આ લેખ એક્સેલ ફોર્મ્યુલાની મદદથી પ્રથમ નામ, મધ્યમ નામ અને છેલ્લું નામ કેવી રીતે અલગ કરવું તે બતાવશે. આના પર ઝડપી દૃશ્ય મેળવવા માટે, નીચે જુઓ.

/fe2jky8tkg.png"/>

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

નીચેની લિંક પર ક્લિક કરો અને પ્રેક્ટિસ વર્કબુક મફતમાં ડાઉનલોડ કરો.

ફર્સ્ટ નેમ અને લાસ્ટ નેમ્સને અલગ કરો. એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સંપૂર્ણ નામને ભાગોમાં વિભાજિત કરવું સરળ છે. પરંતુ કોઈ એક એક્સેલ ફોર્મ્યુલા નથી કે જે એક સમયે વિવિધ કોષોમાં પ્રથમ, મધ્યમ અને છેલ્લા નામો કાઢી શકે. તેથી, અહીં આપણે આખા નામના ભાગોને અલગ કરવા માટે વિવિધ વ્યક્તિગત સૂત્રોનો ઉપયોગ બતાવીશું.

નીચેના ડેટાસેટમાં, અમારી પાસે કેટલાક અગ્રણી કલાકારોના વાસ્તવિક નામોની સૂચિ છે.

/fe2jky8tkg-1.png"/>

અમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ તેમના સંપૂર્ણ નામો ( કૉલમ B )માંથી પ્રથમ, મધ્યમ અને છેલ્લું નામ કાઢવા માટે કરીશું.

1. પ્રથમને અલગ કરો. એક્સેલ LEFT અને SEARCH ફંક્શન્સ સાથેનું નામ

તમે એકલા LEFT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને અથવા તેને SEARCH ફંક્શન સાથે જોડીને સરળતાથી પ્રથમ નામ કાઢી શકો છો.

LEFT ફંક્શન સાથે સામાન્ય ફોર્મ્યુલા:

સામાન્ય ડાબે-શોધ ફોર્મ્યુલા:

=LEFT(સંપૂર્ણ નામ,SEARCH(” “,પૂર્ણ નામ)-1)

ઉપયોગ કરો અવકાશને બદલે અલ્પવિરામ (,) જો સંપૂર્ણ નામો ફ્લેશ ફિલ બટન પસંદ કરો.

બાકીના કોષો ( C6:C9 ) હવે આપમેળે પ્રથમ નામો પરત કરશે.

/fe2jky8tkg-19.png"/>

નોંધ:

તમે આઉટપુટ મેળવવા માંગો છો તે રીતે સેલ C5 માં પેટર્ન બનાવો. જો તમે મધ્યમ નામ દૂર કરવા માંગતા હો, તો સેલ C5 માં વિલિયમ પિટ લખો, પછી ફ્લેશ ફિલ લાગુ કરો, વગેરે.

વધુ વાંચો: Excel VBA: સ્પ્લિટ ફર્સ્ટ નેમ અને છેલ્લું નામ (3 વ્યવહારુ ઉદાહરણો)

3. ફાઇન્ડ અને રિપ્લેસનો ઉપયોગ કરીને અલગ નામો

શોધો અને બદલો ટૂલ એ એક્સેલ વિશેષતા છે જે વિશાળ કાર્યક્ષમતા ધરાવે છે. તે તેમાં વાઇલ્ડકાર્ડ્સ નો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. પ્રથમ, મધ્ય અને છેલ્લું નામ કાઢવા માટે અમે આ વિભાગમાં શોધો અને બદલો માં ફૂદડી (*) વાઇલ્ડકાર્ડનો ઉપયોગ કરીશું.

3.1 પ્રથમ અથવા છેલ્લું નામ અલગ કરો

પ્રથમ અલગ કરો નામો:

• પહેલાં અલગ કૉલમમાં પૂરા નામોની નકલ કરો.
• CTRL+H દબાવો. શોધો અને બદલો વિન્ડો દેખાશે.
• શું શોધો: બૉક્સમાં, ફૂદડી (*) પછી સ્પેસ લખો.
• થી બદલો: બૉક્સમાં, કંઈ નહીં લખો. તેને ખાલી છોડો.
• બધા બદલો બટન દબાવો.

/fe2jky8tkg-20.png"/>

નીચેની છબી બતાવે છે કે આ પદ્ધતિ સંપૂર્ણ રીતે કાર્ય કરે છે. 👇

/fe2jky8tkg-21.png"/>

અલગ છેલ્લું નામ:

• એક અલગ કૉલમમાં પૂરા નામોની નકલ કરો અને તેમને પસંદ કરો.
• CTRL+H દબાવો.
• છેલ્લું નામ અલગ કરવા માટે, ફૂદડી (8) અને ત્યારબાદ ટાઈપ કરો શું શોધો: બોક્સમાં જગ્યા. આની સાથે બદલો: બોક્સ ખાલી છોડો.
• હવે, બધા બદલો બટન દબાવો.

/fe2jky8tkg-22.png"/>

નીચેની છબી પરિણામો બતાવે છે. 👇

/fe2jky8tkg-23.png"/>

3.2 સંપૂર્ણ નામમાંથી મધ્ય નામ દૂર કરો

પૂરા નામમાંથી મધ્ય નામ દૂર કરવા માટે, કાર્ય પ્રક્રિયા 3.1 જેવી જ છે . પરંતુ તમારે સ્પેસ દાખલ કરવી પડશે, ત્યારબાદ ફૂદડી (*), પછી Find and Replace વિન્ડોના Find what બોક્સમાં ફરીથી સ્પેસ નાખો. બદલો બોક્સ ખાલી ન છોડો. આ વખતે, તમારે તેમાં જગ્યા દાખલ કરવી પડશે. પછી બધા બદલો બટન દબાવો.

/fe2jky8tkg-24.png"/>

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને નામોને કેવી રીતે વિભાજિત કરવું (4 સરળ પદ્ધતિઓ)

ઝડપી નોંધો

• તમે બધામાં SEARCH ફંક્શનને બદલે કેસ-સેન્સિટિવ FIND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો ઉપરોક્ત સૂત્રો.
• SEARCH અથવા FIND ફંક્શન આપેલ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગના ડાબા ખૂણેથી શોધેલ અક્ષરની સ્થિતિ પરત કરે છે.
• પ્રતિ એક સમયે એક પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને નામોને અલગ કરો, T કૉલમ્સની બહાર સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.
• ફ્લેશ ફિલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા માટે, બાજુમાં પેટર્ન બનાવો કૉલમ નહિંતર, ફ્લેશ ફિલ ક્રમને સમજી શકતો નથી.

નિષ્કર્ષ

અમે દરેકના ગુણદોષ સાથે એક્સેલમાં પ્રથમ, મધ્યમ અને છેલ્લા નામોને અલગ કરવા માટે 3 ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણોની ચર્ચા કરી છે. જો તમારી પાસે કોઈ હોયપ્રશ્નો, કૃપા કરીને અમને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. વધુ એક્સેલ-સંબંધિત લેખો વાંચવા માટે, અમારી સાઇટ ExcelWIKI ની મુલાકાત લો.

એક કારણસર આ કિસ્સામાં LEFT-SEARCH ફોર્મ્યુલા LEFT ફોર્મ્યુલા કરતાં વધુ કાર્યક્ષમ છે. તમારે LEFT ફોર્મ્યુલાના કિસ્સામાં પ્રથમ નામમાં અક્ષરોની સંખ્યા મેન્યુઅલી ઇનપુટ કરવી પડશે. જ્યારે LEFT-SEARCH ફોર્મ્યુલા તમારા પ્રથમ નામોમાં કેટલા અક્ષરો છે તે શોધી કાઢશે, પછી તેમાં LEFT ફંક્શન વડે પ્રથમ નામો પરત કરો.

1.1 LEFT- નો ઉપયોગ કરો. શોધ ફોર્મ્યુલા

પ્રથમ નામોને અલગ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ ચલાવો.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, નીચેના સૂત્રની નકલ કરો અને દાખલ કરો તેને સેલ C5 માં.

=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

• ENTER <8 દબાવો> કી અને ફિલ હેન્ડલ આયકનને નીચેના કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે તેના ઉપર ખેંચો.

3.2 બહુવિધ મધ્ય નામો અલગ કરો

જો તમારી પાસે બહુવિધ મધ્યમ નામો હોય, તો પણ તમે તેમને સંપૂર્ણ નામોથી અલગ કરી શકો છો. અગાઉના સૂત્રની જેમ, આપણે MID ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. તેની સાથે, અમે TRIM અને LEN ફંક્શન્સને પણ જોડીશું.

મલ્ટિપલ મિડલને અલગ કરવા માટે સામાન્ય ફોર્મ્યુલાનામો:

=TRIM(MID(નામ,LEN(પ્રથમ)+1,LEN(નામ)-LEN(પ્રથમ અને છેલ્લું)))

પગલાઓ:

• સૌ પ્રથમ, તમારે પ્રથમ અને છેલ્લા નામોને બે અલગ-અલગ કૉલમ C અને <7માં અલગ કરવા પડશે>D . અમે 1.1 અને 2 માં આની ચર્ચા કરી છે.

/fe2jky8tkg-10.png"/>

• સેલ E5 માં નીચેના સૂત્રની નકલ કરો અને ENTER<દબાવો 8>.

=TRIM(MID(B5,LEN(C5)+1,LEN(B5)-LEN(C5&D5)))

/fe2jky8tkg-11.png"/>

• ખેંચો ફિલ હેન્ડલ અને બધા નામો માટે આઉટપુટ મેળવો. 👇

/fe2jky8tkg-12.png"/>

🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• LEN(C5&D5)

  પરિણામ: 10.

• LEN( B5)-LEN(C5&D5)

  પરિણામ: 13.

• LEN(C5)+1

  પરિણામ: 6.

• MID(B5,LEN(C5)+1,LEN(B5)-LEN (C5&D5))

  પરિણામ: ” E. Hoffmann “

• =TRIM(” E. Hoffmann “)

  પરિણામ: “ઇ. હોફમેન”.

એક્સેલમાં પ્રથમ મધ્ય અને છેલ્લું નામ અલગ કરવાની વધુ રીતો

અત્યાર સુધી, અમે ઘણા સૂત્રો શીખ્યા છીએ જેની સાથે આપણે પહેલા અલગ કરી શકીએ છીએ, એક્સેલમાં મધ્ય અથવા છેલ્લા નામ. હવે આ વિભાગમાં, આપણે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા વિના કેટલીક વધુ પદ્ધતિઓ શીખીશું.

1. ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ ફીચરની મદદથી પૂરા નામોને વિભાજિત કરો

એક્સેલ ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ વિઝાર્ડ અમને પ્રથમ, મધ્યમ અથવા છેલ્લા નામોને એકસાથે અલગ કરવા સક્ષમ કરે છે. ફક્ત નીચે આપેલા સરળ પગલાંને અનુસરો.

પગલાઓ:

• ની શ્રેણી પસંદ કરોકોષો B5:B9 જેમાં સંપૂર્ણ નામો છે.
• ડેટા ટેબ >> પર જાઓ. ડેટા ટૂલ્સ જૂથ >> ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ્સ બટન દબાવો.

/fe2jky8tkg-13.png"/>

• નીચેની વિન્ડો પોપ અપ થશે. સીમાંકિત બટન દબાવો અને પછી આગલું> દબાવો.

/fe2jky8tkg-14.png"/>

• સ્પેસ <ને માર્ક કરો 8>ચેકબોક્સ અને ફરીથી આગલું> દબાવો.

/fe2jky8tkg-15.png"/>

• કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ તરીકે પસંદ કરો સામાન્ય .
• ગંતવ્ય સેલ C5 પસંદ કરો, જ્યાં પ્રથમ આઉટપુટ થશે.
• સમાપ્ત કરો દબાવો.

/fe2jky8tkg-16.png"/>

• જો નીચેનું પોપ-અપ દેખાય, તો ઓકે દબાવો.

/fe2jky8tkg-17.png"/>

નીચેનું ચિત્ર અલગ કરેલા નામો દર્શાવે છે. 👇

/fe2jky8tkg-18.png"/>

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નામો કેવી રીતે વિભાજિત કરવા (5 અસરકારક પદ્ધતિઓ)

2. એક્સેલ 2013, 2016, 2019 & 365

Excel Flash Fill એ એક અદ્ભુત સુવિધા છે જે કોષોમાં પેટર્નને સમજી શકે છે અને પેટર્ન અનુસાર આગલા કોષોને ઓટોફિલ કરી શકે છે. જો તમે એક્સેલ 2013, 2016, 2019, અથવા 365 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

નીચેનાં પગલાંઓ બતાવશે, એક્સેલ ફ્લેશ ફિલનો ઉપયોગ કરીને પ્રથમ, મધ્ય અથવા છેલ્લું નામ કેવી રીતે કાઢવા/દૂર કરવા.

પગલાઓ:

• સેલ C5 માં પ્રથમ નામ લખો.
• પસંદ કરો C5:C9 અને ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• ડેટા ટૂલ્સ ગ્રુપ માંથી,