Корпорација сноси трошкове када преноси новац или другу вредну имовину лицу или ентитету. Ово је појава када се ствара дуг или се имовина исцрпљује у контексту финансијског рачуноводства. Добра је пракса да се евидентира дневни финансијски извештај о трошковима. Ово ће помоћи свима који се суочавају са финансијском неравнотежом. Са Мицрософт Екцел , прилично је лако водити евиденцију о дневним трошковима корисника. Екцел има неке невероватне алате и уграђене функције. Овај чланак ће показати процедуру за креирање дневног формата табеле трошкова у Екцел-у

Преузмите радну свеску за вежбу

Можете да преузмете радну свеску и вежбате са њих.

Шта је дневни трошак?

Трошак је приход који морамо да потрошимо да бисмо нешто извршили или да нас нешто кошта. То је оперативни трошак предузећа који настаје да би се остварио приход. Економски има смисла, како пословица каже. Када се средство користи за стварање прихода, његова вредност се смањује. Дневни трошак је трошак који настаје током животног века средства када се очекује да ће се користити током дужег временског периода. Уобичајено је да се трошак алоцира на трошак који правимо ако се ради о нечему што се одмах троши, као што је плата.

Процедуре корак по корак за креирање формата листа дневних трошкова уЕкцел

Свако различито реагује на лични дуг. Неки од нас нису забринути и имају месечне приходе или ресурсе неопходне да отплате дуг кад год се он појави. Други желе да то избегну по сваку цену јер знају да би то могло довести до ескалације финансијских проблема у несигурној равнотежи између прихода и потрошње. Можемо рећи гледајући финансијски извештај који трошкови се користе за смањење власничког капитала. Пратимо кораке за креирање формата дневног листа трошкова.

Корак 1: Креирајте скуп података

За почетак, прво морамо да ставимо основне информације за даље обрачун. Дакле, креирамо наш пример скупа података. Користићемо функцију ДАНАС за датум. Функција ДАНАС сврстава се у категорију Екцел функције датума и времена . Екцел ДАНАС функција враћа тренутни датум. Нема никаквих аргумената. Кад год отворимо или ажурирамо наш радни лист, датум ће се стално ажурирати.

• Да бисте то урадили, прво направите радни лист под називом Сет података . И направите три колоне које су Датум , Приход и Расход .
• Након тога, изаберите ћелију у коју желите да ставите датум. Овде спајамо ћелије пошто користимо само један датум.
• Затим ставите формулу у ту ћелију.

• Даље, притисните Ентер да бисте видели резултат.

• Даље, да бисте довршилискуп података, запишите све приходе и трошкове одређеног дана.

Корак 2: Наведите све категорије и поткатегорије трошкова

Сада, треба да категоризујемо и поткатегоришемо трошкове. Сваки пут када посматрамо, дискутујемо, анализирамо, предвиђамо или категоризујемо било шта, категорије су од суштинског значаја. Зато што нам дозвољавају да повежемо објекте један са другим у смислу сличности и различитости.

• На првом месту, направите нови лист. У нашем случају листу називамо Расходи Категорије .
• Након тога наведите све категорије и подкатегорије ваших трошкова.

Прочитајте више: Како направити листу личних трошкова у Екцел-у (са једноставним корацима)

Корак 3: Израчунајте укупне дневне трошкове

У овом кораку ћемо израчунати укупне дневне трошкове. За ово, прво, морамо да подесимо информације и да их правилно организујемо.

• Прво, бирамо колону датума и поново користимо функцију ДАНАС .

• Друго, изаберите колону Категорија и идите на <1 Картица>Подаци са траке.
• Треће, из групе Алатке за податке кликните на падајући мени Провера података .
• Затим изаберите валидацију Подаци .

• Као резултат, ово ће се појавити Провера ваљаности података дијалог.
• Након тога, идите на Подешавања измени.
• Сада, из падајућег менија Дозволи , изаберите Листа .
• У пољу Извор изаберите распон наведених категорија. За ово идите на таблу Категорије и изаберите опсег Б5:Б16 .
• На крају кликните на дугме ОК .

• Дакле, ако кликнете на ћелију категорије, моћи ћете да видите малу падајућу икону. Одатле можете лако да изаберете било коју категорију. Уместо да га сваки пут записујете, можете да изаберете категорију трошкова са ове странице само једним кликом.

• Креирање падајуће листе на сличан начин до поткатегорије трошкова је следећи корак.
• Слично, у претходним корацима изаберите колону Подкатегорија , а затим идите на картицу Подаци са траке.
• Треће, изаберите Провера ваљаности података у оквиру категорије Алатке за податке .
• Изаберите Провера ваљаности података после то.

• Прозор Провера ваљаности података ће се сада појавити.
• Сада, из овог прозора, изаберите картицу Подешавања .
• Затим, из опција Дозволи изаберите опцију Листа .
• Након тога погледајте у поља Ц5:Ц16 са радног листа Категорије трошкова , у оквиру за текст Извор .
• На крају, притисните ОК дугме да бисте завршили процес.

• Као резултат, можете видети у ћелијама Д6 до Д11 , да постоји падајућа листа са свим вашим категоријама потрошње.

• Даље, попуните све категорије и поткатегорије и укупан износ потрошен за сваку категорију.

• Сада, за израчунавање дневних трошкова за сваку категорију, користићемо СУМ функција у Екцел-у. У Екцел-у, функција СУМ сабира цифре у групи ћелија. Ова функција углавном додаје вредности.
• Дакле, изаберите ћелију у којој желите да видите резултат укупних трошкова.
• Убаците формулу функција СУМ у ту ћелију.

• Након тога, притисните Ентер на тастатури.

Прочитајте више: Дневни лист прихода и расхода у Екцел-у (направите са детаљним корацима)

4. корак: Уметните графикон за бољу визуелизацију

Коначно, да бисмо чешће визуелизовали трошкове, можемо да убацимо Графикон . Графикони су популарна алатка за графичко осветљавање веза за пренос података. Користимо графиконе да бисмо пренели податке који су превише или сложени да би били у потпуности изражени у тексту док заузимају мање простора.

• Прво, изаберите категорију и поткатегорију скупова података са количином и идите на Инсерт таб са траке.
• Друго, у категорији Цхартс , кликните на Инсерт Цолумн ор Бар Цхарт падајући мени.
• Треће, изаберите Груповану колону налиста 2-Д колона .

• Ово ће приказати графички приказ укупних трошкова .

• Сада, да бисмо чешће визуелизовали графикон, променићемо боју сваке категорије.
• За ово двапут кликните на Сериес .
• И, Формат Дата Сериес ће се отворити на десној страни радног листа.
• Одатле кликните на Попуни &амп; Линија и означите Вари боје по тачки .

Коначни излаз Формат листа дневних трошкова

Ово је коначни шаблон формата дневних трошкова са графиконом за визуелизацију података.

Ствари које треба имати на уму

Док креирате формат дневног листа трошкова, постоји неколико фактора које треба да имате на уму.

• Будите опрезни док уносите своје образложење у обрачун када израчунавате Расход .
• Одржавање тачног форматирања бројева у вашим ћелијама у складу са њиховим значењима. На пример, ако ручно унесете датум, користите Форматирање датума , у колони Датум . Ако ово није случај, може доћи до грешака.

Закључак

Горе наведене процедуре ће вам помоћи да направите формат листа дневних трошкова у Екцел-у . Надам се да ће вам ово помоћи! Обавестите нас у одељку за коментаре ако имате питања, сугестије или повратне информације. Или можете бацити погледу нашим другим чланцима на блогу ЕкцелВИКИ.цом !