أحيانًا أثناء العمل في Microsoft Excel ، قد نضطر للتعامل مع الكثير من الصفوف أو الأعمدة المخفية. قد تكون البيانات المخفية غير متوفرة كما أنها غير ضرورية. في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية حذف الصفوف المخفية في Excel.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من هنا.

3 طرق لحذف الصفوف المخفية في Excel

1. يعد خيار "فحص المستند" لحذف الصفوف المخفية في Excel

خيار " فحص المستند " طريقة فعالة لإخفاء الصفوف. يقوم بحذف الصفوف المخفية من المصنف بأكمله . لذلك ، هذه الطريقة غير قابلة للتطبيق إذا أردنا حذف الصفوف من ورقة عمل واحدة فقط. يتعين علينا استخدام VBA للقيام بما سنناقشه في الجزء الأخير من هذه المقالة.

تتكون مجموعة البيانات التالية من بيانات المبيعات. من أجل راحتك ، في هذه الطريقة ، أولاً ، سنخفي الصفوف التي تم تمييزها. بعد ذلك ، سنقوم بحذف الصفوف المميزة. دعونا نرى عملية إخفاء الصفوف أولاً:

• هنا ، لإخفاء الصفوف المميزة ، حدد الصفوف.
• قم بإجراء انقر بزر الماوس الأيمن فوق على رقم فهرس الخلية.
• ثم انقر فوق الخيار إخفاء .

• لذلك ، يمكننا أن نرى الصفوف المميزة غير مرئية.

الآن سوف نتبع بعض الخطوات لحذف هذه الصفوف المخفية.

• أولاً ، وصلت إلىخيار ملف من الشريط.

• ثانيًا ، حدد القسم معلومات . انتقل إلى "فحص دفتر العمل" . من القائمة المنسدلة ، حدد الخيار "فحص المستند" .

• سيظهر مربع مثل هذا. حدد نعم في هذه الحالة.

• ثم من نافذة المفتش انقر فوق الخيار فحص .

• بعد ذلك ، انتقل لأسفل في النافذة الجديدة. حدد الخيار إزالة الكل للقسم الصفوف والأعمدة المخفية .

• أخيرًا ، يمكننا لاحظ أن الصفوف المخفية لم تعد موجودة. توضح الصورة أدناه التسلسل المستمر لأرقام الصفوف بعد حذف الصفوف المخفية.

ملاحظة:

يمكننا عدم التراجع عن الصفوف المحذوفة بعد هذه العملية. لذلك ، يجب عليك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات إذا كنت لا تريد حذفها نهائيًا.

اقرأ المزيد: كيفية حذف صفوف معينة في Excel (8 طرق سريعة )

2. إضافة عمود مؤقت لحذف الصفوف المخفية

هناك طريقة أخرى وهي حذف الصفوف المخفية عن طريق إضافة عمود مؤقت. سوف نستخدم التصفية لتطبيق هذه الطريقة. لنفترض ، في مجموعة البيانات التالية ، أننا نريد فقط الاحتفاظ ببيانات مبيعات الموقع نيويورك و بوسطن . سنقوم بحذف باقي الصفوف. ما عليك سوى اتباع الخطوات البسيطة لتنفيذ هذا:

• فيبداية ، حدد مجموعة البيانات بالكامل (B4: G14) .

• انتقل إلى Sort & amp؛ خيار التصفية . من القائمة المنسدلة ، انقر فوق الخيار تصفية .

• نتيجة لذلك ، سنرى مجموعة بيانات مثل هذه مع خيارات التصفية في رأس العمود.

• الآن ، انتقل إلى قائمة التصفية المنسدلة للعنوان الموقع . ما عليك سوى تحديد الخيار New York و Boston .

• ثم اضغط موافق .

• هنا ، سنحصل فقط على بيانات المبيعات لـ نيويورك و بوسطن . الصفوف الأخرى مخفية الآن.

• بعد ذلك ، أضف عمودًا جديدًا. قم بتسميته مؤقت . أدخل القيمة 0 في الخلية H5 .
• اسحب أداة مقبض التعبئة .

• نحصل على القيمة 0 لجميع الصفوف.

• حدد مجموعة البيانات بأكملها (B4: B15) مرة أخرى.

• ثم انتقل إلى Sort & amp؛ تصفية القائمة المنسدلة. حدد الخيار تصفية .

• هنا جميع البيانات المخفية مرئية الآن. يمكننا أن نرى 0 فقط في الصفوف التي نريد الاحتفاظ بها.

• سنحدد مجموعة البيانات بالكامل (B4: G15) مرة أخرى.

• انتقل إلى Sort & amp؛ عامل التصفية . من القائمة المنسدلة ، حدد الخيار تصفية .

• يمكننا رؤية قوائم التصفية المنسدلة في أشرطة العناوين الخاصة بـ المجموعة البيانات.

• انتقل إلى خيار القائمة المنسدلة في العمود "مؤقت" .
• هنا سنقوم بإلغاء تحديد الخيار 0 .
• انقر فوق موافق .

• لذا ، نحصل على الصفوف التي يتعين علينا حذفها.

• حدد كل الصفوف. قم بالنقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق الخيار حذف الصف .

• جميع الصفوف بدون القيمة 0 تم حذف الآن.

• انتقل الآن إلى القائمة المنسدلة للعمود مؤقت . حدد الخيار 0 .
• انقر فوق موافق .

• أخيرًا ، لدينا فقط مجموعة البيانات الخاصة بالمدينة نيويورك و بوسطن .

اقرأ المزيد: اختصار Excel لحذف الصفوف (بتقنيات إضافية)

قراءات مماثلة:

• كيفية حذف صفوف متعددة في Excel مرة واحدة (5 طرق)
• حذف الصفوف المخفية في Excel VBA (تحليل مفصل)
• كيفية حذف الصف باستخدام الماكرو إذا احتوت الخلية 0 في Excel (4 طرق)
• حذف الصفوف غير المفلترة في Excel باستخدام VBA (4 طرق)
• كيفية تصفية البيانات وحذف الصفوف باستخدام Excel VBA (5 أمثلة)

3. يعد استخدام VBA لحذف الصفوف المخفية في Excel

استخدام VBA طريقة متقدمة لحذف الصفوف المخفية. يمكننا القيام بذلك في حالتين خاصتين. واحد هو حذف الصفوف من ورقة عمل واحدة . آخر هو حذف الصفوف من ملفنطاق مجموعة بيانات.

3.1 حذف الصفوف المخفية من ورقة العمل بأكملها

لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات المبيعات التالية. في مجموعة البيانات التجريبية الخاصة بنا ، يتم إخفاء الصفوف المميزة. سنحذف هذه الصفوف باستخدام VBA .

بعد إخفاء الصفوف المميزة أو قاعدة البيانات ستبدو مثل الصورة أدناه. يمكننا أن نرى أن رقم فهرس الصف ليس متتاليًا.

وتجدر الإشارة إلى أنه إذا لم يكن لدينا علامة التبويب Developer في برنامج Excel ، يتعين علينا تنشيط علامة التبويب Developer لإنشاء محتوى ممكّن بماكرو .

أولاً ، سنرى كيفية تنشيط علامة التبويب Developer . ما عليك سوى اتباع التعليمات الواردة أدناه.

• انتقل إلى الخيار ملف في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج Excel.

• بعد ذلك ، حدد خيارات .

• ثم ، ستظهر نافذة جديدة. حدد الخيار تخصيص الشريط من الخيارات المتاحة.

• بعد ذلك ، حدد الخيار المطور وانقر فوق موافق .

• أخيرًا ، يمكننا رؤية علامة التبويب المطور في برنامج Excel.

الآن سنستخدم علامة التبويب Developer لإنشاء محتوى ممكّن بماكرو . دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك في الخطوات التالية.

• انتقل إلى علامة التبويب المطور . حدد الخيار Visual Basic .

• هنا ، سيتم فتح نافذة جديدة. من النافذةحدد علامة التبويب إدراج . من القائمة المنسدلة ، حدد الخيار الوحدة . سنحصل على وحدة جديدة تسمى الوحدة -1 .

• حدد الخيار الوحدة -1. ستفتح نافذة فارغة. أدخل الكود التالي في النافذة الفارغة.

9095

• سنضغط على الخيار تشغيل الذي يمكننا رؤيته في الصورة أدناه. يمكننا الضغط على F5 أيضًا لتشغيل الكود.

• نتيجة لذلك ، يمكننا أن نرى أننا حذفنا جميع الصفوف المخفية.

3.2 حذف الصفوف المخفية من نطاق معين

في هذا المثال ، سنستخدم VBA لحذف الصفوف المخفية من نطاق معين. سنستمر مع مجموعة البيانات السابقة لهذا المثال أيضًا.

• افترض أن النطاق الخاص بنا هو (B4: G9) . لذلك ، لن نحذف الصفوف المخفية بعد رقم الصف 10. لهذا السبب نستخدم لونين لتمييز الصفوف المخفية.

• الآن من علامة التبويب Developer انتقل إلى نافذة الكود.
• أدخل الكود التالي هناك:

1814

• سنقوم انقر فوق على تشغيل الخيار الذي يمكننا رؤيته في الصورة أدناه. يمكننا الضغط على F5 أيضًا لتشغيل الكود.

• أخيرًا ، يمكننا أن نرى أن الصفوف المخفية داخل النطاق (B4: G9) محذوفة بينما الصفوف المخفية بعد رقم الصف 10 لا تزال موجودة.

قراءة المزيد: حذف صفوف Excel في ملفالنطاق مع VBA (3 طرق سهلة)

الخاتمة

في النهاية ، قمنا بمراجعة الطرق المختلفة لحذف الصفوف في هذه المقالة. للتدرب على نفسك ، قم بتنزيل مصنف التدريب المضاف مع هذه المقالة. إذا شعرت بأي ارتباك ، اترك تعليقًا في المربع أدناه. سنحاول الرد في أقرب وقت ممكن. ابق على اتصال معنا للحصول على حلول أكثر إثارة لمشاكل Microsoft Excel.