Ponekad dok radimo u Microsoft Excelu, možda ćemo morati raditi s mnogo skrivenih redaka ili stupaca. Skriveni podaci mogu biti nedostupni, ali i nepotrebni. U ovom ćemo vam članku pokazati kako izbrisati skrivene retke u excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Radnu bilježnicu za vježbu možete preuzeti ovdje.

3 metode za brisanje skrivenih redaka u programu Excel

1. Opcija ‘Provjeri dokument’ za brisanje skrivenih redaka u programu Excel

Opcija ‘ Provjeri dokument ’ učinkovit je način za skrivanje redaka. Briše skrivene retke iz cijele radne knjige . Dakle, ova metoda nije primjenjiva ako želimo brisati retke samo s jednog radnog lista. Moramo koristiti VBA za što ćemo raspravljati u drugom dijelu ovog članka.

Sljedeći skup podataka sastoji se od podataka o prodaji. Radi vaše udobnosti, ovom metodom prvo ćemo sakriti retke koji su označeni. Nakon toga ćemo izbrisati označene retke. Pogledajmo najprije postupak skrivanja redaka:

• Ovdje, da biste sakrili označene retke, odaberite retke.
• Učinite kliknite desnom tipkom miša na broj indeksa ćelije.
• Zatim kliknite na opciju Sakrij .

• Dakle, možemo vidjeti da označeni retci nisu vidljivi.

Sada ćemo slijediti neke korake za brisanje ovih skrivenih redaka.

• Prvo, došao do Opcija datoteke na vrpci.

• Zatim odaberite odjeljak Informacije . Idite na "Provjeri radnu knjižicu" . S padajućeg izbornika odaberite opciju ‘Pregledaj dokument’ .

• Pojavit će se ovakav okvir. Odaberite Da u ovom slučaju.

• Zatim u prozoru Inspektor dokumenata kliknite na opciju Pregledajte .

• Nakon toga, u novom prozoru pomaknite se prema dolje. Odaberite opciju Ukloni sve za odjeljak Skriveni reci i stupci .

• Konačno, možemo vidjeti da skriveni redovi više nisu prisutni. Donja slika prikazuje neprekinuti niz brojeva redaka nakon brisanja skrivenih redaka.

Napomena:

Možemo ne poništava izbrisane retke nakon ovog procesa. Dakle, morate čuvati sigurnosnu kopiju podataka ako ih ne želite trajno izbrisati.

Pročitajte više: Kako izbrisati određene retke u Excelu (8 brzih načina )

2. Dodavanje privremenog stupca za brisanje skrivenih redaka

Drugi pristup je brisanje skrivenih redaka dodavanjem privremenog stupca. Za primjenu ove metode koristit ćemo filtriranje. Pretpostavimo da u sljedećem skupu podataka samo želimo zadržati podatke o prodaji lokacije New York i Boston . Ostale retke ćemo izbrisati. Samo slijedite jednostavne korake da ovo izvršite:

• Una početku odaberite cijeli skup podataka (B4:G14) .

• Idite na Sortiraj & Filter opcija. Na padajućem izborniku kliknite na opciju Filtriraj .

• Kao rezultat, vidjet ćemo skup podataka poput ovog s opcijama filtriranja na zaglavlju stupca.

• Sada idite na padajući izbornik za filtriranje naslova Lokacija . Samo odaberite opciju New York i Boston .

• Zatim pritisnite OK .

• Ovdje ćemo dobiti samo podatke o prodaji za New York i Boston . Ostali su redovi sada skriveni.

• Zatim dodajte novi stupac. Nazovite ga Privremeno . Unesite vrijednost 0 u ćeliju H5 .
• Povucite alat Ručka za popunjavanje .

• Dobivamo vrijednost 0 za sve retke.

• Odaberite cijeli skup podataka (B4:B15) ponovo.

• Zatim idite na Sortiraj & Filtar padajući izbornik. Odaberite opciju Filter .

• Ovdje su sada vidljivi svi skriveni podaci. Možemo vidjeti 0 samo u recima koje želimo zadržati.

• Odabrat ćemo cijeli skup podataka (B4:G15) ponovno.

• Idite na Sortiraj & Filter . S padajućeg izbornika odaberite opciju Filtriraj .

• Možemo vidjeti padajuće izbornike za filtriranje u naslovnim trakama theskup podataka.

• Idite na padajuću opciju u stupcu 'Privremeno' .
• Ovdje poništit ćemo odabir opcije 0 .
• Kliknite OK .

• Dakle, dobivamo retke koje moramo izbrisati.

• Odaberite sve retke. Kliknite desnom tipkom miša i kliknite na opciju Izbriši redak .

• Svi redovi bez vrijednosti 0 su sada izbrisani.

• Sada idite na padajući izbornik stupca Privremeno . Odaberite opciju 0 .
• Kliknite OK .

• Konačno imamo samo skup podataka za grad New York i Boston .

Pročitajte više: Excel prečac za brisanje redaka (s dodatnim tehnikama)

Slična čitanja:

• Kako izbrisati više redaka u Excelu odjednom (5 metoda)
• Izbrišite skrivene retke u programu Excel VBA (detaljna analiza)
• Kako izbrisati red pomoću makronaredbe ako ćelija sadrži 0 u Excelu (4 metode)
• Brisanje nefiltriranih redaka u Excelu pomoću VBA (4 načina)
• Kako filtrirati podatke i brisati retke s Excel VBA (5 primjera)

3. Korištenje VBA za brisanje skrivenih redaka u Excelu

Korištenje VBA je napredna metoda za brisanje skrivenih redaka. Možemo to učiniti za dva posebna slučaja. Jedan je brisanje redaka iz jednog Radnog lista . Drugi je brisanje redaka iz određenograspon skupa podataka.

3.1 Brisanje skrivenih redaka s cijelog radnog lista

Pretpostavimo da imamo sljedeći skup podataka o prodaji. U našem eksperimentalnom skupu podataka označeni su redci skriveni. Izbrisat ćemo ove retke pomoću VBA .

Nakon skrivanja istaknuti reci ili baza podataka izgledat će kao na slici ispod. Vidimo da broj indeksa retka nije uzastopni.

Treba napomenuti da ako nemamo karticu Razvojni programer u našem Excelu, moramo aktivirati karticu Razvojni programer da bismo kreirali makro-omogućeni sadržaj.

Prvo ćemo vidjeti kako aktivirati karticu Razvojni programer . Samo slijedite dolje navedene upute.

• Idite na opciju Datoteka u gornjem lijevom kutu našeg programa Excel.

• Zatim odaberite Opcije.

• Tada će se pojaviti novi prozor. Odaberite opciju Customize Ribbon među dostupnim opcijama.

• Nakon toga odaberite opciju Developer i kliknite OK .

• Konačno, možemo vidjeti karticu Razvojni programer u našem Excelu.

Sada ćemo koristiti karticu Razvojni programer za stvaranje makro-omogućenog sadržaja. Pogledajmo kako to možemo učiniti u sljedećim koracima.

• Idite na karticu Razvojni programer . Odaberite opciju Visual Basic .

• Ovdje će se otvoriti novi prozor. S prozoraodaberite karticu Umetni . S padajućeg izbornika odaberite opciju Modul . Dobit ćemo novi modul pod nazivom Module-1 .

• Odaberite opciju Module-1. Otvorit će se prazan prozor. Umetnite sljedeći kod u prazan prozor.

8705

• Kliknut ćemo na opciju pokreni koju možemo vidjeti na slici ispod. Možemo također pritisnuti F5 za pokretanje koda.

• Kao rezultat, možemo vidjeti da smo izbrisali sve skrivene retke.

3.2 Brisanje skrivenih redaka iz određenog raspona

U ovom primjeru koristit ćemo VBA za brisanje skrivenih redaka iz određenog raspona. Nastavit ćemo s našim ranijim skupom podataka i za ovaj primjer.

• Pretpostavimo da je naš raspon (B4:G9) . Dakle, nećemo brisati skrivene retke nakon retka broj 10. Zato koristimo dvije boje da bismo istaknuli skrivene retke.

• Sada od kartica Razvojni programer idite na prozor koda.
• Tamo umetnite sljedeći kod:

8593

• Mi ćemo Kliknuti na run opcija koju možemo vidjeti na slici ispod. Možemo također pritisnuti F5 za pokretanje koda.

• Konačno, možemo vidjeti da skriveni redovi unutar raspona (B4:G9) su izbrisani dok su skriveni retci nakon broja retka 10 i dalje prisutni.

Pročitajte više: Excel Brisanje redaka u aRaspon s VBA (3 laka načina)

Zaključak

Na kraju, prošli smo kroz različite metode za brisanje redaka u ovom članku. Da biste sami vježbali, preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje dodanu uz ovaj članak. Ako osjećate bilo kakvu zabunu, ostavite komentar u donjem okviru. Pokušat ćemo odgovoriti u najkraćem mogućem roku. Ostanite s nama za zanimljivija rješenja za Microsoft Excel probleme.