Звычайны працэс друку этыкетак з Microsoft Excel прадугледжвае аб'яднанне электронных табліц з Microsoft Word. Але некаторыя людзі аддаюць перавагу выконваць усе справы ў Excel. На шчасце, ёсць спосаб раздрукаваць этыкеткі ў Excel, не звяртаючыся да Word. Гэты падручнік будзе сканцэнтраваны на тым, як гэта зрабіць.

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце загрузіць працоўны сшытак з наборам даных і макрасам, якія выкарыстоўваюцца для дэманстрацыі, па спасылцы ніжэй і выкарыстоўваць яго ў якасці шаблона .

Друк этыкетак без Word.xlsm

Гэта файл, які змяшчае этыкеткі для друку.

Друк этыкетак без Word.pdf

Пакрокавая працэдура друку этыкетак у Excel без Word

Каб друкаваць этыкеткі непасрэдна з Excel без выкарыстання Microsoft Word, мы проста павінны раздрукаваць электронную табліцу Excel з адпаведным памерам этыкеткі. Мы можам змяніць памер ячэйкі, які адпавядае памеру этыкеткі. Мы збіраемся выкарыстоўваць код VBA для выканання задачы.

Спачатку дапусцім, што ў нас ёсць наступны набор даных.

Спачатку мы збіраемся пераўтварыце кожныя дадзеныя ў цэтлікі, а потым раздрукуйце іх у Excel без дапамогі Word.

Каб выкарыстоўваць Microsoft Visual Basic для прыкладанняў (VBA) у Excel, вам спачатку спатрэбіцца Распрацоўшчык таб на вашай стужцы. Пстрыкніце тут, каб убачыць, як можна паказаць укладку "Распрацоўшчык" на стужцы . Калі ў вас ёсць гэта, працягвайцевыконваючы крокі, якія мы прадэманстравалі, каб надрукаваць гэтыя этыкеткі ў Excel без Word.

Крок 1: Скапіруйце даныя на новы аркуш

Выбар кода VBA тут можа працаваць належным чынам, толькі калі запісы ў ячэйках пачынаюцца з ячэйка A1 . Такім чынам, мы спачатку павінны арганізаваць наш набор дадзеных, які змяшчае ўсе меткі такім чынам. У выпадку, калі ваш набор даных пачынаецца не з ячэйкі A1 , як наша, якая пачалася з ячэйкі B5 , спачатку скапіруйце іх у новую электронную табліцу і пастаўце ў самы пачатак. Гэта павінна выглядаць прыкладна так.

Цяпер ён павінен быць гатовы да працы з кодам VBA.

Крок 2: Устаўце код VBA

Далей нам трэба ўставіць код VBA, каб наладзіць этыкеткі да жаданага памеру і формы. Каб уставіць код VBA-

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчыкі на стужцы.
• Затым выберыце Visual Basic з Код група.

• У выніку адкрыецца акно VBA. Цяпер абярыце ўкладку Уставіць і абярыце Модуль з выпадальнага меню.

• Пасля гэтага перайдзіце да модуля і запішыце наступны код.

7515

🔎 Тлумачэнне кода

Ёсць дзве часткі або у гэтым кодзе VBA - CreateLabel sub і AskForColumn sub. Спачатку мы растлумачым, што адбываецца ў падраздзяленні AskForColumn, а потым пяройдзем да падраздзялення CreateLabel, каб растлумачыць, як кодпрацуе.

Частка 1:

Для лепшага разумення мы падзялілі частку на розныя раздзелы. Паглядзіце на малюнак у канцы абмеркавання.

👉 Раздзел 1: У гэтым раздзеле дэкларуецца назва падраздзялення AskForColumn .

👉 Раздзел 2: Мы выкарыстоўвалі гэты раздзел, каб аб'явіць тры зменныя - refrg, vrb і data.

👉 Раздзел 3: У гэтым раздзеле мы задалі значэнні для refrg і даных.

👉 Раздзел 4: У гэты момант код паказвае поле ўводу ў электроннай табліцы.

👉 Раздзел 5: У гэтым раздзеле выконваецца цыкл For для ліку, уведзенага ў поле ўводу.

👉 Раздзел 6: Гэты раздзел кода цяпер змяняе памер ячэек .

👉 Раздзел 7: Нарэшце, гэты раздзел ачышчае лішняе змесціва.

Частка 2:

Падобна папярэдняй частцы, мы таксама падзялілі гэты падраздзел на розныя раздзелы. Выконвайце малюнак у канцы абмеркавання для візуальнай часткі.

👉 Раздзел 1: Гэтая частка кода дэкларуе падімя Createlabels .

👉 Раздзел 2: Гэта каманда запускае папярэднюю частку ў гэтым пункце кода.

👉 Раздзел 3: Гэтая частка фарматуе кожную ячэйку з дапамогай VBA Уласцівасць Cells .

Крок 3: Запусціце код VBA

Пасля ўводу кода зачыніце акно VBA. Каб запусціць код зараз, выканайце наступныя дзеяннікрокі.

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык на стужцы.
• Па-другое, абярыце Макрасы з Кода group.

• Цяпер у полі Macro выберыце Createlables пад Назва макраса .

• Затым націсніце Выканаць .
• Далей выберыце нумар слупкоў вы хочаце. Мы выбіраем 3 для дэманстрацыі. Затым націсніце ОК .

Электронная табліца аўтаматычна будзе выглядаць так.

Цяпер этыкеткі гатовыя да друку ў Excel без выкарыстання Word.

Дадатковая інфармацыя: Як друкаваць этыкеткі з Excel у Word (з простымі крокамі)

Крок 4: Усталюйце ўласныя палі

Каб надрукаваць этыкеткі, нам трэба ўсталяваць правільныя палі для раздрукаванай старонкі. Для гэтага мы павінны выбраць правільны памер такім чынам, каб ён не ўплываў на становішча этыкеткі і не скампраметаваў этыкеткі на аркушы. Каб усталяваць карыстальніцкія палі, выканайце наступныя дзеянні.

• Перш за ўсё, перайдзіце на ўкладку Макет старонкі на стужцы.
• Затым выберыце Налада старонкі , як паказана на малюнку. Вы можаце знайсці яго ў правым ніжнім куце кожнай групы.

• У выніку ўсплыве поле Настройка старонкі . Цяпер перайдзіце на ўкладку Палі .
• Затым выберыце жаданую даўжыню палёў для вашай надрукаванай старонкі. Мы выбралі наступнае.

• Як толькі вызроблена, націсніце ОК .

Крок 5: Выберыце параметры маштабавання для друку

Правільны маштаб таксама важны для друку этыкетак. Напрыклад, тое, што мы рабілі дагэтуль, будзе друкаваць старонку такім чынам.

Што, вядома, не з'яўляецца нашай мэтай. Такім чынам, нам трэба змясціць ліст на адной старонцы. Каб зрабіць гэта-

• Спачатку перайдзіце ў раздзел папярэдняга прагляду друку, націснуўшы Ctrl+P на клавіятуры.
• У ніжняй левай частцы прагляду, вы можаце знайсці Настройкі . У канцы вы знойдзеце опцыі Маштабаванне .

• Цяпер націсніце опцыю маштабавання і абярыце Размясціць аркуш на адной старонцы з выпадальнага меню.

На гэтым маштабаванне цэтлікаў будзе завершана.

Дадатковая інфармацыя: Як надрукаваць цэтлікі з адрасамі ў Excel (2 хуткія спосабы)

Крок 6: Надрукаваць табліцу

Пакуль вы яшчэ на экране папярэдняга прагляду пстрыкніце на Друк у верхняй левай частцы прагляду.

Націсніце на яго, і гэта надрукуе ўсе этыкеткі ў Excel без дапамогі Word.

Пра што трэба памятаць

👉 Перш чым запусціць код VBA, пераканайцеся, што ўсе вашы меткі пачынаюцца з ячэйкі A1 .

👉 Выберыце належнае поле і маштаб перад друкам, каб усе этыкеткі змясціліся на старонцы. У адваротным выпадку некаторыя з іх могуць быць адрэзаны.

👉 Дзеянні кода VBA незваротныя. Таму пераканайцеся, што ў вас ёсць рэзервовая копія неабходных даныхперш чым запускаць адзін.

Выснова

Гэта былі крокі, якія трэба было выканаць, каб надрукаваць этыкеткі ў Excel без выкарыстання або аб'яднання пошты Microsoft Word. Будзем спадзявацца, што цяпер вы можаце друкаваць этыкеткі ў Excel без Word. Я спадзяюся, што гэта кіраўніцтва было карысным і інфарматыўным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, паведаміце нам аб гэтым у каментарах ніжэй.

Для атрымання дадатковых даведнікаў наведайце Exceldemy.com .