Print Avery Labels.xlsm

Print Avery Labels.docx

2 Metoda për të printuar etiketat Avery nga Excel

Microsoft Excel e bën printimin e etiketave një detyrë të thjeshtë. Pa dyshim, i kam anashkaluar detajet rreth etiketave që mund t'i eksploroni nëse dëshironi Këtu, metoda e parë përdor Word ndërsa metoda e dytë printon etiketën pa Word.

Pra, pa vonesë të mëtejshme, le të shohim se si mundemi shtypni etiketat.

1. Printoni etiketat Avery duke përdorur Word nga Excel

Ju mund të printoni etiketat Avery duke përdorur Excel dhe Word. Le ta shohim procesin hap pas hapi.

Le të shqyrtojmë grupin e mëposhtëm të të dhënave të paraqitur në qelizat B4:F14 . Këtu, kolonat tregojnë Emri i kompanisë , Adresa , Qyteti , Shteti dhe Kodi postar të secilit e marrësve.

Hapi 01: Përcaktoni tabelën e marrësve

• Fillimisht, zgjidhni B4: F14 qelizat dhe shkoni te Formulat > Përcaktoni emrin .
• Tani, shfaqet një kuti dialogu ku ne japim një emër të përshtatshëm, në këtë shembull, Emri_kompanisë .

Shënim: Sigurohu që të mos ketë hapësira bosh ndërmjetfjalët. Përkundrazi, mund të përdorni nënvizat për të ndarë secilën fjalë.

Hapi 02: Bëni Etiketat Avery në Word

• Së dyti, hapni një dokument bosh në Microsoft Word. dhe shkoni te skeda.
• Në vijim, lundroni te Mailings > Filloni Mail Merge > Etiketat .

• Tani, zgjidhni opsionet siç tregohet në imazhin më poshtë dhe klikoni OK për të mbyllur dialogun kutia.

• Më pas, zgjidhni Dizajn > Kufijtë e faqes .
• Menjëherë, shfaqet një kuti Wizard, zgjidhni Kufijtë > Rrjeti .

Kjo gjeneron rrjetën në dokumentin bosh.

Hapi 03: Importoni listën e marrësve nga Excel në Word

• Së treti, lundroni te Mailings megjithatë, këtë herë zgjidhni Zgjidhni Marrësit > Përdorni një listë ekzistuese .

• Më pas, ne importojmë të dhënat burimore në Word duke zgjedhur skedarin Excel, në këtë rast, Print Avery Labels .

• Nga ana tjetër, ne zgjedhim emrin e tabelës Emri_Kompania nga lista.

Kjo vendos një lidhje midis fletës së punës Excel dhe dokumentit Word.

Hapi 04: Futni fushat në Word

• Së katërti, shkoni te Mailings > Blloku i adresave dhe zgjidhni opsionet Përputhja e fushave nga kutia e dialogut.

Natyrisht, titujt e kolonave nga fleta e punës automatikishtpërputhen me fushat e tyre përkatëse.

• Klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut.

Nga ana tjetër, ne shikoni një pamje paraprake të etiketave për të korrigjuar ndonjë të metë përpara se të vazhdoni më tej.

• Më pas, ne klikojmë Përditëso etiketat që gjendet në Skeda Mailings.

Si rezultat, të gjitha etiketat ndryshojnë në AddressBlock .

Hapi 05: Përfundoni procesin e bashkimit

• Më në fund, shkoni te Mailings > Përfundo & Bashkoni opsionet > Modifiko dokumente individuale .

• Më pas, në kutinë e dialogut kontrolloni opsionet sipas imazhin më poshtë dhe klikoni OK .

Përfundimisht, të gjitha etiketat shfaqen në dokumentin Word.

• Për më tepër, shtypni CTRL + P për të hapur opsionin e printimit në Word.

Për më tepër, ju mund të shihni një pamje paraprake të etiketave nga dritarja e shikimit.

Lexo më shumë: Si të krijoni etiketa në Word nga Lista e Excel (Hapi -Udhëzues hap pas hapi)

Lexime të ngjashme

• Si të krijoni etiketa postare në Excel (me hapa të thjeshtë)
• Si të shkrihen etiketat me postë nga Excel në Word (me hapa të thjeshtë)

2. Printoni një etiketë Avery pa Word nga Excel

Nëse keni të dhëna që përfshijnë vetëm një kolonë, atëherë mund të printoni etiketa pa Word. Është një proces i thjeshtë, prandaj, thjesht ndiqni.

Supozoni se nekeni grupin e mëposhtëm të të dhënave në qelizat B4:B13 me vetëm një kolonë që tregon Adresën .

Hapi 01 : Bëni një kopje të grupit të të dhënave

• Së pari, kopjoni grupin e të dhënave dhe ngjisni atë në një fletë të re pune.

Shënim: Ju duhet të ngjitni të dhënat në kolonën e parë duke filluar nga qeliza A1 dhe të hiqni çdo titull kolone.

Hapi 02: Fut kodin VBA

• Së dyti, shko te Zhvilluesi > Visual Basic .

• Më pas, futni një Modul ku do të ngjisni kodin VBA .

Për lehtësinë e referencës, mund të kopjoni dhe ngjitni kodin nga këtu.

8482

Zbërthimi i kodit :

Tani, unë do të shpjegoj kodin VBA të përdorur për të gjeneruar etiketa. Në këtë rast, kodi ndahet në dy seksione.

Seksioni 1: Shpjegimi i nënrutinës EnterColumn()

Shpjegimi i kodi VBA jepet më poshtë.

• 1- Së pari, nënrutinës i jepet një emër dhe përcaktohen variablat.
• 2- Tjetra , ne numërojmë numrin e rreshtave dhe krijojmë një InputBox për të marrë të dhëna nga përdoruesi.
• 3- Më pas, një cikli For ekzekutohet aq herë sa është specifikuar në InputBox .
• 4- Së fundi, ne Transpozojmë kolonën në rreshta, Ndrysho madhësinë qelizat dhe heqim çdo përmbajtje shtesë.

Seksioni 2:Përshkrimi i nënrutinës Makelabels()

Në mënyrë të ngjashme, kodi VBA shpjegohet më poshtë.

• 1- Në këtë seksion, nën-rutinës i jepet një emër.
• 2- Më pas, ne ekzekutojmë nën-rutinë.
• 3- Së fundi, specifikoni formatimin e qelizës duke përdorur veçorinë Cells .

Hapi 03: Ekzekutimi i kodit VBA për të gjeneruar etiketa

• Së treti, shtypni tastin F5 për të ekzekutuar nënrutinë Makelabels() .
• Në kutinë e dialogut shkruani numrin e kolonave.

Ju mund të shtoni kufij duke përdorur opsionin Të gjithë kufijtë në skedën Home .

Hapi 04: Printoni etiketat nga Excel

• Së katërti, shkoni te Parafaqja e faqes skedën dhe klikoni shigjetën Konfigurimi i faqes në cep.
• Më pas, zgjidhni skedën Margjinat dhe rregulloni kufirin e faqes siç tregohet më poshtë.

• Më pas, përdorni CTRL + P për të hapur menynë Print .
• Në këtë pikë, shtypni dro. Pa shkallëzim p-poshtë dhe zgjidhni opsionin Përshtat të gjitha kolonat në një faqe .

Më në fund, jeni gati të printoni etiketat . Përveç kësaj, ju mund të vëzhgoni pamjen paraprake të printimit siç tregohet në pamjen e mëposhtme.

Lexo më shumë: Si të krijoni etiketa pa Word në Excel (Hap pas- Udhëzues hapash)

Gjërat që duhen mbajtur mend

• Së pari, m metoda 2 zbatohet vetëm nëse jukeni një kolonë të vetme në grupin tuaj të të dhënave.
• Së dyti, formatoni titujt e kolonave në mënyrë që të dallohen nga pjesa tjetër e të dhënave.
• Së treti, sigurohuni që të mos ketë qeliza boshe pasi kjo mund të çojë në rezultate të papritura.

Përfundim

Për të përfunduar, shpresoj se ky artikull ju ndihmoi të kuptoni se si të printoni etiketat Avery nga Excel. Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi lini një koment më poshtë. Gjithashtu, nëse dëshironi të lexoni më shumë artikuj si ky, mund të vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI .