Jak wypełnić kolumnę w Excelu tą samą wartością (9 sztuczek)

Hugh West

02-06-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Czasami potrzebujemy w Excelu wypełnić kolumnę tą samą wartością. Ułatwia to operowanie naszym zbiorem danych i oszczędza sporo czasu. W tym artykule dowiemy się jak to zrobić na kilku łatwych i szybkich przykładach z wyjaśnieniami.

Zeszyt ćwiczeń

Pobierz poniższy zeszyt i ćwiczenia.

Wypełnij kolumnę tą samą wartością.xlsm

9 Sztuczek, aby wypełnić kolumnę w Excelu tą samą wartością

Tutaj użyjemy przykładowego zbioru danych, aby zrozumieć jak wypełnić kolumnę tą samą wartością.Zbiór danych zawiera listę Klient nazwiska i ich wynagrodzenie Kwota z Płatność metoda jako Gotówka ' w jednej komórce kolumny, a pozostałe komórki kolumny wypełnimy tą samą wartością o nazwie ' Gotówka '.

Read More: Jak automatycznie wypełnić kolumnę w programie Excel (7 prostych sposobów)

1) Excel Wypełnij uchwyt, aby wypełnić kolumnę tą samą wartością

Uchwyt do napełniania Funkcja wypełnia kolumnę lub wiersz wartościami automatycznie poprzez przeciągnięcie myszką. Możemy użyć tej funkcji do wypełnienia kolumny tą samą wartością. Tutaj używamy powyższego zestawu danych do zademonstrowania procesu. Zobaczmy jak to zrobić.

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać Komórka D5 .
  • W tym miejscu, w dolnym rogu komórki zobaczymy zielone małe pudełko. Jeśli najedziemy na nie myszką, zobaczymy, że zmienia się ono w Black Plus ( + ) znak jak na zrzucie ekranu poniżej.

  • Teraz kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij w dół znak plusa.
  • Po tym zwolnij kliknięcie myszką.
  • W końcu widzimy, że kolumna jest wypełniona tą samą wartością.

Read More: Poprawka: Niedziałające autouzupełnianie w Excelu (7 problemów)

2. wypełnij te same dane za pomocą polecenia wypełnij w programie Excel

Możemy znaleźć Wypełnij polecenie z Wstążka część arkusza Excel. to po prostu kopiuje & wkleja format jednej komórki do drugiej. zobaczmy, jak zastosować go w tym samym zestawie danych.

KROKI:

  • Na początku należy wybrać zakres kolumny, w której chcemy zastosować Wypełnij polecenie. Tutaj jest to D5:D9 .
  • Następnie należy przejść do Strona główna zakładka z Wstążka .

  • Teraz wybierz Wypełnij rozwijany z Edycja sekcja.
  • Następnie kliknij na Down opcja.

  • Na koniec widzimy, że wybrany zakres kolumn jest wypełniony tą samą wartością ' Gotówka '.

Read More: Jak używać formuły autouzupełniania w Excelu (6 sposobów)

3. skrót klawiaturowy dla wypełnienia kolumny tą samą wartością

Istnieje również skrót klawiaturowy do wypełnienia kolumny określoną wartością. Załóżmy, że mamy ten sam zbiór danych co powyżej, przejdźmy przez procedurę.

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz zakres kolumn D5:D9 .

  • Po drugie, naciśnij przycisk Ctrl + D ' klawisze z klawiatury.
  • Bum! W końcu możemy zobaczyć, że kolumna jest wypełniona.

Read More: Jak zastosować skrót AutoFill w programie Excel (7 metod)

4. automatyczne wypełnianie kolumn dokładną wartością w programie Excel

Załóżmy, że mamy zbiór danych o tygodniowych sposobach płatności dwóch stałych klientów Bob & Lily Oboje płacą w Gotówka '. Teraz zamierzamy automatycznie wypełnić obie kolumny tą samą wartością '. Gotówka ' jednocześnie, zobaczmy jak to zrobić.

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać zakres kolumn C5:D9 .

  • Następnie w Komórka C5 , zapisz Gotówka ' ręcznie.

  • Następnie należy nacisnąć przycisk Ctrl + Klawisz Enter '.
  • Na koniec kolumny wypełnione są takimi samymi danymi jak poniżej.

Read More: Jak autouzupełniać liczby w programie Excel (12 sposobów)

5. użyj menu kontekstowego, aby wypełnić kolumnę tą samą wartością

Na stronie Kontekst menu jest jedną z najprostszych opcji wypełnienia kolumny.Jest to wbudowane polecenie programu Excel.Zobaczmy, jak go używać.Załóżmy, że używamy tego samego zestawu danych, jak pierwszy trik tutaj.

KROKI:

  • Wybierz Komórka D5 na początku.
  • Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy.
  • Tutaj widzimy, że wyskakuje nam menu kontekstowe. Wybierz Kopia z niego.

  • Teraz wybierz zakres wypełnienia kolumny, tutaj jest to D6:D9 .
  • Ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy.
  • Następnie wybierz Pasta od Opcje wklejania menu kontekstowego.

  • Widzimy, że kolumna jest w końcu wypełniona tą samą wartością.

Read More: Jak numerować kolumny w Excelu automatycznie (5 prostych sposobów)

Podobne Lektury:

  • Jak powtórzyć wzór liczbowy w Excelu (5 metod)
  • Automatyczne numerowanie lub zmiana numerów po filtrze w Excelu (7 prostych sposobów)
  • Formuły programu Excel do wypełniania numerów sekwencji w dół Pomiń ukryte wiersze
  • Jak autouzupełniać liczby w programie Excel z filtrem (2 metody)

6. zastosować Power Query do wypełnienia kolumny w dół w Excelu

Power Query jest jednym z najważniejszych narzędzi automatyzacji danych Excel Aby to zrobić, musimy wykonać poniższe kroki. Użyjemy tutaj tego samego zestawu danych, który omówiliśmy powyżej.

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać dowolną komórkę ze zbioru danych. Wybieramy Komórka D6 .
  • Teraz przejdź do Dane zakładka z Wstążka .
  • Następnie należy wybrać opcję Z wnętrza arkusza ' z opcji ' Pozyskiwanie i przekształcanie danych ' sekcja.

  • A ' Utwórz tabelę Upewnij się, że zakres tabeli znajduje się w pustym polu, a także zaznacz opcję ' Moja tabela ma nagłówki ' box.
  • Następnie kliknij na OK .

  • Na stronie Edytor zapytań Power Query Pojawia się okno z wymaganą tabelą.

  • Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny, którą chcemy wypełnić tymi samymi danymi.
  • Wybierz Wypełnij > Down .

  • Tutaj widzimy, że wymagana kolumna jest wypełniona tą samą wartością.
  • Na koniec należy wybrać opcję Close & Load ' opcja z tego okna.

  • Na koniec widzimy, że w skoroszycie pojawia się nowy arkusz, który zawiera zmodyfikowane wartości, które zmieniamy w polu Edytor zapytań Power Query okno.

7. Excel VBA do wypełnienia kolumny z tą samą wartością

Excel VBA ( Visual Basic for Applications ) pomaga nam opracować funkcję zdefiniowaną przez użytkownika. Jest bardzo łatwy do nauczenia się, jak również łatwy do zastosowania. Pozwala zaoszczędzić dużo czasu. W tej metodzie użyjemy go do wypełnienia kolumny tą samą wartością w tym samym zestawie danych, który omówiliśmy wcześniej.

KROKI:

  • Na początku należy wybrać zakres kolumn D5:D9 .
  • Po drugie, kliknij prawym przyciskiem myszy na arkusz z Blacha Bar .
  • Po trzecie, wybierz Wyświetl kod opcja.

  • A Moduł VBA Możemy go również uzyskać za pomocą skrótu klawiaturowego ' Alt + F11 '.
  • Następnie wpisz tutaj poniższy kod. 
 Sub Fill_ColumnWithSameValue() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells If rng.Value = "" Then rng.FillDown End If Next rng End Sub
  • Następnie należy kliknąć na Uruchom Możemy również nacisnąć przycisk F5 klawisz do uruchomienia kodu.

  • Wreszcie po powrocie do głównego arkusza widzimy, że kolumna jest wypełniona tą samą wartością.

Read More: Jak używać VBA AutoFill w Excelu (11 przykładów)

8) Wypełnianie kolumn opcją "Przejdź do specjalnego" w Excelu

Ręczne wypełnianie kolumny tą samą wartością jest dość trudne.Excel ' Go To Special Opcja ' pomaga nam to zrobić, zastosujmy ją do powyższego zbioru danych i zobaczmy wynik.

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać zakres kolumn D5:D9 .
  • Następnie przejdź do Strona główna tab.

  • Następnie należy kliknąć na Znajdź & Wybierz rozwijany z Edycja sekcja.
  • Wybierz opcję Go To Special ' opcja.

  • A ' Go To Special ' wyskakuje tutaj okno.
  • Teraz wybierz Blanki i kliknij na OK .

  • Wskaże on puste komórki kolumny.

  • Następnie należy przejść do Formuła Bar .
  • Zapisz poniższy wzór:
=D5

  • Prasa Ctrl + Klawisz Enter '.
  • Na koniec widzimy, że cała wymagana kolumna jest wypełniona tymi samymi danymi.

Related Content: Jak wyłączyć autouzupełnianie w programie Excel (3 szybkie sposoby)

9. Excel 'Znajdź & Zamień' Funkcja do wypełnienia kolumny z tej samej wartości

Na stronie Znajdź & Zamień Funkcja jest wbudowaną opcją Excela. Zastosujemy ją do powyższego zbioru danych, aby wypełnić kolumnę.

KROKI:

  • Najpierw należy wybrać zakres kolumn D5:D9 .

  • Następnie, z Strona główna zakładka, wybierz Edycja sekcja.
  • Teraz wybierz Znajdź & Zamień rozwiń.
  • Kliknij na Wymienić opcja.

  • A Znajdź i zamień pojawia się okno.
  • Więc trzymaj Znajdź to, co puste pole i napisz Gotówka na Zastąpić pudełko.
  • Kliknij na Wymień wszystko opcja.

  • Następnie pojawi się okno z komunikatem potwierdzającym. Kliknij OK .

  • W końcu widzimy, że wymagana kolumna jest wypełniona tą samą wartością.

Read More: [Fix] Excel Fill Series Not Working (8 Causes with Solutions)

Sprawy do załatwienia

Czasami nie możemy znaleźć Power Query cecha w Wstążka W tym celu musimy wyszukać go z Plik > Opcje lub pobrać z Microsoft oficjalna strona.

Wniosek

Stosując te metody możemy w prosty sposób wypełnić kolumnę w excelu tą samą wartością. Został dodany zeszyt ćwiczeń, śmiało spróbuj. Zapraszam do zadawania pytań lub sugerowania nowych metod.

Poprzedni post Jak usunąć ukryte wiersze w programie Excel (3 metody)
Następny post Jak ekstrapolować dane w Excelu (5 przydatnych sposobów)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.