Korporasiya pul və ya digər qiymətli aktivləri şəxsə və ya quruma köçürən zaman xərc çəkir. Bu, maliyyə uçotu kontekstində borc yarandıqda və ya aktiv tükəndikdə baş verir. Gündəlik xərclərin maliyyə hesabatını qeyd etmək yaxşı təcrübədir. Bu, maliyyə balanssızlığı ilə üzləşən hər kəsə kömək edəcəkdir. Microsoft Excel ilə istifadəçilərin gündəlik xərclərini qeyd etmək olduqca asandır. Excel-də bəzi gözəl alətlər və daxili funksiyalar var. Bu məqalə Excel-də gündəlik xərc vərəqi formatının yaradılması prosedurunu nümayiş etdirəcək

Təcrübə İş Kitabını Yükləyin

İş kitabını yükləyə və məşq edə bilərsiniz. onları.

Gündəlik Xərc Nədir?

Xərc bir şeyi yerinə yetirmək üçün xərcləməli olduğumuz gəlir və ya bir şey bizə başa gəlir. Bu, gəlir əldə etmək üçün çəkilən bir müəssisənin əməliyyat xərcləridir. Məsəldə olduğu kimi, iqtisadi baxımdan məna kəsb edir. Aktiv gəlir əldə etmək üçün istifadə edildikdə, onun dəyəri azalır. Gündəlik məsrəf aktivin uzun müddət istifadə olunacağı gözlənildiyi zaman onun istismar müddəti ərzində çəkilən xərcdir. Əgər bu, əmək haqqı kimi dərhal istehlak edən bir şeyə aiddirsə, xərclərin xərclərə bölüşdürülməsi adətdir.

Gündəlik Xərc Vərəqi Formatını Yaratmaq üçün Addım-addım ProsedurlarExcel

Hər kəs şəxsi borclara fərqli reaksiya verir. Bəzilərimiz narahat deyilik və borc yarandıqda onu ödəmək üçün aylıq gəlir və ya resurslarımız var. Digərləri bunun gəlir və xərclər arasında qeyri-müəyyən tarazlıqda bir sıra artan maliyyə problemlərinə səbəb ola biləcəyini bildikləri üçün nəyin bahasına olursa olsun bundan qaçmaq istəyirlər. Maliyyə hesabatına baxaraq, xərclərin sahibinin kapitalını azaltmaq üçün istifadə etdiyini deyə bilərik. Gündəlik xərc cədvəli formatını yaratmaq üçün addımları izləyək.

Addım 1: Dataset yaradın

Başlamaq üçün, ilk növbədə, əsas məlumatları əlavə etməliyik. hesablama. Beləliklə, nümunə məlumat dəstimizi yaradırıq. Tarix üçün TODAY funksiyasından istifadə edəcəyik. GÜNÜN funksiyası Excel Tarix və Saat Funksiyaları altında təsnif edilir. Excel TODAY funksiyası cari tarixi qaytarır. Bunun heç bir arqumenti yoxdur. İş vərəqimizi hər dəfə açdığımız və ya yenilədiyimiz zaman tarix davamlı olaraq yenilənəcək.

• Bunun üçün ilk olaraq Dataset adlı iş vərəqi yaradın. Və Tarix , Gəlir və Xərc olan üç sütun yaradın.
• Bundan sonra, yerləşdirmək istədiyiniz xananı seçin. Tarix. Burada yalnız bir tarixdən istifadə etdiyimiz üçün xanaları birləşdiririk.
• Sonra düsturu həmin xanaya daxil edin.

• Daha sonra, nəticəni görmək üçün Enter düyməsini basın.

• Bundan sonra, tamamlamaq üçündataset, xüsusi günün bütün gəlir və xərclərini qeyd edin .

Addım 2: Xərclərin Bütün Kateqoriyalarını və Alt Kateqoriyalarını Siyahıya salın

İndi biz xərcləri kateqoriyalara və alt kateqoriyalara ayırmalıyıq. Hər dəfə müşahidə etdiyimiz, müzakirə etdiyimiz, təhlil etdiyimiz, proqnozlaşdırdığımız və ya kateqoriyalara ayırdığımız zaman kateqoriyalar vacibdir. Çünki onlar bizə obyektləri oxşarlıq və oxşarlıq baxımından bir-biri ilə əlaqələndirməyə imkan verir.

• İlk növbədə, yeni vərəq yaradın. Bizim vəziyyətimizdə hesabatı Xərclər Kateqoriyalar adlandırırıq.
• Sonra, xərclərinizin bütün kateqoriyalarını və alt kateqoriyalarını sadalayın.

Daha çox oxuyun: Excel-də şəxsi xərclər cədvəlini necə hazırlamaq olar (Asan addımlarla)

Addım 3: Ümumi gündəlik xərcləri hesablayın

Bu addımda biz ümumi gündəlik xərcləri hesablayacağıq. Bunun üçün ilk olaraq məlumatı təyin etməli və düzgün təşkil etməliyik.

• Əvvəlcə tarix sütununu seçib yenidən TODAY funksiyasından istifadə edirik.

• İkincisi, Kateqoriya sütununu seçin və <1-ə keçin. Lentdən>Məlumat nişanı.
• Üçüncüsü, Məlumat Alətləri qrupundan Məlumatların Təsdiqlənməsi açılan menyusuna klikləyin.
• Sonra, Data doğrulamasını seçin.

• Nəticədə bu Məlumatların Təsdiqlənməsi dialoq qutusu.
• Sonradan Parametrlər bölməsinə keçin.menyu.
• İndi İcazə Ver açılan seçimindən Siyahı seçin.
• Mənbə sahəsində seçin sadalanan kateqoriyalar diapazonu. Bunun üçün Kateqoriyalar vərəqinə keçin və diapazonu seçin B5:B16 .
• Nəhayət, OK düyməsini basın.

• Beləliklə, kateqoriya xanasına klikləsəniz, kiçik bir açılan işarəni görə biləcəksiniz. Oradan istənilən kateqoriyanı asanlıqla seçə bilərsiniz. Hər dəfə bunu yazmaq əvəzinə, bu səhifədən yalnız bir kliklə xərc kateqoriyanızı seçə bilərsiniz.

• Axıla açılan siyahı yaratmaq Xərclər altkateqoriyasına keçid növbəti addımdır.
• Eyni şəkildə, əvvəlki addımlarda Alt Kateqoriya sütununu seçin, sonra lentdən Məlumat tabına keçin.
• Üçüncüsü, Məlumat Vasitələri kateqoriyası altında Məlumatların Təsdiqlənməsi açılan qutusunu seçin.
• Sonra Məlumatların yoxlanılması seçin. ki.

• Data Validation pəncərəsi indi görünəcək.
• İndi bu pəncərədən, Parametrlər nişanını seçin.
• Sonra İcazə Ver seçimlərindən ​​Siyahı seçimini seçin.
• Daha sonra baxın. Xərc Kateqoriyaları iş vərəqindən Mənbə mətn qutusundan C5:C16 sahələrinə.
• Son olaraq, OK düyməsini basın. prosesi bitirmək üçün düyməsini basın.

• Nəticədə siz D6 xanalarında görə bilərsiniz. D11 , bütün xərc kateqoriyalarınızla açılan siyahı var.

• Bundan əlavə, bütün kateqoriyaları doldurun və alt kateqoriyalar və hər bir kateqoriya üçün xərclənən ümumi məbləğ.

• İndi isə hər bir kateqoriya üçün gündəlik xərcləri hesablamaq üçün biz SUM funksiyası. Excel-də SUM funksiyası xanalar qrupundakı rəqəmləri cəmləşdirir. Bu funksiya əsasən dəyərlər əlavə edir.
• Beləliklə, ümumi xərcin nəticəsini görmək istədiyiniz xananı seçin.
• SUM funksiyalarının düsturunu həmin xanaya daxil edin.

• Daha sonra klaviaturada Enter düyməsini basın.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Gündəlik Gəlir və Xərc Cədvəli (Ətraflı Addımlarla Yaradın)

Addım 4: Daha Yaxşı Vizuallaşdırma üçün Diaqram daxil edin

Nəhayət, xərcləri daha tez-tez vizuallaşdırmaq üçün biz Qrafik əlavə edə bilərik. Qrafiklər məlumat əlaqələrini qrafik şəkildə işıqlandırmaq üçün məşhur vasitədir. Mətndə tam ifadə oluna bilməyəcək qədər çox və ya mürəkkəb olan verilənləri daha az yer tutmaqla çatdırmaq üçün diaqramlardan istifadə edirik.

• İlk olaraq, məlumat dəstləri kateqoriyasını və məbləği olan altkateqoriyanı seçin və Lentdən nişanını daxil edin.
• İkincisi, Qrafiklər kateqoriyasında Daxil edin Sütun və ya Ştrix Diaqramı üzərinə klikləyin açılan menyu.
• Üçüncü olaraq, Klasterli Sütun seçin 2-Ölü Sütun siyahısı.

• Bu, ümumi Xərclərin qrafik təsvirini göstərəcək.

• İndi diaqramı daha tez-tez vizuallaşdırmaq üçün hər bir kateqoriyanın rəngini dəyişəcəyik.
• Bunun üçün iki dəfə klikləyin. Series -də.
• Və Format Data Series iş vərəqinin sağ tərəfində açılacaq.
• Oradan <1 üzərinə klikləyin>Doldurun & Sətir və Rəngləri nöqtəyə görə dəyiş işarəsini işarələyin.

Gündəlik Xərc Vərəqi Formatının Son Çıxışı

Bu, verilənlərin vizuallaşdırılması üçün qrafiklə gündəlik xərc formatının son şablonudur.

Nəzərdə saxlanmalı olanlar

Gündəlik xərc hesabatı formatını yaradarkən bir neçə amili nəzərə almalısınız.

• Xərcləri hesablayarkən hesablamaya öz fikrinizi daxil edərkən ehtiyatlı olun. .
• Hüceyrələrdə onların mənalarına uyğun olaraq dəqiq rəqəm formatını saxlamaq. Məsələn, tarixi əl ilə qoyursanız, Tarix sütununda Tarix formatı istifadə edin. Əgər belə deyilsə, xətalar baş verə bilər.

Nəticə

Yuxarıdakı prosedurlar sizə Gündəlik Xərc Vərəqi Formatını yaratmağa kömək edəcək Excel-də . Ümid edirik ki, bu sizə kömək edəcək! Hər hansı bir sualınız, təklifiniz və ya rəyiniz varsa, şərh bölməsində bizə bildirin. Və ya bir nəzər sala bilərsiniz ExcelWIKI.com bloqundakı digər məqalələrimizdə!