Карпарацыя нясе выдаткі, калі яна перадае грошы ці іншыя каштоўныя актывы фізічнай або юрыдычнай асобе. У кантэксце фінансавага ўліку гэта адбываецца, калі ўзнікае запазычанасць або высільваецца актыв. Добрай практыкай з'яўляецца запіс штодзённай фінансавай справаздачы аб выдатках. Гэта дапаможа ўсім, хто сутыкаецца з фінансавым дысбалансам. З Microsoft Excel даволі лёгка весці ўлік штодзённых выдаткаў карыстальнікаў. Excel мае некалькі дзіўных інструментаў і ўбудаваных функцый. У гэтым артыкуле будзе прадэманстравана працэдура стварэння штодзённага фармату выдаткаў у Excel

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак і практыкавацца з іх.

Што такое штодзённыя выдаткі?

Выдаткі - гэта даход, які мы павінны выдаткаваць, каб нешта выканаць, або што нешта нам каштуе. Гэта аперацыйныя выдаткі прадпрыемства, панесеныя для атрымання прыбытку. Гэта мае эканамічны сэнс, як гаворыцца. Калі актыў выкарыстоўваецца для атрымання даходу, яго кошт памяншаецца. Штодзённыя выдаткі - гэта выдаткі, якія ўзнікаюць на працягу ўсяго тэрміну службы актыву, калі чакаецца, што ён будзе выкарыстоўвацца на працягу доўгага перыяду часу. Прынята размяркоўваць выдаткі на выдаткі, якія мы нясем, калі яны адносяцца да чагосьці, што спажываецца адразу, напрыклад, заработнай платы.

Пакрокавыя працэдуры для стварэння фармату табліцы штодзённых выдаткаў уExcel

Кожны па-рознаму рэагуе на асабістую запазычанасць. Некаторых з нас гэта не хвалюе і мае штомесячны даход або рэсурсы, неабходныя для пагашэння запазычанасці, калі яна ўзнікае. Іншыя жадаюць пазбегнуць гэтага любой цаной, бо ведаюць, што гэта можа прывесці да эскалацыі фінансавых праблем у хісткім балансе паміж даходамі і выдаткамі. Гледзячы на ​​фінансавую справаздачу, мы можам сказаць, што выдаткі выкарыстоўваюцца для зніжэння капіталу ўладальніка. Давайце выканаем крокі для стварэння фармату штодзённага расходнага ліста.

Крок 1: Стварыце набор даных

Для пачатку, спачатку нам трэба змясціць асноўную інфармацыю для далейшага разлік. Такім чынам, мы ствараем наш узор даных. Для даты мы будзем выкарыстоўваць функцыю СЁННЯ . Функцыя TODAY класіфікуецца ў Функцыях даты і часу Excel . Функцыя Excel СЁННЯ вяртае бягучую дату. Гэта не мае ніякіх аргументаў. Кожны раз, калі мы адкрываем або абнаўляем аркуш, дата будзе пастаянна абнаўляцца.

• Каб зрабіць гэта, спачатку стварыце аркуш з назвай Набор даных . І зрабіце тры слупкі: Дата , Даход і Выдаткі .
• Пасля гэтага абярыце ячэйку, у якую вы хочаце змясціць дата. Тут мы аб'ядноўваем ячэйкі, бо выкарыстоўваем толькі адну дату.
• Затым увядзіце формулу ў гэтую ячэйку.

• Далей, націсніце Enter , каб убачыць вынік.

• Далей, каб завяршыцьнабор даных, запішыце ўсе даходы і выдаткі за пэўны дзень.

Крок 2: пералічыце ўсе катэгорыі і падкатэгорыі выдаткаў

Цяпер нам трэба класіфікаваць і падкатэгорыі выдаткаў. Кожны раз, калі мы назіраем, абмяркоўваем, аналізуем, прагназуем або класіфікуем што-небудзь, катэгорыі важныя. Таму што яны дазваляюць звязваць аб'екты адзін з адным з пункту гледжання падабенства і непадабенства.

• Перш за ўсё, стварыце новы ліст. У нашым выпадку мы назавем ліст Выдаткі Катэгорыі .
• Пасля гэтага пералічыце ўсе катэгорыі і падкатэгорыі вашых выдаткаў.

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць справаздачу асабістых выдаткаў у Excel (з простымі крокамі)

Крок 3: Разлічыце агульныя штодзённыя выдаткі

На гэтым этапе мы падлічым агульныя штодзённыя выдаткі. Для гэтага, спачатку, мы павінны ўсталяваць інфармацыю і арганізаваць яе належным чынам.

• Спачатку мы выбіраем слупок даты і зноў выкарыстоўваем функцыю СЁННЯ .

• Па-другое, абярыце слупок Катэгорыя і перайдзіце да <1 Укладка>Даныя са стужкі.
• Па-трэцяе, у групе Інструменты даных націсніце на выпадальнае меню Праверка даных .
• Затым абярыце праверку Даных .

• У выніку з'явіцца Праверка даных дыялогавае акно.
• Пасля перайдзіце да Налады зменю.
• Цяпер з выпадальнага меню Дазволіць абярыце Спіс .
• У полі Крыніца абярыце дыяпазон пералічаных катэгорый. Для гэтага перайдзіце на аркуш Катэгорыі і абярыце дыяпазон B5:B16 .
• Нарэшце націсніце кнопку ОК .

• Такім чынам, калі вы націснеце на ячэйку катэгорыі, вы зможаце ўбачыць малюсенькі выпадны значок. Адтуль вы можаце лёгка выбраць любую катэгорыю. Замест таго, каб кожны раз запісваць гэта, вы можаце выбраць катэгорыю выдаткаў на гэтай старонцы адным пстрычкай мышы.

• Аналагічным чынам ствараем выпадальны спіс у падкатэгорыю выдаткаў - гэта наступны крок.
• Аналагічным чынам, у папярэдніх кроках абярыце слупок Падкатэгорыя , затым перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы.
• Па-трэцяе, выберыце выпадальнае поле Праверка даных у катэгорыі Інструменты даных .
• Выберыце Праверка даных пасля гэта.

• Цяпер адкрыецца акно Праверка даных .
• Зараз з гэтага акна, выберыце ўкладку Настройкі .
• Затым з варыянтаў Дазволіць абярыце опцыю Спіс .
• Пасля звярніцеся у палі C5:C16 працоўнага ліста Катэгорыі выдаткаў у тэкставым полі Крыніца .
• Нарэшце, націсніце ОК , каб завяршыць працэс.

• У выніку вы можаце ўбачыць у ячэйках D6 праз D11 , што ёсць выпадальны спіс з усімі вашымі катэгорыямі выдаткаў.

• Далей, запоўніце ўсе катэгорыі і падкатэгорыі і агульную суму, выдаткаваную на кожную катэгорыю.

• Цяпер для разліку штодзённых выдаткаў для кожнай катэгорыі мы будзем выкарыстоўваць <Функцыя 1>SUM у Excel. У Excel функцыя SUM сумуе лічбы ў групе вочак. Гэтая функцыя ў асноўным дадае значэнні.
• Такім чынам, абярыце ячэйку, у якой вы хочаце ўбачыць вынік агульных выдаткаў.
• Устаўце формулу функцыі SUM у гэту ячэйку.

• Пасля націсніце Enter на клавіятуры.

Дадатковая інфармацыя: Штодзённая табліца даходаў і выдаткаў у Excel (стварэнне з падрабязнымі крокамі)

Крок 4: Устаўце дыяграму для лепшай візуалізацыі

Нарэшце, каб часцей візуалізаваць выдаткі, мы можам уставіць Дыяграму . Дыяграмы з'яўляюцца папулярным інструментам для графічнага асвятлення злучэнняў перадачы дадзеных. Мы выкарыстоўваем дыяграмы для перадачы даных, якіх занадта шмат або складаных, каб быць цалкам выражанымі ў тэксце, займаючы пры гэтым менш месца.

• Спачатку абярыце катэгорыю і падкатэгорыю набораў даных з колькасцю і перайдзіце да Устаўка ўкладкі са стужкі.
• Па-другое, у катэгорыі Дыяграмы націсніце Уставіць Слупковай або гістаграмы выпадальнае меню.
• Па-трэцяе, абярыце Кластарны слупок наспіс 2-D Калонка .

• Гэта адлюструе графічнае адлюстраванне агульных Выдаткаў .

• Цяпер, каб часцей візуалізаваць дыяграму, мы будзем мяняць колер кожнай катэгорыі.
• Для гэтага двойчы пстрыкніце на Серыі .
• І, Фарматаваць шэраг даных адкрыецца ў правай частцы аркуша.
• Адтуль націсніце на Запоўніць & Правядзіце радок і пастаўце галачку ў полі Змяняць колеры па кропках .

Канчатковы вынік фармату табліцы штодзённых выдаткаў

Гэта апошні шаблон фармату штодзённых выдаткаў з дыяграмай для візуалізацыі даных.

Пра што трэба памятаць

Ствараючы фармат штодзённага расходнага ліста, вам трэба мець на ўвазе некалькі фактараў.

• Будзьце асцярожныя, уносячы свае аргументы ў разлік пры разліку выдаткаў .
• Захаванне дакладнага фарматавання лікаў у вашых ячэйках у адпаведнасці з іх значэннямі. Напрыклад, калі вы ставіце дату ўручную, выкарыстоўвайце Фарматаванне даты ў слупку Дата . Калі гэта не так, могуць узнікнуць памылкі.

Выснова

Апісаныя вышэй працэдуры дапамогуць вам Стварыць фармат табліцы штодзённых выдаткаў у Excel . Спадзяюся, гэта дапаможа вам! Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, прапановы або водгукі, дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце зірнуцьу іншых нашых артыкулах у блогу ExcelWIKI.com !