Excel හි දෛනික වියදම් පත්‍ර ආකෘතිය නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)

  • මේක Share කරන්න
Hugh West

අන්තර්ගත වගුව

පුද්ගලයෙකුට හෝ ආයතනයකට මුදල් හෝ වෙනත් වටිනා වත්කම් පැවරීමේදී සංස්ථාවක් වියදම් දරනවා. මෙය මූල්‍ය ගිණුම්කරණයේ සන්දර්භය තුළ ණයක් නිර්මාණය වූ විට හෝ වත්කමක් ක්ෂය වෙමින් පවතින විට සිදුවන්නකි. දෛනික වියදම් මූල්‍ය ප්‍රකාශය සටහන් කර ගැනීම හොඳ පුරුද්දකි. මූල්‍ය අසමතුලිතතාවයකට මුහුණ දෙන ඕනෑම කෙනෙකුට මෙය උපකාර වනු ඇත. Microsoft Excel සමඟින්, පරිශීලකයින්ගේ දෛනික වියදම් පිළිබඳ වාර්තාවක් තබා ගැනීම ඉතා පහසුය. Excel සතුව විශ්මයජනක මෙවලම් සහ ගොඩනඟන ලද කාර්යයන් ඇත. මෙම ලිපියෙන් Excel හි දෛනික වියදම් පත්‍ර ආකෘතියක් සෑදීමේ ක්‍රියා පටිපාටිය පෙන්නුම් කරනු ඇත

ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න

ඔබට වැඩපොත බාගත කර පුහුණු විය හැක ඒවා.

දෛනික වියදම් පත්‍ර ආකෘතිය.xlsx

දෛනික වියදම යනු කුමක්ද?

වියදම් යනු a යමක් සිදු කිරීම සඳහා අප වැය කළ යුතු ආදායම හෝ යමක් අපට වැය වේ. එය ආදායමක් උපයා ගැනීම සඳහා දරන ව්‍යාපාරයක මෙහෙයුම් පිරිවැයයි. කියමනට අනුව එය ආර්ථික වශයෙන් අර්ථවත් කරයි. වත්කමක් ආදායමක් ලබා ගැනීමට භාවිතා කරන විට, එහි වටිනාකම අඩු වේ. දෛනික වියදම යනු දිගු කාලයක් සඳහා භාවිතා කිරීමට අපේක්ෂා කරන වත්කමේ ජීවිත කාලය පුරාවට දරන වියදමකි. වැටුපක් වැනි ක්ෂණිකව පරිභෝජනය කරන දෙයකට නම් අප දරන වියදමට වියදමක් වෙන් කිරීම සිරිතකි.

Daily Expense Sheet Format නිර්මාණය කිරීමට පියවරෙන් පියවර ක්‍රියාපටිපාටියExcel

පුද්ගලික ණය සඳහා සෑම කෙනෙකුම වෙනස් ලෙස ප්‍රතිචාර දක්වයි. අපගෙන් සමහරෙක් නොසැලකිලිමත් වන අතර, ණය පැනනගින සෑම විටම ණය ගෙවීමට අවශ්ය මාසික ආදායම හෝ සම්පත් තිබේ. ආදායම සහ වියදම් අතර අවිනිශ්චිත සමතුලිතතාවයක් තුළ මූල්‍ය ගැටලු උත්සන්න වීමට හේතු විය හැකි බව ඔවුන් දන්නා බැවින් අනෙක් අයට එය ඕනෑම වියදමකින් වළක්වා ගැනීමට අවශ්‍ය වේ. හිමිකරුගේ කොටස් පහත හෙලීම සඳහා වියදම් භාවිතා කරන මූල්‍ය ප්‍රකාශය දෙස බැලීමෙන් අපට පැවසිය හැකිය. දෛනික වියදම් පත්‍ර ආකෘතියක් සෑදීමට පියවර අනුගමනය කරමු.

පියවර 1: දත්ත කට්ටලයක් සාදන්න

ආරම්භ කිරීමට, පළමුව, අපි වැඩිදුර සඳහා මූලික තොරතුරු තැබිය යුතුයි ගණනය කිරීම. එබැවින්, අපි අපගේ නියැදි දත්ත කට්ටලයක් සාදන්නෙමු. අපි දිනය සඳහා TODAY ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්නෙමු. TODAY ශ්‍රිතය Excel Date and Time Functions යටතේ වර්ග කෙරේ. Excel TODAY ශ්‍රිතය වත්මන් දිනය ලබා දෙයි. එහි කිසිදු තර්කයක් නොමැත. අපි අපගේ වැඩ පත්‍රිකාව විවෘත කරන විට හෝ යාවත්කාලීන කරන විට, දිනය අඛණ්ඩව යාවත්කාලීන වේ.

  • එසේ කිරීමට, පළමුව, Dataset නමින් වැඩ පත්‍රිකාවක් සාදන්න. තවද, දිනය , ආදායම , සහ වියදම් යන තීරු තුනක් සාදන්න.
  • ඉන් පසු, ඔබට තැබීමට අවශ්‍ය කොටුව තෝරන්න. දිනය. මෙන්න, අපි එක් දිනයක් පමණක් භාවිතා කරන බැවින් අපි සෛල ඒකාබද්ධ කරමු.
  • ඉන්පසු, එම කොටුවට සූත්‍රය දමන්න.
=TODAY()

  • තවදුරටත්, ප්‍රතිඵලය බැලීමට Enter ඔබන්න.

  • තවත්, සම්පූර්ණ කිරීමටදත්ත කට්ටලය, අදාළ දිනයේ සියලු ආදායම් සහ වියදම් වාර්තා කරන්න.

3>

පියවර 2: සියලුම කාණ්ඩ සහ වියදම් උපප්‍රවර්ග ලැයිස්තුගත කරන්න.

දැන්, අපි වියදම් වර්ගීකරණය කර උපප්‍රවර්ග කළ යුතුයි. අපි ඕනෑම දෙයක් නිරීක්ෂණය කරන, සාකච්ඡා කරන, විශ්ලේෂණය කරන, පුරෝකථනය කරන හෝ වර්ග කරන සෑම අවස්ථාවකම, ප්‍රවර්ග අත්‍යවශ්‍ය වේ. මක්නිසාද යත් ඔවුන් අපට සමානකම් සහ අසමානතාවයන් අනුව වස්තූන් එකකට සම්බන්ධ කිරීමට ඉඩ දෙන බැවිනි.

  • මුලින්ම, නව පත්‍රයක් සාදන්න. අපගේ නඩුවේදී, අපි පත්‍රය නම් කරන්නෙමු වියදම් ප්‍රවර්ග .
  • ඉන්පසු, ඔබගේ වියදම්වල සියලුම ප්‍රවර්ග සහ උපප්‍රවර්ග ලැයිස්තුගත කරන්න.

තවත් කියවන්න: Excel හි පුද්ගලික වියදම් පත්‍රිකාව සාදා ගන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)

පියවර 3: මුළු දෛනික වියදම් ගණනය කරන්න

මෙම පියවරේදී, අපි මුළු දෛනික වියදම් ගණනය කරන්නෙමු. මේ සඳහා, පළමුව, අපි තොරතුරු සකසා එය නිසි ලෙස සංවිධානය කළ යුතුය.

  • මුලින්ම, අපි දින තීරුව තෝරා නැවත TODAY ශ්‍රිතය භාවිතා කරමු.
=TODAY()

  • දෙවනුව ප්‍රවර්ගය තීරුව තෝරා <1 වෙත යන්න>දත්ත පටිත්තෙන් ටැබය.
  • තෙවනුව, දත්ත මෙවලම් සමූහයෙන්, දත්ත වලංගු කිරීම පතන මෙනුව මත ක්ලික් කරන්න.
  • 11>ඉන්පසු, දත්ත වලංගුකරණය තෝරන්න.

  • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, මෙය දත්ත වලංගුකරණය<දිස්වනු ඇත. 2> සංවාද කොටුව.
  • ඉන්පසු, සිටුවම් වෙත යන්නmenu.
  • දැන්, Allow drop-down විකල්පයෙන්, List තෝරන්න.
  • මූලාශ්‍රය ක්ෂේත්‍රය තුළ තෝරන්න ලැයිස්තුගත කර ඇති කාණ්ඩ පරාසය. මේ සඳහා, ප්‍රවර්ග පත්‍රය වෙත ගොස් පරාසය තෝරන්න B5:B16 .
  • අවසාන වශයෙන්, OK බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

  • මේ අනුව, ඔබ ප්‍රවර්ග කොටුව මත ක්ලික් කළහොත්, ඔබට කුඩා පතන නිරූපකයක් දැකගත හැකි වනු ඇත. එතැන් සිට, ඔබට ඕනෑම වර්ගයක් පහසුවෙන් තෝරා ගත හැකිය. සෑම විටම එය ලියා තැබීම වෙනුවට, ඔබට මෙම පිටුවෙන් එක් ක්ලික් කිරීමකින් ඔබේ වියදම් ප්‍රවර්ගය තෝරාගත හැක.

  • ඒ ආකාරයටම පතන ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම වියදම් උපප්‍රවර්ගය වෙත යනු මීළඟ පියවරයි.
  • එසේම, පෙර පියවර වලදී, උප ප්‍රවර්ගය තීරුව තෝරන්න, ඉන්පසු රිබනයෙන් දත්ත ටැබයට යන්න.
  • තෙවනුව, Data Tools කාණ්ඩය යටතේ ඇති Data Validation drop-down box තෝරන්න.
  • පසු Data Validation තෝරන්න බව.

3>

  • දත්ත වලංගුකරණ කවුළුව දැන් පෙන්වනු ඇත.
  • දැන්, මෙම කවුළුවෙන්, සැකසීම් ටැබය තෝරන්න.
  • ඉන්පසු, ඉඩ දෙන්න තේරීම් වලින්, ලැයිස්තුව විකල්පය තෝරන්න.
  • පසුව, යොමු කරන්න C5:C16 ක්ෂේත්‍ර සඳහා වියදම් ප්‍රවර්ග වැඩ පත්‍රිකාව, මූලාශ්‍ර පෙළ කොටුවේ.
  • අවසාන වශයෙන්, හරි ඔබන්න ක්‍රියාවලිය අවසන් කිරීමට බොත්තම.

  • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබට සෛල D6 හරහා දැකිය හැක D11 , ඔබගේ සියලු වියදම් ප්‍රවර්ග සමඟ පතන ලැයිස්තුවක් ඇති බව.

  • තව, සියලුම ප්‍රවර්ග පුරවන්න සහ උපප්‍රවර්ග සහ එක් එක් ප්‍රවර්ගය සඳහා වැය වූ මුළු මුදල.

දැන්, එක් එක් කාණ්ඩය සඳහා දෛනික වියදම ගණනය කිරීම සඳහා, අපි <භාවිතා කරන්නෙමු. 1>SUM excel හි ශ්‍රිතය. Excel හි, SUM ශ්‍රිතය සෛල සමූහයක ඉලක්කම් එකතු කරයි. මෙම ශ්‍රිතය ප්‍රධාන වශයෙන් අගයන් එකතු කරයි.

  • එබැවින්, ඔබට සම්පූර්ණ වියදමේ ප්‍රතිඵලය දැකීමට අවශ්‍ය කොටුව තෝරන්න.
  • එම කොටුවට SUM ශ්‍රිතවල සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න.
  • =SUM(E6:E9)

    • ඉන්පසු, යතුරුපුවරුවේ Enter ඔබන්න.

    තවත් කියවන්න: එක්සෙල් හි දෛනික ආදායම් සහ වියදම් පත්‍රිකාව (සවිස්තරාත්මක පියවරයන් සමඟ සාදන්න)

    පියවර 4: වඩා හොඳ දෘශ්‍යකරණය සඳහා ප්‍රස්ථාරය ඇතුළු කරන්න

    අවසාන වශයෙන්, වියදම නිතර දැකීමට, අපට ප්‍රස්ථාරයක් ඇතුළු කළ හැක. ප්‍රස්ථාර යනු දත්ත සම්බන්ධතා චිත්‍රක ලෙස ආලෝකමත් කිරීම සඳහා ජනප්‍රිය මෙවලමකි. අඩු ඉඩක් ලබා ගනිමින් පෙළ තුළ සම්පුර්ණයෙන් ප්‍රකාශ කිරීමට නොහැකි තරම් හෝ සංකීර්ණ දත්ත ප්‍රකාශ කිරීමට අපි ප්‍රස්ථාර භාවිතා කරමු.

    • පළමුව, දත්ත කට්ටල ප්‍රවර්ගය සහ ප්‍රමාණය සමඟ උපප්‍රවර්ගය තෝරා <වෙත යන්න. පීත්ත පටියෙන් 1>ඇතුළු කරන්න ටැබය.
    • දෙවනුව, ප්‍රස්ථාර කාණ්ඩයේ, ඇතුළු කරන්න තීරුව හෝ තීරු ප්‍රස්ථාරය මත ක්ලික් කරන්න. පතන මෙනුව.
    • තෙවනුව, පොකුරු තීරු තෝරන්න 2-D තීරුව ලැයිස්තුව.

    • මෙය මුළු වියදම් හි චිත්‍රක නිරූපණය පෙන්වනු ඇත.

    • දැන්, ප්‍රස්ථාරය නිතර දර්ශනය කිරීමට, අපි එක් එක් කාණ්ඩයේ වර්ණය වෙනස් කරන්නෙමු.
    • මේ සඳහා, දෙවරක් ක්ලික් කරන්න. Series මත.
    • සහ, Format Data Series වැඩ පත්‍රිකාවේ දකුණු පැත්තේ විවෘත වේ.
    • එතනින්, <1 මත ක්ලික් කරන්න>පුරවන්න & පේළිය සහ ලකුණ අනුව වර්ණ වෙනස් කරන්න සලකුණු කරන්න.

    දෛනික වියදම් පත්‍ර ආකෘතියේ අවසාන ප්‍රතිදානය

    දත්ත දෘශ්‍යමාන කිරීම සඳහා ප්‍රස්ථාරය සහිත දෛනික වියදම් ආකෘතියේ අවසාන අච්චුව මෙයයි.

    සිහි තබාගත යුතු දේ 5>

    දෛනික වියදම් පත්‍ර ආකෘතියක් නිර්මාණය කරන විට, ඔබ මතක තබා ගත යුතු කරුණු කිහිපයක් තිබේ.

    • වියදම් ගණනය කිරීමේදී ඔබේ තර්කය ගණනය කිරීමේදී ප්‍රවේශම් වන්න. .
    • ඔබගේ සෛලවල ඒවායේ අර්ථයන්ට අනුකූලව නිවැරදි සංඛ්‍යා හැඩතල ගැන්වීම පවත්වා ගැනීම. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ අතින් දිනය තැබුවහොත්, දිනය තීරුවෙහි, දින හැඩතල ගැන්වීම භාවිතා කරන්න. මෙය එසේ නොවේ නම් දෝෂ ඇතිවිය හැක.

    නිගමනය

    ඉහත ක්‍රියා පටිපාටි ඔබට දෛනික වියදම් පත්‍ර ආකෘතියක් සෑදීමට උදවු කරයි<2 Excel හි. මෙය ඔබට උපකාර කරනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙනවා! ඔබට කිසියම් ප්‍රශ්නයක්, යෝජනා හෝ ප්‍රතිපෝෂණ තිබේ නම් කරුණාකර අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි අපට දන්වන්න. නැත්තම් බලන්න පුලුවන් ExcelWIKI.com බ්ලොග්!

    හි අපගේ අනෙකුත් ලිපිවල

    Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.