ບໍລິສັດມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເວລາທີ່ມັນໂອນເງິນ ຫຼືຊັບສິນທີ່ມີຄຸນຄ່າອື່ນໆໃຫ້ກັບບຸກຄົນ ຫຼືນິຕິບຸກຄົນ. ນີ້ແມ່ນເຫດການທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ຫນີ້ສິນຖືກສ້າງຂື້ນຫຼືຊັບສິນກໍາລັງຫມົດລົງໃນສະພາບການບັນຊີທາງດ້ານການເງິນ. ມັນເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ຈະບັນທຶກບັນຊີລາຍຈ່າຍປະຈໍາວັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທຸກຄົນປະເຊີນກັບຄວາມບໍ່ສົມດຸນທາງດ້ານການເງິນ. ດ້ວຍ Microsoft Excel , ມັນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍທີ່ຈະຮັກສາບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາວັນຂອງຜູ້ໃຊ້. Excel ມີບາງເຄື່ອງມືທີ່ຫນ້າອັດສະຈັນແລະຫນ້າທີ່ໃນຕົວ. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ສ້າງ ຮູບ​ແບບ​ລາຍ​ຈ່າຍ​ປະ​ຈໍາ​ວັນ​ໃນ Excel

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ workbook ແລະ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ດ້ວຍ ເຂົາເຈົ້າ.

ລາຍຈ່າຍປະຈຳວັນແມ່ນຫຍັງ?

ລາຍຈ່າຍແມ່ນເປັນ ລາຍໄດ້ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງຫຼືສິ່ງທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພວກເຮົາ. ມັນແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານຂອງທຸລະກິດທີ່ເກີດຂື້ນເພື່ອຜະລິດລາຍໄດ້. ມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທາງດ້ານເສດຖະກິດ, ດັ່ງທີ່ຄໍາສຸພາສິດໄປ. ເມື່ອຊັບສິນຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອຜະລິດລາຍໄດ້, ມູນຄ່າຂອງມັນຫຼຸດລົງ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາວັນແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂື້ນຕະຫຼອດຊີວິດຂອງຊັບສິນໃນເວລາທີ່ຄາດວ່າຈະຖືກນໍາໃຊ້ເປັນໄລຍະເວລາທີ່ຍາວນານ. ມັນເປັນປະເພນີທີ່ຈະຈັດສັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕາມທີ່ພວກເຮົາມີຖ້າມັນເປັນສໍາລັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ບໍລິໂພກທັນທີ, ເຊັ່ນ: ຄ່າຈ້າງ.

ຂັ້ນຕອນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງເອກະສານລາຍຈ່າຍປະຈໍາວັນໃນExcel

ທຸກຄົນມີປະຕິກິລິຍາແຕກຕ່າງກັນຕໍ່ກັບໜີ້ສິນສ່ວນຕົວ. ພວກ​ເຮົາ​ບາງ​ຄົນ​ບໍ່​ເປັນ​ຫ່ວງ​ແລະ​ມີ​ລາຍ​ຮັບ​ປະ​ຈໍາ​ເດືອນ​ຫຼື​ຊັບ​ພະ​ຍາ​ກອນ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ເພື່ອ​ຊໍາ​ລະ​ຫນີ້​ສິນ​ທຸກ​ຄັ້ງ​ທີ່​ມັນ​ເກີດ​ຂຶ້ນ. ຄົນອື່ນຕ້ອງການທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງມັນໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດເພາະວ່າພວກເຂົາຮູ້ວ່າມັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ບັນຫາທາງດ້ານການເງິນເພີ່ມຂຶ້ນໃນຄວາມສົມດຸນລະຫວ່າງລາຍໄດ້ແລະການໃຊ້ຈ່າຍ. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ບອກ​ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ເບິ່ງ​ໃບ​ລາຍ​ງານ​ການ​ເງິນ​ທີ່​ມີ​ລາ​ຄາ​ຖືກ​ນໍາ​ໃຊ້​ເພື່ອ​ຫຼຸດ​ລົງ​ທຶນ​ຂອງ​ເຈົ້າ​ຂອງ​. ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງຮູບແບບເອກະສານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາວັນ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນ

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ໃສ່ຂໍ້ມູນພື້ນຖານສໍາລັບການເພີ່ມເຕີມ. ການ​ຄິດ​ໄລ່​. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ TODAY ສໍາລັບວັນທີ. ຟັງຊັນມື້ນີ້ ຈັດປະເພດພາຍໃຕ້ ຟັງຊັນວັນທີ ແລະເວລາຂອງ Excel . ຟັງຊັນ Excel TODAY ຕອບວັນທີປັດຈຸບັນ. ມັນບໍ່ມີການໂຕ້ຖຽງໃດໆ. ເມື່ອໃດທີ່ພວກເຮົາເປີດ ຫຼືອັບເດດແຜ່ນງານຂອງພວກເຮົາ, ວັນທີຈະອັບເດດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.

• ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນໝົດ, ສ້າງແຜ່ນງານທີ່ມີຊື່ວ່າ ຊຸດຂໍ້ມູນ . ແລະ, ສ້າງສາມຖັນຄື ວັນທີ , ລາຍໄດ້ , ແລະ ລາຍຈ່າຍ .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່. ວັນທີ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຮວມເຊລດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ພຽງແຕ່ວັນທີດຽວເທົ່ານັ້ນ.
• ຈາກນັ້ນ, ເອົາສູດໃສ່ໃນຕາລາງນັ້ນ.

• ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.

• ຕໍ່ໄປ, ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຊຸດຂໍ້ມູນ, ບັນທຶກລາຍຮັບ ແລະລາຍຈ່າຍທັງໝົດ ຂອງມື້ສະເພາະ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ບອກໝວດໝູ່ ແລະໝວດຍ່ອຍຂອງລາຍຈ່າຍ.

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດປະເພດ ແລະຈັດປະເພດຍ່ອຍຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ທຸກໆຄັ້ງທີ່ພວກເຮົາສັງເກດ, ສົນທະນາ, ວິເຄາະ, ຄາດຄະເນ, ຫຼືຈັດປະເພດສິ່ງໃດ, ປະເພດແມ່ນຈໍາເປັນ. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກມັນໃຫ້ພວກເຮົາເຊື່ອມຕໍ່ວັດຖຸກັບກັນແລະກັນໃນແງ່ຂອງຄວາມຄ້າຍຄືກັນແລະຄວາມຄ້າຍຄືກັນ.

• ໃນທໍາອິດ, ສ້າງແຜ່ນໃຫມ່. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕັ້ງຊື່ເອກະສານ ລາຍຈ່າຍ ໝວດໝູ່ .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ບອກໝວດໝູ່ ແລະໝວດຍ່ອຍທັງໝົດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງເອກະສານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນຕົວໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາວັນທັງຫມົດ

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາວັນທັງໝົດ. ສໍາລັບການນີ້, ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງກໍານົດຂໍ້ມູນແລະຈັດລະບຽບມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

• ທໍາອິດ, ພວກເຮົາເລືອກຖັນວັນທີແລະໃຊ້ຟັງຊັນ ມື້ນີ້ ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. =TODAY()

• ອັນທີສອງ, ເລືອກຖັນ ໝວດໝູ່ ແລະໄປທີ່ <1 ແຖບ>Data ຈາກ ribbon.
• ອັນທີສາມ, ຈາກກຸ່ມ Data Tools , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູເລື່ອນລົງ Data Validation .
• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກການກວດສອບ ຂໍ້ມູນ .

• ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ຈະປາກົດ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ການຕັ້ງຄ່າ ຈາກເມນູ.
• ດຽວນີ້, ຈາກຕົວເລືອກເລື່ອນລົງ ອະນຸຍາດ , ເລືອກ ລາຍການ .
• ໃນຊ່ອງ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ເລືອກ ລະດັບຂອງປະເພດທີ່ລະບຸໄວ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຜ່ນ ໝວດໝູ່ ແລະເລືອກໄລຍະ B5:B16 .
• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ .

• ສະ​ນັ້ນ, ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ຄລິກ​ໃສ່​ຕາ​ລາງ​ປະ​ເພດ​, ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ເຫັນ​ໄອ​ຄອນ​ເລື່ອນ​ລົງ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດໃດກໍ່ໄດ້. ແທນທີ່ຈະຂຽນມັນລົງທຸກຄັ້ງ, ເຈົ້າອາດຈະເລືອກໝວດໝູ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຈົ້າຈາກໜ້ານີ້ດ້ວຍການຄລິກດຽວເທົ່ານັ້ນ.

• ການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຄືກັນ ໄປຫາໝວດຍ່ອຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
• ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ, ເລືອກຖັນ ໝວດຍ່ອຍ ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ຈາກໂບ.
• ອັນທີສາມ, ເລືອກກ່ອງເລື່ອນລົງ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ພາຍໃຕ້ໝວດ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ .
• ເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຫຼັງຈາກ ນັ້ນ.

• ໜ້າຕ່າງ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ດຽວນີ້ຈະສະແດງຂຶ້ນ.
• ດຽວນີ້, ຈາກໜ້າຈໍນີ້, ເລືອກແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ .
• ຈາກນັ້ນ, ຈາກທາງເລືອກ ອະນຸຍາດ , ເລືອກຕົວເລືອກ ລາຍການ .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອ້າງອີງ ໄປທີ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນ C5:C16 ຈາກແຜ່ນວຽກ ໝວດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ , ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ແຫຼ່ງ .
• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ. ປຸ່ມເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການ.

• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງໃນຕາລາງ D6 ຜ່ານ D11 , ທີ່ມີລາຍການແບບເລື່ອນລົງກັບທຸກໝວດໝູ່ການໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ. ແລະໝວດຍ່ອຍ ແລະຈຳນວນທັງໝົດທີ່ໃຊ້ສຳລັບແຕ່ລະໝວດໝູ່. 1>SUM ຟັງຊັນໃນ excel. ໃນ Excel, ຟັງຊັນ SUM ລວມຕົວເລກໃນກຸ່ມຂອງເຊວ. ຟັງຊັນນີ້ສ່ວນໃຫຍ່ຈະເພີ່ມຄ່າ.
• ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຜົນຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ໃບ​ລາຍ​ຮັບ​ປະ​ຈໍາ​ວັນ​ແລະ​ລາຍ​ຈ່າຍ​ໃນ Excel (ສ້າງ​ໂດຍ​ລະ​ອຽດ​ຂັ້ນ​ຕອນ​)

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 4​: ໃສ່​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ເບິ່ງ​ທີ່​ດີກ​ວ່າ

ສຸດທ້າຍ, ເພື່ອເບິ່ງລາຍຈ່າຍເລື້ອຍໆ, ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ ຕາຕະລາງ ໄດ້. ຕາຕະລາງ ເປັນເຄື່ອງມືຍອດນິຍົມສຳລັບການເຊື່ອມຂໍ້ມູນແບບກຣາຟຟິກ. ພວກເຮົາໃຊ້ແຜນວາດເພື່ອຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນທີ່ມີຫຼາຍ ຫຼື ຊັບຊ້ອນທີ່ຈະສະແດງອອກເຕັມທີ່ໃນຂໍ້ຄວາມ ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ພື້ນທີ່ໜ້ອຍລົງ.

• ທຳອິດ, ເລືອກໝວດໝູ່ຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະໝວດໝູ່ຍ່ອຍດ້ວຍຈຳນວນ ແລະໄປທີ່ ໃສ່ແຖບ ຈາກໂບ.
• ອັນທີສອງ, ໃນໝວດ ແຜນວາດ , ຄລິກທີ່ ແຊກ ຖັນ ຫຼືແຖບແຖບ ເມນູແບບເລື່ອນລົງ.
• ອັນທີສາມ, ເລືອກ ຖັນກຸ່ມ ເທິງລາຍຊື່ 2-D Column .

• ນີ້ຈະສະແດງການສະແດງກຣາຟຟິກຂອງທັງໝົດ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ .

• ຕອນນີ້, ເພື່ອເບິ່ງພາບໃນຕາຕະລາງເລື້ອຍໆ, ພວກເຮົາຈະປ່ຽນສີຂອງແຕ່ລະໝວດໝູ່.
• ສຳລັບອັນນີ້, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອ ໃນ Series .
• ແລະ, Format Data Series ຈະເປີດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຜ່ນງານ.
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕື່ມ & ແຖວ ແລະໝາຍຕິກໃສ່ ສີແຕກຕ່າງກັນຕາມຈຸດ .

ຜົນສຸດທ້າຍຂອງຮູບແບບເອກະສານລາຍຈ່າຍລາຍວັນ

ນີ້ແມ່ນແມ່ແບບສຸດທ້າຍຂອງຮູບແບບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາວັນທີ່ມີຕາຕະລາງສໍາລັບການເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນ.

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ການ​ສ້າງ​ຮູບ​ແບບ​ລາຍ​ຈ່າຍ​ປະ​ຈໍາ​ວັນ, ມີ​ປັດ​ໄຈ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ຈື່​ຈໍາ​ເປັນ. .

ບົດສະຫຼຸບ

ຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງຈະຊ່ວຍເຈົ້າໃນການ ສ້າງຮູບແບບເອກະສານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາວັນ<2 ໃນ Excel . ຫວັງວ່ານີ້ຈະຊ່ວຍເຈົ້າໄດ້! ກະ​ລຸ​ນາ​ແຈ້ງ​ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ຮູ້​ໃນ​ພາກ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ຫຼື​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​. ຫຼືທ່ານສາມາດມີ glance ໄດ້ຢູ່ບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາໃນ ExcelWIKI.com blog!