Uobičajeni postupak ispisa naljepnica iz Microsoft Excela uključuje spajanje proračunskih tablica s Microsoft Wordom. Ali neki ljudi radije obavljaju sve poslove unutar Excela. Srećom, postoji način ispisa naljepnica u Excelu bez uključivanja u Word. Ovaj će se vodič usredotočiti na to kako to postići.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Možete preuzeti radnu bilježnicu sa skupom podataka i makronaredbom korištenom za demonstraciju s donje veze i koristiti je kao svoj predložak .

Ispis naljepnica bez Worda.xlsm

Ovo je datoteka koja sadrži naljepnice za ispis.

Ispis naljepnica bez Worda.pdf

Korak po korak postupak za ispis naljepnica u Excelu bez Worda

Za ispis naljepnica izravno iz Excela bez korištenja Microsoft Worda, samo moramo ispisati Excel proračunsku tablicu s odgovarajućom veličinom naljepnice. Možemo transformirati veličinu ćelije koja odgovara veličini naljepnice. Koristit ćemo VBA kod da obavi zadatak za nas.

Prvo, pretpostavimo da imamo sljedeći skup podataka.

Prvo ćemo pretvorite svaki podatak u oznake i zatim ih ispišite u Excelu bez korištenja Wordove pomoći.

U svrhu korištenja Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) u Excelu, prvo vam je potreban Developer tab na svojoj vrpci. Kliknite ovdje da vidite kako možete prikazati karticu Razvojni programer na svojoj vrpci . Kad to dobijete, zadržiteslijedeći korake koje smo demonstrirali za ispis ovih naljepnica u Excelu bez Worda.

Korak 1: Kopirajte podatke na novi list

Odabir koda VBA ovdje može ispravno funkcionirati samo ako unosi u ćeliju počinju od ćelija A1 . Dakle, prvo moramo posložiti naš skup podataka koji sadrži sve oznake na takav način. U slučaju da vaš skup podataka počinje bilo gdje osim ćelije A1 , kao naš, koji je započeo u ćeliji B5 , prvo ih kopirajte u novu proračunsku tablicu i stavite na sam početak. Trebao bi izgledati otprilike ovako.

Sada bi trebao biti spreman za rad s VBA kodom.

Korak 2: Umetnite VBA kod

Zatim moramo umetnuti VBA kod da prilagodimo naljepnice željenoj veličini i obliku. Za umetanje VBA koda-

• Prvo idite na karticu Programeri na vrpci.
• Zatim odaberite Visual Basic iz Kod grupa.

• Kao rezultat, otvorit će se VBA prozor. Sada odaberite karticu Umetni u njemu i odaberite Modul iz padajućeg izbornika.

• Nakon toga idite na modul i zapišite sljedeći kod.

2116

🔎 Objašnjenje koda

Postoje dva dijela ili subs u ovom VBA kodu- CreateLabel sub i AskForColumn sub. Prvo ćemo objasniti što se događa u potprogramu AskForColumn, a zatim ćemo prijeći na potprogram CreateLabel da objasnimo kako kodradi.

1. dio:

Radi boljeg razumijevanja, podijelili smo dio u različite odjeljke. Pogledajte sliku na kraju rasprave.

👉 Odjeljak 1: Ovaj odjeljak deklarira naziv pod AskForColumn .

👉 Odjeljak 2: Ovaj smo odjeljak koristili za deklariranje triju varijabli- refrg, vrb i data.

👉 Odjeljak 3: U ovom odjeljku imamo postavljene vrijednosti za refrg i podatke.

👉 Odjeljak 4: U ovom trenutku kod prikazuje okvir za unos u proračunskoj tablici.

👉 Odjeljak 5: U ovom odjeljku izvodi se petlja Za za broj unesen u polje za unos.

👉 Odjeljak 6: Ovaj odjeljak koda sada mijenja veličinu ćelija .

👉 Odjeljak 7: Konačno, ovaj odjeljak briše dodatni sadržaj.

2. dio:

Slično kao u prethodnom dijelu, i ovaj smo pododvojak podijelili u različite odjeljke. Slijedite sliku na kraju rasprave za vizualni dio.

👉 Odjeljak 1: Ovaj dio koda deklarira podnaziv Createlabels .

👉 Odjeljak 2: Ova naredba pokreće prethodni pod na ovom mjestu koda.

👉 Odjeljak 3: Ovaj dio formatira svaku ćeliju pomoću VBA Svojstvo Cells .

Korak 3: Pokrenite VBA kod

Nakon što ste unijeli kod, zatvorite VBA prozor. Za pokretanje koda sada slijedite ovekoraka.

• Prvo idite na karticu Razvojni programer na svojoj vrpci.
• Drugo, odaberite Makronaredbe iz Kod grupa.

• Sada u okviru Makro odaberite Createlables pod Naziv makronaredbe .

• Zatim kliknite na Pokreni .
• Dalje odaberite broj stupaca koje želite. Biramo 3 za demonstraciju. Zatim kliknite na OK .

Proračunska tablica će sada automatski izgledati ovako.

Naljepnice su sada spremne za ispis u Excelu bez upotrebe Worda.

Pročitajte više: Kako ispisati naljepnice iz Excela u Wordu (uz jednostavne korake)

Korak 4: Postavite prilagođene margine

Da bismo ispisali naljepnice, moramo postaviti ispravne margine za ispisanu stranicu. Za to bismo trebali odabrati odgovarajuću veličinu na takav način da ne utječe na položaj naljepnice ili da ugrozi bilo koju naljepnicu na listu. Za postavljanje prilagođenih margina slijedite ove korake.

• Prvo, idite na karticu Izgled stranice na vrpci.
• Zatim odaberite Page Setup gumb kao što je prikazano na slici. Možete ga pronaći u donjem desnom kutu svake grupe.

• Kao rezultat toga, iskočit će okvir Postavljanje stranice . Sada idite na karticu Margine u njemu.
• Zatim odaberite željene duljine margina za vašu ispisanu stranicu. Odabrali smo sljedeće.

• Jednom kadagotovo, kliknite na OK .

Korak 5: Odaberite opcije skaliranja za ispis

Pravilno skaliranje također je važno za ispis naljepnica. Na primjer, ovo što smo do sada napravili ispisat će stranicu ovako.

Što nam svakako nije cilj. Dakle, moramo stati list na jednu stranicu. Da biste to učinili-

• Prvo idite na odjeljak pregleda ispisa pritiskom na Ctrl+P na tipkovnici.
• U donjem lijevom kutu prikaza, možete pronaći Postavke . Ispod toga ćete na kraju pronaći opcije Skaliranje .

• Sada kliknite na opciju skaliranja i odaberite Prilagodi list na jednu stranicu iz padajućeg izbornika.

Skaliranje oznaka bit će dovršeno u ovom trenutku.

Pročitajte više: Kako ispisati naljepnice adresa u Excelu (2 brza načina)

Korak 6: Ispišite proračunsku tablicu

Dok ste još na zaslonu za pregled ispisa kliknite na Ispis u gornjem lijevom kutu prikaza.

Kliknite na to i ovo će ispisati sve oznake u Excelu bez ikakve pomoći Worda.

Stvari koje treba zapamtiti

👉 Prije pokretanja VBA koda, provjerite počinju li sve vaše oznake u ćeliji A1 .

👉 Odaberite odgovarajuću marginu i veličinu prije ispisa tako da sve oznake stanu na stranicu. U suprotnom bi neki mogli biti prekinuti.

👉 Radnje VBA koda su nepovratne. Stoga provjerite imate li sigurnosnu kopiju potrebnih podatakaprije pokretanja.

Zaključak

Ovo su bili koraci koje je trebalo slijediti za ispis naljepnica u Excelu bez korištenja ili spajanja pošte Microsoft Worda. Nadamo se da sada možete ispisivati ​​naljepnice u Excelu bez Worda. Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan i informativan. Ako imate pitanja ili prijedloga, javite nam u komentarima ispod.

Za više ovakvih vodiča posjetite Exceldemy.com .