ວິທີການນຳໃຊ້ COUNTIF ເມື່ອເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ

Hugh West

18-08-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Microsoft Excel , ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຊອກຫາ ຫຼືນັບຄ່າເຊລສະເພາະ. ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງນັບຂໍ້ຄວາມສະເພາະຫຼືມູນຄ່າເພື່ອເຮັດໃຫ້ບົດລາຍງານຜະລິດຕະພັນຫຼືການນັບການປະກົດຕົວຫຼືການກວດສອບຫຼັກຊັບຂອງສາງ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ COUNTIF ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ຫ້ອງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ​ໃນ Excel. ແລະປະຕິບັດດ້ວຍຕົວຂອງທ່ານເອງ.

COUNTIF Text.xlsx

3 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອນຳໃຊ້ COUNTIF ເມື່ອເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ

ໃນນີ້ ບົດຄວາມ, ທ່ານຈະເຫັນສາມວິທີງ່າຍໆເພື່ອນຳໃຊ້ COUNTIF ເມື່ອເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel. ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ທໍາ​ອິດ​, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້ ການ​ທໍາ​ງານ COUNTIF ການ​ນັບ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຫ້ອງ​ການ​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​. ນອກຈາກນີ້, ການນັບຈະກົງກັນແທ້. ໃນວິທີທີສອງ, ຂ້ອຍຈະນັບຄ່າສະຕຣິງຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັນບາງສ່ວນ. ສຸດທ້າຍ, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການນັບສະຕຣິງທີ່ລະອຽດອ່ອນຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່.

ເພື່ອສະແດງບົດຄວາມຂອງຂ້ອຍຕື່ມອີກ, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

1. Count Exactly Matched String

ໃນວິທີທຳອິດຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍຈະນັບ Cells ທີ່ມີ String ທີ່ກົງກັບ String ທີ່ກຳນົດໃຫ້. ເພື່ອປະຕິບັດການນັບນີ້, ຂ້ອຍຈະຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ ຟັງຊັນ COUNTIF . ຂັ້ນຕອນສໍາລັບຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ເຮັດໃຫ້ສີ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຂ້າງລຸ່ມນີ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນຕໍເຊັ່ນ:ຮູບພາບຕໍ່ໄປນີ້.
  • ຢູ່ນີ້, ຂ້ອຍຕ້ອງການນັບຈຳນວນເທື່ອທີ່ສະຕຣິງ HPP-08 ຢູ່ໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນ C5:C12 ແລະຂ້ອຍຕ້ອງການຄວາມກົງກັນທີ່ແນ່ນອນສໍາລັບການນັບນີ້.

  • ອັນທີສອງ, ເພື່ອປະຕິບັດການນັບ, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ C15 .
<7 =COUNTIF(C5:C12,B15)

  • ຢູ່ນີ້, ຂ້ອຍຕ້ອງການຈັບຄູ່ຄ່າເຊລທີ່ແນ່ນອນຂອງ B15 ແລະນັບການປະກົດຕົວຂອງມັນຢູ່ໃນ C5:C12 ໄລຍະຂໍ້ມູນ.

  • ອັນທີສາມ, ກົດ Enter ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນຜົນທີ່ຕ້ອງການ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA ເພື່ອນັບ Cells ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ

2. Enumerate ບາງສ່ວນ String ທີ່ກົງກັນ

ສົມມຸດວ່າ, ຂ້ອຍບໍ່ຕ້ອງການຊອກຫາ ຫຼືນັບຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນໃນຂັ້ນຕອນ. ແທນທີ່ຈະ, ຂ້ອຍຕ້ອງການປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຢູ່ໃນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສາຍທັງຫມົດ. ຂັ້ນຕອນສໍາລັບວຽກງານນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີການທໍາອິດ. ແຕ່ສໍາລັບການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະໃສ່ຕົວອັກສອນ wildcard ໃນສູດ. ຕົວອັກສອນແມ່ນເຄື່ອງໝາຍດາວ (*). ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເພື່ອຊອກຫາຈຳນວນຕາລາງຂອງໄລຍະຂໍ້ມູນ C5. :C12 ມີສາຍຍ່ອຍ ຫຼືຂໍ້ຄວາມບາງສ່ວນ HPP, ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ C15.
=COUNTIF(C5:C12, "*HPP*")

  • ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter ແລະຈໍານວນການນັບຈະປາກົດເປັນຜົນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ນັບວ່າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນExcel (5 ວິທີທີ່ງ່າຍ)

3. Count Case Sensitive String

ບັນຫາໃຫຍ່ຂອງການໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF ແມ່ນວ່າມັນເປັນຕົວພິມນ້ອຍ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າ, ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ຄວາມດຽວກັນຫຼືສະຕຣິງໃນກໍລະນີຕ່າງໆ, ຟັງຊັນຈະນັບພວກມັນທັງຫມົດເຖິງແມ່ນວ່າຕ້ອງການພຽງແຕ່ອັນດຽວ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດປະສົມຂອງຟັງຊັນ SUMPRODUCT , ISNUMBER , ແລະ FIND . ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຂັ້ນຕອນລະອຽດໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເບິ່ງຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການນັບເທົ່ານັ້ນ. ສໍາລັບສະຕຣິງ HPP ແຕ່ ການທໍາງານຂອງ COUNTIF ສູດກໍາລັງສະແດງຜົນສໍາລັບທັງ HPP ແລະ Hpp.

  • ເພື່ອແກ້ໄຂ ບັນຫາ, ໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ C15 .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

ການແບ່ງສູດ

=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

  • ກ່ອນອື່ນ, ຟັງຊັນ FIND ໄປຜ່ານແຕ່ລະເຊລຂອງຊ່ວງຂໍ້ມູນ C5:C12 ແລະຊອກຫາຄ່າຂອງເຊລ B15 . ຟັງຊັນຊອກຫາການຈັບຄູ່ທີ່ກົງກັນ ແລະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງທີ່ກົງກັນ.
  • ຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນ ISNUMBER ປ່ຽນຕົວເລກທີ່ກົງກັນເປັນ TRUE ແລະອັນອື່ນເປັນ FALSE.
  • ອັນທີສາມ, ສອງເຄື່ອງໝາຍລົບປ່ຽນ TRUE ເປັນ 1's ແລະ FALSEs ເປັນ 0's.
  • ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ຕອບຜົນລວມຂອງຈຳນວນທັງໝົດ.array.

  • ອັນ​ທີ​ສາມ, ຫຼັງ​ຈາກ​ກົດ Enter ມັນ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ເປັນ 1 ທີ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​ສໍາ​ລັບ​ສະ​ພາບ​ການ​ນີ້.<13

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີນັບ Cells ໃນ Excel ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (5 ວິທີ)

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

  • ສູດ​ທີ່​ມີ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ແທນ​ຫຼື​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ດາວ​ຈະ​ບໍ່​ເຮັດ​ວຽກ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ໄລ​ຍະ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ມີ​ພຽງ​ແຕ່​ຄ່າ​ຕົວ​ເລກ​. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອນັບສະເພາະຂໍ້ຄວາມ.
  • ຖ້າທ່ານມີຄ່າທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ຈາກນັ້ນໃຊ້ວິທີທີສາມເພື່ອນັບຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ.

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນຈຸດຈົບຂອງບົດຄວາມນີ້. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ອ່ານ​ຄໍາ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ຂ້າງ​ເທິງ​ນີ້​, ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ COUNTIF ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ຫ້ອງ​ການ​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ​ໃນ Excel​. ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກັບ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກຄໍາເຫັນ, ກະລຸນາໃຫ້ເວລາພວກເຮົາເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຂອງເຈົ້າ, ແລະພວກເຮົາຈະຕອບຄໍາຖາມຂອງເຈົ້າດ້ວຍວິທີແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ດີທີ່ສຸດ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການແປງນາທີເປັນຊົ່ວໂມງແລະນາທີໃນ Excel
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການແປງວັນທີເປັນຂໍ້ຄວາມ YYYYMMDD (3 ວິທີດ່ວນ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.