Ndonjëherë gjatë punës në Microsoft Excel, mund të na duhet të përballemi me shumë rreshta ose kolona të fshehura. Të dhënat e fshehura mund të jenë të padisponueshme si dhe të panevojshme. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si të fshini rreshtat e fshehur në excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

3 metoda për të fshirë rreshtat e fshehur në Excel

1. Opsioni 'Inspect Document' për të fshirë rreshtat e fshehur në Excel

' Inspect Document ' është një mënyrë efektive për të fshehur rreshtat. Fshin rreshtat e fshehur nga të gjithë librin e punës . Pra, kjo metodë nuk është e zbatueshme nëse duam të fshijmë rreshtat vetëm nga një fletë pune. Ne duhet të përdorim VBA për ta bërë këtë, gjë që do të diskutojmë në pjesën e fundit të këtij artikulli.

Të dhënat e mëposhtme përbëhet nga të dhënat e shitjeve. Për lehtësinë tuaj, në këtë metodë, së pari, ne do të fshehim rreshtat që janë theksuar. Pas kësaj, ne do të fshijmë rreshtat e theksuar. Le të shohim fillimisht procesin e fshehjes së rreshtave:

• Këtu, për të fshehur rreshtat e theksuar, zgjidhni rreshtat.
• Bëni një kliko me të djathtën në numrin e indeksit të qelizës.
• Më pas, kliko në opsionin Fshihe .

• Pra, ne mund të shohim se rreshtat e theksuar nuk janë të dukshëm.

Tani do të ndjekim disa hapa për t'i fshirë këto rreshta të fshehura.

11>

• Së dyti, zgjidhni seksionin Info . Shkoni te "Inspektoni Librin e Punës" . Nga drop-down zgjidhni opsionin 'Inspect Document' .

• Një kuti si kjo do të shfaqet. Zgjidhni Po në këtë rast.

• Më pas nga dritarja Inspektori i dokumenteve klikoni në opsionin Inspektoni .

• Pas kësaj, në dritaren e re lëvizni poshtë. Zgjidhni opsionin Hiq të gjitha për seksionin Rreshtat dhe kolonat e fshehura .

• Më në fund, ne mundemi shikoni që rreshtat e fshehur nuk janë më të pranishëm. Imazhi i mëposhtëm tregon sekuencën e pandërprerë të numrave të rreshtave pas fshirjes së rreshtave të fshehura.

Shënim:

Ne mund të mos i zhbëni rreshtat e fshirë pas këtij procesi. Pra, duhet të ruani kopje rezervë të të dhënave nëse nuk dëshironi t'i fshini ato përgjithmonë.

Lexo më shumë: Si të fshini rreshta specifikë në Excel (8 mënyra të shpejta )

2. Shtimi i kolonës së përkohshme për të fshirë rreshtat e fshehur

Një qasje tjetër është të fshini rreshtat e fshehur duke shtuar një kolonë të përkohshme. Ne do të përdorim filtrimin për të aplikuar këtë metodë. Supozoni, në grupin e mëposhtëm të të dhënave ne thjesht duam të mbajmë të dhënat e shitjeve të vendndodhjes Nju Jork dhe Boston . Ne do të fshijmë pjesën tjetër të rreshtave. Thjesht ndiqni hapat e thjeshtë për ta ekzekutuar këtë:

• Nënë fillim, zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave (B4:G14) .

• Shkoni te Rendit & Opsioni Filter . Nga menyja rënëse klikoni në opsionin Filtër .

• Si rezultat, do të shohim një grup të dhënash si ky me opsionet e filtrimit në kokën e kolonës.

• Tani, shkoni te menyja rënëse e filtrimit të titullit Vendndodhja . Thjesht zgjidhni opsionin Nju Jork dhe Boston .

• Më pas shtypni OK .

• Këtu do të marrim vetëm të dhënat e shitjeve për Nju Jork dhe Boston . Rreshtat e tjerë janë fshehur tani.

• Më pas, shtoni një kolonë të re. Emërtojeni Të përkohshme . Fut vlerën 0 në qelizën H5 .
• Zvarrit mjetin Plotëso dorezën .

• Ne marrim vlerën 0 për të gjitha rreshtat.

• Zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave (B4:B15) përsëri.

• Më pas, shkoni te Renditja & Filtro drop-down. Zgjidhni opsionin Filtër .

• Këtu të gjitha të dhënat e fshehura tani janë të dukshme. Mund të shohim 0 vetëm në rreshtat që duam të mbajmë.

• Ne do të zgjedhim të gjithë grupin e të dhënave (B4:G15) përsëri.

• Shko te Rendit & Filtro . Nga drop-down zgjidhni opsionin Filter .

• Ne mund të shohim zbritjet e filtrimit në shiritat e titullit të tëgrupi i të dhënave.

• Shko te opsioni rënës në kolonën 'Të përkohshme' .
• Këtu ne do të çaktivizojmë opsionin 0 .
• Klikoni OK .

• Pra, marrim rreshtat që duhet të fshijmë.

• Zgjidhni të gjitha rreshtat. Bëni një klikim të djathtë dhe klikoni në opsionin Fshi rreshtin .

• Të gjitha rreshtat pa vlerën 0 janë fshirë tani.

• Tani shkoni te menyja rënëse e kolonës Të përkohshme . Zgjidh opsionin 0 .
• Kliko OK .

• Më në fund, kemi vetëm grupi i të dhënave për qytetin Nju Jork dhe Boston .

Lexo më shumë: Shkurtore Excel për të fshirë rreshtat (me teknika bonusi)

Lexime të ngjashme:

• Si të fshini shumë rreshta në Excel njëherësh (5 metoda)
• Fshi rreshtat e fshehur në Excel VBA (një analizë e detajuar)
• Si të fshish rreshtin duke përdorur makro nëse qeliza përmban 0 në Excel (4 metoda)
• Fshi rreshtat e pafiltruara në Excel duke përdorur VBA (4 mënyra)
• Si të filtrosh të dhënat dhe të fshish rreshtat me Excel VBA (5 shembuj)

3. Përdorimi i VBA për të fshirë rreshtat e fshehur në Excel

Përdorimi i VBA është një metodë e avancuar për të fshirë rreshtat e fshehur. Mund ta bëjmë për dy raste të veçanta. Njëra është fshirja e rreshtave nga një Fletë pune . Një tjetër është të fshini rreshtat nga një specifikdiapazoni i një grupi të dhënash.

3.1 Fshini rreshtat e fshehur nga e gjithë fleta e punës

Supozoni se kemi grupin e mëposhtëm të të dhënave të shitjeve. Në të dhënat tona eksperimentale, rreshtat e theksuar janë të fshehura. Ne do t'i fshijmë këto rreshta duke përdorur VBA .

Pas fshehjes së rreshtave të theksuar ose bazës së të dhënave do të duket si imazhi i mëposhtëm. Mund të shohim se numri i indeksit të rreshtit nuk është i njëpasnjëshëm.

Duhet të theksohet se nëse nuk kemi skedën Zhvilluesi në Excel tonë, duhet të aktivizojmë skedën Zhvilluesi për të krijuar përmbajtje makro-aktivizuar .

Së pari, do të shohim se si të aktivizojmë skedën Zhvilluesi . Thjesht ndiqni udhëzimet e dhëna më poshtë.

• Shko te opsioni Skedari në këndin e sipërm majtas të Excel-it tonë.

• Më pas, zgjidhni Opsionet.

• Më pas, do të shfaqet një dritare e re. Zgjidhni opsionin Personalizoni shiritin nga opsionet e disponueshme.

• Pas kësaj, zgjidhni opsionin Zhvilluesi dhe klikoni OK .

• Më në fund, mund të shohim skedën Zhvilluesi në Excel-in tonë.

Tani do të përdorim skedën Zhvilluesi për të krijuar përmbajtje makro-aktivizuar . Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë në hapat e mëposhtëm.

• Shko te skeda Zhvilluesi . Zgjidhni opsionin Visual Basic .

• Këtu do të hapet një dritare e re. Nga dritarjazgjidhni skedën Fut . Nga drop-down, zgjidhni opsionin Moduli . Do të marrim një modul të ri me emrin Moduli-1 .

• Zgjidhni opsionin Moduli-1. Do të hapet një dritare boshe. Fusni kodin e mëposhtëm në dritaren bosh.

2791

• Ne do të klikojmë në opsionin run që mund ta shohim në imazhin e mëposhtëm. Mund të shtypim F5 gjithashtu për të ekzekutuar kodin.

• Si rezultat, mund të shohim që i kemi fshirë të gjitha rreshtat e fshehur.

3.2 Rreshtat e fshehura Fshij nga diapazoni specifik

Në këtë shembull, ne do të përdorim VBA për të fshirë rreshtat e fshehur nga një gamë specifike. Ne do të vazhdojmë me të dhënat tona të mëparshme edhe për këtë shembull.

• Supozojmë se diapazoni ynë është (B4:G9) . Pra, ne nuk do të fshijmë rreshtat e fshehur pas rreshtit numër 10. Kjo është arsyeja pse ne po përdorim dy ngjyra për të theksuar rreshtat e fshehur.

• Tani nga skeda Zhvilluesi shkoni te dritarja e kodit.
• Futni kodin e mëposhtëm atje:

3135

• Ne do të Klikojmë në ekzekutoni opsionin që mund ta shohim në imazhin e mëposhtëm. Mund të shtypim F5 gjithashtu për të ekzekutuar kodin.

• Më në fund, mund të shohim se rreshtat e fshehur brenda intervalit (B4:G9) janë fshirë ndërsa rreshtat e fshehur pas numrit të rreshtit 10 janë ende të pranishme.

Lexo më shumë: Excel Fshi rreshtat në aGama me VBA (3 mënyra të thjeshta)

Përfundim

Në fund, ne kemi kaluar nëpër metoda të ndryshme për të fshirë rreshtat në këtë artikull. Për të ushtruar vetë, shkarkoni librin e punës praktike të shtuar me këtë artikull. Nëse ndjeni ndonjë konfuzion, thjesht lini një koment në kutinë më poshtë. Ne do të përpiqemi të përgjigjemi sa më shpejt të jetë e mundur. Qëndroni të sintonizuar me ne për zgjidhje më interesante për problemet e Microsoft Excel.