Një korporatë kryen shpenzime kur transferon para ose aktive të tjera të vlefshme te një person ose një njësi ekonomike. Kjo është një dukuri kur krijohet një borxh ose një aktiv po shterohet në kontekstin e kontabilitetit financiar. Është një praktikë e mirë për të regjistruar pasqyrën financiare të shpenzimeve ditore. Kjo do të ndihmojë këdo që përballet me një çekuilibër financiar. Me Microsoft Excel , është mjaft e lehtë të mbash një regjistër të shpenzimeve ditore të përdoruesve. Excel ka disa mjete të mahnitshme dhe funksione të integruara. Ky artikull do të demonstrojë procedurën për krijimin e një formati të fletës së shpenzimeve ditore në Excel

Shkarko librin e punës praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës dhe të praktikoni me ato.

Çfarë është shpenzimi ditor?

Një shpenzim është një të ardhurat që duhet të shpenzojmë për të kryer diçka ose që diçka na kushton. Është kostoja operative e një biznesi e shkaktuar për të prodhuar të ardhura. Ka kuptim ekonomikisht, siç thotë fjala e urtë. Kur një aktiv përdoret për të prodhuar të ardhura, vlera e tij zvogëlohet. Shpenzimi ditor është një kosto që lind gjatë rrjedhës së jetës së një aktivi kur pritet të përdoret për një periudhë të gjatë kohore. Është e zakonshme që të ndajmë një kosto për shpenzimet siç ndodh nëse është për diçka që konsumon menjëherë, si paga.

Procedurat hap pas hapi për të krijuar formatin e fletës së shpenzimeve ditore nëExcel

Të gjithë reagojnë ndryshe ndaj borxhit personal. Disa prej nesh nuk shqetësohen dhe kanë të ardhurat mujore ose burimet e nevojshme për të shlyer borxhin sa herë që ai lind. Të tjerë duan ta shmangin atë me çdo kusht, pasi e dinë se kjo mund të çojë në një mori problemesh financiare të përshkallëzuara në një ekuilibër të pasigurt midis të ardhurave dhe shpenzimeve. Mund të themi duke parë pasqyrën financiare se kostot përdoren për të ulur kapitalin e pronarit. Le të ndjekim hapat për të krijuar një format të fletës së shpenzimeve ditore.

Hapi 1: Krijo grupin e të dhënave

Për të filluar, së pari, ne duhet të vendosim informacionin bazë për më tej llogaritje. Pra, ne krijojmë të dhënat tona të mostrës. Ne do të përdorim funksionin SOT për datën. Funksioni TODAY kategorizohet nën Funksionet e datës dhe orës në Excel . Funksioni SOT Excel kthen datën aktuale. Nuk ka asnjë argument. Sa herë që hapim ose përditësojmë fletën tonë të punës, data do të përditësohet vazhdimisht.

• Për ta bërë këtë, fillimisht krijoni një fletë pune me emrin Setimi i të dhënave . Dhe, bëni tre kolona të cilat janë Data , Të ardhurat dhe Shpenzimet .
• Pas kësaj, zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendosni datë. Këtu, ne bashkojmë qelizat pasi përdorim vetëm një datë.
• Më pas vendosni formulën në atë qelizë.

• Më tej, shtypni Enter për të parë rezultatin.

• Më tej, për të përfunduartë dhënat e të dhënave, regjistroni të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet të ditës së caktuar.

Hapi 2: Listoni të gjitha kategoritë dhe nënkategoritë e shpenzimeve

Tani, duhet të kategorizojmë dhe nënkategoriojmë shpenzimet. Sa herë që vëzhgojmë, diskutojmë, analizojmë, parashikojmë ose kategorizojmë ndonjë gjë, kategoritë janë thelbësore. Sepse na lejojnë të lidhim objektet me njëri-tjetrin për sa i përket ngjashmërisë dhe mosngjashmërisë.

• Në radhë të parë, krijoni një fletë të re. Në rastin tonë, ne e emërtojmë fletën Shpenzime Kategoritë .
• Më pas, listoni të gjitha kategoritë dhe nënkategoritë e shpenzimeve tuaja.

Lexo më shumë: Si të bëni fletën e shpenzimeve personale në Excel (me hapa të thjeshtë)

Hapi 3: Llogaritni shpenzimet totale ditore

Në këtë hap, ne do të llogarisim shpenzimet totale ditore. Për këtë, së pari, duhet të vendosim informacionin dhe ta organizojmë siç duhet.

• Së pari zgjedhim kolonën e datës dhe përdorim sërish funksionin SOT .

• Së dyti, zgjidhni kolonën Kategoria dhe shkoni te <1 Skeda>Të dhënat nga shiriti.
• Së treti, nga grupi Mjetet e të dhënave , klikoni në menynë rënëse Vleresimi i të dhënave .
11>Më pas, zgjidhni vlefshmërinë Data .

• Si rezultat, kjo do të shfaqet Vleresimi i të dhënave kutia e dialogut.
• Më pas, shkoni te Cilësimet ngamenyja.
• Tani, nga opsioni rënës Lejo , zgjidhni Lista .
• Në fushën Burimi zgjidhni gamën e kategorive të listuara. Për këtë, shkoni te fleta Kategoritë dhe zgjidhni diapazonin B5:B16 .
• Së fundi, klikoni në butonin OK .

• Kështu, nëse klikoni në qelizën e kategorisë, do të keni mundësi të shihni një ikonë të vogël rënëse. Nga atje, ju lehtë mund të zgjidhni çdo kategori. Në vend që ta shkruani çdo herë, ju mund të zgjidhni kategorinë tuaj të shpenzimeve nga kjo faqe me vetëm një klik.

• Krijimi i një liste rënëse në mënyrë të ngjashme te nënkategoria e shpenzimeve është hapi tjetër.
• Po kështu, në hapat e mëparshëm, zgjidhni kolonën Nën Kategoria më pas, shkoni te skeda Të dhënat nga shiriti.
• Së treti, zgjidhni kutinë rënëse Vleresimi i të dhënave nën kategorinë Mjetet e të dhënave .
• Zgjidhni Vleresimi i të dhënave pas se.

• Tani do të shfaqet dritarja Vleresimi i të dhënave .
• Tani, nga kjo dritare, zgjidhni skedën Cilësimet .
• Më pas, nga zgjedhjet Lejo , zgjidhni opsionin Lista .
• Më pas, referojuni në fushat C5:C16 nga fleta e punës Kategoritë e shpenzimeve , në kutinë e tekstit Burimi .
• Së fundi, shtypni OK butonin për të përfunduar procesin.

• Si rezultat, mund të shihni në qelizat D6 deri D11 , se ekziston një listë rënëse me të gjitha kategoritë tuaja të shpenzimeve.

• Më tej, plotësoni të gjitha kategoritë dhe nënkategoritë dhe shumën totale të shpenzuar për secilën kategori.

• Tani, për llogaritjen e shpenzimeve ditore për secilën kategori, do të përdorim SUM në excel. Në Excel, funksioni SUM mbledh shifrat në një grup qelizash. Ky funksion kryesisht shton vlera.
• Pra, zgjidhni qelizën ku dëshironi të shihni rezultatin e shpenzimeve totale.
• Futni formulën e funksioneve SUM në atë qelizë.

• Më pas, shtypni Enter në tastierë.

Lexo më shumë: Fleta e të ardhurave dhe shpenzimeve ditore në Excel (Krijo me hapa të detajuar)

Hapi 4: Fut grafikun për vizualizim më të mirë

Më në fund, për të vizualizuar shpenzimet më shpesh, mund të fusim një Grafik . Tagramet janë një mjet popullor për ndriçimin grafik të lidhjeve të të dhënave. Ne përdorim grafikët për të përcjellë të dhëna që janë shumë ose komplekse për t'u shprehur plotësisht në tekst duke zënë më pak hapësirë.

• Së pari, zgjidhni kategorinë dhe nënkategorinë e grupeve të të dhënave me sasinë dhe shkoni te Fut skedën nga shiriti.
• Së dyti, në kategorinë Grafikët , klikoni në Fut Grafiku i kolonave ose shtyllave menyja rënëse.
• Së treti, zgjidhni Kollonën e grupuar nëlista Kollona 2-D .

• Kjo do të shfaqë paraqitjen grafike të totalit të Shpenzimeve .

• Tani, për të vizualizuar grafikun më shpesh, do të ndryshojmë ngjyrën e secilës kategori.
• Për këtë, klikoni dy herë në Seria .
• Dhe, Formatoni seritë e të dhënave do të hapet në anën e djathtë të fletës së punës.
• Nga atje, klikoni në Plotëso & Vini dhe shënoni Ndrysho ngjyrat sipas pikës .

Produkti përfundimtar i formatit të fletës së shpenzimeve ditore

Ky është modeli përfundimtar i formatit të shpenzimeve ditore me grafikun për vizualizimin e të dhënave.

Gjërat që duhen mbajtur parasysh

Kur krijoni një format të fletës së shpenzimeve ditore, ka disa faktorë që duhet të keni parasysh.

• Kini kujdes kur futni arsyetimin tuaj në llogaritje kur llogaritni Shpenzimet .
• Mbajtja e formatimit të saktë të numrave në qelizat tuaja në përputhje me kuptimet e tyre. Për shembull, nëse e vendosni datën manualisht, përdorni Formatimi i datës , në kolonën Data . Gabimet mund të ndodhin nëse nuk është kështu.

Përfundim

Procedurat e mësipërme do t'ju ndihmojnë të Krijoni një format të fletës së shpenzimeve ditore në Excel . Shpresoj se kjo do t'ju ndihmojë! Ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve nëse keni ndonjë pyetje, sugjerim ose reagim. Ose mund t'i hidhni një synë artikujt tanë të tjerë në blogun ExcelWIKI.com !