Иногда нам нужно заполнить столбец одним и тем же значением в Excel. Это облегчает работу с набором данных и экономит много времени. В этой статье мы узнаем, как это сделать на простых и быстрых примерах с пояснениями.

Практическая рабочая тетрадь

Загрузите следующую рабочую тетрадь и упражнения.

9 приемов заполнения столбца в Excel одним и тем же значением

Здесь мы будем использовать пример набора данных, чтобы понять, как заполнить столбец одним и тем же значением. Набор данных содержит список Клиент имена и их зарплата Сумма с Оплата метод как ' Денежные средства ' в одной ячейке столбца. Мы заполним остальные ячейки столбца тем же значением, названным ' Денежные средства '.

Читать далее: Как автоматически заполнить столбец в Excel (7 простых способов)

1. Excel Fill Handle для заполнения столбца одним и тем же значением

Наполнительная рукоятка Функция заполняет столбец или строку значениями автоматически при перетаскивании мыши. Мы можем использовать эту функцию для заполнения столбца тем же значением. Здесь мы используем вышеприведенный набор данных для демонстрации процесса. Давайте посмотрим, как это сделать.

ШАГИ:

• Сначала выберите Ячейка D5 .
• Здесь мы увидим зеленый квадратик в нижнем углу ячейки. Если мы наведем на него курсор мыши, то увидим, что он превращается в Черный плюс ( + ) знак, как на скриншоте ниже.

• Теперь щелкните левой кнопкой мыши и перетащите вниз знак плюс.
• После этого отпустите кнопку мыши.
• Наконец, мы видим, что столбец заполнен одним и тем же значением.

Читать далее: Исправление: автозаполнение Excel не работает (7 проблем)

2. Заполнение тех же данных с помощью команды Fill в Excel

Мы можем найти Заполнить команда из Лента Он просто копирует & вставляет формат одной ячейки в другую. Давайте посмотрим, как применить его в том же наборе данных.

ШАГИ:

• В начале выделите диапазон столбца, к которому мы хотим применить параметр Заполнить команда. Здесь это D5:D9 .
• Затем перейдите к Главная на вкладке Лента .

• Теперь выберите Заполнить в раскрывающемся списке Редактирование секция.
• Затем нажмите на Вниз вариант.

• В итоге мы видим, что выбранный диапазон столбцов заполнен одним и тем же значением ' Денежные средства '.

Читать далее: Как использовать формулу автозаполнения в Excel (6 способов)

3. сочетание клавиш для заполнения столбца одним и тем же значением

Существует также комбинация клавиш для заполнения столбца определенным значением. Предположим, у нас есть тот же набор данных, что и выше. Давайте пройдемся по процедуре.

ШАГИ:

• Во-первых, выберите диапазон столбцов D5:D9 .

• Во-вторых, нажмите кнопку ' Ctrl + D ' с клавиатуры.
• Бум! Наконец-то мы видим, что столбец заполнен.

Читать далее: Как применить ярлык автозаполнения в Excel (7 способов)

4. автозаполнение столбцов точным значением в Excel

Предположим, что у нас есть набор данных о способах еженедельной оплаты двух постоянных клиентов Боб & Лили Они оба платят в ' Денежные средства '. Теперь мы собираемся автоматически заполнить оба столбца одним и тем же значением ' Денежные средства ' сразу. Давайте посмотрим, как это сделать.

ШАГИ:

• Сначала выберите диапазон столбцов C5:D9 .

• Затем в Клетка C5 , запишите ' Денежные средства ' вручную.

• После этого нажмите кнопку ' Ctrl + клавиша Enter '.
• В итоге столбцы заполняются теми же данными, что и ниже.

Читать далее: Как автоматически заполнять числа в Excel (12 способов)

5. использование контекстного меню для заполнения столбца тем же значением

Сайт Контекст меню - один из самых простых вариантов заполнения столбца. это встроенная команда Excel. давайте посмотрим, как ее использовать. предположим, мы используем тот же набор данных, что и в первом примере.

ШАГИ:

• Выберите Ячейка D5 сначала.
• Затем щелкните правой кнопкой мыши.
• Здесь мы видим, что появляется контекстное меню. Выберите Копировать из него.

• Теперь выберите диапазон заполнения столбца. Здесь это D6:D9 .
• Снова щелкните правой кнопкой мыши.
• Затем выберите Паста из Параметры вставки контекстного меню.

• Мы видим, что столбец наконец-то заполнен одним и тем же значением.

Читать далее: Как нумеровать столбцы в Excel автоматически (5 простых способов)

Похожие чтения:

• Как повторить шаблон чисел в Excel (5 методов)
• Автоматическая нумерация или перенумерация после фильтра в Excel (7 простых способов)
• Формулы Excel для заполнения последовательностей чисел, пропускающих скрытые строки
• Как автоматически заполнить числа в Excel с помощью фильтра (2 метода)

6. применение Power Query для заполнения столбца вниз в Excel

Power Query является одним из наиболее важных инструментов автоматизации данных Excel Для этого нам нужно выполнить следующие шаги. Здесь мы будем использовать тот же набор данных, который мы обсуждали выше.

ШАГИ:

• Сначала выберите любую ячейку из набора данных. Мы выбираем Ячейка D6 .
• Теперь перейдите к Данные на вкладке Лента .
• Затем выберите ' Изнутри листа ' опция из ' Получение и преобразование данных ' раздел.

• A ' Создать таблицу ' появится окно. Убедитесь, что диапазон таблицы находится в пустом поле, а также поставьте галочку на ' В моей таблице есть заголовки ' коробка.
• Затем нажмите на OK .

• Сайт Редактор Power Query появится окно с необходимой таблицей.

• После этого щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца, который мы хотим заполнить теми же данными.
• Выберите Заполнить > Вниз .

• Здесь мы видим, что необходимый столбец заполнен одним и тем же значением.
• Наконец, выберите ' Закрыть & Загрузить ' из этого окна.

• В итоге мы видим, что в рабочей книге появляется новый лист, содержащий измененные значения, которые мы меняем в поле Редактор Power Query окно.

7. Excel VBA для заполнения столбца одним и тем же значением

Excel VBA ( Visual Basic для приложений ) помогает нам разработать определяемую пользователем функцию. Ее очень легко изучить, а также легко применять. Она экономит много времени. В этом методе мы будем использовать ее для заполнения столбца одним и тем же значением в том же наборе данных, который мы обсуждали ранее.

ШАГИ:

• В начале выберите диапазон столбцов D5:D9 .
• Во-вторых, щелкните правой кнопкой мыши по рабочему листу из списка Листовой брус .
• В-третьих, выберите Посмотреть код вариант.

• A Модуль VBA Мы также можем получить его, используя комбинацию клавиш ' Альт + F11 '.
• Затем введите приведенный ниже код.

 Sub Fill_ColumnWithSameValue() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells If rng.Value = "" Then rng.FillDown End If Next rng End Sub 

• После этого нажмите на кнопку Запускайте как на скриншоте ниже. Мы также можем нажать кнопку F5 клавиша для запуска кода.

• Наконец, когда мы возвращаемся на основной рабочий лист, мы видим, что столбец заполнен тем же значением.

Подробнее: Как использовать автозаполнение VBA в Excel (11 примеров)

8. Заполнение столбцов с помощью опции Excel "Перейти к специальному

Заполнить столбец вручную одним и тем же значением довольно сложно. Excel ' Перейти к специальному ' поможет нам в этом. Давайте применим его к приведенному выше набору данных и посмотрим на результат.

ШАГИ:

• Сначала выберите диапазон столбцов D5:D9 .
• Затем перейдите к Главная вкладка.

• Далее нажмите на Найти и выбрать в раскрывающемся списке Редактирование секция.
• Выберите ' Перейти к специальному ' вариант.

• A ' Перейти к специальному ' появляется окно.
• Теперь выберите Заготовки и нажмите кнопку OK .

• Это укажет на пустые ячейки столбца.

• После этого перейдите к Формула бара .
• Запишите приведенную ниже формулу:

• Пресса ' Ctrl + клавиша Enter '.
• Наконец, мы видим, что весь требуемый столбец заполнен теми же данными.

Связанный контент: Как отключить автозаполнение в Excel (3 быстрых способа)

9. Функция Excel 'Find & Replace' для заполнения столбца одним и тем же значением

Сайт Найти и заменить Мы применим эту функцию к приведенному выше набору данных, чтобы заполнить столбец.

ШАГИ:

• Сначала выберите диапазон столбцов D5:D9 .

• Далее, из Главная выберите вкладку Редактирование секция.
• Теперь выберите Найти и заменить выпадающий.
• Нажмите на Заменить вариант.

• A Найти и заменить появляется окно.
• Затем сохраните Найдите то, что пустое поле и напишите Денежные средства на Заменить на коробка.
• Нажмите на Заменить все вариант.

• После этого появится окно с сообщением о подтверждении. Нажмите кнопку OK .

• Наконец, мы видим, что требуемый столбец заполнен тем же значением.

Читать далее: [Fix] Excel Fill Series не работает (8 причин с решениями)

На что обратить внимание

Иногда мы не можем найти Power Query функция в Лента Для этого нам нужно найти его в разделе Файл > Опции путь или загрузить его из Microsoft официальный сайт.

Заключение

Используя эти методы, мы можем легко заполнить столбец в excel одним и тем же значением. Добавлена рабочая тетрадь для тренировок. Попробуйте и попробуйте. Не стесняйтесь спрашивать что-либо или предлагать новые методы.