जेव्हा सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर असतो तेव्हा COUNTIF कसे लागू करावे

  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

Microsoft Excel मध्ये काम करत असताना, तुम्हाला विशिष्ट सेल मूल्ये शोधण्याची किंवा मोजण्याची आवश्यकता असू शकते. तुम्हाला उत्पादनाचा अहवाल देण्यासाठी किंवा उपस्थिती मोजण्यासाठी किंवा गोदामाचा स्टॉक तपासण्यासाठी विशिष्ट मजकूर किंवा मूल्य मोजावे लागेल. या लेखात, जेव्हा सेलमध्ये एक्सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर असतो तेव्हा COUNTIF कसे लागू करायचे ते मी तुम्हाला दाखवतो.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही येथे विनामूल्य एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करू शकता आणि स्वतः सराव करा.

COUNTIF Text.xlsx

सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर असेल तेव्हा COUNTIF लागू करण्याच्या 3 सोप्या पद्धती

यामध्ये लेख, जेव्हा सेलमध्ये एक्सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर असतो तेव्हा तुम्हाला COUNTIF लागू करण्याच्या तीन सोप्या पद्धती दिसतील. पहिल्या पद्धतीमध्ये, सेलमध्ये विशिष्ट मजकूर असल्यास मोजण्यासाठी मी COUNTIF फंक्शन वापरेन. तसेच, मोजणी तंतोतंत जुळतील. दुसऱ्या पद्धतीमध्ये, मी अंशतः जुळलेली स्ट्रिंग किंवा मजकूर मूल्ये मोजेन. शेवटी, केस-सेन्सिटिव्ह स्ट्रिंग्स कसे मोजायचे ते मी तुम्हाला दाखवतो.

माझा लेख पुढे स्पष्ट करण्यासाठी, मी खालील नमुना डेटा सेट वापरेन.

1. तंतोतंत जुळलेल्या स्ट्रिंगची गणना करा

माझ्या पहिल्या पद्धतीमध्ये, मी दिलेल्या स्ट्रिंगशी तंतोतंत जुळणारी स्ट्रिंग असलेल्या सेलची गणना करेन. ही गणना करण्यासाठी, मला COUNTIF कार्य ची मदत लागेल. या प्रक्रियेच्या पायऱ्या खालीलप्रमाणे आहेत.

स्टेप्स:

  • सर्वप्रथम, प्राथमिक डेटा सेटच्या खाली चार अतिरिक्त फील्ड बनवा जसे कीखालील प्रतिमा.
  • येथे, मला डेटा श्रेणी C5:C12 मध्ये HPP-08 स्ट्रिंग किती वेळा आहे हे मोजायचे आहे आणि मला या मोजणीसाठी अचूक जुळणी हवी आहे.

  • दुसरं, मोजणी करण्यासाठी, सेल C15 मध्ये खालील सूत्र घाला.
<7 =COUNTIF(C5:C12,B15)

  • येथे, मला B15 चे अचूक सेल मूल्य जुळवायचे आहे आणि त्याची उपस्थिती C5:C12 मध्ये मोजायची आहे डेटा श्रेणी.

  • तिसरे, एंटर दाबा आणि तुम्हाला इच्छित परिणाम मिळेल.
  • <14

    अधिक वाचा: विशिष्ट मजकूर असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी एक्सेल VBA

    2. अंशतः जुळलेल्या स्ट्रिंगची गणना करा

    समजा, मला प्रक्रियेत अचूक जुळणी शोधायची नाहीत किंवा मोजायची नाहीत. त्याऐवजी, मला हे कार्य संपूर्ण स्ट्रिंगच्या एका भागावर करायचे आहे. या कार्याची प्रक्रिया पहिल्या पद्धतीप्रमाणेच आहे. पण आंशिक जुळणीसाठी, मी सूत्रामध्ये एक वाइल्डकार्ड वर्ण समाविष्ट करेन. अक्षर हे तारा (*) चिन्ह आहे. अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी खालील पायऱ्या पाहू.

    पायऱ्या:

    • सर्वप्रथम, डेटा श्रेणीतील किती सेल आहेत हे शोधण्यासाठी C5 :C12 मध्ये सबस्ट्रिंग किंवा आंशिक मजकूर HPP आहे, सेल C15 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा.
    =COUNTIF(C5:C12, "*HPP*")

  • शेवटी, एंटर दाबा आणि संख्यांची संख्या परिणाम म्हणून दिसून येईल.

अधिक वाचा: सेलमध्ये मजकूर असल्यास मोजाएक्सेल (5 सुलभ दृष्टीकोन)

3. काउंट केस सेन्सिटिव्ह स्ट्रिंग

COUNTIF फंक्शन वापरताना प्रमुख समस्या ही केस-संवेदनशील आहे. याचा अर्थ, तुमच्याकडे वेगवेगळ्या केसेसमध्ये समान मजकूर किंवा स्ट्रिंग असल्यास, फंक्शन फक्त एकच हवे असतानाही ते सर्व मोजेल. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, तुम्ही SUMPRODUCT , ISNUMBER आणि FIND फंक्शन्सचे संयोजन सूत्र वापरू शकता. तुम्हाला पुढील चरणांमध्ये तपशीलवार प्रक्रिया आढळेल.

पायऱ्या:

  • सुरुवातीला, खालील प्रतिमा पहा, जिथे मला फक्त मोजायचे आहे HPP स्ट्रिंगसाठी परंतु COUNTIF कार्य सूत्र HPP आणि Hpp दोन्हीसाठी परिणाम दर्शवित आहे.

  • समस्या, सेल C15 मध्ये खालील सूत्र वापरा.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

  • प्रथम, FIND फंक्शन डेटा श्रेणीच्या प्रत्येक सेलमधून जाते C5:C12 आणि सेलचे मूल्य शोधते B15 . फंक्शन अचूक जुळणी शोधते आणि जुळणारे स्थान परत करते.
  • नंतर, ISNUMBER फंक्शन जुळणार्‍या संख्यांना TRUE आणि इतर सर्व गोष्टी FALSE मध्ये रूपांतरित करते.
  • तिसरे म्हणजे, दोन वजा चिन्हे TRUE ला 1 मध्ये आणि FALSE चे 0 मध्ये रूपांतर करतात.
  • शेवटी, SUMPRODUCT फंक्शन एकूण बेरीज मिळवतेarray.

  • तिसरे म्हणजे, एंटर दाबल्यानंतर तो परिणाम 1 दर्शवेल जो या संदर्भासाठी योग्य आहे.<13

अधिक वाचा: वेगवेगळ्या मजकुरासह (5 मार्ग) एक्सेलमधील सेल कसे मोजायचे

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

  • डेटा श्रेणीमध्ये केवळ संख्यात्मक मूल्ये असल्यास वाइल्डकार्ड वर्ण किंवा तारांकित चिन्ह असलेले सूत्र कार्य करणार नाही. हे COUNTIF फंक्शन ला फक्त मजकूर स्ट्रिंग मोजण्याची परवानगी देते.
  • तुमच्याकडे केस-संवेदनशील मूल्ये असल्यास, विशिष्ट मजकूरासह सेल मोजण्यासाठी तिसरी पद्धत वापरा.

निष्कर्ष

हा लेखाचा शेवट आहे. मला आशा आहे की तुम्हाला हा लेख उपयुक्त वाटला. वरील वर्णन वाचल्यानंतर, जेव्हा सेलमध्ये Excel मध्ये विशिष्ट मजकूर असेल तेव्हा तुम्ही COUNTIF लागू करू शकाल. कृपया खालील टिप्पण्या विभागात आमच्याशी पुढील कोणत्याही शंका किंवा शिफारसी सामायिक करा.

ExcelWIKI कार्यसंघ नेहमी आपल्या प्राधान्यांबद्दल चिंतित असतो. म्हणून, टिप्पणी दिल्यानंतर, कृपया आम्हाला तुमच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी काही क्षण द्या आणि आम्ही तुमच्या प्रश्नांना सर्वोत्तम संभाव्य उपायांसह उत्तर देऊ.

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.