Þegar þú vinnur í Microsoft Excel gætirðu þurft að finna eða telja ákveðin frumugildi. Þú gætir þurft að telja ákveðinn texta eða gildi til að gera vöruskýrslu eða telja viðveru eða athuga lager vöruhúss. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að nota COUNTIF þegar reit inniheldur ákveðinn texta í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður ókeypis Excel vinnubókinni hér og æfðu þig sjálfur.

3 auðveldar aðferðir til að nota COUNTIF þegar klefi inniheldur sérstakan texta

Í þessu grein, munt þú sjá þrjár auðveldar aðferðir til að nota COUNTIF þegar reit inniheldur sérstakan texta í Excel. Í fyrstu aðferðinni mun ég nota COUNTIF aðgerðina til að telja ef reit inniheldur ákveðinn texta. Einnig verða tölurnar nákvæmlega samræmdar. Í seinni aðferðinni mun ég telja strengja- eða textagildi sem passa að hluta. Að lokum mun ég sýna þér hvernig á að telja strengi sem eru háðir og hástafir.

Til að útskýra greinina mína frekar mun ég nota eftirfarandi sýnishornsgagnasett.

1. Telja nákvæmlega samsvarandi streng

Í fyrstu aðferðinni minni mun ég telja frumurnar sem innihalda streng sem passar nákvæmlega við tiltekinn streng. Til að framkvæma þessa talningu mun ég þurfa hjálp COUNTIF aðgerðarinnar . Skrefin fyrir þessa aðferð eru sem hér segir.

Skref:

• Í fyrsta lagi skaltu búa til fjóra aukareiti fyrir neðan aðalgagnasettið eins ogeftirfarandi mynd.
• Hér vil ég telja hversu oft strengurinn HPP-08 er á gagnasviðinu C5:C12 og ég vil fá nákvæma samsvörun fyrir þessa talningu.

• Í öðru lagi, til að framkvæma talningu, settu eftirfarandi formúlu inn í reit C15 .

• Hér vil ég passa nákvæmlega frumugildi B15 og telja tilvist þess í C5:C12 gagnasvið.

• Í þriðja lagi, ýttu á Enter og þú munt finna þá niðurstöðu sem þú vilt.

Lesa meira: Excel VBA til að telja frumur sem innihalda sérstakan texta

2. Telja upp streng sem passar að hluta

Segjum sem svo að ég vilji ekki finna eða telja nákvæmar samsvörun í málsmeðferðinni. Frekar vil ég framkvæma þetta verkefni á hluta af öllu strengnum. Aðferðin við þetta verkefni er nokkuð svipuð fyrstu aðferðinni. En fyrir samsvörun að hluta mun ég setja inn algildisstaf í formúluna. Karakterinn er stjörnu (*) táknið. Við skulum skoða eftirfarandi skref til að fá betri skilning.

Skref:

• Í fyrsta lagi til að finna hversu margar frumur á gagnasviðinu C5 :C12 innihalda undirstrenginn eða hlutatextann HPP, sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit C15.

• Ýttu að lokum á Enter og fjöldi talninga birtist sem niðurstaða.

Lesa meira: Telja ef klefi inniheldur textaExcel (5 auðveldar aðferðir)

3. Telja hástafaviðkvæman streng

Helsta vandamálið við að nota COUNTIF aðgerðina er að það er ekki há- og hástöfum. Þetta þýðir að ef þú ert með sama texta eða strengi í mismunandi tilfellum mun aðgerðin telja þá alla þrátt fyrir að vilja aðeins einn. Til að leysa þetta mál geturðu notað samsetta formúlu af aðgerðunum SUMMAÐUR , ISNUM og FINNA . Þú finnur nákvæma aðferð í eftirfarandi skrefum.

Skref:

• Í upphafi skaltu skoða eftirfarandi mynd, þar sem ég vil aðeins telja fyrir strenginn HPP en TALIFA fallið formúlan sýnir niðurstöður fyrir bæði HPP og Hpp.

• Til þess að leysa mál, notaðu eftirfarandi formúlu í reit C15 .

Formúlusundurliðun

=SUMVARA(–(ISNÚMER(FINN(B15,C5:C12))))

• Í fyrsta lagi FIND aðgerðin fer í gegnum hverja reit á gagnasviðinu C5:C12 og leitar að gildi reits B15 . Fallið leitar að nákvæmri samsvörun og skilar samsvarandi stöðu.
• Þá breytir ISNUMBER fallinu samsvarandi tölum í TRUE og allt hitt í FALSE.
• Í þriðja lagi, mínusmerkin tvö breyta TRUE í 1 og FALSE í 0.
• Að lokum, SUMPRODUCT fallið skilar summu heildartölunnarfylki.

• Í þriðja lagi, eftir að hafa ýtt á Enter mun það sýna niðurstöðuna sem 1 sem er rétt í þessu samhengi.

Lesa meira: Hvernig á að telja frumur í Excel með mismunandi texta (5 leiðir)

Atriði sem þarf að muna

• Formúlan sem inniheldur algildisstaf eða stjörnumerki virkar ekki ef gagnasviðið inniheldur aðeins tölugildi. Það gerir COUNTIF aðgerðinni kleift að telja aðeins textastrengi.
• Ef þú ert með hástafanæm gildi, notaðu þá þriðju aðferðina til að telja frumur með tilteknum texta.

Niðurstaða

Þarna lýkur þessari grein. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg. Eftir að hafa lesið ofangreinda lýsingu muntu geta notað COUNTIF þegar reit inniheldur ákveðinn texta í Excel. Vinsamlegast deildu frekari fyrirspurnum eða ráðleggingum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Teymi ExcelWIKI hefur alltaf áhyggjur af óskum þínum. Þess vegna, eftir að hafa skrifað athugasemdir, vinsamlegast gefðu okkur smá stund til að leysa vandamálin þín og við munum svara fyrirspurnum þínum með bestu mögulegu lausnunum.