ໃນ Excel, ທ່ານອາດຈະເຂົ້າໄປໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງແຍກຊື່ພາຍໃນຕາລາງທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດຫຼາຍ. ໃນກໍລະນີ, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ແບ່ງອອກເປັນຊື່ທໍາອິດ, ນາມສະກຸນ, ແລະໃນບາງກໍລະນີ, ຊື່ກາງຄືກັນ. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ທີ່​ຈະ​ແບ່ງ​ປັນ​ຊື່​ທີ່​ມີ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຈຸດ​ໃນ Excel. ປຶ້ມວຽກ

ດາວໂຫຼດປຶ້ມວຽກດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ເພື່ອອະທິບາຍບົດຄວາມນີ້ດ້ວຍວິທີການຕ່າງໆໃນສະເປຣດຊີດຕ່າງໆຈາກລຸ່ມນີ້. ລອງດາວໂຫຼດ ແລະ ຝຶກຕົນເອງໃນຂະນະທີ່ເຈົ້າຜ່ານບົດສອນ.

ແບ່ງຊື່ດ້ວຍ Comma.xlsx

3 ວິທີງ່າຍໆໃນການແບ່ງຊື່ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ໃນ Excel

ມີສາມວິທີທີ່ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອແບ່ງຊື່ໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ການສະກັດຊື່, ນາມສະກຸນ, ຫຼືຊື່ກາງມີສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຂ້ອຍຈະຜ່ານແຕ່ລະພາກສ່ວນຍ່ອຍຂອງມັນ. ໄປເບິ່ງແຕ່ລະພາກສ່ວນເພື່ອເບິ່ງວິທີການເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກຫຼືເລືອກອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກຕາຕະລາງຂ້າງເທິງ.

ທໍາອິດ, ສໍາລັບການສາທິດ, ຂ້ອຍກໍາລັງໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້.

ຂ້ອຍກໍາລັງໃຊ້ຊື່ທີ່ມີຊື່, ຊື່ກາງ, ແລະນາມສະກຸນ. ແຕ່ເຈົ້າຍັງສາມາດນຳໃຊ້ທຸກວິທີສຳລັບພຽງແຕ່ຊື່ ແລະນາມສະກຸນທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

1. ແຍກຊື່ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໂດຍໃຊ້ຂໍ້ຄວາມໃສ່ຖັນໃນ Excel

Excel ໃຫ້ Text to Columns ເຄື່ອງ​ມື​ເພື່ອ​ແບ່ງ​ຄ່າ​ຂໍ້​ຄວາມ​ອອກ​ເປັນ​ເຊ​ລ​ຖັນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ໂດຍ​ຕົວ​ຂັ້ນ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າພວກເຮົາໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍຈຸດເປັນຕົວຂັ້ນໃນເຄື່ອງມືນີ້, ພວກເຮົາສາມາດແບ່ງຊື່ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel. ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເບິ່ງວິທີ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຕາລາງທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ມັນແມ່ນຂອບເຂດຂອງເຊລ B5:B8 .

• ດຽວນີ້, ໃນໂບຂອງເຈົ້າ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແຖບ.
• ພາຍໃຕ້ກຸ່ມ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ , ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ .

• ດັ່ງ​ນັ້ນ, a Convert Text to Column Wizard ຈະ​ປະກົດຂຶ້ນ. ກວດເບິ່ງ Delimited ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທໍາອິດ ແລະຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ ຫຼັງຈາກນັ້ນ.

• ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີສອງ , ກວດເບິ່ງ Comma ພາຍໃຕ້ ຕົວຂັ້ນ . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ .

• ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປ, ເລືອກເອົາຈຸດຫມາຍປາຍທາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຖັນແຍກຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກຕາລາງ $C$5 .

• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Finish .
• ໃນກໍລະນີມີການເຕືອນຄວາມຜິດພາດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະມີຂອງທ່ານ ຊື່, ຊື່ກາງ, ແລະນາມສະກຸນແຍກອອກ. ວິທີ)

2. ການນໍາໃຊ້ Flash Fill ເພື່ອແຍກຊື່ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ

ມີຄຸນສົມບັດ Flash Fill ຈາກ Excel 2013ເປັນຕົ້ນໄປ. ເພື່ອສະຫຼຸບການທໍາງານຂອງມັນ, ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ຈະກວດພົບຮູບແບບ ແລະແນະນໍາອັດຕະໂນມັດ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ວິທີນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ແຍກອອກໂດຍຕົວຂັ້ນ. ສໍາລັບສ່ວນໃຫຍ່, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະແຍກຊື່ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel.

ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດຂອງຄຸນສົມບັດນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ເຮົາຕື່ມໃສ່ຊື່ກ່ອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຕາລາງແລະພິມດ້ວຍຕົນເອງໃນຊື່ທໍາອິດຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນທໍາອິດ. ຕໍ່ໄປ. ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ຈະແນະນຳສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຊື່ທຳອິດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

• ເມື່ອແນະນຳຊື່ໃຫ້ກົດ ໃສ່ ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະແຍກຊື່ຂອງເຈົ້າອອກ. ເຈົ້າຈະແຍກຊື່ຂອງເຈົ້າອອກ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແຍກຊື່ໃນ Excel (5 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)<7

3. ການນຳໃຊ້ສູດຕ່າງໆໃນ Excel

ທ່ານສາມາດບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບສອງວິທີຂ້າງເທິງໂດຍການໃຊ້ສູດ. ເຖິງແມ່ນວ່າຜົນໄດ້ຮັບອາດຈະຄືກັນ, ທ່ານຕ້ອງການວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນສູດເພື່ອສະກັດເອົາສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຊື່. ສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ງ່າຍຂຶ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ແຍກສາມຢ່າງເຂົ້າໄປໃນພວກມັນໝວດໝູ່.

3.1 ແຍກຊື່ທຳອິດ

ເພື່ອແຍກຊື່ທຳອິດ ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ການປະສົມກັນຂອງຟັງຊັນ ຊ້າຍ ແລະ ຄົ້ນຫາ .

ຟັງຊັນ ຊ້າຍ ໃຊ້ຂໍ້ຄວາມເປັນອາກິວເມັນຫຼັກ ແລະຈຳນວນຕົວອັກສອນທີ່ຈະແຍກອອກເປັນອາກິວເມັນທາງເລືອກ. ມັນສົ່ງຄືນຕົວອັກສອນຫຼາຍຕົວທີ່ລະບຸໄວ້ໃນ argument ຈາກສະຕຣິງ. ມັນໃຊ້ເວລາສອງ arguments ຕົ້ນຕໍ - ຕົວອັກສອນທີ່ມັນຄວນຈະຊອກຫາແລະຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ມັນຄວນຈະຊອກຫາຕົວອັກສອນ. ຟັງຊັນສາມາດເອົາການໂຕ້ຖຽງທາງເລືອກອື່ນຂອງບ່ອນທີ່ມັນຄວນຈະເລີ່ມຕົ້ນການຄົ້ນຫາ.

ເພື່ອຮູ້ລາຍລະອຽດຂອງການນໍາໃຊ້ສູດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊື່. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນເຊລ C5 .
• ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະມີຊື່ທໍາອິດຂອງທ່ານແຍກອອກຈາກຕາລາງ. 7>ໄປຮອດທ້າຍລາຍການເພື່ອເອົາຊື່ທຳອິດທັງໝົດຈາກລາຍຊື່.

ເຈົ້າຈະແຍກຊື່ທຳອິດຂອງເຈົ້າດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໂດຍໃຊ້ສູດໃນ Excel.

🔍 ລາຍລະອຽດຂອງສູດ:

👉 SEARCH(“,”, B5) ຊອກຫາ a ເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນເຊລ B5 ແລະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງທຳອິດຂອງເຄື່ອງໝາຍຈຸດຢູ່ໃນນັ້ນ, ຊຶ່ງເປັນ 5 .

👉 SEARCH(“,”, B5)-1 ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງກ່ອນເຄື່ອງໝາຍຈຸດທຳອິດ, ເຊັ່ນ: ຄວາມຍາວຂອງຊື່ທຳອິດທີ່ເປັນ 4 ນີ້.

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,”, B5. )-1) ສົ່ງຄືນສີ່ຕົວອັກສອນທຳອິດຈາກຊ້າຍຂອງສະຕຣິງທີ່ເປັນ Alex .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA: Split ຊື່ ແລະນາມສະກຸນ (3 ຕົວຢ່າງພາກປະຕິບັດ)

3.2 ແຍກຊື່ກາງ

ເພື່ອແຍກຊື່ກາງເປັນການປະສົມປະສານຂອງ MID ແລະ ຄົ້ນຫາ ຟັງຊັນ.

ຟັງຊັນ MID ໃຊ້ຂໍ້ຄວາມ, ຕຳແໜ່ງເລີ່ມຕົ້ນ ແລະຕົວອັກສອນຫຼາຍຕົວເປັນອາກິວເມັນ. ມັນສົ່ງຄືນຕົວອັກສອນຈາກເຄິ່ງກາງຂອງສະຕຣິງ. ມັນຕ້ອງໃຊ້ສອງອາກິວເມັນ- ຕົວອັກສອນທີ່ມັນຄວນຈະຊອກຫາ ແລະຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ມັນຄວນຈະຊອກຫາຕົວອັກສອນ ແລະ argument ທາງເລືອກຂອງບ່ອນທີ່ມັນຄວນຈະເລີ່ມການຄົ້ນຫາ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກຊື່ກາງອອກ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເປັນເຊລ D5 .
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງ.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະມີຊື່ກາງທີ່ແຍກອອກມາຈາກຕາລາງ B5 .

• ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງອີກຄັ້ງ. ຄລິກແລ້ວລາກ ຕື່ມໄອຄອນຈັດການ ໃສ່ຖັນທີ່ເຫຼືອເພື່ອຕື່ມໃສ່ມັນດ້ວຍຊື່ກາງ.

ນີ້ຈະແບ່ງຊື່ກາງໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

🔍 ລາຍລະອຽດຂອງສູດ:

👉 SEARCH(” “,B5,1) ຊອກຫາຊ່ອງຫວ່າງທຳອິດໃນຕາລາງ B5 ແລະສົ່ງກັບ 6 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) ກັບຄືນ ຊ່ອງທີສອງໃນສະຕຣິງ. ມັນໃຊ້ເຫດຜົນຂອງການຊອກຫາພື້ນທີ່ຫຼັງຈາກຊ່ອງທໍາອິດ. ສູດຄຳນວນສົ່ງກັບ 16 ສຳລັບຕາລາງ B5 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) ສົ່ງຄືນຄວາມຍາວລະຫວ່າງຊ່ອງຫວ່າງທຳອິດ ແລະຊ່ອງທີສອງ ລວມມີຊ່ອງຫວ່າງ, ເຊິ່ງແມ່ນ 10 ທີ່ນີ້.

👉 ສຸດທ້າຍ MID (B5,SEARCH(” “,B5,1)+1,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1)-SEARCH(” “,B5,1)-2) ຕອບຈໍານວນທັງໝົດ 8 ຕົວອັກສອນ (-2 ເພື່ອຫຼຸດເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ແລະຍະຫວ່າງຈາກ 10 ຕົວອັກສອນ) ຈາກຄ່າຂອງຕາລາງ B5 ເລີ່ມຈາກຕຳແໜ່ງ 6. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນ Patricia .

3.3 Split Last Name

ເພື່ອແຍກນາມສະກຸນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ການລວມກັນຂອງ LEN , . ຂວາ , ແລະ ຄົ້ນຫາ ຟັງຊັນ.

ຟັງຊັນ LEN ໃຊ້ສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມເປັນ argument ແລະສົ່ງຄືນຈໍານວນຕົວອັກສອນທັງໝົດ. ຢູ່ໃນນັ້ນ.

ຟັງຊັນ ຂວາ ໃຊ້ຂໍ້ຄວາມ ແລະບາງເທື່ອຄວາມຍາວທີ່ຈະຖືກແຍກອອກເປັນອາກິວເມັນ. ມັນສົ່ງຄືນຕົວເລກສະເພາະຂອງຕົວອັກສອນຈາກທ້າຍສຸດstring.

ຟັງຊັນ SEARCH ຊອກຫາຕົວອັກສອນສະເພາະ ຫຼືຊຸດຂອງຕົວອັກສອນຈາກຂໍ້ຄວາມໃດໜຶ່ງ ແລະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງທີ່ມັນກົງກັນກ່ອນ. ຟັງຊັນນີ້ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຈະໃຊ້ເວລາສອງ argument ຕົ້ນຕໍ - ຕົວອັກສອນທີ່ມັນຄວນຈະຊອກຫາແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ມັນຈະຄົ້ນຫາຕົວອັກສອນ. ບາງຄັ້ງມັນສາມາດໃຊ້ການໂຕ້ຖຽງທາງເລືອກອື່ນຂອງບ່ອນທີ່ມັນຈະເລີ່ມການຄົ້ນຫາຂອງມັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂຽນສຸດທ້າຍ. ຊື່. ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກຕາລາງ E5 ສຳລັບອັນນີ້.
• ຈາກນັ້ນຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະມີນາມສະກຸນຈາກເຊລ B5 .

• ເລືອກຕາລາງອີກຄັ້ງ. ສຸດທ້າຍ, ຄລິກແລ້ວລາກ Fill Handle Icon ເພື່ອຕື່ມໃສ່ສູດສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຖັນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບສຸດທ້າຍ ຊື່, ເຈົ້າຈະມີຊື່ແຍກໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

🔍 ລາຍລະອຽດຂອງສູດ:

👉 LEN(B5 ) ສົ່ງຄືນຈຳນວນຕົວອັກສອນທັງໝົດໃນຕາລາງ B5 ແລະສົ່ງກັບ 22 .

👉 The SEARCH(” “,B5) ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງທຳອິດຂອງຊ່ອງທີ່ເປັນ 6 .

👉 SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1) ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງ ຊ່ອງທີສອງ, ເຊິ່ງແມ່ນ 16 ທີ່ນີ້.

👉 ວາງໄວ້ SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5)+1 )) ສະແດງຄວາມຍາວທັງໝົດຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຫາຊ່ອງທີສອງທີ່ຍັງເປັນ 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1)) ສົ່ງຄືນຈຳນວນຕົວອັກສອນທັງໝົດຫຼັງຈາກຍະຫວ່າງທີສອງ, ເຊິ່ງແມ່ນ 6 ທີ່ນີ້. ຕົວເລກນີ້ຈະຖືກແຍກອອກ.

👉 ສຸດທ້າຍ, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1))) ຟັງຊັນເອົາຄ່າຂໍ້ຄວາມຂອງເຊລ B5 ແລະສົ່ງຄືນຈໍານວນ 6 ຕົວອັກສອນຈາກທ້າຍສຸດ, ໃນກໍລະນີນີ້, ແມ່ນ Morgan .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ Excel ເພື່ອແຍກຊື່ກາງ ແລະນາມສະກຸນ (ດ້ວຍຕົວຢ່າງ)

ສະຫຼຸບ

ເພື່ອສະຫຼຸບ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ສາມວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອແບ່ງຊື່ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel. ຫວັງວ່າທ່ານພົບເຫັນບົດຄວາມນີ້ໃຫ້ຂໍ້ມູນແລະເປັນປະໂຫຍດ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສໍາລັບຄູ່ມືລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນນີ້, ເຂົ້າໄປທີ່ Exceldemy.com .