Ndonjëherë na duhet të plotësojmë një kolonë me të njëjtën vlerë në Excel. Kjo e bën të lehtë për t'u përdorur të dhënat tona dhe kursen shumë kohë. Në këtë artikull, ne do të mësojmë se si ta bëjmë këtë me disa shembuj të thjeshtë dhe të shpejtë me shpjegime.

Praktikoni Librin e Punës

Shkarkoni librin e mëposhtëm të punës dhe ushtrimin.

9 truke për të mbushur kolonën në Excel me të njëjtën vlerë

Këtu do të përdorim një grup të dhënash mostër për të kuptuar se si të mbushni një kolonë me të njëjtën vlerë. Grupi i të dhënave përmban një listë me emrat Klienti dhe pagesën e tyre Shumën me metodën Pagesa si ' Cash ' në një qelizë të kolonës . Ne do të mbushim pjesën tjetër të qelizave të kolonës me të njëjtën vlerë të quajtur ' Cash '.

Lexo më shumë: Si të plotësoni automatikisht një kolonë në Excel (7 mënyra të thjeshta)

1. Doreza e plotësimit të Excel për të mbushur kolonën me të njëjtën vlerë

Plotësoni dorezën funksioni mbush një kolonë ose rresht me vlera automatikisht duke zvarritur miun. Ne mund ta përdorim këtë veçori për të mbushur një kolonë me të njëjtën vlerë. Këtu ne po përdorim të dhënat e mësipërme për të demonstruar procesin. Le të shohim se si ta bëjmë këtë.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni Qeliza D5 .
• Këtu, do të shohim një kuti të vogël jeshile në këndin e poshtëm të qelizës. Nëse vendosim miun mbi të, mund të shohim se ai kthehet në shenjën Black Plus ( + ) sipamjen e ekranit më poshtë.

• Tani kliko me të majtën e miut dhe tërhiq poshtë shenjën plus.
• Pas kësaj, lësho miun duke klikuar.
• Më në fund, mund të shohim se kolona është e mbushur me të njëjtën vlerë.

Lexo më shumë: Rregullimi: plotësimi automatik i Excel nuk funksionon (7 çështje)

2. Plotësoni të njëjtat të dhëna me komandën Fill në Excel

Mund të gjejmë komandën Plotëso nga pjesa Ribbon e fletës së punës excel. Ai thjesht kopjon & ngjit formatin e një qelize në një tjetër. Le të shohim se si ta zbatojmë atë në të njëjtin grup të dhënash.

HAPA:

• Në fillim, zgjidhni gamën e kolonës ku duam të aplikojmë Komanda Plotëso . Këtu është D5:D9 .
• Më pas, shkoni te skeda Home nga Ribbon .

• Tani, zgjidhni drop-down Plotëso nga seksioni Redaktimi .
• Më pas klikoni në Opsioni poshtë .

• Në fund, mund të shohim se diapazoni i kolonës së zgjedhur është i mbushur me të njëjtën vlerë ' Para të gatshme '.

Lexo më shumë: Si të përdoret formula e plotësimit automatik në Excel (6 mënyra)

3. Shkurtorja e tastierës për mbushjen e kolonës me të njëjtën vlerë

Ekziston gjithashtu një shkurtore e tastierës për të mbushur një kolonë me vlerën specifike. Supozoni se kemi të njëjtin grup të dhënash si më sipër. Le të kalojmë procedurën.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni kolonënvargu D5:D9 .

• Së dyti, shtypni ' Ctrl + D ' nga tastiera.
• Boom! Më në fund mund të shohim se kolona është e mbushur.

Lexo më shumë: Si të aplikoni shkurtoren e plotësimit automatik në Excel (7 Metoda )

4. Plotësimi automatik i kolonave me vlerë të saktë në Excel

Le të supozojmë se, ne kemi një grup të dhënash të mënyrës së pagesës javore të dy klientëve të rregullt Bob & Zambaku . Ata të dy paguajnë me " Cash ". Tani, ne do t'i plotësojmë automatikisht të dyja kolonat me të njëjtën vlerë " Cash " në të njëjtën kohë. Le të shohim se si ta bëjmë këtë.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni gamën e kolonave C5: D9 .

• Më pas në Cel C5 , shkruani manualisht ' Cash '.

• Pas kësaj, shtypni ' Ctrl + Enter tastin '.
• Në fund, kolonat plotësohen me të njëjtat të dhëna si më poshtë.

Lexo më shumë: Si të plotësohen automatikisht numrat në Excel (12 mënyra)

5. Përdorni menynë e kontekstit për të mbushur kolonën me të njëjtën vlerë

Menyja Kontekst është një nga opsionet më të lehta për të mbushur një kolonë. Është një komandë e integruar në Excel. Le të shohim se si ta përdorim atë. Supozoni se ne përdorim të njëjtin grup të dhënash si truku i parë këtu.

HAPA:

• Zgjidhni në fillim Qelizën D5 .
• Tjetra, kliko me të djathtën mbi miun.
• Këtu, mund të shohim që shfaqet një meny konteksti. Zgjidhni Kopjo prej saj.

• Tani zgjidhni gamën e mbushjes së kolonës. Këtu është D6:D9 .
• Përsëri, kliko me të djathtën mbi miun.
• Më pas zgjidh Ngjit nga Opsionet e ngjitjes e menysë së kontekstit.

• Mund të shohim se kolona është mbushur me të njëjtën vlerë më në fund.

Lexo më shumë: Si të numërohen automatikisht kolonat në Excel (5 mënyra të thjeshta)

Lexime të ngjashme:

• Si të përsërisni modelin e numrave në Excel (5 metoda)
• Numri automatik ose rinumërimi pas filtrit në Excel (7 mënyra të thjeshta)
• Formulat Excel për të plotësuar numrat e sekuencës Kapërceni rreshtat e fshehur
• Si të plotësoni automatikisht numrat në Excel me filtër (2 metoda)

6. Aplikoni Power Query për të plotësuar kolonën në Excel

Power Query është një nga mjetet më të rëndësishme të automatizimit të të dhënave të Excel . Ne mund ta përdorim atë për të mbushur me lehtësi një kolonë. Për ta bërë këtë, ne duhet të ndjekim hapat e mëposhtëm. Këtu do të përdorim të njëjtin grup të dhënash siç diskutuam më sipër.

HAPAT:

• Së pari, zgjidhni çdo qelizë nga grupi i të dhënave. Ne zgjedhim Qeliza D6 .
• Tani, shkoni te skeda Data nga Ribbon .
• Më pas, zgjidhni Opsioni ' Nga brenda Sheet ' nga ' Merr & Seksioni "Transformoni të dhënat ".

• Një dritare " Krijo tabelën " shfaqet. Sigurohuni që diapazoni i tabelës të jetë boshkuti dhe vendosni gjithashtu një shenjë në kutinë " Tabela ime ka tituj ".
• Më pas klikoni në OK .

• Dritarja Power Query Editor shfaqet me tabelën e kërkuar.

• Pas kësaj, kliko me të djathtën në kokën e kolonës që duam të plotësojmë me të njëjtat të dhëna.
• Zgjidh Plotëso > Poshtë .

• Këtu, ne mund të shohim se kolona e kërkuar është e mbushur me të njëjtën vlerë.
• Më në fund, zgjidhni ' Mbyll & Ngarkoni opsionin ' nga kjo dritare.

• Në fund, mund të shohim që një fletë e re pune shfaqet në librin e punës. Ai përmban vlerat e modifikuara të cilat ne i ndryshojmë në dritaren Power Query Editor .

7. Excel VBA për të mbushur kolonën me të njëjtën vlerë

Excel VBA ( Visual Basic për aplikacione ) na ndihmon të zhvillojmë një funksion të përcaktuar nga përdoruesi. Është shumë e lehtë për t'u mësuar si dhe e lehtë për t'u aplikuar. Kjo kursen shumë kohë. Në këtë metodë, ne do ta përdorim atë për të mbushur kolonën me të njëjtën vlerë në të njëjtin grup të dhënash siç diskutuam më parë.

HAPA:

• Në fillim, zgjidhni gamën e kolonës D5:D9 .
• Së dyti, kliko me të djathtën në fletën e punës nga Shiriti i fletëve .
• Së treti , zgjidhni opsionin Shiko kodin .

• Një Moduli VBA Shfaqet një dritare. Mund ta marrim gjithashtu duke përdorur shkurtoren e tastierës ' Alt + F11 '.
• Më pas, shkruani kodin e mëposhtëm këtu.

3205

• Pas kësaj, klikoni në Run opsion si pamja e mëposhtme e ekranit. Mund të shtypim gjithashtu tastin F5 për ekzekutimin e kodit.

• Më në fund, kur të kthehemi në fletën kryesore të punës, ne mund të shohim se kolona është e mbushur me të njëjtën vlerë.

Lexo më shumë: Si të përdorni VBA AutoFill në Excel (11 Shembuj)

8. Plotësimi i kolonës me Excel Opsioni 'Go To Special'

Plotësimi manual i një kolone me të njëjtën vlerë është mjaft i vështirë. Opsioni Excel " Shko te Speciali " na ndihmon për ta bërë këtë. Le ta zbatojmë atë në grupin e të dhënave të mësipërme dhe të shohim rezultatin.

HAPAT:

• Së pari, zgjidhni gamën e kolonës D5:D9 .
• Më pas shkoni te skeda Home .

• Tjetra, klikoni në Gjej & Zgjidhni në drop-down nga seksioni Redaktimi .
• Zgjidhni opsionin ' Shko te Speciali '.

• Këtu shfaqet një dritare ' Shko te Speciali '.
• Tani zgjidhni opsionin Banks dhe klikoni në OK .

• Do të tregojë qelizat bosh të kolonës.

• Pas kësaj, shkoni te Shiriti i formulave .
• Shkruani formulën e mëposhtme:

• Shtypni ' Ctrl + Enter tastin '.
• Më në fund. Mund të shohim se e gjithë kolona e kërkuar është e mbushur metë njëjtat të dhëna.

Përmbajtje të ngjashme: Si të çaktivizoni plotësimin automatik në Excel (3 mënyra të shpejta)

9. Excel 'Gjeni & Zëvendëso funksionin për të mbushur kolonën me të njëjtën vlerë

Gjej & Funksioni Replace është një opsion i integruar në Excel. Ne do ta zbatojmë këtë në grupin e të dhënave të mësipërme për të mbushur kolonën.

HAPAT:

• Së pari, zgjidhni gamën e kolonës D5:D9 .

• Më pas, nga skeda Home , zgjidhni seksionin Redaktimi .
• Tani zgjidhni Gjej & Replace drop-down.
• Klikoni në opsionin Replace .

• A <3 Hapet dritarja>Gjej dhe Zëvendëso .
• Më pas mbaje bosh kutinë Gjej atë dhe shkruaj Cash në kutinë Zëvendëso me .
• Klikoni në opsionin Replace All .

• Pas kësaj, shfaqet një kuti mesazhi konfirmimi . Klikoni OK .

• Më në fund, mund të shohim se kolona e kërkuar është e mbushur me të njëjtën vlerë.

Lexo më shumë: [Rigjoni] Seritë e plotësimit të Excel nuk funksionojnë (8 shkaqe me zgjidhje)

Gjërat në Shënim

Ndonjëherë, nuk mund ta gjejmë funksionin Power Query në Ribbon . Për këtë, ne duhet ta kërkojmë atë nga rruga Skedari > Opsionet ose ta shkarkojmë nga faqja zyrtare e Microsoft.

Përfundim

Duke përdorur këto metoda, ne mund ta plotësojmë me lehtësi kolonënnë excel me të njëjtën vlerë. Është shtuar një libër pune praktike. Vazhdo dhe provo. Mos ngurroni të pyesni ndonjë gjë ose të sugjeroni ndonjë metodë të re.