Stundum þurfum við að fylla dálk með sama gildi í Excel. Það gerir gagnasafn okkar auðvelt í notkun og sparar mikinn tíma. Í þessari grein ætlum við að læra hvernig á að gera það með nokkrum auðveldum og fljótlegum dæmum með útskýringum.

Æfingabók

Sæktu eftirfarandi vinnubók og æfingu.

9 brellur til að fylla dálk í Excel með sama gildi

Hér ætlum við að nota sýnishorn gagnasafns til að skilja hvernig á að fylla dálk með sama gildi. Gagnapakkinn inniheldur lista yfir viðskiptavina nöfn og laun þeirra Upphæð með Greiðslu aðferðinni sem ' Reiðufé ' í einum reit í dálknum . Við ætlum að fylla restina af hólfum dálksins með sama gildi sem kallast ' Cash '.

Lesa meira: Hvernig á að fylla út dálk sjálfvirkt í Excel (7 auðveldir leiðir)

1. Excel-fyllingarhandfang til að fylla dálk með sama gildi

Fyllahandfang eiginleiki fyllir dálk eða röð með gildum sjálfkrafa með því að draga mús. Við getum notað þennan eiginleika til að fylla dálk með sama gildi. Hér erum við að nota ofangreind gagnasafn til að sýna fram á ferlið. Við skulum sjá hvernig á að gera það.

SKREF:

• Veldu fyrst Cell D5 .
• Hér, við munum sjá grænan lítinn kassa neðst í horninu á klefanum. Ef við höldum músinni yfir hana getum við séð að hún breytist í Svart plús ( + ) tákn eins ogskjámyndina hér að neðan.

• Smelltu nú með músinni með vinstri mús og dragðu niður plúsmerkið.
• Slepptu síðan músinni smella.
• Að lokum getum við séð að dálkurinn er fylltur með sama gildi.

Lesa meira: Laga: Sjálfvirk útfylling í Excel virkar ekki (7 mál)

2. Fylltu út sömu gögn með Fill Command í Excel

Við getum fundið skipunina Fill úr Blötunni hluta excel vinnublaðsins. Það einfaldlega afritar & amp; límir snið einnar reits í aðra. Við skulum sjá hvernig á að nota það í sama gagnasafni.

SKREF:

• Í upphafi velurðu svið dálksins þar sem við viljum nota Fylla skipun. Hér er það D5:D9 .
• Næst skaltu fara á flipann Heima frá borðanum .

• Nú skaltu velja Fylla fellivalmyndina í Breyting hlutanum.
• Smelltu síðan á Niður valkostur.

• Í lokin getum við séð að valið dálksvið er fyllt með sama gildi ' Reiðfé '.

Lesa meira: Hvernig á að nota sjálfvirka útfyllingarformúlu í Excel (6 leiðir)

3. Flýtilykla til að fylla dálk með sama gildi

Það er líka flýtilykill til að fylla dálk með tilteknu gildi. Segjum að við höfum sama gagnasafn og hér að ofan. Við skulum fara í gegnum ferlið.

SKREF:

• Veldu fyrst dálkinnsvið D5:D9 .

• Í öðru lagi skaltu ýta á ' Ctrl + D ' takka af lyklaborðinu.
• Búm! Við getum loksins séð að dálkurinn er fylltur.

Lesa meira: Hvernig á að nota sjálfvirka útfyllingarflýtileið í Excel (7 aðferðir )

4. Fylltu út sjálfvirka dálka með nákvæmu gildi í Excel

Gefum okkur að við höfum gagnapakka yfir vikulega greiðslumáta hinna tveggja fasta viðskiptavina Bob & Lily . Þeir borga báðir í „ Reiðufé “. Nú ætlum við að fylla út báða dálkana sjálfkrafa með sama gildi ' Cash ' í einu. Við skulum sjá hvernig á að gera það.

SKREF:

• Veldu fyrst dálkasviðið C5: D9 .

• Síðan í Cell C5 , skrifaðu niður ' Cash ' handvirkt.

• Eftir það skaltu ýta á ' Ctrl + Enter takkann '.
• Í lokin eru dálkarnir fylltir með sömu gögnum og hér að neðan.

Lesa meira: How to AutoFill Numbers í Excel (12 leiðir)

5. Notaðu samhengisvalmynd til að fylla dálk með sama gildi

Samhengisvalmyndin er einn af auðveldustu valkostunum til að fylla út dálki. Það er innbyggð Excel skipun. Við skulum sjá hvernig á að nota það. Segjum sem svo að við notum sama gagnasafn og fyrsta bragðið hér.

SKREF:

• Veldu Hólf D5 fyrst.
• Næst, hægrismelltu á músina.
• Hér getum við séð samhengisvalmynd spretta upp. Veldu Afrita úr því.

• Veldu nú fyllingarsvið dálksins. Hér er það D6:D9 .
• Aftur, hægrismelltu á músina.
• Veldu síðan Paste úr Paste Options í samhengisvalmyndinni.

• Við getum séð að dálkurinn er fylltur með sama gildi loksins.

Lesa meira: Hvernig á að númera dálka í Excel sjálfkrafa (5 auðveldar leiðir)

Svipuð aflestrar:

• Hvernig á að endurtaka númeramynstur í Excel (5 aðferðir)
• Sjálfvirkt númer eða endurnúmer eftir síu í Excel (7 auðveldar leiðir)
• Excel formúlur til að fylla niður raðnúmer sleppa falnum línum
• Hvernig á að fylla út tölur sjálfvirkt í Excel með síu (2 aðferðir)

6. Notaðu Power Query til að fylla niður dálkinn í Excel

Power Query er eitt mikilvægasta gagnasjálfvirkniverkfæri Excel . Við getum notað það til að fylla dálk auðveldlega. Til að gera það þurfum við að fylgja skrefunum hér að neðan. Hér ætlum við að nota sama gagnasafn og við ræddum hér að ofan.

SKREF:

• Veldu fyrst hvaða reit sem er úr gagnasafninu. Við veljum Hólf D6 .
• Farðu nú á flipann Gögn frá borða .
• Veldu næst ' Frá innan blaðs ' valmöguleikann í ' Fá & Umbreyta gögnum “ hlutanum.

• „ Create Table “ gluggi birtist. Gakktu úr skugga um að borðsviðið sé auttreitinn og settu einnig hak á ' Taflan mín hefur hausa ' reitinn.
• Smelltu svo á OK .

• Power Query Editor glugginn birtist með nauðsynlegri töflu.

• Eftir það er hægrismellt á dálkhausinn sem við viljum fylla með sömu gögnum.
• Veldu Fylltu > Niður .

• Hér getum við séð að áskilinn dálkur er fylltur með sama gildi.
• Að lokum skaltu velja ' Loka & Load ’ valmöguleikann úr þessum glugga.

• Í lokin getum við séð að nýtt vinnublað birtist í vinnubókinni. Það inniheldur breytt gildi sem við breytum í Power Query Editor glugganum.

7. Excel VBA til að fylla dálk með sama gildi

Excel VBA ( Visual Basic for Applications ) hjálpar okkur að þróa notendaskilgreinda aðgerð. Það er mjög auðvelt að læra og auðvelt að nota það. Það sparar mikinn tíma. Í þessari aðferð ætlum við að nota hana til að fylla dálkinn með sama gildi í sama gagnasafni og við ræddum áður.

SKREF:

• Í upphafi skaltu velja dálkasvið D5:D9 .
• Í öðru lagi hægrismelltu á vinnublaðið á Sheet Bar .
• Í þriðja lagi , veldu Skoða kóða valkostinn.

• VBA Module gluggi birtist. Við getum líka fengið það með því að nota flýtilykla ' Alt + F11 '.
• Næst skaltu slá inn kóðann hér að neðan.

7350

• Smelltu síðan á Run valkostur eins og skjámyndin hér að neðan. Við getum líka ýtt á F5 takkann til að keyra kóðann.

• Loksins, þegar við komum aftur í aðalvinnublaðið, við sjáum að dálkurinn er fylltur með sama gildi.

Lesa meira: Hvernig á að nota VBA AutoFill í Excel (11 dæmi)

8. Dálkafylling með Excel 'Go To Special' Valkostur

Að fylla niður dálk handvirkt með sama gildi er frekar erfitt. Excel ' Go To Special ' valkosturinn hjálpar okkur að gera það. Við skulum nota það á ofangreint gagnasafn og sjá niðurstöðuna.

SKREF:

• Veldu fyrst dálkasviðið D5:D9 .
• Farðu síðan á flipann Heima .

• Smelltu næst á Finna & Veldu fellivalmyndina í Breyting hlutanum.
• Veldu ' Fara í sérstakt ' valkostinn.

• Hér birtist gluggi ' Go To Special '.
• Veldu nú Blanks og smelltu á OK .

• Það mun gefa til kynna auðu reiti dálksins.

• Eftir það, farðu í Formúlustikuna .
• Skrifaðu niður formúluna hér að neðan:

• Ýttu á ' Ctrl + Enter lykill '.
• Að lokum. Við getum séð að allur nauðsynlegur dálkur er fylltur meðsömu gögn.

Tengt efni: Hvernig á að slökkva á sjálfvirkri útfyllingu í Excel (3 fljótir leiðir)

9. Excel 'Finna & Skiptu um eiginleika til að fylla dálk með sama gildi

The Finn & Skipta um eiginleika er innbyggður Excel valkostur. Við ætlum að nota þetta á ofangreind gagnasafn til að fylla dálkinn.

SKREF:

• Veldu fyrst dálksviðið D5:D9 .

• Næst, á flipanum Heima , velurðu hlutann Breyting .
• Veldu nú Finna & Skipta út fellilistanum.
• Smelltu á Skipta út möguleikann.

• A Finndu og Skiptu út gluggi birtist.
• Haltu síðan Finndu hvað reitinn auðan og skrifaðu Cash á Skipta út fyrir reitinn .
• Smelltu á valkostinn Skipta öllum .

• Eftir það birtist kassi fyrir staðfestingarskilaboð . Smelltu á OK .

• Að lokum getum við séð að tilskilinn dálkur er fylltur með sama gildi.

Lesa meira: [Fix] Excel Fill Series virkar ekki (8 orsakir með lausnum)

Hlutir að athuga

Stundum getum við ekki fundið Power Query eiginleikann í borðinu . Til þess þurfum við að leita í henni á Skrá > Valkostir slóðinni eða hlaða henni niður af Microsoft opinberu vefsíðunni.

Niðurstaða

Með því að nota þessar aðferðir getum við auðveldlega fyllt dálkinní excel með sama gildi. Það er bætt við æfingabók. Farðu á undan og prófaðu það. Ekki hika við að spyrja hvað sem er eða stinga upp á nýjum aðferðum.