Nola bereizi lehena eta abizena Excel-en formula erabiliz

Hugh West

16-10-2023 Excel Formulak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Artikulu honek Excel formula baten laguntzaz lehen izena, bigarren izena eta abizena nola bereizten erakutsiko du. Honi buruzko ikuspegi azkar bat lortzeko, begiratu behean.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Egin klik hurrengo estekan eta deskargatu praktika-koadernoa doan.

Bereizi izen-abizenak.xlsx

3 modu izen-abizenak edo abizenak bereizteko formula erabiliz

Erraza da izen osoa zatitan zatitzea Excel formula erabiliz. Baina ez dago Excel formula bakarra gelaxka ezberdinetan izen-abizenak atera ditzakeen aldi berean. Beraz, hemen izen osoaren zatiak bereizteko formula indibidual ezberdinen erabilera erakutsiko dugu.

Ondoko datu multzoan, hainbat eragile nabarmenen benetako izenen zerrenda dugu.

Excel formulak erabiliko ditugu izen osoetatik lehen, erdiko eta abizenak ateratzeko ( B zutabea ).

1. Bereizi lehena. Izena Excel LEFT eta SEARCH funtzioekin

Erraz atera dezakezu izena LEFT funtzioa bakarrik erabiliz edo BILATU funtzioarekin konbinatuz.

Formula generikoa LEFT funtzioarekin:

=LEFT(Izen osoa, lehen izenaren karaktere kopurua)

Generikoa LEFT-SEARCH Formula:

=LEFT(Izen osoa,SEARCH(” “,Izen osoa)-1)

Erabili koma (,) zuriunearen ordez, izen osoa badahautatu Flash betetzeko botoia .

Gainontzeko gelaxkek ( C6:C9 ) automatikoki itzuliko dituzte lehen izenak orain.

Oharra:

Sortu eredua C5 gelaxkan irteera lortu nahi duzun moduan. Bigarren izena kendu nahi baduzu, idatzi William Pitt C5 gelaxkan, ondoren aplikatu Flash Fill, eta abar.

Irakurri gehiago: Excel VBA: zatitu izena eta Abizena (3 adibide praktiko)

3. Bereizi izenak Bilatu eta Ordezkatu erabiliz

Bilatu eta Ordeztu tresna funtzionalitate zabala duen Excel-en beste funtzio bat da. Bertan Komodinak erabiltzeko aukera ematen du. Izartxoa (*) komodina erabiliko dugu Bilatu eta Ordezkatu atalean atal honetan izen-abizenak ateratzeko.

3.1 Bereizi izena edo abizena

Bereizi lehena Izenak:

  • Kopiatu izen osoa zutabe bereizi batean lehenik.
  • Sakatu CTRL+H. Bilatu eta Ordeztu leihoa agertuko da.
  • Bilatu zer: koadroan, idatzi zuriune bat eta ondoren izartxo bat (*).
  • Ordeztu honekin: koadroan, ez idatzi ezer. Utzi hutsik.
  • Sakatu Ordeztu guztiak botoia.

Ondoko irudiak metodo honek primeran funtzionatzen duela erakusten du. 👇

Abizen bereiziak:

  • Kopiatu izen-abizenak beste zutabe batean eta hautatu.
  • Sakatu CTRL+H.
  • Abizenak bereizteko, idatzi izartxo bat (8) eta jarraian. Aurkitu zer: koadroko tarte bat. Utzi Ordeztu honekin: koadroa hutsik.
  • Orain, sakatu Ordeztu guztiak botoia.

Ondoko irudiak emaitzak erakusten ditu. 👇

3.2 Kendu erdiko izena izen osotik

Izen osotik erdiko izenak kentzeko, lan-prozedura 3.1-ko berdina da. . Baina zuriune bat sartu behar duzu, eta ondoren izartxo bat (*) jarri behar duzu, eta gero zuriune berriro Bilatu zer koadroan Bilatu eta Ordeztu leihoan. Ez utzi Ordeztu honekin koadroa hutsik. Oraingoan, tarte bat sartu behar duzu. Ondoren, sakatu Ordeztu guztiak botoia.

Irakurri gehiago: Nola zatitu izenak Excel-en formula erabiliz (4 Erraza) Metodoak)

Ohar azkarrak

  • Mauskulak eta minuskulak bereizten dituen AURKITU funtzioa erabil dezakezu guztietan BILATU funtzioaren ordez. goiko formulak.
  • BILATU edo AURKITU funtzioak bilatutako karakterearen posizioa itzultzen du emandako testu-katearen ezkerreko ertzean.
  • To bereizi izenak metodo bakarra erabiliz aldi berean, erabili T zutabeetara funtzioa.
  • Flash betetzea funtzioa erabiltzeko, sortu eredua ondoko aldean. zutabea. Bestela, Flash Fill-ek ezin du ordena sumatu.

Ondorioa

Excel-en izen-abizenak bereizteko 3 formula-adibide aztertu ditugu bakoitzaren alde on eta txarrekin. Badaukazugalderak, mesedez, esan iezaguzu iruzkinen atalean. Excel-ekin lotutako artikulu gehiago irakurtzeko, bisitatu gure webgunea ExcelWIKI .

komak izan.

EZKER-BILATU formula EZKER formula baino eraginkorragoa da kasu honetan arrazoi batengatik. Eskuz sartu behar duzu karaktere kopurua lehen izenaren kasuan EZKERRA formularen kasuan. LEFT-SEARCH formulak zure izenek zenbat karaktere dituzten aurkituko du, ondoren, LEFT funtzioa duten lehen izenak itzuliko ditu.

1.1 Erabili LEFT- BILATU Formula

Izenak bereizteko hurrengo urratsak egin.

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, kopiatu formula hau eta idatzi C5 gelaxkan .

=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Sakatu SARTU teklatu eta arrastatu Bete heldulekua ikonoa beheko gelaxken gainean formula horietan kopiatzeko.

Oharra:

BUKATU funtzioa ere erabil dezakezu BILATU funtzioa beharrean. Horien arteko aldea da BILATU ez dela maiuskulak eta minuskulak bereizten, beraz malguagoa, eta AURKITU , berriz, maiuskulak eta minuskulak bereizten ditu. Baina bi funtzioek ondo funtzionatuko dute kasu honetan.

1.2 Erabili LEFT Funtzioa soilik

Exekutatu beharreko urratsak hauek dira.

Urratsak:

  • Kontatu lehen izenaren karaktere kopurua. Adibidez, "William Bradley Pitt"-ren lehen izenaren karaktere-zenbakia 7 da (W i l l i a m).
  • Joan C5 gelaxkara eta sartu formula hau. sartu

=LEFT(B5,7)

  • Sakatu SARTU eta lortu lehen izena izena.
  • Joan hurrengo gelaxketara eta errepikatu aurreko urrats guztiak.

Azken irteera hurrengo irudian bezala izango da. 👇 Dagozkion formulak ere erakutsi ditut.

Irakurri gehiago: Nola zatitu izenak hiru zutabetan Excel-en (3 metodo)

2. Bereizi abizena (erdiko izenekin edo gabe)

Izen motak egon daitezke. Bigarren izena duten izenak, eta bigarren izenik gabeko izenak! Abizena izen osotik bereizteko, kontuan hartu behar dugu erdiko izena duen edo ez. Horren arabera, formulak aldatu egingo dira.

2.1 Bigarren izenak daudenean

Formula bat aplikatuko dugu ESKUIN, LEN, BILDU eta ORDEZKOAK erabiliz. funtzioak bigarren metodoan. Aplikatu beheko urratsak.

Urratsak:

  • Idatzi edo kopiatu formula hau C5 gelaxkan .

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("^",SUBSTITUTE(A2," ","^",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

  • Sakatu SARTU botoia eta tira Bete heldulekua ikonoa. modu.

Behean agertzen da azken emaitza. 👇

Oharra:

Horren ordez BILATU funtzioa ere erabil dezakezu AURKITU funtzioaren.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

  • ORDEZKOAK(B5,” “,””)

    ORDEZKOAK funtzioak testuko “ “ zuriuneak ordezkatzen ditu B5 gelaxkako katea hutsik dagoen “”.

    Emaitza: “WilliamBradleyPitt”.

  • LEN(ORDENAK(B5,” “,””))

    LEN funtzioak “WilliamBradleyPitt”-ren luzera itzultzen du.

    Emaitza: 18.

  • LEN(B5)-LEN(ORDEZKOAK(B5,” “”,”))

    Emaitza: 2 .

  • ORDEZKOAK(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(ORDEZKOAK(B5,” “,””) ))))

    Hemen, LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,”))=2-ren irteera, ORDEZKO honen 4. argumentu gisa funtzionatzen duena funtzioa. Beraz, ORDEZTU funtzioak B5 gelaxkako testu-katean 2. zuriune-karakterea ordezkatuko duela adierazten du.

    Emaitza: “William Bradley^Pitt”.

  • AURKITU(“^”, ORDEZKOA(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(ORDEZKO(B5,” “”,”))))

    ORDEZKOAK(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(ORDEZKOAK(B5,” “,””))) zatiaren irteera "William Bradley^Pitt" da. . Beraz, AURKITU funtzioak “William Bradley^Pitt” testu-katearen “^” karakterearen posizioa aurkitzen du ezkerreko izkinan.

    Emaitza: 16.

  • LEN(B5)-AURKITU(“^”, ORDEZKOA(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN (ORDENAK(B5,” “ ,””))))

    Emaitza: 4.

  • =ESKUINA(B5,LEN(B5) -AURKITU(“^”, ORDEZKOA(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(ORDAZKIDEA(B5,” “”,”)))))

    Emaitza: Pitt.

2.2 Bigarren izenik ez dagoenean

Izen osoetan bigarren izenik ez badago, orduan gure lanaerrazagoa da. Horrelako kasuetan abizenak bereizteko, izen osoko zuriunearen posizioa identifikatu behar dugu ezkerretik eskuinera, emaitza kendu izen osoko testu-katearen luzera eta, ondoren, 2. emaitza hau <7 gisa erabili. RIGHT funtzioaren>num_chars argumentua.

Aplikatu urrats erraz hauek horretarako.

Urratsak:

  • Idatzi formula hau C5 gelaxkan eta sakatu SARTU tekla.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

  • Arrastatu Bete heldulekua ikonoa formula behera kopiatzeko.

Hona hemen emaitza. . 👇

🔎 Formularen matxura

  • BILATU ("" ",B5)

    BILATU funtzioak ezkerretik B5 gelaxkako zuriunearen posizioa (" ") itzultzen du.

    Emaitza: 5.

  • LEN(B5)-SEARCH(” “,B5)

    Emaitza: 4.

  • ESKUINA(B5,LEN(B5)-BILATU(” “,B5))

    LEN(B5)-SEARCH(” “,B5) zatiak abizenaren karaktere kopurua itzultzen du. Beraz, RIGHT funtzioak B5 gelaxkako testu-katearen 4 karaktere itzuliko ditu, hau da, abizena.

    Emaitza: Pitt.

Gehiago irakurri: Nola zatitu izenak komarekin Excel-en (3 modu egoki)

3. Bereizi erdiko izenak (bakarrik edo Anitzak)

Izen bakarrak edo anitz izan ditzakegu. Kasu bakoitzean, Excel bereizia erabili behar duguformulak. Biak behean erakutsi ditugu.

3.1 Erdi-izen bakarra MID-SEARCH formularekin bereizi

Erdiko izen bakarra bereizteko, MID funtzioa duen formula bat erabil dezakegu. 8> BILATU funtzio anitzekin konbinatuta. MID funtzioak karaktere kopuru jakin bat itzultzen du zehaztutako testu-kate baten erditik, posizio jakin batetik hasita.

MID funtzioaren sintaxia:

=MID(testua, hasiera_zenbakia, karaktere_zenbakia)

Orain, jarraitu beheko urratsak.

Pausoak:

  • Lehenik eta behin, idatzi formula hau C5 gelaxkan eta sakatu SARTU tekla.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-(SEARCH(" ",B5)+1))

  • Arrastatu Bete heldulekua ikonoa C9 gelaxka arte formula gelaxka guztietan kopiatzeko.

Ikus beheko irudia zeina erdiko izenak primeran bereizita daudela erakusten duena. 👇

Oharra:

Izen osoko batzuek izen-abizenak soilik badituzte, formulak IFERROR funtzioa hasierako.

=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

🔎 Formularen banaketa

Formula honetan erabiltzen den MID funtzioak beharrezko hiru argumentu ditu.

» B5 testua argumentuari egiten dio erreferentzia. .

» BILATU(” “,B5)+1 hasi_zenbakia argumentua aipatzen du.

» BILATU(” “,B5 ,SEARCH(” “,B5)+1)-(SEARCH(” “,B5)+1) -k num_chars argumentua itzultzen du MID funtziorako.

  • BILATU(” “,B5) + 1

    BILATU funtzioak zuriune karakterea (" ") bilatzen du B5 gelaxka ko testu-katean eta zuriunearen posizioa itzultzen du. katearen ezkerreko izkinatik. Irteerarekin 1 gehitzeak erdiko izena hasten den posizioa ematen du.

    Emaitza: 9.

  • BILATU(” “, B5, BILATU(” “, B5)+1) – (BILATU(” “, B5)+1)

    Zati honetan, hiru BILATU funtzio daude. SEARCH(” “, B5)+1) lehen SEARCH funtzioaren barruko zatiak hasierako posizioa itzultzen du, “ “ karakterearen posizioa zenbatu ahal izateko. Beraz, SEARCH(” “, B5, SEARCH(” “, B5)+1) bigarren espazio karakterearen posizioa itzultzen du testu-katean. Honi (SEARCH(” “, B5)+1)-ren irteera kenduz gero, MID funtziorako num_chars argumentua itzuliko da.

    Emaitza: 7.

  • MID(B5, SEARCH(” “, B5) + 1, SEARCH(” “, B5, SEARCH(” “, B5)+1) – (BILATZAILE(” “, B5)+1))

    Azkenik, MID funtzioak erdiko izena itzultzen du.

    Emaitza: “Bradley”.

3.2 Erdi-izen anitz bereizi

Erdi-izen anitz badituzu, hala ere, izen osoetatik bereiz ditzakezu. Aurreko formulan bezala, MID funtzioa erabiliko dugu. Horrekin, TRIM eta LEN funtzioak ere konbinatuko ditugu.

Formula generikoa Erdi anitzak bereizteko.Izenak:

=TRIM(MID(izena,LEN(lehen)+1,LEN(izena)-LEN(lehen eta abizena)))

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, izenak eta abizenak bi zutabetan bereizi behar dituzu C eta D . 1.1 eta 2.etan eztabaidatu dugu.

  • Kopiatu hurrengo formula E5 gelaxkan eta sakatu SARTU .

=TRIM(MID(B5,LEN(C5)+1,LEN(B5)-LEN(C5&D5)))

  • Arrastatu Betetzeko heldulekua eta lortu izen guztien irteera. 👇

🔎 Formularen matxura

  • LEN(C5&D5)

    Emaitza: 10.

  • LEN( B5)-LEN(C5&D5)

    Emaitza: 13.

  • LEN(C5)+1

    Emaitza: 6.

  • MID(B5,LEN(C5)+1,LEN(B5)-LEN (C5&D5))

    Emaitza: ” E. Hoffmann “

  • =TRIM(” E. Hoffmann “)

    Emaitza: “E. Hoffmann”.

Excel-en izen-abizenak bereizteko modu gehiago

Orain arte, hainbat formula ikasi ditugu lehenik eta behin bereiz ditzakegun, erdiko edo abizenak Excel-en. Orain, atal honetan, Excel formularik gabeko metodo gehiago ikasiko ditugu.

1. Zatitu izen osoak Testua zutabeetara eginbidearen laguntzarekin

Excel testua zutabeetara morroiak izen-abizenak aldi berean bereizteko aukera ematen digu. Jarraitu beheko urrats errazak.

Urratsak:

  • Hautatu tartea.Izen osoa duten B5:B9 gelaxkak.
  • Joan Datuak fitxara >> Datu-tresnak taldea >> sakatu Testua zutabeetara botoia .

  • Ondoko leihoa agertuko da. Sakatu Mugatua botoia eta, ondoren, sakatu Hurrengoa> .

  • Markatu Zunea markatu laukia eta sakatu Hurrengoa> berriro.

  • Hautatu Zutabeen datuen formatua gisa. Orokorra .
  • Hautatu Helmuga C5 gelaxka , non egingo den lehen irteera.
  • Sakatu Amaitu .

  • Ondoko pop-up hau agertzen bada, sakatu Ados .

Ondoko irudiak bereizitako izenak erakusten ditu. 👇

Irakurri gehiago: Nola zatitu izenak Excel-en (5 metodo eraginkorrak)

2. Bereizi izena, bigarrena edo abizena Flash Fill erabiliz Excel 2013, 2016, 2019 & 365

Excel Flash betetzea gelaxketako ereduak hauteman ditzakeen eta hurrengo gelaxkak ereduaren arabera automatikoki bete ditzakeen ezaugarri ikaragarria da. Excel 2013, 2016, 2019 edo 365 erabiltzen ari bazara, eginbide hau erabil dezakezu.

Ondoko urratsek Excel Flash Fill erabiliz lehenengo, erdiko edo abizenak nola atera/kendu erakutsiko dute.

Urratsak:

  • Idatzi izena C5 gelaxkan .
  • Hautatu C5:C9 eta joan Datuak fitxara .
  • Datu Tresnak taldetik ,
Aurreko mezua VBA Excel-en zutabea ordenatzeko (4 metodo)
Hurrengo mezua Excel AVERAGEIF Funtzioa 0 baino balio handiagoetarako

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.