Microsoft Excel میں کام کرتے ہوئے، آپ کو مخصوص سیل ویلیوز تلاش کرنے یا گننے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آپ کو پروڈکٹ کی رپورٹ بنانے یا موجودگی کی گنتی کرنے یا گودام کا اسٹاک چیک کرنے کے لیے مخصوص متن یا قیمت گننے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس مضمون میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ COUNTIF کو لاگو کرنے کا طریقہ جب ایک سیل میں ایکسل میں مخصوص متن ہوتا ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں مفت Excel ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اور خود مشق کریں۔

COUNTIF کو لاگو کرنے کے 3 آسان طریقے جب سیل میں مخصوص متن ہو

اس میں آرٹیکل میں، آپ کو COUNTIF لاگو کرنے کے تین آسان طریقے نظر آئیں گے جب ایک سیل میں ایکسل میں مخصوص متن شامل ہو۔ پہلے طریقہ میں، میں شمار کرنے کے لیے COUNTIF فنکشن استعمال کروں گا اگر سیل میں مخصوص ٹیکسٹ ہو۔ نیز، شمار بالکل مماثل ہوں گے۔ دوسرے طریقہ میں، میں جزوی طور پر مماثل اسٹرنگ یا ٹیکسٹ ویلیوز کو شمار کروں گا۔ آخر میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ کیس حساس تاروں کو کیسے گننا ہے۔

اپنے مضمون کو مزید واضح کرنے کے لیے، میں درج ذیل نمونہ ڈیٹا سیٹ استعمال کروں گا۔

1. بالکل مماثل اسٹرنگ کو شمار کریں

میرے پہلے طریقہ میں، میں ان سیلز کو گنوں گا جن میں ایک سٹرنگ ہے جو دی گئی سٹرنگ سے بالکل مماثل ہے۔ اس شمار کو انجام دینے کے لیے، مجھے COUNTIF فنکشن کی مدد کی ضرورت ہوگی۔ اس طریقہ کار کے لیے اقدامات درج ذیل ہیں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، بنیادی ڈیٹا سیٹ کے نیچے چار اضافی فیلڈز بنائیں جیسےمندرجہ ذیل تصویر۔
• یہاں، میں شمار کرنا چاہتا ہوں کہ HPP-08 کتنی بار ڈیٹا رینج میں ہے C5:C12 اور میں اس گنتی کے لیے قطعی مماثلت چاہتا ہوں۔

• دوسرے، گنتی کرنے کے لیے، سیل C15 میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

• یہاں، میں B15 کی صحیح سیل ویلیو سے مماثل ہونا چاہتا ہوں اور اس کی موجودگی کو C5:C12 میں شمار کرنا چاہتا ہوں۔ ڈیٹا رینج۔

• تیسرے طور پر Enter دبائیں اور آپ کو مطلوبہ نتیجہ مل جائے گا۔

مزید پڑھیں: مخصوص متن پر مشتمل سیلز شمار کرنے کے لیے ایکسل VBA

2. جزوی طور پر مماثل اسٹرنگ کی گنتی کریں

فرض کریں، میں طریقہ کار میں عین مطابق مماثلتیں تلاش کرنا یا گننا نہیں چاہتا۔ بلکہ، میں یہ کام پوری سٹرنگ کے ایک حصے پر کرنا چاہتا ہوں۔ اس کام کا طریقہ کار پہلے طریقہ سے کافی ملتا جلتا ہے۔ لیکن جزوی میچ کے لیے، میں فارمولے میں وائلڈ کارڈ کیریکٹر داخل کروں گا۔ کردار ستارہ (*) کا نشان ہے۔ آئیے بہتر تفہیم کے لیے درج ذیل اقدامات دیکھیں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، یہ معلوم کرنے کے لیے کہ ڈیٹا رینج C5 کے کتنے سیل ہیں :C12 ذیلی سٹرنگ یا جزوی متن HPP پر مشتمل ہے، سیل C15 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔

• آخر میں، دبائیں Enter اور شماروں کی تعداد نتیجہ کے طور پر ظاہر ہوگی۔

مزید پڑھیں: شمار کریں اگر سیل میں متن موجود ہے۔ایکسل (5 آسان اپروچز)

3. کاؤنٹ کیس سنسیٹیو سٹرنگ

COUNTIF فنکشن کو استعمال کرنے میں بڑا مسئلہ یہ ہے کہ یہ کیس غیر حساس ہے۔ اس کا مطلب ہے، اگر آپ کے پاس مختلف صورتوں میں ایک ہی متن یا تار ہیں، تو فنکشن صرف ایک کی خواہش کے باوجود ان سب کو شمار کرے گا۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، آپ SUMPRODUCT ، ISNUMBER ، اور FIND فنکشنز کا مجموعہ فارمولہ استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ کو تفصیلی طریقہ کار درج ذیل مراحل میں مل جائے گا۔

مراحل:

• شروع میں، درج ذیل تصویر کو دیکھیں، جہاں میں صرف شمار کرنا چاہتا ہوں۔ سٹرنگ HPP کے لیے لیکن COUNTIF فنکشن فارمولہ HPP اور Hpp دونوں کے لیے نتائج دکھا رہا ہے۔

• حل کرنے کے لیے مسئلہ، سیل C15 میں درج ذیل فارمولہ استعمال کریں۔

فارمولہ کی خرابی

=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

• سب سے پہلے، FIND فنکشن ڈیٹا رینج C5:C12 کے ہر سیل سے گزرتا ہے اور سیل B15 کی قدر تلاش کرتا ہے۔ فنکشن ایک عین مطابق مماثلت کو تلاش کرتا ہے اور مماثل پوزیشن لوٹاتا ہے۔
• پھر، ISNUMBER فنکشن مماثل نمبروں کو TRUE اور باقی سب کچھ FALSE میں تبدیل کرتا ہے۔
• تیسرے طور پر، دو مائنس علامات TRUE کو 1 میں اور FALSEs کو 0 میں تبدیل کرتے ہیں۔
• آخر میں، SUMPRODUCT فنکشن کل کا مجموعہ لوٹاتا ہے۔array.

• تیسرے طور پر، Enter دبانے کے بعد یہ نتیجہ 1 دکھائے گا جو اس تناظر کے لیے درست ہے۔

مزید پڑھیں: مختلف متن کے ساتھ ایکسل میں سیلز کیسے گنیں (5 طریقے)

یاد رکھنے کی چیزیں

• وائلڈ کارڈ کیریکٹر یا ستارے کے نشان پر مشتمل فارمولہ کام نہیں کرے گا اگر ڈیٹا کی حد صرف عددی اقدار پر مشتمل ہو۔ یہ COUNTIF فنکشن کو صرف ٹیکسٹ سٹرنگز کو گننے کی اجازت دیتا ہے۔
• اگر آپ کے پاس کیس حساس اقدار ہیں، تو مخصوص ٹیکسٹ والے سیلز کو گننے کے لیے تیسرا طریقہ استعمال کریں۔

نتیجہ

یہ اس مضمون کا اختتام ہے۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون مفید لگے گا۔ مندرجہ بالا تفصیل کو پڑھنے کے بعد، آپ COUNTIF کو لاگو کرنے کے قابل ہو جائیں گے جب ایک سیل ایکسل میں مخصوص متن پر مشتمل ہو۔ براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمارے ساتھ مزید سوالات یا سفارشات کا اشتراک کریں۔

ExcelWIKI ٹیم ہمیشہ آپ کی ترجیحات کے بارے میں فکر مند رہتی ہے۔ لہذا، تبصرہ کرنے کے بعد، براہ کرم ہمیں اپنے مسائل حل کرنے کے لیے کچھ لمحات دیں، اور ہم آپ کے سوالات کا بہترین ممکنہ حل کے ساتھ جواب دیں گے۔