Како да се примени COUNTIF кога ќелијата содржи специфичен текст

Hugh West

18-08-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека работите во Microsoft Excel , можеби ќе треба да пронајдете или броите одредени вредности на ќелиите. Можеби ќе треба да броите специфичен текст или вредност за да направите извештај за производот или броење присуство или проверка на залихите на складиштето. Во оваа статија, ќе ви покажам како да примените COUNTIF кога ќелијата содржи специфичен текст во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Бесплатната работна книга на Excel можете да ја преземете овде и вежбајте сами.

COUNTIF Text.xlsx

3 лесни методи за примена на COUNTIF кога ќелијата содржи специфичен текст

Во ова статија, ќе видите три лесни методи за примена на COUNTIF кога ќелијата содржи специфичен текст во Excel. Во првиот метод, ќе ја користам функцијата COUNTIF за да броам дали ќелијата содржи специфичен текст. Исто така, пребројувањата ќе бидат точно усогласени. Во вториот метод, ќе бројам делумно усогласени вредности на низа или текст. Конечно, ќе ви покажам како да ги броите низите чувствителни на големи букви.

За дополнително да ја илустрирам мојата статија, ќе го користам следниов примерок збир на податоци.

1. Брои точно усогласена низа

Во мојот прв метод, ќе ги бројам ќелиите што содржат низа што точно се совпаѓа со дадената низа. За да го изведам ова броење, ќе ми треба помош од функцијата COUNTIF . Чекорите за оваа постапка се како што следува.

Чекори:

  • Прво, направете четири дополнителни полиња под примарниот сет на податоци какосл

  • Второ, за да се изврши броењето, вметнете ја следната формула во ќелијата C15 .
=COUNTIF(C5:C12,B15)

  • Овде, сакам да ја совпаднам точната вредност на ќелијата на B15 и да го бројам нејзиното присуство во C5:C12 опсег на податоци.

  • Трето, притиснете Enter и ќе го најдете посакуваниот резултат.

Прочитај повеќе: Excel VBA за броење ќелии што содржат специфичен текст

2. Наброј делумно совпаднат низа

Да претпоставиме, не сакам да најдам или бројам точни совпаѓања во постапката. Наместо тоа, сакам да ја извршам оваа задача на дел од целата низа. Постапката за оваа задача е доста слична на првиот метод. Но, за делумното совпаѓање, ќе вметнам знак за џвакање во формулата. Карактерот е знакот ѕвездичка (*). Ајде да ги видиме следните чекори за подобро разбирање.

Чекори:

  • Прво, да откриете колку ќелии од опсегот на податоци C5 :C12 содржи подниза или делумен текст HPP, напишете ја следната формула во ќелијата C15.
=COUNTIF(C5:C12, "*HPP*")

  • Конечно, притиснете Enter и бројот на брои ќе се појави како резултат.

Прочитајте повеќе: Сметајте ако ќелијата содржи текст воExcel (5 лесни пристапи)

3. Низа чувствителна на големи букви

Главниот проблем со користењето на функцијата COUNTIF е тоа што таа е осетлива на букви. Ова значи, ако имате ист текст или низи во различни случаи, функцијата ќе ги брои сите и покрај тоа што сака само еден. За да го решите овој проблем, можете да користите комбинирана формула од функциите SUMPRODUCT , ISNUMBER и FIND . Деталната процедура ќе ја најдете во следните чекори.

Чекори:

  • На почетокот погледнете ја следната слика каде сакам да бројам само за низата HPP, но формулата на функцијата COUNTIF покажува резултати и за HPP и за Hpp.

  • За да се реши проблем, користете ја следнава формула во ќелијата C15 .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

Распределување на формулата

=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

  • Прво, функцијата FIND поминува низ секоја ќелија од податочниот опсег C5:C12 и ја бара вредноста на ќелијата B15 . Функцијата бара точно совпаѓање и ја враќа позицијата што се совпаѓа.
  • Потоа, функцијата ISNUMBER ги конвертира соодветните броеви во TRUE и сè друго во FALSE.
  • Трето, двата знака минус го претвораат TRUE во 1 и FALSEs во 0.
  • Конечно, функцијата SUMPRODUCT го враќа збирот од вкупниот бројниза.

  • Трето, откако ќе притиснете Enter ќе го прикаже резултатот како 1 што е точно за овој контекст.

Прочитајте повеќе: Како да броите ќелии во Excel со различен текст (5 начини)

Работи што треба да ги запомните

  • Формулата што содржи знак за џвакање или знак за ѕвездичка нема да работи ако опсегот на податоци содржи само нумерички вредности. Овозможува функцијата COUNTIF да брои само текстуални низи.
  • Ако имате вредности чувствителни на големи букви, тогаш користете го третиот метод за броење ќелии со специфичен текст.

Заклучок

Тоа е крајот на оваа статија. Се надевам дека овој напис ви е корисен. Откако ќе го прочитате горниот опис, ќе можете да примените COUNTIF кога ќелијата содржи специфичен текст во Excel. Ве молиме споделете какви било дополнителни прашања или препораки со нас во делот за коментари подолу.

Тимот ExcelWIKI секогаш е загрижен за вашите преференции. Затоа, откако ќе дадете коментар, дајте ни неколку моменти да ги решиме вашите проблеми, а ние ќе одговориме на вашите прашања со најдобри можни решенија.

Претходен пост Како да конвертирате минути во часови и минути во Excel
Следен пост Како да го конвертирате датумот во текст YYYYMMDD (3 брзи начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.