Cara Menghapus Baris Tersembunyi di Excel (3 Metode)

Hugh West

02-06-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Terkadang saat bekerja di Microsoft Excel, Kita mungkin harus berurusan dengan banyak baris atau kolom tersembunyi. Data-data tersembunyi tersebut bisa jadi tidak tersedia maupun tidak diperlukan. Pada artikel ini, kami akan mendemonstrasikan kepadamu cara menghapus baris tersembunyi di excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari sini.

Menghapus Baris Tersembunyi.xlsx

3 Metode untuk Menghapus Baris Tersembunyi di Excel

1. Opsi 'Periksa Dokumen' untuk Menghapus Baris Tersembunyi di Excel

' Periksa Dokumen ' adalah cara yang efektif untuk menyembunyikan baris. Ini menghapus baris yang tersembunyi dari seluruh buku kerja Jadi, metode ini tidak berlaku jika kita ingin menghapus baris hanya dari satu lembar kerja. Kita harus menggunakan VBA yang akan kita bahas di bagian akhir artikel ini.

Dataset berikut ini terdiri dari data penjualan. Untuk memudahkan Anda, dalam metode ini, pertama-tama kita akan menyembunyikan baris yang disorot. Setelah ini, kita akan menghapus baris yang disorot. Mari kita lihat proses menyembunyikan baris terlebih dahulu:

  • Di sini, untuk menyembunyikan baris yang disorot, pilih baris.
  • Lakukan a klik kanan pada nomor indeks sel.
  • Kemudian, klik pada opsi Sembunyikan .

  • Jadi, kita bisa melihat baris yang disorot tidak terlihat.

Sekarang kita akan mengikuti beberapa langkah untuk menghapus baris-baris tersembunyi ini.

  • Pertama, sampai ke Berkas opsi dari pita.

  • Kedua, pilih Info Pergi ke bagian 'Periksa Buku Kerja' Dari drop-down, pilih 'Periksa Dokumen' pilihan.

  • Kotak seperti ini akan muncul. Pilih Ya dalam kasus ini.

  • Kemudian dari Inspektur Dokumen klik pada opsi Periksa .

  • Setelah itu, di jendela baru gulir ke bawah. Pilih opsi Hapus Semua untuk Baris dan Kolom Tersembunyi bagian.

  • Akhirnya, kita bisa melihat bahwa baris tersembunyi tidak ada lagi. Gambar di bawah ini menunjukkan urutan nomor baris yang tidak terputus setelah menghapus baris tersembunyi.

Catatan:

Kita tidak dapat membatalkan baris yang dihapus setelah proses ini. Jadi, Anda harus menyimpan cadangan data jika Anda tidak ingin menghapusnya secara permanen.

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Baris Tertentu di Excel (8 Cara Cepat)

2. Menambahkan Kolom Sementara untuk Menghapus Baris Tersembunyi

Pendekatan lain adalah menghapus baris tersembunyi dengan menambahkan kolom sementara. Kita akan menggunakan filtering untuk menerapkan metode ini. Misalkan, dalam dataset berikut ini, kita hanya ingin menyimpan data penjualan lokasi New York dan Boston Kita akan menghapus baris-baris lainnya. Ikuti saja langkah-langkah sederhana untuk mengeksekusi ini:

  • Pada awalnya, pilih seluruh dataset (B4:G14) .

  • Pergi ke Urutkan &; Saring Dari dropdown klik pada opsi Filter .

  • Hasilnya, kita akan melihat dataset seperti ini dengan opsi pemfilteran di kepala kolom.

  • Sekarang, buka drop-down pemfilteran judul Lokasi Cukup pilih opsi New York dan Boston .
  • Kemudian, tekan OK .

  • Di sini, kita hanya akan mendapatkan data penjualan untuk New York dan Boston Baris-baris lainnya disembunyikan sekarang.

  • Berikutnya, tambahkan kolom baru. Beri nama Sementara Masukkan nilai 0 di dalam sel H5 .
  • Seret Isi Gagang alat.

  • Kita mendapatkan nilai 0 untuk semua baris.

  • Pilih seluruh dataset (B4:B15) lagi.

  • Kemudian, pergi ke Urutkan &; Saring drop-down. Pilih opsi Filter .

  • Di sini semua data tersembunyi sekarang terlihat. Kita bisa melihat 0 hanya pada baris yang ingin kita simpan.

  • Kami akan memilih seluruh dataset (B4:G15) lagi.

  • Pergi ke Urutkan &; Saring Dari drop-down pilih opsi Filter .

  • Kita bisa melihat drop-down pemfilteran di bilah judul dataset.

  • Pergi ke opsi drop-down di 'Sementara' kolom.
  • Di sini kita akan membatalkan pilihan 0 .
  • Klik OK .

  • Jadi, kita mendapatkan baris yang harus kita hapus.

  • Pilih semua baris. Lakukan klik kanan dan klik pada opsi Hapus Baris .

  • Semua baris tanpa nilai 0 sekarang dihapus.

  • Sekarang pergi ke drop-down dari Sementara kolom. Pilih opsi 0 .
  • Klik OK .

  • Akhirnya, kami hanya memiliki dataset untuk kota New York dan Boston .

Baca selengkapnya: Pintasan Excel untuk Menghapus Baris (Dengan Teknik Bonus)

Bacaan serupa:

  • Cara Menghapus Beberapa Baris di Excel Sekaligus (5 Metode)
  • Hapus Baris Tersembunyi di Excel VBA (Analisis Mendetail)
  • Cara Menghapus Baris Menggunakan Makro Jika Sel Berisi 0 di Excel (4 Metode)
  • Hapus Baris Tanpa Filter di Excel Menggunakan VBA (4 cara)
  • Cara Memfilter Data dan Menghapus Baris dengan Excel VBA (5 Contoh)

3. Menggunakan VBA untuk Menghapus Baris Tersembunyi di Excel

Menggunakan VBA adalah metode lanjutan untuk menghapus baris tersembunyi. Kita bisa melakukannya untuk dua kasus khusus. Salah satunya adalah menghapus baris dari satu Lembar Kerja . Cara lainnya adalah menghapus baris dari rentang tertentu dari dataset.

3.1 Hapus Baris Tersembunyi dari Seluruh Lembar Kerja

Misalkan, kita memiliki dataset penjualan berikut ini. Dalam dataset eksperimental kami, baris yang disorot disembunyikan. Kami akan menghapus baris-baris ini menggunakan VBA .

Setelah menyembunyikan baris yang disorot atau database akan terlihat seperti gambar di bawah ini. Kita dapat melihat bahwa nomor indeks baris tidak berurutan.

Perlu dicatat bahwa jika kita tidak memiliki Pengembang di Excel kita, kita harus mengaktifkan tab Pengembang tab untuk membuat berkemampuan makro konten.

Pertama, kita akan melihat bagaimana mengaktifkan Pengembang Ikuti saja petunjuk yang diberikan di bawah ini.

  • Pergi ke Berkas di sudut kiri atas Excel kita.

  • Berikutnya, pilih Opsi.

  • Kemudian, jendela baru akan muncul. Pilih opsi Sesuaikan Pita dari opsi yang tersedia.

  • Setelah itu, pilih Pengembang opsi dan klik OK .

  • Akhirnya, kita bisa melihat Pengembang tab di Excel kami.

Sekarang kita akan menggunakan Pengembang tab untuk membuat berkemampuan makro Mari kita lihat bagaimana kita bisa melakukan ini dalam langkah-langkah berikut ini.

  • Pergi ke Pengembang Pilih tab. Visual Basic pilihan.

  • Di sini, jendela baru akan terbuka. Dari jendela tersebut, pilih Sisipkan Dari drop-down, pilih tab Modul Kita akan mendapatkan modul baru bernama Modul-1 .

  • Pilih opsi Modul-1. Jendela kosong akan terbuka. Masukkan kode berikut ini di jendela kosong. 
 Sub DeleteHiddenRows() Dim sht As Worksheet Dim LastRow Set sht = ActiveSheet LastRow = sht.UsedRange.Rows(sht.UsedRange.Rows.Count).Row For i = LastRow To 1 Step -1 If Rows(i).Hidden = True Then Rows(i).EntireRow.Delete Next End Sub
  • Kita akan Klik pada lari yang dapat kita lihat pada gambar di bawah ini. Kita dapat menekan F5 juga untuk menjalankan kode.

  • Hasilnya, kita bisa melihat bahwa kita telah menghapus semua baris tersembunyi.

3.2 Hapus Baris Tersembunyi dari Rentang Tertentu

Dalam contoh ini, kita akan menggunakan VBA untuk menghapus baris tersembunyi dari rentang tertentu. Kita akan melanjutkan dengan dataset kita sebelumnya untuk contoh ini juga.

  • Asumsikan, kisaran kita adalah (B4:G9) Jadi, kita tidak akan menghapus baris tersembunyi setelah baris nomor 10. Itulah mengapa kita menggunakan dua warna untuk menyorot baris tersembunyi.

  • Sekarang dari tab Pengembang pergi ke jendela kode.
  • Sisipkan kode berikut di sana: 
 Sub DeleteHiddenRows() Dim sht As Worksheet Dim Rng As Range Dim LastRow As Integer Dim RowCount As Integer Set sht = ActiveSheet Set Rng = Range("B4:G9") RowCount = Rng.Rows.Count LastRow = Rng.Rows(Rng.Rows.Count).Row For i = LastRow To LastRow - RowCount Step -1 If Rows(i).Hidden = True Then Rows(i).EntireRow.Delete Next End Sub
  • Kami akan Klik pada lari yang dapat kita lihat pada gambar di bawah ini. Kita dapat menekan F5 juga untuk menjalankan kode.

  • Akhirnya, kita bisa melihat bahwa baris-baris tersembunyi di dalam kisaran (B4:G9) dihapus sedangkan baris tersembunyi setelah nomor baris 10 masih ada.

Baca selengkapnya: Excel Hapus Baris dalam Rentang dengan VBA (3 Cara Mudah)

Kesimpulan

Pada akhirnya, kami telah membahas berbagai metode untuk menghapus baris dalam artikel ini. Untuk melatih diri Anda sendiri, unduh buku kerja latihan yang ditambahkan dengan artikel ini. Jika Anda merasa bingung, tinggalkan komentar di kotak di bawah ini. Kami akan mencoba menjawabnya sesegera mungkin. Tetap bersama kami untuk solusi yang lebih menarik untuk masalah Microsoft Excel.

Postingan sebelumnya Apa yang Harus Dilakukan Ketika Excel Tidak Menanggapi (10 Trik Praktis)
Postingan berikutnya Cara Mengisi Kolom di Excel dengan Nilai yang Sama (9 Trik)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.