Ettevõttel tekivad kulud siis, kui ta annab raha või muud väärtuslikku vara isikule või ettevõttele üle. See on finantsarvestuse kontekstis võla tekkimise või vara ammendumise juhtum. Hea tava on registreerida igapäevane kulude finantsaruanne. See aitab igaüht, kes seisab silmitsi rahalise tasakaalustamatusega. Mis Microsoft Excel , on üsna lihtne pidada arvestust kasutajate igapäevaste kulude kohta. Excelil on mõned hämmastavad vahendid ja sisseehitatud funktsioonid. Selles artiklis näidatakse, kuidas luua igapäevane kululehe vorming Excelis

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida töövihiku ja nendega harjutada.

Mis on igapäevane kulu?

Kulu on tulu, mida me peame kulutama selleks, et midagi teostada või mis meile midagi maksma läheb. See on ettevõtte tegevuskulu, mis tekib tulu saamiseks. See on majanduslikult mõistlik, nagu ütleb vanasõna. Kui vara kasutatakse tulu saamiseks, väheneb selle väärtus. Igapäevane kulu on kulu, mis tekib vara eluea jooksul, kui seda eeldatavasti kasutataksepikema aja jooksul. On kombeks jaotada kulu kuluks, kui see tekib meil, kui see on millegi eest, mis kulub kohe, näiteks palk.

Samm-sammult protseduurid Exceli igapäevase kululehe formaadi loomiseks

Igaüks reageerib isiklikele võlgadele erinevalt. Mõned meist ei muretse ja neil on igakuised sissetulekud või vahendid, mis on vajalikud võla tasumiseks, kui see tekib. Teised tahavad seda iga hinna eest vältida, kuna nad teavad, et see võib viia hulga eskaleeruvate finantsprobleemiden ebakindlas tasakaalus sissetulekute ja kulutuste vahel. Me võime öelda, vaadates finantsaruannet, et kulud kasutavad ära, etvähendada omaniku omakapitali. Järgime samme, et luua igapäevase kululehe formaat.

Samm 1: Andmekogumi loomine

Alustuseks peame kõigepealt panema põhiteabe edasiste arvutuste jaoks. Seega, loome oma näidisandmestiku. Kasutame selleks TODAY funktsioon kuupäeva jaoks. Funktsioon TODAY liigitatakse kategooriatesse Exceli kuupäeva ja kellaaja funktsioonid . Excel TODAY funktsioon tagastab praeguse kuupäeva. Sellel ei ole ühtegi argumenti. Kui me avame või uuendame oma töölehte, siis kuupäev uuendatakse pidevalt.

• Selleks looge kõigepealt tööleht nimega Andmekogum Ja tehke kolm veergu, mis on Kuupäev , Sissetulek ja Kulud .
• Pärast seda valige lahter, kuhu soovite kuupäeva panna. Siin ühendame lahtrid, kuna kasutame ainult ühte kuupäeva.
• Seejärel sisestage valem sellesse lahtrisse.

• Lisaks vajutage Sisesta et näha tulemust.

• Lisaks sellele, et täiendada andmekogumit, registreerida kõik tulud ja kulud konkreetse päeva kohta.

2. samm: Loetlege kõik kulukategooriad ja alamkategooriad

Nüüd peame kulutusi kategoriseerima ja alamkategooriatesse liigitama. Iga kord, kui me vaatleme, arutleme, analüüsime, prognoosime või kategoriseerime midagi, on kategooriad hädavajalikud. Sest need võimaldavad meil siduda objekte üksteisega sarnasuse ja erinevuse poolest.

• Kõigepealt loome uue lehe. Meie puhul anname lehele nimeks Kulud Kategooriad .
• Seejärel loetlege kõik oma kulude kategooriad ja alamkategooriad.

Loe lisaks: Kuidas teha Excelis isiklikke kululehti (lihtsate sammudega)

3. samm: arvutage päevakulu kokku

Selles etapis arvutame välja päevased kogukulud. Selleks peame kõigepealt andmed kokku panema ja need korralikult korraldama.

• Kõigepealt valime kuupäeva veeru ja kasutame funktsiooni TODAY funktsioon uuesti.

• Teiseks, valige Kategooria veergu ja minna Andmed vahekaart lindilt.
• Kolmandaks, alates Andmetöötlusvahendid rühma, klõpsake nuppu Andmete valideerimine rippmenüü.
• Seejärel valige Andmed valideerimine.

• Selle tulemusena ilmub see Andmete valideerimine dialoogiaknas.
• Seejärel minge aadressile Seaded menüüst.
• Nüüd, alates Luba rippmenüüst, valige Loetelu .
• In the Allikas väljal valige loetletud kategooriate vahemik. Selleks minnakse välja Kategooriad leht ja valige vahemik B5:B16 .
• Lõpuks klõpsake nuppu OK nupp.

• Seega, kui klõpsate kategooria lahtril, näete pisikest rippmenüüd. Sealt saate hõlpsasti valida ükskõik millise kategooria. Selle asemel, et seda iga kord üles kirjutada, võite valida oma kulukategooria sellelt leheküljelt vaid ühe klõpsuga.

• Järgmiseks sammuks on ripploendi loomine sarnaselt kulude alamkategooriaga.
• Samamoodi valige eelmiste sammude puhul ka Alamkategooria veergu siis minna Andmed vahekaart lindilt.
• Kolmandaks valige Andmete valideerimine rippmenüü all Andmetöötlusvahendid kategooria.
• Valige Andmete valideerimine pärast seda.

• The Andmete valideerimine aken ilmub nüüd.
• Nüüd valige selles aknas Seaded vahekaart.
• Siis, alates Luba valikuid, valige Loetelu võimalus.
• Pärast seda vaadake C5:C16 väljad alates Kulukategooriad töölehel, mis asub Allikas tekstikast.
• Lõpuks vajutage OK nuppu protsessi lõpetamiseks.

• Selle tulemusena näete lahtrites D6 läbi D11 , et on olemas rippmenüü, kus on kõik teie kulukategooriad.

• Lisaks täitke kõik kategooriad ja alamkategooriad ning iga kategooria kohta kulutatud kogusumma.

• Nüüd, iga kategooria päevakulude arvutamiseks kasutame me järgmist SUM funktsioon Excelis. Excelis, funktsioon SUM summeerib lahtrite grupis olevad numbrid. See funktsioon liidab peamiselt väärtusi.
• Seega valige lahter, kus soovite näha kogukulu tulemust.
• Sisestage valem SUM funktsioonid sellesse lahtrisse.

• Pärast seda vajutage Sisesta klaviatuuril.

Loe edasi: Igapäevane tulude ja kulude leht Excelis (luua üksikasjalike sammudega)

Samm 4: Sisestage graafik paremaks visualiseerimiseks

Lõpuks, et visualiseerida kulu sagedamini, saame sisestada Graafik . Graafikud on populaarne vahend andmete seoste graafiliseks valgustamiseks. Kasutame graafikuid, et edastada andmeid, mida on liiga palju või keerulisi, et neid tekstis täielikult väljendada, võttes samal ajal vähem ruumi.

• Kõigepealt valige andmekogumite kategooria ja alamkategooria koos summaga ning minge juurde Sisesta vahekaart lindilt.
• Teiseks on Graafikud kategooria, klõpsa Sisesta Veerg- või tulpdiagramm rippmenüü.
• Kolmandaks valige Klasterdatud veerg kohta 2-D veerg nimekiri.

• See kuvab graafiliselt kogu Kulud .

• Nüüd, et diagrammi sagedamini visualiseerida, muudame iga kategooria värvi.
• Selleks tehke topeltklõps Seeria .
• Ja, Formaat Andmesarjad avaneb töölehe paremal poolel.
• Sealt edasi klõpsake nuppu Fill & Line ja märkige märkeruut Erinevad värvid punkti järgi .

Igapäevase kululehe formaadi lõplik väljund

See on päevakuluformaadi lõplik mall koos diagrammiga andmete visualiseerimiseks.

Asjad, mida silmas pidada

Igapäevase kululehe vormi loomisel tuleb silmas pidada mõningaid tegureid.

• Olge ettevaatlik, kui sisestate oma põhjendusi arvutustesse, kui arvutate Kulud .
• Täpse numbrite vormindamise säilitamine lahtrites vastavalt nende tähendusele. Näiteks kui paned kuupäeva käsitsi, kasuta lahtrisse Kuupäeva vormindamine .......................... Kuupäev veerus. Kui see ei ole nii, võivad tekkida vead.

Kokkuvõte

Eespool kirjeldatud menetlused aitavad teil Looge igapäevase kululehe vorming Excelis Loodan, et see aitab teid! Palun andke meile kommentaaride sektsioonis teada, kui teil on küsimusi, ettepanekuid või tagasisidet. Või võite heita pilgu meie teistesse artiklitesse aadressil ExcelWIKI.com blogi!