Wrth weithio yn Microsoft Excel , efallai y bydd angen i chi ganfod neu gyfrif gwerthoedd cell penodol. Efallai y bydd angen i chi gyfrif testun neu werth penodol i wneud adroddiad cynnyrch neu gyfrif presenoldeb neu wirio stoc warws. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi sut i wneud cais COUNTIF pan fydd cell yn cynnwys testun penodol yn Excel.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith Excel am ddim yma ac ymarfer ar eich pen eich hun.

3 Dull Hawdd o Wneud Cais COUNTIF Pan fo Cell yn Cynnwys Testun Penodol

Yn hwn erthygl, fe welwch dri dull hawdd i gymhwyso COUNTIF pan fydd cell yn cynnwys testun penodol yn Excel. Yn y dull cyntaf, byddaf yn defnyddio swyddogaeth COUNTIF i gyfrif os yw cell yn cynnwys testun penodol. Hefyd, bydd y cyfrifon yn cyfateb yn union. Yn yr ail ddull, byddaf yn cyfrif gwerthoedd llinynnol neu destun cyfatebol rhannol. Yn olaf, byddaf yn dangos i chi sut i gyfrif llinynnau achos-sensitif.

I ddarlunio fy erthygl ymhellach, byddaf yn defnyddio'r set ddata sampl ganlynol.

1. Cyfrwch Llinyn Cyfatebol Yn Union

Yn fy null cyntaf, byddaf yn cyfrif y celloedd sy'n cynnwys llinyn sy'n cyfateb yn union i'r llinyn a roddwyd. I wneud y cyfrif hwn, bydd angen help y ffwythiant COUNTIF arnaf. Mae'r camau ar gyfer y weithdrefn hon fel a ganlyn.

Camau:

• Yn gyntaf, gwnewch bedwar maes ychwanegol o dan y set ddata sylfaenol fel ydelwedd ganlynol.
• Yma, rwyf am gyfrif sawl gwaith mae'r llinyn HPP-08 yn yr ystod data C5:C12 ac rwyf am gael cyfatebiaeth union ar gyfer y cyfrif hwn.

Yn ail, i wneud y cyfrif, mewnosodwch y fformiwla ganlynol yng nghell C15 .

• Yma, rwyf am gyfateb union werth cell B15 a chyfrif ei bresenoldeb yn y C5:C12 amrediad data.

Darllen Mwy: VBA Excel i Gyfrif Celloedd Yn Cynnwys Testun Penodol

2. Rhifwch Llinyn Wedi'i Baru'n Rhannol <10

Tybiwch, nid wyf am ganfod na chyfrif yr union gyfatebiaethau yn y drefn. Yn hytrach, rwyf am gyflawni'r dasg hon ar ran o'r llinyn cyfan. Mae'r weithdrefn ar gyfer y dasg hon yn debyg iawn i'r dull cyntaf. Ond ar gyfer y gêm rannol, byddaf yn mewnosod nod gwyllt yn y fformiwla. Y cymeriad yw'r arwydd seren (*). Gadewch i ni weld y camau canlynol i gael gwell dealltwriaeth.

Gweld hefyd: CYFATEB MYNEGAI â 3 Maen Prawf yn Excel (4 Enghraifft)

Camau:

• Yn gyntaf oll, i ddarganfod faint o gelloedd yn yr amrediad data C5 :C12 yn cynnwys yr is-linyn neu destun rhannol HPP, teipiwch y fformiwla ganlynol yng nghell C15.

=COUNTIF(C5:C12, "*HPP*")

• Yn olaf, pwyswch Enter a bydd nifer y cyfrifon yn ymddangos o'r canlyniad.

Darllen Mwy: Cyfrwch Os Mae Cell yn Cynnwys TestunExcel (5 Dull Hawdd)

3. Llinyn Cyfrif Achos Sensitif

Y prif broblem gyda defnyddio ffwythiant COUNTIF yw ei fod yn ansensitif o ran llythrennau bras. Mae hyn yn golygu, os oes gennych yr un testun neu linynnau mewn gwahanol achosion, bydd y swyddogaeth yn cyfrif pob un ohonynt er gwaethaf eisiau un yn unig. I ddatrys y mater hwn, gallwch ddefnyddio fformiwla gyfuniad o'r ffwythiannau SUMPRODUCT , ISNUMBER , a FIND . Fe welwch y weithdrefn fanwl yn y camau canlynol.

Camau:

• Ar y dechrau, edrychwch ar y ddelwedd ganlynol, lle rwyf am gyfrif yn unig ar gyfer y llinyn HPP ond mae fformiwla ffwythiant COUNTIF yn dangos canlyniadau ar gyfer HPP a Hpp.

Er mwyn datrys y mater, defnyddiwch y fformiwla ganlynol yn y gell C15 .

Dadansoddiad Fformiwla

=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

• Yn gyntaf, mae y ffwythiant FIND yn mynd trwy bob cell o'r amrediad data C5:C12 ac yn chwilio am werth cell B15 . Mae'r ffwythiant yn chwilio am union gyfatebiaeth ac yn dychwelyd y safle paru.
• Yna, mae'r ffwythiant ISNUMBER yn trosi'r rhifau sy'n cyfateb yn TRUE a phopeth arall yn ANGHYWIR.
• Yn drydydd, mae'r ddau arwydd minws yn trosi'r GWIR yn 1'au a'r GAU yn 0au.
• Yn olaf, mae'r ffwythiant SUMPRODUCT yn dychwelyd swm y cyfanswmarae.

• Yn drydydd, ar ôl pwyso Enter bydd yn dangos y canlyniad fel 1 sy'n gywir ar gyfer y cyd-destun hwn.<13

Darllen Mwy: Sut i Gyfrif Celloedd yn Excel gyda Thestun Gwahanol (5 Ffordd)

Pethau i'w Cofio

• Ni fydd y fformiwla sy'n cynnwys nod nod gwyllt neu arwydd seren yn gweithio os yw'r ystod data yn cynnwys gwerthoedd rhifol yn unig. Mae'n caniatáu y ffwythiant COUNTIF i gyfrif tannau testun yn unig.
• Os oes gennych werthoedd achos-sensitif, yna defnyddiwch y trydydd dull i gyfrif celloedd gyda thestun penodol.

Dyna ddiwedd yr erthygl hon. Rwy'n gobeithio y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi. Ar ôl darllen y disgrifiad uchod, byddwch yn gallu gwneud cais COUNTIF pan fydd cell yn cynnwys testun penodol yn Excel. Rhannwch unrhyw ymholiadau neu argymhellion pellach gyda ni yn yr adran sylwadau isod.

Mae tîm ExcelWIKI bob amser yn poeni am eich dewisiadau. Felly, ar ôl gwneud sylwadau, rhowch rai eiliadau i ni ddatrys eich problemau, a byddwn yn ateb eich ymholiadau gyda'r atebion gorau posibl.