फॉर्म्युला वापरून एक्सेलमध्ये पहिले मध्य आणि आडनाव कसे वेगळे करावे

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

सामग्री सारणी

हा लेख एक्सेल सूत्राच्या मदतीने नाव, मधले नाव आणि आडनाव वेगळे कसे करायचे ते दाखवेल. यावर त्वरित दृश्य पाहण्यासाठी, खाली पहा.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

खालील लिंकवर क्लिक करा आणि सराव कार्यपुस्तिका विनामूल्य डाउनलोड करा.

विभक्त प्रथम मध्य आणि आडनाव एक्सेल फॉर्म्युला वापरून पूर्ण नाव भागांमध्ये विभाजित करणे सोपे आहे. परंतु असे कोणतेही एकल एक्सेल फॉर्म्युला नाही जे एका वेळी वेगवेगळ्या सेलमधील प्रथम, मध्य आणि आडनावे काढू शकेल. म्हणून, येथे आम्ही संपूर्ण नावाचे भाग वेगळे करण्यासाठी वेगवेगळ्या वैयक्तिक सूत्रांचा वापर दर्शवू.

पुढील डेटासेटमध्ये, आमच्याकडे अनेक प्रमुख अभिनेत्यांच्या वास्तविक नावांची सूची आहे.

आम्ही एक्सेल फॉर्म्युला वापरून पहिले, मधले आणि आडनावे त्यांच्या पूर्ण नावांमधून काढू ( स्तंभ B ).

1. पहिले वेगळे करा. एक्सेल लेफ्ट आणि सर्च फंक्शन्ससह नाव

तुम्ही फक्त लेफ्ट फंक्शन वापरून किंवा सर्च फंक्शन सह एकत्रित करून प्रथम नाव सहजपणे काढू शकता.

लेफ्ट फंक्शनसह जेनेरिक फॉर्म्युला:

=LEFT(पूर्ण नाव, पहिल्या नावातील वर्णांची संख्या)

सामान्य डावे-शोध सूत्र:

=LEFT(पूर्ण नाव,SEARCH(” “,पूर्ण नाव)-1)

वापर पूर्ण नावे असल्यास स्पेस ऐवजी स्वल्पविराम (,). फ्लॅश फिल बटण निवडा.

उर्वरित सेल ( C6:C9 ) आता आपोआप पहिली नावे परत करतील.

<0

टीप:

तुम्हाला आउटपुट मिळवायचा असेल त्या प्रकारे सेल C5 मध्ये पॅटर्न तयार करा. तुम्हाला मधले नाव काढून टाकायचे असल्यास, C5 सेलमध्ये William Pitt टाइप करा, नंतर Flash Fill लागू करा आणि असेच.

अधिक वाचा: Excel VBA: स्प्लिट फर्स्ट नेम आणि आडनाव (3 व्यावहारिक उदाहरणे)

3. शोधा आणि बदला वापरून विभक्त नावे

शोधा आणि बदला टूल हे एक्सेल वैशिष्ट्य आहे ज्यामध्ये विस्तृत कार्यक्षमता आहे. हे त्यामध्ये वाइल्डकार्ड्स वापरण्याची परवानगी देते. नाव, मधले आणि आडनाव काढण्यासाठी आम्ही या विभागात फाइंड आणि रिप्लेस मधील तारांकित (*) वाइल्डकार्ड वापरू.

3.1 नाव किंवा आडनाव वेगळे करा

प्रथम वेगळे करा नावे:

  • प्रथम पूर्ण नावे वेगळ्या कॉलममध्ये कॉपी करा.
  • CTRL+H दाबा. शोधा आणि बदला विंडो दिसेल.
  • काय शोधा: बॉक्समध्ये, तारा (*) नंतर एक स्पेस टाइप करा.
  • सह बदला: बॉक्समध्ये, काहीही टाइप करू नका. ते रिकामे सोडा.
  • ऑल रिप्लेस करा बटण दाबा.

खालील इमेज दाखवते की ही पद्धत उत्तम प्रकारे काम करते. 👇

विभक्त आडनावे:

  • पूर्ण नावे वेगळ्या कॉलममध्ये कॉपी करा आणि त्यांना निवडा.
  • CTRL+H दाबा.
  • आडनावे विभक्त करण्यासाठी, एक तारा (8) त्यानंतर टाइप करा काय शोधा: बॉक्समध्ये जागा. सह बदला: बॉक्स रिकामा सोडा.
  • आता, सर्व बदला बटण दाबा.

खालील चित्र परिणाम दाखवते. 👇

3.2 पूर्ण नावातून मधले नाव काढून टाका

पूर्ण नावातून मधली नावे काढून टाकण्यासाठी, कार्यपद्धती 3.1 प्रमाणेच आहे. . परंतु तुम्हाला एक स्पेस घालावी लागेल, त्यानंतर तारांकन (*), नंतर पुन्हा शोधा आणि बदला विंडोच्या काय शोधा बॉक्समध्ये स्पेस टाका. बदला बॉक्स रिकामा ठेवू नका. यावेळी, तुम्हाला त्यात एक जागा घालावी लागेल. नंतर Replace All बटण दाबा.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये फॉर्म्युला वापरून नावे कशी विभाजित करायची (4 सोपे पद्धती)

क्विक नोट्स

  • तुम्ही केस-सेन्सिटिव्ह शोधा फंक्शन ऐवजी SEARCH फंक्शन वापरू शकता वरील सूत्रे.
  • SEARCH किंवा FIND फंक्शन दिलेल्या मजकूर स्ट्रिंगच्या सर्वात डाव्या कोपऱ्यातून शोधलेल्या वर्णाची स्थिती परत करते.
  • ते एकावेळी एकाच पद्धतीचा वापर करून नावे विभक्त करा, T स्तंभांच्या बाहेर वैशिष्ट्य वापरा.
  • फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी, शेजारील पॅटर्न तयार करा. स्तंभ अन्यथा, फ्लॅश फिल ऑर्डर समजू शकत नाही.

निष्कर्ष

आम्ही एक्सेलमध्ये प्रथम, मधले आणि आडनाव वेगळे करण्यासाठी 3 सूत्र उदाहरणांवर चर्चा केली आहे. जर तुमच्याकडे असेल तरप्रश्न, कृपया आम्हाला टिप्पणी विभागात कळवा. अधिक एक्सेल-संबंधित लेख वाचण्यासाठी, आमच्या साइटला भेट द्या ExcelWIKI .

स्वल्पविराम आहेत.

LEFT-SEARCH सूत्र एका कारणासाठी या प्रकरणात LEFT सूत्रापेक्षा अधिक कार्यक्षम आहे. LEFT सूत्राच्या बाबतीत तुम्हाला पहिल्या नावातील वर्णांची संख्या व्यक्तिचलितपणे इनपुट करावी लागेल. तर LEFT-SEARCH सूत्र तुमच्या पहिल्या नावात किती वर्ण आहेत हे शोधून काढेल, त्यानंतर त्यातील LEFT फंक्शनसह पहिली नावे परत करा.

1.1 LEFT- वापरा. फॉर्म्युला शोधा

प्रथम नाव वेगळे करण्यासाठी खालील पायऱ्या अंमलात आणा.

स्टेप्स:

  • प्रथम, खालील सूत्र कॉपी करा आणि एंटर करा ते सेल C5 मध्ये.

=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • एंटर <8 दाबा>की आणि फिल हँडल चिन्ह खालील सेलवर ड्रॅग करून त्यातील सूत्र कॉपी करा.

टीप:

तुम्ही शोधा फंक्शनऐवजी FIND फंक्शन देखील वापरू शकता. त्यांच्यातील फरक हा आहे की शोध केस-सेन्सेटिव्ह नाही, त्यामुळे अधिक लवचिक आहे, तर शोधा केस-सेन्सिटिव्ह आहे. परंतु या प्रकरणात दोन्ही फंक्शन्स चांगले काम करतील.

1.2 फक्त LEFT फंक्शन वापरा

कार्यान्वीत करण्याच्या पायऱ्या खालीलप्रमाणे आहेत.

स्टेप्स: <8

  • प्रथम नावातील वर्णांची संख्या मोजा. उदाहरणार्थ, “विलियम ब्रॅडली पिट” च्या पहिल्या नावातील वर्ण संख्या 7 आहे (W i l l i a m).
  • सेल C5 वर जा आणि खालील सूत्र प्रविष्ट करा मध्येते.

=LEFT(B5,7)

  • एंटर दाबा आणि प्रथम पूर्ण नाव मिळवा नाव.
  • पुढील सेलवर जा आणि मागील सर्व चरणांची पुनरावृत्ती करा.

अंतिम आउटपुट खालील प्रतिमेप्रमाणे असेल. 👇 मी संबंधित सूत्रे देखील दर्शविली आहेत.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये नावे तीन स्तंभांमध्ये कशी विभाजित करावी (3 पद्धती)

2. आडनाव वेगळे करा (मध्यम नावांसह किंवा त्याशिवाय)

नावांचे प्रकार असू शकतात. मधले नाव असलेली नावे आणि मधले नाव नसलेली नावे! आडनाव पूर्ण नावापासून वेगळे करण्यासाठी, त्यात मधले नाव आहे की नाही याचा विचार करावा लागेल. यावर अवलंबून, सूत्रे बदलतील.

2.1 जेव्हा मध्य नावे असतील

आम्ही राईट, लेन, शोधा आणि उपस्थित वापरून एक सूत्र लागू करू दुसऱ्या पद्धतीमध्ये कार्य करते. फक्त खालील पायऱ्या लागू करा.

पायऱ्या:

  • सेल C5 मध्ये खालील सूत्र टाइप किंवा कॉपी करा.
    • <17

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("^",SUBSTITUTE(A2," ","^",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

    • एंटर बटण दाबा आणि फिल हँडल चिन्ह खेचा मार्ग.

    अंतिम निकाल खाली दर्शविला आहे. 👇

    टीप:

    तुम्ही त्याऐवजी SEARCH फंक्शन देखील वापरू शकता FIND फंक्शनचे.

    🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

      <15 SUBSTITUTE(B5," ","")

      SUBSTITUTE फंक्शन मजकूरातील स्पेस " " बदलतेरिक्त स्ट्रिंग “” सह सेल B5 ची स्ट्रिंग.

      परिणाम: “विलियमब्रॅडलीपिट”.

    • LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))

      LEN फंक्शन "WilliamBradleyPitt" ची लांबी मिळवते.

      परिणाम: 18.

    • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))

      निकाल: 2 | ))))

      येथे, LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))=2 चे आउटपुट जे या SUBSTITUTE चा चौथा वितर्क म्हणून कार्य करते फंक्शन. त्यामुळे हे सूचित करते की SUBSTITUTE फंक्शन सेल B5 मजकूर स्ट्रिंगमधील 2रे स्पेस कॅरेक्टर “ “ बदलेल.

      परिणाम: “विल्यम ब्रॅडली^पिट”.

      <16
    • शोधा(“^”, सबस्टिट्यूट(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(बदल(B5,” “,””))))

      SUBSTITUTE(B5," ","^",LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) भागाचे आउटपुट "विलियम ब्रॅडली^पिट" आहे . त्यामुळे FIND फंक्शन डाव्या कोपऱ्यातून “विलियम ब्रॅडली^पिट” या मजकूर स्ट्रिंगमधून “^” वर्णाची स्थिती शोधते.

      निकाल: 16.

    • LEN(B5)-FIND(“^”,SUBSTITUTE(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “ ,””))))

      निकाल: 4.

    • =RIGHT(B5,LEN(B5) शोधा पिट.

    2.2 जेव्हा कोणतेही मधले नाव नसते

    पूर्ण नावांमध्ये कोणतेही मधले नाव नसल्यास, आमचे कार्यसोपे आहे. अशा प्रकरणांमध्ये आडनावे विभक्त करण्यासाठी, आम्हाला डावीकडून उजवीकडे पूर्ण नावातील स्पेस कॅरेक्टरची स्थिती ओळखावी लागेल, पूर्ण नावाच्या मजकूर स्ट्रिंगच्या लांबीमधून निकाल वजा करा, नंतर हा दुसरा निकाल <7 म्हणून वापरा. RIGHT फंक्शनचे>num_chars वितर्क.

    हे करण्यासाठी खालील सोप्या पायऱ्या लागू करा.

    पायऱ्या:

    • खालील सूत्र सेल C5 मध्ये लिहा आणि ENTER की दाबा.

    =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

    • फॉर्म्युला खाली कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.

    हा निकाल आहे . 👇

    🔎 फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

    • शोधा (” “,B5)

      SEARCH फंक्शन डावीकडून सेल B5 मधील स्पेस कॅरेक्टरची स्थिती (” “) परत करते.<0 निकाल: 5.
    • LEN(B5)-SEARCH(” “,B5)

      निकाल: 4.

    • उजवे(B5,LEN(B5)-शोध(” “,B5))

      LEN(B5)-SEARCH(” “,B5) भाग आडनावामधील वर्णांची संख्या दाखवतो. तर, RIGHT फंक्शन सेल B5 मधील मजकूर स्ट्रिंगमधून 4 वर्ण परत करेल, म्हणजे आडनाव.

      परिणाम: पिट.

    अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये स्वल्पविरामाने नावे कशी विभाजित करावी (3 योग्य मार्ग)

    3. विभक्त मधली नावे (एकल) किंवा अनेक)

    आमच्याकडे एक किंवा अनेक मधली नावे असू शकतात. प्रत्येक बाबतीत, आपल्याला वेगळा एक्सेल वापरावा लागेलसूत्रे आम्ही ते दोन्ही खाली दाखवले आहेत.

    3.1 MID-SEARCH फॉर्म्युलासह एकल मधले नाव वेगळे करा

    एकल मधले नाव वेगळे करण्यासाठी, आम्ही MID फंक्शन <सह सूत्र वापरू शकतो. 8>एकाधिक शोध कार्यांसह एकत्रित. MID फंक्शन दिलेल्या पोझिशनपासून सुरू होऊन, निर्दिष्ट मजकूर स्ट्रिंगच्या मध्यभागी वर्णांची संख्या परत करते.

    MID फंक्शनचे वाक्यरचना:

    =MID(text, start_num, num_chars)

    आता, खालील पायऱ्या फॉलो करा.

    पायऱ्या:<8

    • सर्वप्रथम, खालील सूत्र सेल C5 मध्ये टाइप करा आणि एंटर की दाबा.
    <6

    =MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-(SEARCH(" ",B5)+1))

    • सर्व सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्यासाठी सेल C9 पर्यंत फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.

    खालील चित्र पहा जे मधली नावे पूर्णपणे विभक्त केलेली दर्शवत आहे. 👇

    टीप:

    काही पूर्ण नावांमध्ये फक्त नाव आणि आडनाव असतील तर सूत्रात <असेल 7>IFERROR फंक्शन सुरुवातीला.

    =IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

    🔎 फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

    या फॉर्म्युलामध्ये वापरल्या जाणार्‍या MID फंक्शनमध्ये तीन आवश्यक वितर्क आहेत.

    » B5 टेक्स्ट वादाचा संदर्भ देते .

    » SEARCH(” “,B5)+1 start_num युक्तिवादाचा संदर्भ देते.

    » SEARCH(” “,B5) ,SEARCH(” “,B5)+1)-(SEARCH(” “,B5)+1) MID फंक्शनसाठी num_chars वितर्क मिळवते.

    • शोधा(” “,B5) + 1

      SEARCH फंक्शन सेल B5 मधील मजकूर स्ट्रिंगमध्ये स्पेस कॅरेक्टर (” “) शोधते आणि स्पेसची स्थिती परत करते. स्ट्रिंगच्या डाव्या कोपऱ्यातून. त्याच्या आउटपुटसह 1 जोडल्याने मधले नाव जिथे सुरू होते ते स्थान मिळते.

      निकाल: 9.

    • SEARCH(” “, B5, SEARCH(” “, B5)+1) – (SEARCH(” “, B5)+1)

      या भागात, तीन शोध फंक्शन्स आहेत. पहिल्या SEARCH फंक्शनमधील SEARCH(” “, B5)+1) भाग त्याच्यासाठी प्रारंभिक स्थिती परत करतो ज्यामधून “ “ वर्णाची स्थिती मोजायची आहे. अशा प्रकारे SEARCH(” “, B5, SEARCH(” “, B5)+1) मजकूर स्ट्रिंगमधील दुसऱ्या स्पेस कॅरेक्टरची स्थिती परत करते. यामधून (SEARCH(” “, B5)+1) चे आउटपुट वजा केल्यास MID फंक्शनसाठी num_chars वितर्क मिळेल.

      परिणाम: 7.

    • मध्य(B5, SEARCH(” “, B5) + 1, SEARCH(” “, B5, SEARCH(” “, B5)+1) – (शोध(” “, B5)+1))

      शेवटी, MID फंक्शन मधले नाव देते.

      परिणाम: “ब्रॅडली”.<1

    3.2 अनेक मधली नावे विभक्त करा

    तुमची अनेक मधली नावे असतील, तरीही तुम्ही त्यांना पूर्ण नावांपासून वेगळे करू शकता. पूर्वीच्या सूत्राप्रमाणे, आपण MID फंक्शन वापरू. त्यासह, आम्ही TRIM आणि LEN फंक्शन्स देखील एकत्र करू.

    मल्टिपल मिडल वेगळे करण्यासाठी जेनेरिक फॉर्म्युलानावे:

    =TRIM(MID(नाव,LEN(प्रथम)+1,LEN(नाव)-LEN(प्रथम आणि शेवटचे)))

    चरण:

    • सर्व प्रथम, तुम्हाला नाव आणि आडनाव दोन स्वतंत्र स्तंभांमध्ये वेगळे करावे लागतील C आणि डी . आम्ही 1.1 आणि 2 मध्ये याबद्दल चर्चा केली आहे.

    • खालील सूत्र सेल E5 मध्ये कॉपी करा आणि ENTER<दाबा 8>.

    =TRIM(MID(B5,LEN(C5)+1,LEN(B5)-LEN(C5&D5)))

    • फिल हँडल ड्रॅग करा आणि सर्व नावांसाठी आउटपुट मिळवा. 👇

    🔎 फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

    • LEN(C5&D5)

      निकाल: 10.

    • LEN( B5)-LEN(C5&D5)

      निकाल: 13.

    • LEN(C5)+1

      निकाल: 6.

    • MID(B5,LEN(C5)+1,LEN(B5)-LEN (C5&D5))

      परिणाम: " E. Hoffmann "

    • =TRIM(" E. Hoffmann “)

      निकाल: “ई. हॉफमन”.

    एक्सेलमध्ये पहिले मध्य आणि आडनाव वेगळे करण्याचे आणखी मार्ग

    आतापर्यंत, आम्ही अनेक सूत्रे शिकलो आहोत ज्याद्वारे आपण प्रथम वेगळे करू शकतो, Excel मध्ये मध्य किंवा आडनावे. आता या विभागात, आपण Excel सूत्रांशिवाय आणखी काही पद्धती शिकू.

    1. मजकूर ते स्तंभ वैशिष्ट्याच्या मदतीने पूर्ण नावे विभाजित करा

    एक्सेल मजकूर ते स्तंभ विझार्ड आम्‍हाला पहिल्‍या, मध्‍ये किंवा आडनावे एकाच वेळी वेगळे करण्‍यास सक्षम करतो. फक्त खालील सोप्या चरणांचे अनुसरण करा.

    पायऱ्या:

    • ची श्रेणी निवडासेल B5:B9 ज्यात पूर्ण नावे आहेत.
    • डेटा टॅब >> वर जा. डेटा टूल्स ग्रुप >> मजकूर ते स्तंभ बटण दाबा.

    • खालील विंडो पॉप अप होईल. डिलिमिटेड बटण दाबा आणि नंतर पुढील> दाबा.

    • स्पेस <चिन्हांकित करा 8>चेकबॉक्स आणि पुन्हा पुढील> दाबा.

    • स्तंभ डेटा स्वरूप निवडा सामान्य .
    • गंतव्य सेल C5 निवडा, जेथे प्रथम आउटपुट होईल.
    • समाप्त दाबा.

    • खालील पॉप-अप दिसत असल्यास, ठीक आहे दाबा.

    खालील चित्र वेगळे केलेली नावे दाखवते. 👇

    अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये नावे कशी विभाजित करावी (5 प्रभावी पद्धती)

    2. एक्सेल 2013, 2016, 2019 मध्ये प्रथम, मध्य किंवा आडनाव फ्लॅश फिल वापरून वेगळे करा & 365

    एक्सेल फ्लॅश फिल हे एक अप्रतिम वैशिष्ट्य आहे जे सेलमधील पॅटर्न समजू शकते आणि पॅटर्ननुसार पुढील सेल ऑटोफिल करू शकते. तुम्ही Excel 2013, 2016, 2019, किंवा 365 वापरत असल्यास, तुम्ही हे वैशिष्ट्य वापरू शकता.

    एक्सेल फ्लॅश फिल वापरून पहिली, मधली किंवा आडनावे कशी काढायची/काढायची हे पुढील पायऱ्या दाखवतील.

    चरण:

    • सेल C5 मध्ये पहिले नाव टाइप करा.
    • C5:C9 निवडा आणि डेटा टॅब वर जा.
    • डेटा टूल्स ग्रुप वरून,
मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये कॉलम क्रमवारी लावण्यासाठी VBA (4 पद्धती)
पुढील पोस्ट 0 पेक्षा जास्त मूल्यांसाठी Excel AVERAGEIF कार्य

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.