Procesi i zakonshëm i printimit të etiketave nga Microsoft Excel përfshin bashkimin e fletëllogaritjeve të postës me Microsoft Word. Por disa njerëz preferojnë të kryejnë të gjitha punët brenda Excel. Për fat të mirë, ekziston një mënyrë për të printuar etiketat në Excel pa u përfshirë me Word. Ky udhëzues do të përqendrohet në mënyrën se si ta realizoni atë.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës me grupin e të dhënave dhe makronë e përdorur për demonstrimin nga lidhja më poshtë dhe ta përdorni si shabllon .

Printo etiketa pa Word.xlsm

Ky është skedari që përmban etiketa të printueshme.

Printimi i etiketave pa Word.pdf

Procedura hap pas hapi për të printuar etiketat në Excel pa Word

Për printimin e etiketave drejtpërdrejt nga Excel pa përdorur Microsoft Word, thjesht duhet të printojmë tabelën e Excel-it me madhësinë e duhur të etiketës. Ne mund të transformojmë madhësinë e qelizës që i përshtatet madhësisë së etiketës. Ne do të përdorim kodin VBA për të kryer detyrën për ne.

Së pari, le të supozojmë se kemi grupin e mëposhtëm të të dhënave.

Së pari do të konvertoni çdo të dhënë në etiketa dhe më pas printojini ato në Excel pa përdorur asnjë ndihmë nga Word.

Për qëllimin e përdorimit të Microsoft Visual Basic për Aplikacione (VBA) në Excel, së pari ju nevojitet Zhvilluesi skedën në shiritin tuaj. Kliko këtu për të parë se si mund të shfaqni skedën Zhvilluesi në shiritin tuaj . Pasi ta keni atë, mbajeniduke ndjekur hapat që kemi demonstruar për të printuar këto etiketa në Excel pa Word.

Hapi 1: Kopjoni të dhënat në fletën e re

Zgjedhja e kodit VBA këtu mund të funksionojë siç duhet vetëm nëse hyrjet në qelizë fillojnë nga qeliza A1 . Pra, së pari duhet të rregullojmë të dhënat tona që përmbajnë të gjitha etiketat në një mënyrë të tillë. Në rast se grupi juaj i të dhënave fillon diku tjetër përveç qelizës A1 , si e jona, e cila filloi në qelizën B5 , fillimisht kopjoni ato në një fletëllogaritëse të re dhe vendosini që në fillim. Duhet të duket diçka si kjo.

Tani duhet të jetë gati për të punuar me kodin VBA.

Hapi 2: Fut kodin VBA

Tjetra, ne duhet të fusim kodin VBA për të rregulluar etiketat në madhësinë dhe formën tonë të dëshiruar. Për të futur kodin VBA-

• Së pari, shkoni te skeda Zhvilluesit në shiritin tuaj.
• Më pas zgjidhni Visual Basic nga Kodi grupi.

• Si rezultat, dritarja VBA do të hapet. Tani zgjidhni skedën Insert në të dhe zgjidhni Moduli nga menyja rënëse.

• Pas kësaj, shkoni te moduli dhe shkruani kodin e mëposhtëm.

3898

🔎 Shpjegimi i kodit

Ka dy pjesë ose nëns në këtë kod VBA-nën CreateLabel dhe AskForColumn nën. Fillimisht, ne do të shpjegojmë se çfarë po ndodh në nënën AskForColumn dhe më pas do të kalojmë në nën CreateLabel për të shpjeguar se si kodipunon.

Pjesa 1:

Për një kuptim më të mirë, ne e kemi ndarë pjesën në seksione të ndryshme. Shikoni figurën në fund të diskutimit.

👉 Seksioni 1: Ky seksion deklaron emrin e nën AskForColumn .

👉 Seksioni 2: Ne kemi përdorur këtë seksion për të deklaruar tre variabla-refrg, vrb dhe të dhëna.

👉 Seksioni 3: Në këtë seksion, ne kemi vendosur vlerat për refrg dhe të dhëna.

👉 Seksioni 4: Në këtë pikë, kodi tregon një kuti hyrëse në fletëllogaritëse.

👉 Seksioni 5: Në këtë seksion, një cikli Për është ekzekutuar për numrin e futur në kutinë hyrëse.

👉 Seksioni 6: Ky seksion i kodit tani ndryshon madhësinë e qelizave .

👉 Seksioni 7: Më në fund, ky seksion fshin përmbajtjet shtesë.

Pjesa 2:

Ngjashëm me pjesën e mëparshme, edhe këtë nënndarje e kemi ndarë në seksione të ndryshme. Ndiqni figurën në fund të diskutimit për pjesën vizuale.

👉 Seksioni 1: Kjo pjesë e kodit deklaron nënemrin Createlabels .

👉 Seksioni 2: Kjo komandë ekzekuton nënshkrimin e mëparshëm në këtë pikë të kodit.

👉 Seksioni 3: Kjo pjesë formaton secilën qelizë duke përdorur VBA Vetia Cells .

Hapi 3: Ekzekutoni kodin VBA

Pasi të keni futur kodin, mbyllni dritaren VBA. Për të ekzekutuar kodin tani ndiqni këtohapat.

• Së pari, shkoni te skedari Zhvilluesi në shiritin tuaj.
• Së dyti, zgjidhni Macros nga Kodi grupi.

• Tani në kutinë Makro , zgjidhni Të krijuarit nën Emri makro .

• Më pas klikoni në Run .
• Tjetra, zgjidhni numrin e kolonave që dëshironi. Ne po zgjedhim 3 për demonstrim. Pastaj klikoni në OK .

Fleta e llogaritjes tani do të duket automatikisht kështu.

Etiketat tani janë gati për t'u printuar në Excel pa përdorur Word.

Lexo më shumë: Si të printoni etiketa nga Excel në Word (me hapa të thjeshtë)

Hapi 4: Vendosja e kufijve të personalizuar

Për të printuar etiketat, duhet të vendosim margjinat e sakta për faqen e printuar. Për këtë, ne duhet të zgjedhim madhësinë e duhur në mënyrë të tillë që të mos ndikojë në pozicionin e etiketës ose të komprometojë ndonjë etiketë në fletë. Për të vendosur kufijtë e personalizuar, ndiqni këto hapa.

• Së pari, shkoni te skeda Parafaqja e faqes në shiritin tuaj.
• Më pas zgjidhni Butoni Page Setup siç tregohet në figurë. Mund ta gjeni në fund djathtas të secilit grup.

• Si rezultat, kutia Konfigurimi i faqes do të shfaqet . Tani shkoni te skedari Margins në të.
• Më pas zgjidhni gjatësitë e dëshiruara të marzhit për faqen tuaj të printuar. Ne kemi zgjedhur sa vijon.

• Sapo të jenipërfunduar, klikoni në OK .

Hapi 5: Zgjidhni Opsionet e shkallëzimit për Printim

Shkallëzimi i duhur është gjithashtu i rëndësishëm për printimin e etiketave. Për shembull, ajo që kemi bërë deri tani do ta printojë faqen si kjo.

Gjë që sigurisht nuk është qëllimi ynë. Pra, duhet ta vendosim fletën në një faqe. Për ta bërë këtë-

• Së pari, shkoni te seksioni i pamjes paraprake të printimit duke shtypur Ctrl+P në tastierën tuaj.
• Në fund të majtë të pamjes, mund të gjeni Cilësimet . Nën të, do të gjeni opsionet Shkallëzimi në fund.

• Tani klikoni në opsionin e shkallëzimit dhe zgjidhni Përshtatni fletën në një faqe nga menyja rënëse.

Shkallëzimi për etiketat do të përfundojë në këtë pikë.

0> Lexo më shumë: Si të printohen etiketat e adresave në Excel (2 mënyra të shpejta)

Hapi 6: Printo fletëllogaritjen

Ndërsa jeni ende në ekranin e pamjes paraprake të printimit, klikoni Print në pjesën e sipërme majtas të pamjes.

Klikoni mbi të dhe kjo do të printojë të gjitha etiketat në Excel pa asnjë ndihmë nga Word.

Gjëra që duhen mbajtur mend

👉 Përpara se të ekzekutoni kodin VBA, sigurohuni që të gjitha etiketat tuaja fillojnë në qelizën A1 .

👉 Zgjidhni margjinën dhe shkallëzimin e duhur përpara printimit në mënyrë që të gjitha etiketat të përshtaten në faqe. Përndryshe, disa mund të ndërpriten.

👉 Veprimet e kodit VBA janë të pakthyeshme. Pra, sigurohuni që të keni rezervuar të dhënat tuaja të nevojshmepërpara se të ekzekutoni një.

Përfundim

Këta ishin hapat që duheshin ndjekur për të printuar etiketat në Excel pa përdorur ose bashkuar me postë Microsoft Word. Shpresojmë, tani jeni në gjendje të printoni etiketa në Excel pa Word. Shpresoj që ta keni gjetur këtë udhëzues të dobishëm dhe informues. Nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim, na tregoni në komentet më poshtë.

Për më shumë udhëzues si ky, vizitoni Exceldemy.com .