Microsoft Excel-ээс шошго хэвлэх ердийн үйл явц нь Microsoft Word-тэй цахим хүснэгтүүдийг нэгтгэх явдал юм. Гэхдээ зарим хүмүүс Excel-ийн бүх ажлыг гүйцэтгэхийг илүүд үздэг. Аз болоход Word програмд ​​оролцохгүйгээр Excel дээр шошго хэвлэх арга бий. Энэ заавар нь үүнийг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар голчлон анхаарах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та доорх линкээс үзүүлэхэд ашигласан өгөгдлийн багц болон макро бүхий ажлын номыг татаж аваад загвар болгон ашиглаж болно. .

Word-гүйгээр шошго хэвлэх.xlsm

Энэ нь хэвлэх боломжтой шошго агуулсан файл юм.

Word.pdf-гүйгээр шошго хэвлэх

Word програмгүйгээр Excel дээр шошго хэвлэх алхам алхмаар хийх журам

Excel-ээс шууд шошго хэвлэх Microsoft Word ашиглахгүйгээр бид Excel хүснэгтийг зохих шошгоны хэмжээтэй хэвлэх хэрэгтэй. Бид шошгоны хэмжээтэй тохирох эсийн хэмжээг өөрчлөх боломжтой. Бид даалгавраа гүйцэтгэхийн тулд VBA кодыг ашиглах гэж байна.

Эхлээд дараах өгөгдлийн багц байна гэж бодъё.

Бид эхлээд хийх гэж байна. Өгөгдөл бүрийг шошго болгон хувиргаж, Word програмын тусламжгүйгээр Excel дээр хэвлээрэй.

Excel дээр Microsoft Visual Basic программыг (VBA) ашиглахын тулд эхлээд Хөгжүүлэгч <7 хэрэгтэй> туузан дээрх таб. Энд дарж Хөгжүүлэгч табыг туузан дээрээ хэрхэн харуулахыг харна уу. Нэгэнт авсан бол хадгалЭдгээр шошгыг Word програмгүйгээр Excel дээр хэвлэхийн тулд бидний үзүүлсэн алхмуудыг дагаж мөрдөөрэй.

Алхам 1: Өгөгдлийг шинэ хуудас руу хуулах

Энд VBA кодыг сонгох нь зөвхөн нүдний оруулгууд дараахаас эхэлж байвал зөв ажиллах боломжтой. нүд A1 . Тиймээс бид эхлээд бүх шошгыг агуулсан өгөгдлийн багцаа ийм байдлаар зохион байгуулах хэрэгтэй. Таны өгөгдлийн багц нь B5 нүднээс эхэлсэн манайх шиг A1 нүднээс өөр хаанаас ч эхэлж байгаа тохиолдолд эхлээд тэдгээрийг шинэ хүснэгтэнд хуулж, хамгийн эхэнд байрлуулна уу. Энэ нь иймэрхүү харагдах ёстой.

Одоо VBA кодтой ажиллахад бэлэн байх ёстой.

Алхам 2: VBA код оруулах

Дараа нь шошгыг хүссэн хэмжээ, хэлбэрт оруулахын тулд VBA кодыг оруулах хэрэгтэй. VBA кодыг оруулахын тулд-

• Эхлээд туузан дээрх Хөгжүүлэгчид таб руу очно уу.
• Дараа нь <-ээс Visual Basic -г сонгоно уу. 6>Код бүлэг.

• Үүний үр дүнд VBA цонх нээгдэнэ. Одоо Insert табыг сонгоод доош унах цэснээс Модуль -г сонгоно уу.

• Үүний дараа модуль руу орж дараах кодыг бичнэ.

1857

🔎 Кодын тайлбар

Хоёр хэсэг буюу энэ VBA кодын дэд хэсгүүд- CreateLabel дэд болон AskForColumn дэд. Эхлээд бид AskForColumn дэд хэсэгт юу болж байгааг тайлбарлаж, дараа нь CreateLabel дэд хэсэг рүү шилжиж, кодыг хэрхэн яаж хийхийг тайлбарлах болно.ажилладаг.

1-р хэсэг:

Илүү сайн ойлгохын тулд бид хэсгийг өөр өөр хэсгүүдэд хуваасан. Хэлэлцүүлгийн төгсгөлд байгаа зургийг харна уу.

👉 Хэсэг 1: Энэ хэсэг нь AskForColumn дэд хэсгийн нэрийг зарласан болно.

👉 2-р хэсэг: Бид refrg, vrb, өгөгдөл гэсэн гурван хувьсагчийг зарлахад энэ хэсгийг ашигласан.

👉 3-р хэсэг: Энэ хэсэгт бид утгуудыг тохируулсан. refrg болон өгөгдлийн хувьд.

👉 4-р хэсэг: Энэ үед код нь хүснэгтийн оролтын нүдийг харуулж байна.

👉 5-р хэсэг: Энэ хэсэгт For догцоог оролтын талбарт оруулсан тоогоор ажиллуулна.

👉 6-р хэсэг: Одоо кодын энэ хэсэг нүднүүдийн хэмжээг өөрчилдөг. .

👉 7-р хэсэг: Эцэст нь энэ хэсэг нэмэлт агуулгыг арилгана.

2-р хэсэг:

Өмнөх хэсэгтэй адил бид энэ дэд хэсгийг өөр өөр хэсгүүдэд хуваасан. Үзүүлэнгийн хэсгийн хэлэлцүүлгийн төгсгөлд байгаа зургийг дагаж мөрдөөрэй.

👉 1-р хэсэг: Кодны энэ хэсэг нь Шошго үүсгэх дэд нэрийг зарладаг.

👉 2-р хэсэг: Энэ тушаал нь кодын энэ цэг дээр өмнөх дэд хэсгийг ажиллуулдаг.

👉 3-р хэсэг: Энэ хэсэг нь нүд бүрийг VBA ашиглан форматлана. Cells шинж чанар.

Алхам 3: VBA кодыг ажиллуул

Кодоо оруулсны дараа VBA цонхыг хаа. Кодыг ажиллуулахын тулд эдгээрийг дагана ууалхмууд.

• Эхлээд туузан дээрх Хөгжүүлэгч таб руу очно уу.
• Хоёрдугаарт, Кодоос Макро -г сонгоно уу. бүлэг.

• Одоо Макро хайрцагнаас <6-ийн доор Createables -г сонгоно уу>Макро нэр .

• Дараа нь Run дээр дарна уу.
• Дараа нь дугаарыг сонгоно уу. таны хүссэн багана. Бид жагсаалын 3-ыг сонгож байна. Дараа нь OK дээр дарна уу.

Хүснэгт автоматаар ийм харагдах болно.

Шошгууд нь Word програмыг ашиглахгүйгээр Excel дээр хэвлэхэд бэлэн боллоо.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн Word дээр Excel-ээс шошго хэвлэх вэ (хялбар алхмаар)

Алхам 4: Захиалгат захын зайг тохируулах

Шошго хэвлэхийн тулд бид хэвлэсэн хуудасны захын зайг зөв тохируулах хэрэгтэй. Үүний тулд бид шошгоны байрлалд нөлөөлөхгүй эсвэл хуудсан дээрх шошгон дээр ямар нэгэн шошгыг зөрчихгүй байхаар зохих хэмжээг сонгох хэрэгтэй. Захиалгат захын зайг тохируулахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

• Юуны өмнө туузан дээрх Хуудасны бүдүүвч таб руу очно уу.
• Дараа нь -г сонгоно уу. Зурагт үзүүлсэн шиг хуудасны тохиргоо товчлуур. Та үүнийг бүлэг бүрийн баруун доод буланд олох боломжтой.

• Үүний үр дүнд Хуудасны тохиргоо хэйс гарч ирнэ. . Одоо доторх Маржин таб руу очно уу.
• Дараа нь хэвлэсэн хуудсандаа хүссэн захын уртыг сонгоно уу. Бид дараах зүйлсийг сонгосон.

• Таныг нэг удаадууссан бол OK дээр дарна уу.

Алхам 5: Хэвлэхийн тулд масштабын сонголтуудыг сонгоно уу

Шошго хэвлэхийн тулд зөв масштаб хийх нь бас чухал. Жишээлбэл, бидний өнөөг хүртэл хийсэн зүйл нь хуудсыг ийм байдлаар хэвлэх болно.

Энэ нь мэдээж бидний зорилго биш юм. Тиймээс бид хуудсыг нэг хуудсанд багтаах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд-

• Эхлээд гар дээрх Ctrl+P товчийг дарж хэвлэхийг урьдчилан харах хэсэг рүү очно уу.
• Харах хэсгийн зүүн доод талд, та Тохиргоо -г олох боломжтой. Үүний доор та Scaling сонголтуудыг төгсгөлд нь олох болно.

• Одоо масштабын сонголт дээр товшоод <6-г сонгоно уу>Унадаг цэснээс Хүснэгтийг нэг хуудсанд тохируулна уу.

Энэ үед шошгоны масштаб дуусна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хаягийн шошгыг хэрхэн хэвлэх вэ (2 хурдан арга)

Алхам 6: Хүснэгтийг хэвлэх

Та одоог хүртэл хэвлэхийг урьдчилан харах дэлгэцэн дээр харагдацын зүүн дээд талд байгаа Хэвлэх дээр дарна уу.

Үүн дээр дарвал Excel-ийн бүх шошгыг хэвлэнэ. Word-ийн тусламжгүйгээр.

Санах зүйл

👉 VBA кодыг ажиллуулахын өмнө бүх шошгууд A1<нүднээс эхэлж байгаа эсэхийг шалгаарай. 7>.

👉 Хэвлэхийн өмнө зөв захын зай, масштабыг сонгон бүх шошго хуудсан дээр таарах хэрэгтэй. Үгүй бол зарим нь таслагдах магадлалтай.

👉 VBA кодын үйлдэл нь эргэлт буцалтгүй. Тиймээс шаардлагатай мэдээллээ нөөцөлсөн эсэхээ шалгаарайнэгийг ажиллуулахын өмнө.

Дүгнэлт

Эдгээр нь Microsoft Word програмыг ашиглахгүйгээр эсвэл шуудан нэгтгэхгүйгээр Excel дээр шошго хэвлэхийн тулд хийх ёстой алхамууд байсан. Та одоо Word програмгүйгээр Excel дээр шошго хэвлэх боломжтой болсон гэж найдаж байна. Энэ гарын авлага танд хэрэгтэй бөгөөд мэдээлэлтэй болсон гэж найдаж байна. Хэрэв танд ямар нэг асуулт эсвэл санал байвал доорх комментоор бидэнд мэдэгдээрэй.

Иймэрхүү бусад хөтөчийг Exceldemy.com -д зочилно уу.