hargraffu yn Excel heb unrhyw ddefnydd o Word.

Darllen Mwy: Sut i Argraffu Labeli o Excel yn Word (gyda Chamau Hawdd)

Cam 4: Gosod Ymylon Personol

I argraffu'r labeli, mae angen i ni osod yr ymylon cywir ar gyfer y dudalen argraffedig. Ar gyfer hynny, dylem ddewis y maint cywir yn y fath fodd fel nad yw'n effeithio ar safle'r label nac yn peryglu unrhyw labeli ar y ddalen. I osod ymylon personol, dilynwch y camau hyn.

• Yn gyntaf oll, ewch i'r tab Cynllun Tudalen ar eich rhuban.
• Yna dewiswch y Botwm Gosod Tudalen fel y dangosir yn y ffigur. Gallwch ddod o hyd iddo yng ngwaelod pob grŵp ar y dde.

>

• O ganlyniad, bydd y blwch Gosod Tudalen yn ymddangos . Nawr ewch i'r tab Margins ynddo.
• Yna dewiswch hyd yr ymyl a ddymunir ar gyfer eich tudalen argraffedig. Rydym wedi dewis y canlynol.

>

• Unwaith y byddwchWedi'i wneud, cliciwch ar Iawn .

Cam 5: Dewiswch Opsiynau Graddio ar gyfer Argraffu

Mae graddio priodol yn bwysig hefyd ar gyfer argraffu labeli. Er enghraifft, bydd yr hyn rydym wedi'i wneud hyd yn hyn yn argraffu'r dudalen fel hyn.

Nid dyna'n nod yn bendant. Felly mae angen i ni ffitio'r ddalen ar un dudalen. I wneud hynny-

• Yn gyntaf, ewch i'r adran rhagolwg argraffu drwy wasgu Ctrl+P ar eich bysellfwrdd.
• Ar waelod chwith yr olwg, gallwch ddod o hyd i Gosodiadau . O dan hynny, fe welwch yr opsiynau Graddio ar y diwedd.

• Nawr cliciwch ar yr opsiwn graddio a dewis Gosod Dalen ar Un Dudalen o'r gwymplen.

Bydd y raddfa ar gyfer y labeli wedi'i chwblhau ar y pwynt hwn.

Darllen Mwy: Sut i Argraffu Labeli Cyfeiriad yn Excel (2 Ffordd Gyflym)

Cam 6: Argraffu Taenlen

Tra rydych yn dal ar y sgrin rhagolwg argraffu, cliciwch ar Argraffu ar ochr chwith uchaf yr olwg.

Pethau i'w Cofio

👉 Cyn rhedeg y cod VBA, gwnewch yn siŵr bod eich labeli i gyd yn dechrau yn y gell A1 .

👉 Dewiswch ymyl a graddio cywir cyn argraffu fel bod yr holl labeli yn ffitio ar y dudalen. Fel arall, efallai y bydd rhai yn cael eu torri i ffwrdd.

👉 Mae gweithredoedd cod VBA yn anghildroadwy. Felly gwnewch yn siŵr bod gennych chi'ch data angenrheidiol wrth gefncyn rhedeg un.

Casgliad

Dyma'r camau i'w dilyn i argraffu labeli yn Excel heb ddefnyddio neu bost yn cyfuno Microsoft Word. Gobeithio eich bod nawr yn gallu argraffu labeli yn Excel heb Word. Gobeithio bod y canllaw hwn yn ddefnyddiol ac yn llawn gwybodaeth i chi. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu awgrymiadau, rhowch wybod i ni yn y sylwadau isod.

Am ragor o ganllawiau fel hyn, ewch i Exceldemy.com .