Korporasi nanggung biaya nalika mindahkeun artos atanapi aset berharga sanés ka jalma atanapi badan. Ieu kajadian nalika hutang didamel atanapi hiji aset ngirangan dina konteks akuntansi kauangan. Éta prakték anu saé pikeun ngarékam pernyataan kauangan biaya sapopoé. Ieu bakal ngabantosan saha waé anu nyanghareupan teu saimbangna kauangan. Kalawan Microsoft Excel , éta cukup gampang pikeun nyimpen rékaman expenses sapopoé pamaké. Excel gaduh sababaraha alat anu luar biasa sareng fungsi anu diwangun. Artikel ieu bakal nunjukkeun prosedur pikeun nyieun format lambar biaya sapopoé dina Excel

Unduh Buku Latihan Praktek

Anjeun tiasa ngaunduh buku kerja sareng latihan nganggo aranjeunna.

Naon Dupi Beban Harian?

Belanja nyaeta panghasilan nu urang kudu expend guna nedunan hiji hal atawa nu hiji hal ngarugikeun urang. Éta mangrupikeun biaya operasional bisnis anu ditanggung pikeun ngahasilkeun panghasilan. Éta asup akal sacara ékonomis, sakumaha pepatah na. Nalika hiji asset dianggo pikeun ngahasilkeun panghasilan, nilaina turun. Beban poéan nyaéta biaya anu ditanggung salami umur aset nalika diperkirakeun dianggo pikeun waktos anu panjang. Biasana pikeun ngalokasikeun biaya kanggo biaya sapertos anu ditanggung upami éta pikeun barang anu langsung dikonsumsi, sapertos upah.

Prosedur Lengkah-demi-Lengkah Nyieun Format Lembar Beban Harian dinaExcel

Masing-masing jalma béda-béda réaksi kana hutang pribadi. Sababaraha urang henteu paduli sareng gaduh panghasilan bulanan atanapi sumber daya anu diperyogikeun pikeun mayar hutang iraha waé éta timbul. Batur hoyong ngahindarkeun éta pisan sabab aranjeunna terang yén éta tiasa nyababkeun seueur masalah kauangan dina kasaimbangan anu teu jelas antara panghasilan sareng belanja. Urang tiasa terang ku ningali laporan kauangan anu dianggo pikeun nurunkeun ekuitas pamilik. Hayu urang tuturkeun lengkah-lengkah nyieun format lembar biaya poean.

Lengkah 1: Jieun Dataset

Pikeun mimiti, urang kudu nempatkeun informasi dasar pikeun salajengna. itungan. Janten, urang ngadamel set data sampel urang. Urang bakal ngagunakeun TODAY fungsi pikeun titimangsa. Fungsi TODAY ngagolongkeun dina Fungsi Tanggal jeung Waktu Excel . Fungsi Excel TODAY mulihkeun tanggal ayeuna. Éta henteu ngagaduhan dalil. Iraha wae urang muka atawa ngamutahirkeun lembar kerja urang, tanggalna bakal terus dimutahirkeun.

• Pikeun ngalakukeunana, mimitina, jieun lembar kerja anu ngaranna Dataset . Jeung, jieun tilu kolom nyaéta Tanggal , Panghasilan , jeung Beban .
• Sanggeus éta, pilih sél nu rék nempatkeun kaping. Di dieu, urang ngahijikeun sél sabab ngan ukur nganggo hiji tanggal.
• Teras, lebetkeun rumus kana sél éta.

• Salajengna, pencét Enter pikeun ningali hasilna.

• Salajengna, pikeun ngalengkepanset data, catet sakabéh panghasilan jeung expenses poé nu tangtu.

Lengkah 2: Daptar Sadaya Kategori jeung Subkategori Biaya

Ayeuna, urang kedah ngagolongkeun sareng ngagolongkeun biaya. Unggal waktos urang niténan, ngabahas, nganalisis, ngaramal, atanapi ngagolongkeun naon waé, kategori penting pisan. Kusabab aranjeunna ngantepkeun urang ngahubungkeun obyék ka hiji sareng anu sanés dina hal kasaruaan sareng bédana.

• Ti mimiti, jieun lambaran anyar. Dina kasus urang, urang ngaranan lambaran Beban Kategori .
• Sanggeus, daptar sadaya kategori jeung subkategori waragad anjeun.

Baca Seueurna: Kumaha Ngadamel Lembar Biaya Pribadi dina Excel (kalayan Léngkah-léngkah anu Gampang)

Lengkah 3: Ngitung Total Biaya Poéan

Dina léngkah ieu, urang bakal ngitung total biaya sapopoé. Pikeun ieu, mimitina, urang kedah nyetél inpormasi sareng ngatur éta kalayan leres.

• Mimitina, urang pilih kolom tanggal sareng nganggo deui pungsi TODAY .

• Kadua, pilih kolom Kategori terus asup ka Data tab tina pita.
• Katilu, ti grup Data Tools , klik dina Validasi Data menu lungsur.
• Teras, pilih validasi Data .

• Ku kituna, ieu bakal muncul Validasi Data kotak dialog.
• Saterasna, buka Setélan tinamenu.
• Ayeuna, tina pilihan turun-handap Ngidinan , pilih Daptar .
• Dina widang Sumber pilih rentang kategori didaptarkeun. Jang ngalampahkeun ieu, buka lembar Kategori tur pilih rentang B5:B16 .
• Pamungkas, klik tombol OK .

• Janten, upami anjeun ngaklik sél kategori, anjeun bakal tiasa ningali ikon turun-handap anu leutik. Ti dinya, anjeun bisa kalayan gampang milih kategori mana wae. Gantina nuliskeun eta unggal waktu, Anjeun bisa milih kategori waragad Anjeun tina kaca ieu ngan hiji klik.

• Nyieun daptar turun-handap sarua kana subkategori expenses nyaéta lengkah saterusna.
• Kitu oge, dina lengkah samemehna, pilih Sub Kategori kolom lajeng, buka tab Data tina pita.
• Katilu, pilih kotak lungsur Validasi Data dina kategori Alat Data .
• Pilih Validasi data saatos éta.

• Jandela Validasi Data ayeuna bakal muncul.
• Ayeuna, tina jandela ieu, pilih tab Setélan .
• Lajeng, tina pilihan Allow , pilih pilihan List .
• Sanggeus, tingal ka widang C5:C16 tina lembar kerja Kategori Biaya , dina kotak téks Sumber .
• Pamungkas, pencét OK Tombol pikeun ngaréngsékeun prosésna.

• Hasilna, anjeun tiasa ningali dina sél D6 ngaliwatan D11 , yén aya daptar turun-handap sareng sadaya kategori belanja anjeun.

• Salajengna, eusian sadaya kategori. jeung subkategori jeung jumlah total nu dibalanjakeun pikeun tiap kategori.

• Ayeuna, pikeun ngitung waragad poean pikeun tiap kategori, urang bakal ngagunakeun SUM fungsi dina Excel. Dina Excel, fungsi SUM nyimpulkeun digit dina grup sél. Fungsi ieu utamana nambahan niléy.
• Janten, pilih sél dimana anjeun hoyong ningali hasil total biaya.
• Selapkeun rumus fungsi SUM kana sél éta.

• Sanggeus, pencét Enter dina kibor.

Baca Selengkapnya: Lembar Panghasilan sareng Beban Poean dina Excel (Jieun sareng Léngkah-léngkahna)

Lengkah 4: Lebetkeun Bagan pikeun Visualisasi Leuwih Hadé

Ahirna, pikeun ngabayangkeun biaya anu langkung sering, urang tiasa nyelapkeun Bagan . Bagan mangrupikeun alat anu populer pikeun nyambungkeun data sacara grafis. Kami nganggo bagan pikeun ngirimkeun data anu seueur teuing atanapi kompleks pikeun diungkabkeun sapinuhna dina téks bari nyéépkeun rohangan anu sakedik.

• Mimitina, pilih kategori set data sareng subkategori kalayan jumlahna teras angkat ka Selapkeun tab tina pita.
• Kadua, dina kategori Bagan , klik dina Selapkeun Kolom atawa Bar Bagan menu turun-handap.
• Katilu, pilih Kolom Klaster dinadaptar 2-D Column .

• Ieu bakal mintonkeun gambaran grafis tina total Expenses .

• Ayeuna, pikeun ngabayangkeun bagan leuwih sering, urang bakal ngarobah warna unggal kategori.
• Pikeun ieu, klik dua kali dina Seri .
• Jeung, Format Data Runtuyan bakal muka di sisi katuhu lembar kerja.
• Ti dinya, klik Eusian & amp; Baris jeung centang Warna rupa-rupa dumasar titik .

Kaluaran ahir Format Lembar Beban Poean

Ieu téh témplat ahir format béa poéan kalayan bagan pikeun ngavisualisasikeun data.

Hal-hal anu Perlu Diémutan

Nalika nyieun format lambaran waragad poean, aya sababaraha faktor nu kudu diperhatikeun.

• Ati-ati bari ngasupkeun nalar anjeun kana itungan nalika ngitung Beban. .
• Ngajaga pormat angka nu akurat dina sél anjeun luyu jeung hartina. Contona, upami anjeun nempatkeun tanggal sacara manual, paké Format Tanggal , dina kolom Tanggal . Kasalahan tiasa lumangsung upami ieu sanés masalahna.

Kacindekan

Prosedur di luhur bakal ngabantosan anjeun Nyiptakeun Format Lembar Beban Poéan dina Excel . Miharep ieu bakal nulungan anjeun! Punten wartosan kami dina bagian koméntar upami anjeun gaduh patarosan, saran, atanapi tanggapan. Atawa anjeun tiasa gaduh glance adina artikel urang lianna di blog ExcelWIKI.com !