ວິທີການແຍກຊື່ກາງແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ແຍກ​ຊື່​ທໍາ​ອິດ​, ຊື່​ກາງ​, ແລະ​ນາມ​ສະ​ກຸນ​ໂດຍ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ຂອງ​ສູດ Excel​. ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ເບິ່ງ​ໄວ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ນີ້, ໃຫ້​ເບິ່ງ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ຄລິກ​ໃສ່​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ແລະ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໄດ້​ຟຣີ​.

ແຍກຊື່ກາງ ແລະນາມສະກຸນ.xlsx

3 ວິທີແຍກຊື່ກາງ ຫຼືນາມສະກຸນໂດຍໃຊ້ສູດ

ມັນງ່າຍທີ່ຈະແຍກຊື່ເຕັມອອກເປັນສ່ວນຕ່າງໆໂດຍໃຊ້ສູດ Excel. ແຕ່ບໍ່ມີສູດ Excel ດຽວທີ່ສາມາດສະກັດຊື່ທໍາອິດ, ກາງ, ແລະນາມສະກຸນໃນຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນເວລາດຽວ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງການນໍາໃຊ້ສູດສ່ວນບຸກຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອແຍກສ່ວນຂອງຊື່ທັງຫມົດ.

ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຊື່ແທ້ຂອງນັກສະແດງທີ່ໂດດເດັ່ນຫຼາຍ.

ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດ Excel ເພື່ອແຍກຊື່ທຳອິດ, ກາງ, ແລະນາມສະກຸນຈາກຊື່ເຕັມຂອງພວກມັນ ( ຖັນ B ).

1. ແຍກຕົວທຳອິດ. ຊື່ດ້ວຍ Excel LEFT ແລະຟັງຊັນການຄົ້ນຫາ

ທ່ານສາມາດແຍກຊື່ທໍາອິດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ພຽງແຕ່ ຟັງຊັນຊ້າຍ ເທົ່ານັ້ນ ຫຼືລວມມັນກັບ ຟັງຊັນຄົ້ນຫາ .

ສູດທົ່ວໄປທີ່ມີຟັງຊັນຊ້າຍ:

=LEFT(ຊື່ເຕັມ, ຈໍານວນຕົວອັກສອນໃນຊື່ທໍາອິດ)

ທົ່ວໄປ ສູດການຄົ້ນຫາທາງຊ້າຍ:

=LEFT(ຊື່ເຕັມ,SEARCH(” “,ຊື່ເຕັມ)-1)

ໃຊ້ comma (,) ແທນຍະຫວ່າງ, ຖ້າຊື່ເຕັມເລືອກປຸ່ມ Flash Fill .

ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ ( C6:C9 ) ຈະສົ່ງຄືນຊື່ທຳອິດໂດຍອັດຕະໂນມັດດຽວນີ້.

<0

ໝາຍເຫດ:

ສ້າງຮູບແບບໃນເຊລ C5 ໃນແບບທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເອົາຜົນໄດ້ຮັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາຊື່ກາງອອກ, ພິມ William Pitt ໃນເຊລ C5, ຈາກນັ້ນໃຊ້ Flash Fill, ແລະອື່ນໆ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA: ແຍກຊື່ ແລະ ນາມສະກຸນ (3 ຕົວຢ່າງພາກປະຕິບັດ)

3. ຊື່ແຍກຕ່າງຫາກໂດຍໃຊ້ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່

ເຄື່ອງມື ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ ເປັນຄຸນສົມບັດຂອງ Excel ອີກອັນໜຶ່ງທີ່ມີໜ້າທີ່ອັນກວ້າງຂວາງ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ Wildcards ໃນມັນ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍດາວ (*) ແທນທີ່ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ໃນພາກນີ້ເພື່ອແຍກຊື່, ກາງ, ແລະນາມສະກຸນ.

3.1 ແຍກຊື່ ຫຼືນາມສະກຸນ

ແຍກກ່ອນ. ຊື່:

  • ສຳເນົາຊື່ເຕັມໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກກ່ອນ.
  • ກົດ CTRL+H. ປ່ອງຢ້ຽມ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ຈະປາກົດ.
  • ໃນປ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ: , ໃຫ້ພິມຍະຫວ່າງຕາມດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍດາວ (*).
  • . ໃນກ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ: , ພິມບໍ່ມີຫຍັງ. ປ່ອຍມັນຫວ່າງໄວ້.
  • ກົດປຸ່ມ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ .

ຮູບຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າວິທີການນີ້ເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນ. 👇

ແຍກນາມສະກຸນ:

  • ສຳເນົາຊື່ເຕັມໃສ່ຖັນແຍກແລ້ວເລືອກ.
  • ກົດ CTRL+H.
  • ເພື່ອແຍກນາມສະກຸນ, ໃຫ້ພິມເຄື່ອງໝາຍດາວ (8) ຕາມດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງໃນ ຊອກຫາສິ່ງທີ່: ກ່ອງ. ປ່ອຍຊ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ: ຫວ່າງເປົ່າ.
  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ ປຸ່ມ.

ຮູບພາບຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບ. 👇

3.2 ເອົາຊື່ກາງອອກຈາກຊື່ເຕັມ

ເພື່ອເອົາຊື່ກາງອອກຈາກຊື່ເຕັມ, ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກແມ່ນຄືກັນກັບໃນ 3.1. . ແຕ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ໃສ່​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​, ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ດ້ວຍ​ຮູບ​ດາວ (*​)​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ອະ​ວະ​ກາດ​ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ປ່ອງ <7​> ຊອກ​ຫາ​ສິ່ງ​ທີ່ ຂອງ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ <7​> ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ທົດ​ແທນ​ທີ່ ​. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ກ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ ຫວ່າງເປົ່າ. ເວລານີ້, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຊ່ອງໃສ່ມັນ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແບ່ງຊື່ໂດຍໃຊ້ສູດໃນ Excel (4 ງ່າຍ Methods)

Quick Notes

  • ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ FIND case-sensitive ແທນຟັງຊັນ SEARCH ໃນທັງໝົດ ສູດຄຳນວນຂ້າງເທິງ.
  • ຄົ້ນຫາ ຫຼື ຊອກຫາ ຟັງຊັນສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນທີ່ຊອກຫາຈາກມຸມຊ້າຍສຸດຂອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຫ້ໄວ້.
  • ເຖິງ ແຍກ​ຊື່​ໂດຍ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ດຽວ​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​, ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ T ext to Columns .
  • ເພື່ອ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ Flash Fill , ສ້າງ​ຮູບ​ແບບ​ຢູ່​ໃກ້​ຄຽງ ຖັນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, Flash Fill ບໍ່ສາມາດຮັບຮູ້ຄໍາສັ່ງໄດ້.

ສະຫຼຸບ

ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາ 3 ຕົວຢ່າງສູດເພື່ອແຍກຊື່, ກາງ, ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ກັບຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງແຕ່ລະຄົນ. ຖ້າເຈົ້າມີຄໍາຖາມ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາທາບໃນພາກຄໍາເຫັນ. ເພື່ອອ່ານບົດຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel ເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ເຂົ້າໄປທີ່ເວັບໄຊຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI .

ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

ສູດ LEFT-SEARCH ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່າສູດ LEFT ໃນກໍລະນີນີ້ດ້ວຍເຫດຜົນອັນໜຶ່ງ. ທ່ານ​ຕ້ອງ​ໃສ່​ຕົວ​ເລກ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ​ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ຂອງ​ສູດ LEFT . ໃນຂະນະທີ່ສູດ LEFT-SEARCH ຈະຊອກຫາຈຳນວນຕົວອັກສອນທີ່ຊື່ທຳອິດຂອງເຈົ້າມີ, ຈາກນັ້ນສົ່ງຄືນຊື່ທຳອິດດ້ວຍຟັງຊັນ LEFT ໃນນັ້ນ.

1.1 ໃຊ້ LEFT- ຄົ້ນຫາສູດ

ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອແຍກຊື່ທໍາອິດ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ຄັດລອກສູດຕໍ່ໄປນີ້ແລະໃສ່ ມັນຢູ່ໃນ cell C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • ກົດ ENTER key ແລະລາກໄອຄອນ Fill Handle ຢູ່ເທິງເຊລດ້ານລຸ່ມເພື່ອສຳເນົາສູດໃນພວກມັນ.

ໝາຍເຫດ:

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ ຊອກຫາ , ແທນຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ . ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງພວກມັນແມ່ນວ່າ ຄົ້ນຫາ ບໍ່ແມ່ນຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່, ດັ່ງນັ້ນຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍ, ໃນຂະນະທີ່ ຊອກຫາ ແມ່ນຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່. ແຕ່ຟັງຊັນທັງສອງຈະເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນກໍລະນີນີ້.

1.2 ໃຊ້ຟັງຊັນຊ້າຍເທົ່ານັ້ນ

ຂັ້ນຕອນການດໍາເນີນການມີດັ່ງນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ນັບຈໍານວນຕົວອັກສອນໃນຊື່ທໍາອິດ. ຕົວຢ່າງ, ຕົວເລກຕົວອັກສອນໃນຊື່ທຳອິດຂອງ “William Bradley Pitt” ແມ່ນ 7 (W i l l i a m).
  • ໄປທີ່ cell C5 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້. ເຂົ້າໄປໃນit.

=LEFT(B5,7)

  • ກົດ ENTER ແລະເອົາຊື່ເຕັມກ່ອນ. ຊື່.
  • ໄປທີ່ຕາລາງຕໍ່ໄປ ແລະເຮັດຊ້ຳທຸກຂັ້ນຕອນກ່ອນໜ້ານີ້.

ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຈະເປັນຄືກັບໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້. 👇 ຂ້ອຍໄດ້ສະແດງສູດທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລ້ວ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແບ່ງຊື່ອອກເປັນສາມຖັນໃນ Excel (3 ວິທີ)

2. ແຍກນາມສະກຸນ (ມີ ຫຼືບໍ່ມີຊື່ກາງ)

ອາດມີປະເພດຂອງຊື່. ຊື່ທີ່ມີຊື່ກາງ, ແລະຊື່ທີ່ບໍ່ມີຊື່ກາງ! ເພື່ອແຍກນາມສະກຸນອອກຈາກຊື່ເຕັມ, ພວກເຮົາຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າມັນມີຊື່ກາງຢູ່ໃນນັ້ນຫຼືບໍ່. ຂຶ້ນກັບອັນນີ້, ສູດຈະແຕກຕ່າງກັນ.

2.1 ເມື່ອມີຊື່ກາງ

ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນໂດຍໃຊ້ RIGHT, LEN, FIND ແລະ SUBSTITUTE ປະຕິບັດຫນ້າໃນວິທີການທີສອງ. ພຽງແຕ່ນຳໃຊ້ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ພິມ ຫຼືສຳເນົາສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ cell C5 .
    • <17

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("^",SUBSTITUTE(A2," ","^",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

    • ກົດປຸ່ມ ENTER ແລະດຶງໄອຄອນ Fill Handle ທັງໝົດ ວິທີ.

    ຜົນສຸດທ້າຍແມ່ນສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້. 👇

    ໝາຍເຫດ:

    ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ ແທນໄດ້. ຂອງຟັງຊັນ FIND .

    🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

    • ຕົວແທນ(B5,” “,”)

      ຟັງຊັນ ຕົວແທນ ແທນທີ່ຍະຫວ່າງ “ “ ຈາກຂໍ້ຄວາມສະຕຣິງຂອງ cell B5 ທີ່ມີສະຕຣິງຫວ່າງເປົ່າ “”.

      ຜົນໄດ້ຮັບ: “WilliamBradleyPitt”.

    • LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,”))

      ຟັງຊັນ LEN ຕອບຄວາມຍາວຂອງ “WilliamBradleyPitt”.

      ຜົນໄດ້ຮັບ: 18.

    • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,”))

      ຜົນໄດ້ຮັບ: 2 .

    • ຕົວແທນ(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(ແທນ(B5,” “,”) ))). ຟັງຊັນ. ສະນັ້ນ ມັນໝາຍເຖິງຟັງຊັນ SUBSTITUTE ຈະແທນທີ່ຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງທີ 2 “ “ ໃນຕາລາງຂໍ້ຄວາມ B5.

      ຜົນໄດ້ຮັບ: “William Bradley^Pitt”.

      <16
    • ຊອກຫາ(“^”, ແທນ(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(ແທນ(B5,” “,”))))

      ຜົນຜະລິດຂອງ SUBSTITUTE(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,”))) ສ່ວນແມ່ນ “William Bradley^Pitt” . ດັ່ງນັ້ນຟັງຊັນ FIND ຈະຊອກຫາຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນ “^” ຈາກຂໍ້ຄວາມ “William Bradley^Pitt” ຈາກມຸມຊ້າຍ.

      ຜົນໄດ້ຮັບ: 16.

    • LEN(B5)-FiND(“^”, ແທນ(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(ຕົວແທນ(B5,”” ,””))))

      ຜົນໄດ້ຮັບ: 4.

    • =RIGHT(B5,LEN(B5) -FIND(“^”, ແທນ(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(ຕົວແທນ(B5,” “,”))))

      ຜົນໄດ້ຮັບ: Pitt.

    2.2 ເມື່ອບໍ່ມີຊື່ກາງ

    ຖ້າບໍ່ມີຊື່ກາງໃນຊື່ເຕັມ, ວຽກງານຂອງພວກເຮົາງ່າຍຂຶ້ນ. ເພື່ອແຍກນາມສະກຸນໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາຕ້ອງກໍານົດຕໍາແຫນ່ງຂອງຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງໃນຊື່ເຕັມຈາກຊ້າຍໄປຂວາ, ລົບຜົນໄດ້ຮັບຈາກຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມຊື່ເຕັມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ 2 ນີ້ເປັນ num_chars ອາກິວເມັນຂອງຟັງຊັນ RIGHT .

    ນຳໃຊ້ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ cell C5 ແລະກົດປຸ່ມ ENTER .

    =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

    • ລາກໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດລົງລຸ່ມ.

    ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ. . 👇

    🔎 ການແບ່ງສູດ

    • ຄົ້ນຫາ (” “,B5)

      ຟັງຊັນ SEARCH ຕອບຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງ (” “) ໃນ ເຊລ B5 ຈາກດ້ານຊ້າຍ.<0 ຜົນໄດ້ຮັບ: 5.
    • LEN(B5)-SEARCH(” “,B5)

      ຜົນໄດ້ຮັບ: 4.

    • ຂວາ(B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5))

      ສ່ວນ LEN(B5)-SEARCH(” “,B5) ສົ່ງຄືນຈຳນວນຕົວອັກສອນໃນນາມສະກຸນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຟັງຊັນ ຂວາ ຈະສົ່ງຄືນ 4 ຕົວອັກສອນຈາກສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໃນ cell B5 , ເຊັ່ນ: ນາມສະກຸນ.

      ຜົນໄດ້ຮັບ: Pitt.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແບ່ງຊື່ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel (3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

    3. ແຍກຊື່ກາງ (ດ່ຽວ ຫຼືຫຼາຍ)

    ພວກເຮົາສາມາດມີຊື່ກາງອັນດຽວ ຫຼືຫຼາຍຊື່. ໃນແຕ່ລະກໍລະນີ, ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ Excel ແຍກຕ່າງຫາກສູດ. ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງທັງສອງອັນຂ້າງລຸ່ມ.

    ເພື່ອແຍກຊື່ກາງອັນດຽວ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ສູດຄຳນວນດ້ວຍ ຟັງຊັນ MID ລວມກັບຫຼາຍຫນ້າທີ່ ຄົ້ນຫາ . ຟັງຊັນ MID ສົ່ງຄືນຈຳນວນຕົວອັກສອນທີ່ກຳນົດໄວ້ຈາກກາງຂອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມທີ່ກຳນົດໄວ້, ເລີ່ມຈາກຕຳແໜ່ງທີ່ກຳນົດໄວ້.

    ໄວຍາກອນຂອງຟັງຊັນ MID:

    =MID(text, start_num, num_chars)

    ຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:<8

    • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ cell C5 ແລະກົດປຸ່ມ ENTER .

    =MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-(SEARCH(" ",B5)+1))

    • ລາກໄອຄອນ Fill Handle ໄປຈົນຮອດ cell C9 ເພື່ອສຳເນົາສູດໃນທຸກຕາລາງ.<16

    ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນຊື່ກາງຖືກແຍກອອກຈາກກັນຢ່າງສົມບູນ. 👇

    ໝາຍເຫດ:

    ຖ້າບາງຊື່ເຕັມມີຊື່ ແລະນາມສະກຸນເທົ່ານັ້ນ, ສູດຈະມີ ຟັງຊັນ IFERROR ໃນການເລີ່ມຕົ້ນ.

    =IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

    🔎 ການແບ່ງສູດສູດ

    ຟັງຊັນ MID ທີ່ໃຊ້ໃນສູດນີ້ ມີສາມອາກິວເມັນທີ່ຕ້ອງການ.

    » B5 ຫມາຍເຖິງ ຂໍ້ຄວາມ ອາກິວເມັນ. .

    » SEARCH(” “,B5)+1 ອ້າງອີງອາກິວເມັນ start_num .

    » SEARCH(” “,B5 ,SEARCH(” “,B5)+1)-(SEARCH(” “,B5)+1) ຕອບອາກິວເມັນ num_chars ສຳລັບຟັງຊັນ MID.

    • ຄົ້ນຫາ(”“,B5) + 1

      ຟັງຊັນ SEARCH ຊອກຫາຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງ (” “) ໃນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໃນ ເຊລ B5 ແລະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງພື້ນທີ່ ຈາກມຸມຊ້າຍຂອງສາຍ. ການເພີ່ມ 1 ດ້ວຍຜົນຜະລິດຂອງມັນເຮັດໃຫ້ຕໍາແຫນ່ງທີ່ຊື່ກາງເລີ່ມຕົ້ນ.

      ຜົນໄດ້ຮັບ: 9.

    • SEARCH(” “, B5, SEARCH(” “, B5)+1) – (SEARCH(” “, B5)+1)

      ໃນສ່ວນນີ້, ມີສາມຟັງຊັນ SEARCH . SEARCH(” “, B5)+1) ພາກສ່ວນພາຍໃນຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ ທຳອິດຈະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງເລີ່ມຕົ້ນສຳລັບມັນເພື່ອນັບຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນ ““. ດັ່ງນັ້ນ SEARCH(” “, B5, SEARCH(” “, B5)+1) ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນຊ່ອງທີສອງໃນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ. ການຫັກລົບຜົນໄດ້ຮັບຂອງ (SEARCH(” “, B5)+1) ຈາກອັນນີ້ຈະສົ່ງຄືນຄ່າ argument num_chars ສໍາລັບຟັງຊັນ MID .

      ຜົນໄດ້ຮັບ: 7.

    3.2 ແຍກຫຼາຍຊື່ກາງ

    ຖ້າທ່ານມີຊື່ກາງຫຼາຍ, ທ່ານຍັງສາມາດແຍກພວກມັນອອກຈາກຊື່ເຕັມໄດ້. ຄືກັນກັບໃນສູດກ່ອນໜ້ານີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ MID . ດ້ວຍນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະລວມຟັງຊັນ TRIM ແລະ LEN ຄືກັນ.

    ສູດທົ່ວໄປເພື່ອແຍກຫຼາຍອັນກາງ.ຊື່:

    =TRIM(MID(ຊື່,LEN(ທຳອິດ)+1,LEN(ຊື່)-LEN(ທຳອິດ ແລະອັນສຸດທ້າຍ)))

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ທ່ານຕ້ອງແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນອອກເປັນສອງຖັນແຍກກັນ C ແລະ D . ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາເລື່ອງນີ້ໃນ 1.1 ແລະ 2.

    • ສຳເນົາສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ cell E5 ແລະກົດ ENTER .

    =TRIM(MID(B5,LEN(C5)+1,LEN(B5)-LEN(C5&D5)))

    • ລາກ Fill Handle ແລະໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດສໍາລັບຊື່ທັງຫມົດ. 👇

    🔎 ການແບ່ງສູດ

    • LEN(C5&D5)

      ຜົນໄດ້ຮັບ: 10.

    • LEN( B5)-LEN(C5&D5)

      ຜົນໄດ້ຮັບ: 13.

    • LEN(C5)+1

      ຜົນໄດ້ຮັບ: 6.

    • MID(B5,LEN(C5)+1,LEN(B5)-LEN (C5&D5))

      ຜົນໄດ້ຮັບ: ” E. Hoffmann “

    • =TRIM(” E. Hoffmann “)

      ຜົນໄດ້ຮັບ: “E. Hoffmann" ຊື່ກາງ, ຫຼືນາມສະກຸນໃນ Excel. ຕອນນີ້ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ບາງວິທີເພີ່ມເຕີມໂດຍບໍ່ມີສູດ Excel.

      1. ແຍກຊື່ເຕັມດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Text to Columns Feature

      Excel Text to Columns ຕົວຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດແຍກຊື່ທໍາອິດ, ກາງ, ຫຼືນາມສະກຸນພ້ອມໆກັນ. ພຽງ​ແຕ່​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

      ຂັ້ນ​ຕອນ​:

      • ເລືອກ​ໄລ​ຍະ​ຂອງເຊລ B5:B9 ທີ່ມີຊື່ເຕັມ.
      • ໄປທີ່ ແຖບຂໍ້ມູນ >> ກຸ່ມເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ >> ກົດປຸ່ມ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ .

      • ໜ້າຕ່າງຕໍ່ໄປນີ້ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ກົດປຸ່ມ Delimited ແລ້ວກົດ Next> .

      • ໝາຍ Space ກ່ອງໝາຍ ແລະກົດ ຕໍ່ໄປ> ອີກຄັ້ງ.

      • ເລືອກ ຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນ ເປັນ ​​ ໂດຍທົ່ວໄປ .
      • ເລືອກປາຍທາງ cell C5 , ບ່ອນທີ່ຜົນຜະລິດທໍາອິດຈະເກີດຂຶ້ນ.
      • ກົດ Finish .

      • ຖ້າປັອບອັບຕໍ່ໄປນີ້ປະກົດຂຶ້ນ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .

      ຮູບຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຊື່ທີ່ແຍກອອກ. 👇

      ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແບ່ງຊື່ໃນ Excel (5 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

      2. ແຍກຊື່, ກາງ, ຫຼືນາມສະກຸນ ການໃຊ້ Flash Fill ໃນ Excel 2013, 2016, 2019 & 365

      Excel Flash Fill ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ໜ້າຫວາດສຽວທີ່ສາມາດຮັບຮູ້ຮູບແບບຕ່າງໆໃນເຊລ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລຕໍ່ໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມຮູບແບບ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Excel 2013, 2016, 2019, ຫຼື 365, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ໄດ້.

      ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ຈະສະແດງ, ວິທີການສະກັດ / ເອົາຊື່ທໍາອິດ, ກາງ, ຫຼືນາມສະກຸນໂດຍໃຊ້ Excel Flash Fill.

      ຂັ້ນຕອນ:

      • ພິມຊື່ທຳອິດໃນ cell C5 .
      • ເລືອກ C5:C9 ແລະໄປທີ່ ແຖບຂໍ້ມູນ .
      • ຈາກ ກຸ່ມເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ,
ຕອບຜ່ານມາ VBA ເພື່ອຈັດຮຽງຖັນໃນ Excel (4 ວິທີ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ຟັງຊັນ Excel AVERAGEIF ສໍາລັບຄ່າທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ 0

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.