Stundum við vinnu í Microsoft Excel gætum við þurft að takast á við margar faldar línur eða dálka. Falin gögn geta verið ótiltæk og óþörf. Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að eyða földum línum í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður æfingu vinnubókinni héðan.

3 aðferðir til að eyða falnum línum í Excel

1. 'Skoða skjal' Valkostur til að eyða földum línum í Excel

' Skoða skjöl ' valmöguleikinn er áhrifarík leið til að fela línur. Það eyðir földum línum úr allri vinnubókinni . Svo þessi aðferð á ekki við ef við viljum eyða línum bara úr einu vinnublaði. Við verðum að nota VBA til að gera það sem við munum fjalla um í síðari hluta þessarar greinar.

Eftirfarandi gagnasafn samanstendur af sölugögnum. Til þæginda, með þessari aðferð munum við fyrst fela línur sem eru auðkenndar. Eftir þetta munum við eyða auðkenndum línum. Við skulum sjá ferlið við að fela línurnar fyrst:

• Hér, til að fela auðkenndar línur, veldu línurnar.
• Gerðu hægrismelltu á frumavísitölu.
• Smelltu síðan á valkostinn Fela .

• Þannig að við getum séð auðkenndu línurnar eru ekki sýnilegar.

Nú munum við fylgja nokkrum skrefum til að eyða þessum földu línum.

• Í fyrsta lagi, kom að Skrá valkostur frá borði.

• Í öðru lagi skaltu velja Upplýsingar hlutann. Farðu í 'Skoða vinnubók' . Í fellivalmyndinni velurðu ‘Skoða skjal’ valmöguleikann.

• Kassi eins og þessi mun birtast. Veldu Já í þessu tilfelli.

• Smelltu síðan á skjalaskoðunargluggann á valkostinn Skoða .

• Eftir það, í nýja glugganum, skrunaðu niður. Veldu valkostinn Fjarlægja allt fyrir Faldar línur og dálkar hlutann.

• Loksins getum við sjá að falnu línurnar eru ekki lengur til staðar. Myndin hér að neðan sýnir samfellda röð línunúmera eftir að földum línum hefur verið eytt.

Athugið:

Við getum ekki afturkalla eyddar línur eftir þetta ferli. Þannig að þú verður að geyma öryggisafrit af gögnunum ef þú vilt ekki eyða þeim varanlega.

Lesa meira: Hvernig á að eyða tilteknum línum í Excel (8 fljótlegar leiðir )

2. Bæta við tímabundnum dálki til að eyða földum línum

Önnur aðferð er að eyða földum línum með því að bæta við tímabundnum dálki. Við munum nota síun til að beita þessari aðferð. Segjum að í eftirfarandi gagnasafni viljum við bara halda sölugögnum staðsetningarinnar New York og Boston . Við munum eyða restinni af línunum. Fylgdu bara einföldum skrefum til að framkvæma þetta:

• Íbyrjun, veldu allt gagnasafnið (B4:G14) .

• Farðu í Röðun & Sía valkostur. Í fellivalmyndinni smelltu á valkostinn Sía .

• Þar af leiðandi munum við sjá gagnasafn eins og þetta með síunarvalkostum við dálkhausinn.

• Farðu nú í fellivalmyndina fyrir síun í titlinum Staðsetning . Veldu bara valkostinn New York og Boston .

• Smelltu síðan á OK .

• Hér munum við aðeins fá sölugögn fyrir New York og Boston . Aðrar línur eru faldar núna.

• Næst skaltu bæta við nýjum dálki. Nefndu það Tímabundið . Sláðu inn gildið 0 í reit H5 .
• Dragðu Fill Handle tólið.

• Við fáum gildið 0 fyrir allar línurnar.

• Veldu allt gagnasafnið (B4:B15) aftur.

• Farðu síðan í Röðun & Sía fellilistann. Veldu valkostinn Sía .

• Hér eru nú öll falin gögn sýnileg. Við getum séð 0 aðeins í línunum sem við viljum halda.

• Við munum velja allt gagnasafnið (B4:G15) aftur.

• Farðu í Raða & Sía . Í fellivalmyndinni velurðu valmöguleikann Sía .

• Við getum séð fellilistana fyrir síun í titilstikum á thegagnasafn.

• Farðu í fellivalkostinn í 'Tímabundið' dálknum.
• Hér við munum afvelja valkost 0 .
• Smelltu á OK .

• Svo, við fáum línurnar sem við verðum að eyða.

• Veldu allar línurnar. Hægrismelltu og smelltu á valkostinn Eyða línu .

• Allar línur án gildisins 0 eru nú eytt.

• Farðu nú í fellivalmyndina í Tímabundin dálki. Veldu valkost 0 .
• Smelltu á OK .

• Loksins höfum við aðeins gagnasafn fyrir borgina New York og Boston .

Lesa meira: Excel flýtileið til að eyða línum (með bónustækni)

Svipuð lestur:

• Hvernig á að eyða mörgum línum í Excel í einu (5 aðferðir)
• Eyða földum línum í Excel VBA (nákvæm greining)
• Hvernig á að eyða línu með fjölvi ef klefi inniheldur 0 í Excel (4 aðferðir)
• Eyða ósíuðum línum í Excel með því að nota VBA (4 leiðir)
• Hvernig á að sía gögn og eyða línum með Excel VBA (5 dæmi)

3. Notkun VBA til að eyða földum línum í Excel

Notkun VBA er háþróuð aðferð til að eyða földum línum. Við getum gert það í tveimur sérstökum tilvikum. Eitt er að eyða línum úr einu vinnublaði . Annað er að eyða línum úr ákveðinnisvið gagnasafns.

3.1 Eyða falnum línum úr öllu vinnublaðinu

Segjum að við höfum eftirfarandi gagnasafn yfir sölu. Í tilraunagagnagrunni okkar eru auðkenndu línurnar faldar. Við munum eyða þessum línum með VBA .

Eftir að hafa falið auðkenndu línurnar eða gagnagrunnurinn mun líta út eins og myndin að neðan. Við sjáum að línuvísitalan er ekki í röð.

Það skal tekið fram að ef við erum ekki með Developer flipann í Excel okkar, við verðum að virkja Developer flipann til að búa til makróvirkt efni.

Í fyrsta lagi munum við sjá hvernig á að virkja flipann Developer . Fylgdu bara leiðbeiningunum hér að neðan.

• Farðu í Skrá valkostinn efst í vinstra horninu á Excel.

• Næst skaltu velja Options.

• Þá kemur nýr gluggi. Veldu valkostinn Customize Ribbon úr tiltækum valkostum.

• Eftir það skaltu velja Developer valkostinn og smelltu á OK .

• Loksins getum við séð flipann Developer í Excel okkar.

Nú munum við nota flipann Þróunaraðili til að búa til makróvirkt efni. Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta í eftirfarandi skrefum.

• Farðu á flipann Hönnuði . Veldu valkostinn Visual Basic .

• Hér opnast nýr gluggi. Frá glugganumveldu flipann Insert . Í fellivalmyndinni skaltu velja Module valkostinn. Við munum fá nýja einingu sem heitir Module-1 .

• Veldu valkostinn Module-1. Autt gluggi opnast. Settu eftirfarandi kóða inn í auða gluggann.

3684

• Við munum smella á keyra möguleikann sem við sjáum á myndinni hér að neðan. Við getum líka ýtt á F5 til að keyra kóðann.

• Þar af leiðandi getum við séð að við höfum eytt öllum faldu línurnar.

3.2 Faldar línur Eyða úr ákveðnu sviði

Í þessu dæmi munum við nota VBA til að eyða földum línum af ákveðnu sviði. Við munum halda áfram með fyrri gagnasafn okkar fyrir þetta dæmi líka.

• Gera ráð fyrir að svið okkar sé (B4:G9) . Þannig að við munum ekki eyða földum línum á eftir línu númer 10. Þess vegna erum við að nota tvo liti til að auðkenna faldu línurnar.

• Nú frá Hönnuðarflipi farðu í kóðagluggann.
• Settu inn eftirfarandi kóða þar:

2377

• Við munum Smella á keyra valkost sem við sjáum á myndinni hér að neðan. Við getum líka ýtt á F5 til að keyra kóðann.

• Að lokum getum við séð að faldar línur innan bilsins (B4:G9) eru eytt en faldar línur á eftir línunúmeri 10 eru enn til staðar.

Lesa meira: Excel Eyða línum í aSvið með VBA (3 Easy Ways)

Niðurstaða

Í lokin höfum við farið í gegnum mismunandi aðferðir til að eyða línum í þessari grein. Til að æfa sjálfan þig skaltu hlaða niður æfingabókinni sem bætt er við með þessari grein. Ef þú finnur fyrir einhverju rugli skaltu bara skilja eftir athugasemd í reitnum hér að neðan. Við munum reyna að svara eins fljótt og auðið er. Fylgstu með okkur til að fá fleiri áhugaverðar lausnir á Microsoft Excel vandamálum.