Kaip taikyti COUNTIF, kai ląstelėje yra konkretus tekstas

Hugh West

18-08-2023 "Excel" formulės
  • Pasidalinti
Hugh West

Dirbdamas "Microsoft Excel jums gali prireikti rasti arba suskaičiuoti konkrečias langelių reikšmes. Gali prireikti suskaičiuoti konkretų tekstą arba reikšmę, kad galėtumėte parengti gaminio ataskaitą, suskaičiuoti buvimą arba patikrinti sandėlio atsargas. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip taikyti COUNTIF kai "Excel" ląstelėje yra tam tikras tekstas.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Nemokamą "Excel" sąsiuvinį galite atsisiųsti čia ir praktikuotis savarankiškai.

COUNTIF Tekstas.xlsx

3 paprasti COUNTIF taikymo būdai, kai ląstelėje yra tam tikras tekstas

Šiame straipsnyje pamatysite tris paprastus būdus, kaip taikyti COUNTIF kai "Excel" ląstelėje yra konkretus tekstas. Pirmuoju metodu naudosiu COUNTIF funkcija suskaičiuoti, ar ląstelėje yra konkretus tekstas. Be to, bus skaičiuojama tiksliai sutampančios reikšmės. Antruoju metodu suskaičiuosiu iš dalies sutampančias eilutės arba teksto reikšmes. Galiausiai parodysiu, kaip suskaičiuoti mažųjų ir didžiųjų raidžių reikšmes.

Norėdamas išsamiau iliustruoti savo straipsnį, naudosiu šį pavyzdinį duomenų rinkinį.

1. Skaičiuokite tiksliai sutampančias eilutes

Pirmuoju metodu suskaičiuosiu langelius, kuriuose yra eilutė, tiksliai atitinkanti duotą eilutę. Kad galėčiau suskaičiuoti, man reikės COUNTIF funkcija . Šios procedūros veiksmai yra tokie.

Žingsniai:

  • Pirmiausia po pirminiu duomenų rinkiniu sukurkite keturis papildomus laukus, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
  • Čia noriu suskaičiuoti, kiek kartų duomenų intervale yra eilutė HPP-08 C5:C12 ir noriu, kad šis skaičius tiksliai sutaptų.

  • Antra, norėdami atlikti skaičiavimą, į ląstelę įterpkite šią formulę C15 .
=COUNTIF(C5:C12,B15)

  • Šiuo atveju noriu, kad atitiktų tikslią ląstelės vertę B15 ir suskaičiuoti, ar jis yra C5:C12 duomenų diapazonas.

  • Trečia, paspauskite Įveskite ir pasieksite norimą rezultatą.

Skaityti daugiau: "Excel" VBA skaičiuoti ląsteles, kuriose yra tam tikras tekstas

2. Išvardyti iš dalies sutampančią eilutę

Tarkime, procedūroje nenoriu rasti ar suskaičiuoti tikslių atitikmenų. Veikiau noriu atlikti šią užduotį su visos eilutės dalimi. Šios užduoties procedūra gana panaši į pirmąjį metodą. Tačiau daliniam atitikmeniui atlikti į formulę įterpsiu pakaitinį simbolį. Šis simbolis yra žvaigždutės (*) ženklas. Kad geriau suprastumėte, pažiūrėkime šiuos veiksmus.

Žingsniai:

  • Pirmiausia, norėdami sužinoti, kiek duomenų diapazono ląstelių C5:C12 yra dalinis tekstas HPP, ląstelėje C15 įveskite šią formulę.
=COUNTIF(C5:C12, "*HPP*")

  • Galiausiai paspauskite Įveskite ir kaip rezultatas bus rodomas skaičiavimų skaičius.

Skaityti daugiau: Skaičiuoti, jei ląstelėje yra tekstas "Excel" (5 paprasti būdai)

3. Skaičiuokite "Case Sensitive" eilutę

Pagrindinė problema naudojant COUNTIF funkcija Tai reiškia, kad ji neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių. Tai reiškia, kad jei tas pats tekstas ar eilutės yra skirtingomis raidėmis, funkcija skaičiuos jas visas, nors norės tik vienos. Norėdami išspręsti šią problemą, galite naudoti kombinuotą formulę SUMPRODUCT , ISNUMBER , ir RASTI funkcijų. Išsamią procedūrą rasite toliau pateiktuose žingsniuose.

Žingsniai:

  • Pradžioje pažvelkite į šį paveikslėlį, kuriame noriu skaičiuoti tik eilutę HPP, bet COUNTIF funkcija formulė rodo HPP ir Hpp rezultatus.

  • Norėdami išspręsti šią problemą, ląstelėje naudokite šią formulę C15 .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

Formulės suskirstymas

=SUMPRODUCT(-(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

  • Pirma, funkcija FIND eina per kiekvieną duomenų intervalo langelį. C5:C12 ir ieško ląstelės B15 . Funkcija ieško tikslaus atitikmens ir grąžina atitinkančią poziciją.
  • Tada, funkcija ISNUMBER konvertuoja sutampančius skaičius į TRUE, o visus kitus - į FALSE.
  • Trečia, du minuso ženklai paverčia TRUE į 1, o FALSE į 0.
  • Galiausiai, funkcija SUMPRODUCT grąžina viso masyvo sumą.

  • Trečia, paspaudę Įveskite bus rodomas rezultatas 1, kuris šiame kontekste yra teisingas.

Skaityti daugiau: Kaip skaičiuoti "Excel" ląsteles su skirtingu tekstu (5 būdai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

  • Formulė, kurioje yra pakaitinis simbolis arba žvaigždutės ženklas, neveiks, jei duomenų diapazone yra tik skaitinės reikšmės. Tai leidžia COUNTIF funkcija skaičiuoti tik teksto eilutes.
  • Jei turite reikšmių, kurių raidės jautrios, naudokite trečiąjį metodą, kad suskaičiuotumėte langelius su konkrečiu tekstu.

Išvada

Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas. Perskaitę šį aprašymą, galėsite taikyti COUNTIF kai "Excel" ląstelėje yra tam tikras tekstas. Toliau pateiktame komentarų skyriuje pasidalykite su mumis tolesnėmis užklausomis ar rekomendacijomis.

Svetainė ExcelWIKI komanda visada rūpinasi jūsų pageidavimais. Todėl po komentarų pateikimo skirkite mums keletą akimirkų, kad galėtume išspręsti jūsų problemas, ir mes atsakysime į jūsų užklausas pateikdami geriausius įmanomus sprendimus.

Ankstesnis įrašas Kaip konvertuoti minutes į valandas ir minutes programoje "Excel
Kitas įrašas Kaip konvertuoti datą į tekstą YYYYYMMDD (3 greiti būdai)

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.