ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Microsoft Excel ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਜਾਂ ਗਿਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਦੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਮੁੱਲ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ COUNTIF ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ Excel ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਮੁਫ਼ਤ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ।
COUNTIF Text.xlsx
COUNTIF ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ 3 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਜਦੋਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ COUNTIF ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਦੇਖੋਗੇ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ Excel ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਂ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗਾ। ਨਾਲ ਹੀ, ਗਿਣਤੀ ਬਿਲਕੁਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਦੂਜੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਸਤਰ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਾਂਗਾ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਟ੍ਰਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇ।
ਮੇਰੇ ਲੇਖ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਮੂਨਾ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗਾ।
1. ਬਿਲਕੁਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਸਟ੍ਰਿੰਗ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ
ਮੇਰੀ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਾਂਗਾ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਟ੍ਰਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਟ੍ਰਿੰਗ ਨਾਲ ਬਿਲਕੁਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੈਨੂੰ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕਦਮ ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਹਨ।
ਪੜਾਅ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਚਾਰ ਵਾਧੂ ਖੇਤਰ ਬਣਾਓ ਜਿਵੇਂ ਕਿਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ।
- ਇੱਥੇ, ਮੈਂ ਇਹ ਗਿਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ HPP-08 ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਹੈ C5:C12 ਅਤੇ ਮੈਂ ਇਸ ਗਿਣਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹੀ ਮੇਲ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ।
- ਦੂਜਾ, ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ C15 ਵਿੱਚ ਪਾਓ।
=COUNTIF(C5:C12,B15)
- ਇੱਥੇ, ਮੈਂ B15 ਦੇ ਸਹੀ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ C5:C12 ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਗਿਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ।
- ਤੀਜੇ, Enter ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੈਕਸਟ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ VBA
2. ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਸਟ੍ਰਿੰਗ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ
ਮੰਨ ਲਓ, ਮੈਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਲੱਭਣਾ ਜਾਂ ਗਿਣਨਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦਾ/ਚਾਹੁੰਦੀ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਮੈਂ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਸਤਰ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ 'ਤੇ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ। ਇਸ ਕਾਰਜ ਲਈ ਵਿਧੀ ਪਹਿਲੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਨ ਹੈ. ਪਰ ਅੰਸ਼ਕ ਮੈਚ ਲਈ, ਮੈਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਅੱਖਰ ਪਾਵਾਂਗਾ। ਅੱਖਰ ਤਾਰਾ (*) ਚਿੰਨ੍ਹ ਹੈ। ਆਉ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ।
ਪੜਾਅ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ C5 ਦੇ ਕਿੰਨੇ ਸੈੱਲ ਹਨ :C12 ਸਬਸਟਰਿੰਗ ਜਾਂ ਅੰਸ਼ਕ ਟੈਕਸਟ HPP ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਸੈੱਲ C15 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
=COUNTIF(C5:C12, "*HPP*") 
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, Enter ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਜੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਤਾਂ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋਐਕਸਲ (5 ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ)
3. ਕਾਉਂਟ ਕੇਸ ਸੈਂਸਟਿਵ ਸਟ੍ਰਿੰਗ
COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਮੁੱਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਸਤਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦੀ ਇੱਛਾ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੇਗਾ। ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ SUMPRODUCT , ISNUMBER , ਅਤੇ FIND ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮਿਲੇਗੀ।
ਕਦਮ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਦੇਖੋ, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਸਿਰਫ਼ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਸਤਰ HPP ਲਈ ਪਰ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਫਾਰਮੂਲਾ HPP ਅਤੇ Hpp ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਨਤੀਜੇ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਇਸ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਦਾ, ਸੈੱਲ C15 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12)))) 
ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ
=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, FIND ਫੰਕਸ਼ਨ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ C5:C12 ਦੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੈੱਲ B15 ਦੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸਟੀਕ ਮੇਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਫਿਰ, ISNUMBER ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ TRUE ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਸਭ ਕੁਝ FALSE ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
- ਤੀਜਾ, ਦੋ ਘਟਾਓ ਚਿੰਨ੍ਹ TRUE ਨੂੰ 1 ਵਿੱਚ ਅਤੇ FALSE ਨੂੰ 0 ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਨ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, SUMPRODUCT ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੁੱਲ ਦਾ ਜੋੜ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈਐਰੇ।
- ਤੀਜੇ, ਐਂਟਰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਨਤੀਜਾ 1 ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏਗਾ ਜੋ ਇਸ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਸਹੀ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਕਸਟ (5 ਤਰੀਕੇ) ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ
- ਇੱਕ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਅੱਖਰ ਜਾਂ ਤਾਰਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਹਨ। ਇਹ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮੁੱਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤੀਜੀ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਹ ਇਸ ਲੇਖ ਦਾ ਅੰਤ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਲੇਖ ਮਦਦਗਾਰ ਲੱਗੇਗਾ। ਉਪਰੋਕਤ ਵਰਣਨ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ COUNTIF ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ Excel ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰੋ।
ExcelWIKI ਟੀਮ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਤ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਪਲ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਵਧੀਆ ਸੰਭਵ ਹੱਲਾਂ ਨਾਲ ਦੇਵਾਂਗੇ।
