सामग्री तालिका
Microsoft Excel बाट सामान्य लेबल प्रिन्टिङ प्रक्रियाले Microsoft Word सँग मेल मर्ज गर्ने स्प्रेडसिटहरू समावेश गर्दछ। तर केही व्यक्तिहरू Excel भित्र सबै कामहरू पूरा गर्न रुचाउँछन्। सौभाग्य देखि, Word संग संलग्न नगरी Excel मा लेबलहरू छाप्ने तरिका छ। यो ट्युटोरियलले यसलाई कसरी पूरा गर्ने भन्नेमा केन्द्रित हुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईँले तलको लिङ्कबाट प्रदर्शनको लागि प्रयोग गरिएको डेटासेट र म्याक्रोसँग कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई आफ्नो टेम्प्लेटको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। .
Word.xlsm बिना लेबलहरू छाप्नुहोस्
यो प्रिन्टयोग्य लेबलहरू भएको फाइल हो।
<0 Word.pdf बिना लेबलहरू प्रिन्ट गर्नुहोस्एक्सेलमा वर्ड बिना लेबलहरू प्रिन्ट गर्न चरण-दर-चरण प्रक्रिया
मा लेबलहरू छाप्नुहोस् सीधा एक्सेलबाट Microsoft शब्द प्रयोग नगरीकन, हामीले उपयुक्त लेबल साइजको साथ एक्सेल स्प्रेडसिट प्रिन्ट आउट गर्नुपर्छ। हामी लेबल आकार फिट हुने सेल आकार परिवर्तन गर्न सक्छौं। हामी हाम्रो लागि कार्य गर्न VBA कोड प्रयोग गर्न जाँदैछौं।
पहिले, मानौं हामीसँग निम्न डेटासेट छ।
हामी पहिले जाँदैछौं। प्रत्येक डाटालाई लेबलमा रूपान्तरण गर्नुहोस् र त्यसपछि Word बाट कुनै मद्दत प्रयोग नगरी Excel मा छाप्नुहोस्।
Excel मा Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) प्रयोग गर्ने उद्देश्यका लागि, तपाईंलाई पहिले विकासकर्ता <7 चाहिन्छ।> आफ्नो रिबन मा ट्याब। तपाईं कसरी तपाईंको रिबनमा विकासकर्ता ट्याब देखाउन सक्नुहुन्छ हेर्न यहाँ क्लिक गर्नुहोस्। एकचोटि तपाईंसँग त्यो छ, राख्नुहोस्हामीले यी लेबलहरू Word बिना Excel मा छाप्नका लागि प्रदर्शन गरेका चरणहरू पछ्याउँदै।
चरण 1: नयाँ पानामा डाटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्
यहाँ VBA कोडको चयनले सेल प्रविष्टिहरू बाट सुरु भएमा मात्र ठीकसँग काम गर्न सक्छ। सेल A1 । त्यसोभए, हामीले पहिले हाम्रो डाटासेटलाई सबै लेबलहरू यसरी व्यवस्थित गर्नुपर्दछ। यदि, तपाईंको डाटासेट सेल A1 बाहेक अन्य ठाउँमा सुरु हुन्छ, हाम्रो जस्तै, जुन सेल B5 मा सुरु भयो, पहिले तिनीहरूलाई नयाँ स्प्रिेडसिटमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र सुरुमा राख्नुहोस्। यो केहि यस्तो देखिनु पर्छ।
अब यो VBA कोडसँग काम गर्न तयार हुनुपर्छ।
चरण 2: VBA कोड घुसाउनुहोस्
अर्को, हामीले हाम्रो इच्छित आकार र आकारमा लेबलहरू समायोजन गर्न VBA कोड घुसाउनु पर्छ। VBA कोड घुसाउनको लागि-
- पहिले, आफ्नो रिबनमा रहेको Developers ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि Visual Basic <बाट चयन गर्नुहोस्। 6>कोड समूह।
- परिणामको रूपमा, VBA विन्डो खुल्नेछ। अब यसमा Insert ट्याब चयन गर्नुहोस् र ड्रप-डाउन मेनुबाट Module चयन गर्नुहोस्।
- त्यस पछि, मोड्युलमा जानुहोस् र निम्न कोड लेख्नुहोस्।
1373
🔎 कोड स्पष्टीकरण
त्यहाँ दुई भाग वा यस VBA कोडमा subs- CreateLabel sub र AskForColumn sub। पहिले, हामी AskForColumn उपमा के भइरहेको छ भनेर व्याख्या गर्न जाँदैछौं र त्यसपछि कोड कसरी वर्णन गर्न CreateLabel उपमा जानुहोस्।काम गर्दछ।
भाग १:
राम्रो बुझ्नको लागि, हामीले भागलाई विभिन्न खण्डहरूमा विभाजन गरेका छौं। छलफलको अन्त्यमा चित्र हेर्नुहोस्।
👉 खण्ड 1: यो खण्डले उपको नाम घोषणा गर्दछ AskForColumn ।
👉 खण्ड 2: हामीले यो खण्डलाई तीन चरहरू - refrg, vrb, र डेटा घोषणा गर्न प्रयोग गरेका छौं।
👉 खण्ड 3: यस खण्डमा, हामीले मानहरू सेट गरेका छौं। refrg र डेटा को लागी।
👉 खण्ड 4: यस बिन्दुमा, कोडले स्प्रेडसिटमा इनपुट बक्स देखाउँदछ।
👉 खण्ड 5: यस खण्डमा, इनपुट बाकसमा प्रविष्ट गरिएको नम्बरको लागि का लागि लुप चलाइएको छ।
👉 खण्ड 6: कोडको यो खण्डले अब कक्षहरूको आकार बदल्छ। .
👉 खण्ड 7: अन्तमा, यो खण्डले अतिरिक्त सामग्रीहरू हटाउँछ।
भाग २:
अघिल्लो भाग जस्तै, हामीले यस उपलाई पनि विभिन्न खण्डहरूमा विभाजन गरेका छौं। दृश्य भागको लागि छलफलको अन्त्यमा चित्रलाई पछ्याउनुहोस्।
👉 खण्ड 1: कोडको यो भागले उपनाम घोषणा गर्दछ Createlabels ।
👉 खण्ड 2: यो आदेशले कोडको यस बिन्दुमा अघिल्लो उप चलाउँछ।
👉 खण्ड 3: यस भागले VBA प्रयोग गरेर प्रत्येक कक्षलाई ढाँचा गर्छ। सेलहरू गुण।
चरण 3: VBA कोड चलाउनुहोस्
एक पटक तपाईंले कोड प्रविष्ट गरेपछि, VBA विन्डो बन्द गर्नुहोस्। कोड चलाउन अब यी पालना गर्नुहोस्चरणहरू।
- पहिले, आफ्नो रिबनमा रहेको विकासकर्ता ट्याबमा जानुहोस्।
- दोस्रो, कोडबाट म्याक्रोज चयन गर्नुहोस्। समूह।
- अब म्याक्रो बक्समा, <6 अन्तर्गत सिर्जनायोग्यहरू चयन गर्नुहोस्>Macro name ।
- त्यसपछि Run मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को, नम्बर चयन गर्नुहोस् तपाईले चाहानु भएको स्तम्भहरूको। हामीले प्रदर्शनका लागि ३ जना छनोट गरिरहेका छौं। त्यसपछि ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
स्प्रेडसिट अब स्वचालित रूपमा यस्तो देखिनेछ।
लेबलहरू अब Word को प्रयोग नगरी Excel मा छाप्नका लागि तयार छन्।
थप पढ्नुहोस्: How to Prent Excel from Word मा लेबलहरू (सजिलो चरणहरूसँग)
चरण 4: अनुकूलन मार्जिनहरू सेट गर्नुहोस्
लेबलहरू छाप्नको लागि, हामीले छापिएको पृष्ठको लागि सही मार्जिनहरू सेट गर्न आवश्यक छ। त्यसको लागि, हामीले उचित साइज यसरी छनोट गर्नुपर्छ कि यसले लेबल स्थितिलाई असर गर्दैन वा पानामा कुनै पनि लेबलहरू सम्झौता गर्दैन। आफू अनुकूल मार्जिन सेट गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- सबैभन्दा पहिले, तपाईंको रिबनमा रहेको पृष्ठ लेआउट ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि चयन गर्नुहोस्। पृष्ठ सेटअप चित्रमा देखाइएको बटन। तपाईंले यसलाई प्रत्येक समूहको तल दायाँमा फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
- परिणामको रूपमा, पृष्ठ सेटअप बक्स पप अप हुनेछ। । अब यसमा मार्जिन ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि आफ्नो छापिएको पृष्ठको लागि इच्छित मार्जिन लम्बाइहरू चयन गर्नुहोस्। हामीले निम्नलाई चयन गरेका छौं।सम्पन्न भयो, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 5: मुद्रणका लागि स्केलिंग विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्
लेबलहरू छाप्नका लागि पनि उचित स्केलिंग महत्त्वपूर्ण छ। उदाहरणका लागि, हामीले अहिलेसम्म के गरेका छौं त्यसले पृष्ठलाई यसरी छाप्नेछ।
जुन पक्कै पनि हाम्रो लक्ष्य होइन। त्यसैले हामीले पानालाई एक पृष्ठमा फिट गर्न आवश्यक छ। त्यसो गर्नको लागि-
- पहिले, आफ्नो किबोर्डमा Ctrl+P थिचेर प्रिन्ट पूर्वावलोकन खण्डमा जानुहोस्।
- दृश्यको तल बायाँमा, तपाईंले सेटिङ् फेला पार्न सक्नुहुन्छ। त्यस अन्तर्गत, तपाईंले अन्त्यमा स्केलिङ विकल्पहरू फेला पार्नुहुनेछ।
- अब स्केलिंग विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् र <6 चयन गर्नुहोस्।> ड्रप-डाउन मेनुबाट एक पृष्ठमा पाना फिट गर्नुहोस्।
28>
लेबलहरूको लागि स्केलिङ यस बिन्दुमा पूरा हुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ठेगाना लेबलहरू कसरी प्रिन्ट गर्ने (२ द्रुत तरिकाहरू)
चरण 6: स्प्रेडसिट छाप्नुहोस्
जब तपाईं अझै हुनुहुन्छ प्रिन्ट पूर्वावलोकन स्क्रिनमा, दृश्यको शीर्ष बायाँमा प्रिन्ट मा क्लिक गर्नुहोस्।
29>
यसमा क्लिक गर्नुहोस् र यसले एक्सेलमा सबै लेबलहरू प्रिन्ट गर्नेछ। Word बाट कुनै पनि मद्दत बिना।
याद राख्नु पर्ने कुराहरू
👉 VBA कोड चलाउनु अघि, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँका सबै लेबलहरू सेल A1<मा सुरु हुन्छ। 7>।
👉 प्रिन्ट गर्नु अघि उचित मार्जिन र स्केलिङ चयन गर्नुहोस् ताकि सबै लेबलहरू पृष्ठमा फिट हुनेछन्। अन्यथा, केहि काट्न सक्छ।
👉 VBA कोड कार्यहरू अपरिवर्तनीय छन्। त्यसैले निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँसँग तपाइँको आवश्यक डाटा ब्याक अप छएउटा चलाउनु अघि।
निष्कर्ष
यी Microsoft Word को प्रयोग वा मेल मर्ज नगरी Excel मा लेबलहरू प्रिन्ट गर्नका लागि पालना गर्ने चरणहरू थिए। आशा छ, तपाईं अब Word बिना एक्सेलमा लेबलहरू छाप्न सक्षम हुनुहुन्छ। मलाई आशा छ कि तपाईंले यो गाइड उपयोगी र जानकारीपूर्ण पाउनुभयो। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सुझावहरू छन् भने, हामीलाई तल टिप्पणीहरूमा थाहा दिनुहोस्।
यस्ता थप गाइडहरूको लागि, Exceldemy.com मा जानुहोस्।
