ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະນຳໃຊ້ VLOOKUP ຫຼືການຊອກຫາແນວຕັ້ງໃນ Microsoft Excel ເພື່ອສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ການຈັບຄູ່ຫຼາຍອັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮູ້ຈັກວິທີການທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງໝົດເພື່ອເປີດໃຊ້ VLOOKUP ແລະສະກັດຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ມີຮູບປະກອບທີ່ເໝາະສົມ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ workbook Excel ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ໃນ​ການ​ກະ​ກຽມ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​. ວິທີທີ່ຈະ VLOOKUP ແລະສົ່ງຄືນການຈັບຄູ່ທັງໝົດໃນ Excel

ຟັງຊັນ VLOOKUP ຊອກຫາຄ່າໃນຖັນຊ້າຍສຸດຂອງຕາຕາລາງ ແລະສົ່ງຄ່າໃນແຖວດຽວກັນຈາກຖັນທີ່ລະບຸໄວ້. . ແຕ່ຟັງຊັນນີ້ບໍ່ສາມາດສະກັດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄໍາທີ່ກົງກັນຈາກຖັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງໃສ່ບາງຟັງຊັນ ແລະສູດຄຳນວນອື່ນເພື່ອຊອກຫາຄ່າ ແລະສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນທັງໝົດໃນຖັນໃດໜຶ່ງ.

1. VLOOKUP ແລະສົ່ງຄືນການຈັບຄູ່ຫຼາຍອັນໃນຖັນ

ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ມີຊື່ຂອງພະນັກງານຫຼາຍຄົນ ແລະພະແນກຂອງເຂົາເຈົ້າ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງຊື່ຂອງພະນັກງານຢູ່ໃນຖັນດຽວທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນພະແນກການຜະລິດ.

ຖ້າທ່ານເປັນ Excel 365 ຜູ້ໃຊ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດໄປຫາຟັງຊັນ FILTER ທີ່ນີ້ເພື່ອຊອກຫາຄ່າທີ່ກັບຄືນມາໃນທັນທີ. ດ້ວຍຟັງຊັນ FILTER , ສູດທີ່ຕ້ອງການໃນຜົນຜະລິດ Cell C16 ຈະbe:

ຫຼັງຈາກກົດ Enter , ທ່ານຈະເຫັນຊື່ຂອງພະນັກງານຈາກ ຜະລິດ ພະແນກໃນແຖວຕັ້ງ.

ຫຼືຖ້າທ່ານໃຊ້ Microsoft Excel ຮຸ່ນເກົ່າກວ່າ , ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ສູດປະສົມຕໍ່ໄປນີ້. :

ຫຼັງຈາກກົດ Enter ແລ້ວ, ທ່ານຈະເຫັນຊື່ທຳອິດຂອງພະນັກງານຢູ່ໃນ output Cell C16 .

ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Fill Handle ຈາກ Cell C16 ລົງ​ລຸ່ມ, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ສ່ວນ​ທີ່​ເຫຼືອ​ຂອງ​ຊື່​ຂອງ ພະນັກງານຈາກພະແນກທີ່ລະບຸໃນຄັ້ງດຽວ.

🔎 ສູດນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ?

• ROW($B$5:$B$13): ຟັງຊັນ ROW ແຍກຕົວເລກແຖວຂອງການອ້າງອີງຕາລາງທີ່ກຳນົດໄວ້ ແລະສົ່ງຄືນອາເຣຕໍ່ໄປນີ້:

• ການແຂ່ງຂັນ(ROW($B$5:$B$13)) , ROW($B$5:$B$13)): MATCH ຟັງຊັນຢູ່ບ່ອນນີ້ຈະປ່ຽນຕົວເລກແຖວທີ່ແຍກອອກມາເລີ່ມຈາກ 1. ດັ່ງນັ້ນ, ສ່ວນຂອງສູດຄຳນວນນີ້ໃຫ້ຄ່າເປັນ array ຂອງ:

{1;2;3;4;5;6;7;8;9}

• IF(($C$15=$B $5:$B$13), MATCH(ROW($B$5:$B$13), ROW($B$5:$B$13)), “”): ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ IF ຟັງຊັນ, ສ່ວນຂອງສູດນີ້ສົ່ງຄືນຕົວເລກດັດຊະນີຂອງແຖວທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້. ດັ່ງນັ້ນ, ພາກສ່ວນນີ້ສົ່ງຄືນອາເຣຂອງ:

{“”;2;””;4;””;”””;””;””;9}

• ຟັງຊັນ SMALL ໃນສູດຈະດຶງເອົາໂຕນ້ອຍໆທຳອິດອອກມາຕົວເລກທີ່ພົບໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ ແລະມອບຫມາຍເລກນີ້ໃຫ້ກັບອາກິວເມັນທີສອງ (row_number) ຂອງຟັງຊັນ INDEX .
• ສຸດທ້າຍ, INDEX ຟັງຊັນສະແດງຊື່ຂອງພະນັກງານໂດຍອີງໃສ່ເລກແຖວທີ່ລະບຸໄວ້. ຟັງຊັນ. ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ, ສູດຄຳນວນໃຊ້ຕົວເລກ k-th ນີ້ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນຕາມດ້ວຍຟັງຊັນ SMALL .<16

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: INDEX MATCH vs VLOOKUP Function (9 ຕົວຢ່າງ)

2. VLOOKUP ແລະສົ່ງຄືນການຈັບຄູ່ທັງໝົດໃນແຖວໃນ Excel

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຊື່ຂອງພະນັກງານຕາມແນວນອນ, ທ່ານຕ້ອງລວມຟັງຊັນ FILTER ກັບ TRANSPOSE. ຟັງຊັນ. ຟັງຊັນ TRANSPOSE ຈະປ່ຽນໄລຍະຕັ້ງຂອງເຊວເປັນໄລຍະແນວນອນ ຫຼືໃນທາງກັບກັນ. ແລະເພື່ອໃຊ້ສູດປະສົມນີ້, ທ່ານຕ້ອງເປັນຜູ້ໃຊ້ Excel 365 .

ດັ່ງນັ້ນ, ສູດທີ່ຕ້ອງການໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell C16 ຈະເປັນ:

ຕອນນີ້ກົດ Enter ແລ້ວເຈົ້າຈະຖືກສະແດງຊື່ຂອງພະນັກງານຈາກພະແນກການຜະລິດໃນແຖວແນວນອນ.

ຫຼືໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell C16 ຖ້າທ່ານບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ Excel 365.

ກົດ Enter ແລ້ວເຈົ້າຈະພົບເຫັນຊື່ທຳອິດຂອງພະນັກງານທີ່ລະບຸໄວ້.department.

ດຽວນີ້, ໃຊ້ Fill Handle ແລະລາກ Cell C16 ໄປທາງຂວາຈົນກວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນ #NUM ທຳອິດ. ຜິດພາດ. ແລະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຊື່​ທັງ​ຫມົດ​ຈາກ ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ ພະ​ແນກ​ແນວ​ນອນ. ຕົວຢ່າງກ່ອນຫນ້າຂອງບົດຄວາມທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ສະກັດອອກມາຕ້ອງຖືກສະແດງໃນແນວຕັ້ງ. ຄວາມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ພຽງ​ແຕ່​ແມ່ນ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ກໍາ​ລັງ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ທໍາ​ງານ COLUMNS ທີ່​ນີ້​ເພື່ອ​ລະ​ບຸ​ຈໍາ​ນວນ​ລໍາ​ດັບ​ຂອງ SMALL function. ໃນຂະນະທີ່ການຕື່ມຈຸລັງອັດຕະໂນມັດຕາມແນວນອນ, ສູດຈະປະຕິບັດຕາມລໍາດັບຂອງ SMALL ຟັງຊັນເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VLOOKUP ເພື່ອ ສົ່ງຄ່າຫຼາຍຄ່າຕາມແນວຕັ້ງ

3. VLOOKUP ເພື່ອສົ່ງຄືນຄ່າຫຼາຍອັນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂ

ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມຖັນເພີ່ມເຕີມຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຕາຕະລາງ. ຖັນນີ້ເກັບຮັກສາ IDs ຂອງໂຄງການທີ່ມອບໃຫ້ພະນັກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ມີຢູ່ໃນ ຖັນ D . ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ສອງເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນປັດຈຸບັນແລະສະກັດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນທັງຫມົດ.

ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຮູ້ຊື່ຂອງພະນັກງານທີ່ປະຈຸບັນເຮັດວຽກຢູ່ໃນ ການຂາຍ ພະແນກກ່ຽວກັບ ID ໂປຣເຈັກຂອງ DMR 103 .

ສູດທີ່ຕ້ອງການໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell C17 ຈະເປັນ:

ກົດ Enter ແລ້ວເຈົ້າຈະພົບເຫັນຊື່ຂອງພະນັກງານພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້.

ຕອນນີ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ Cell C17 ເພື່ອສະແດງສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຊື່ທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້.

🚩 ຄຸນສົມບັດທີ່ສຳຄັນບາງຢ່າງຂອງສູດນີ້:

• ສູດນີ້ຍັງຂ້ອນຂ້າງຄ້າຍຄືກັນກັບສູດທີ່ໃຊ້ໃນ ວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
• ໃນສູດນີ້, ຟັງຊັນ IFERROR ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງຜົນທີ່ກໍານົດເອງຫາກພົບຂໍ້ຜິດພາດ.
• The IF ຟັງຊັນໃນສູດນີ້ລວມສອງເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ double-unary, ຄ່າ boolean (TRUE ຫຼື FALSE) ປ່ຽນເປັນ 1 ຫຼື 0 . ຈາກນັ້ນຟັງຊັນຈະສົ່ງຄືນຕົວເລກດັດຊະນີຂອງແຖວທີ່ກົງກັບເກນທີ່ກຳນົດໄວ້.
• ROW($D$5:$D$13)-4: ໃນສ່ວນນີ້, ຕົວເລກ '4' ແມ່ນໝາຍເລກແຖວຂອງສ່ວນຫົວຂອງພະນັກງານ.
• ROW()-16: ແລະຄ່າຕົວເລກ '16' ໃຊ້ໃນ ສ່ວນນີ້ໝາຍເຖິງຕົວເລກແຖວກ່ອນໜ້າຂອງຕາລາງຜົນຜະລິດທຳອິດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ໃຊ້ VLOOKUP ກັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນ Excel (6 ວິທີ + ທາງເລືອກ)

4. VLOOKUP ແລະແຕ້ມການຈັບຄູ່ທັງໝົດດ້ວຍ AutoFilter

ໂດຍການໃຊ້ AutoFilter , ພວກເຮົາສາມາດແຍກຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ການຈັບຄູ່ທັງໝົດໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາຈະຖອນຊື່ພະນັກງານຈາກພະແນກການຜະລິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:

➤ ເລືອກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທັງໝົດແລ້ວຄລິກຂວາໃສ່mouse.

➤ ເລືອກ 'Filter by Selected Cell's Value' option from the Filter options.

So, you have to activated the ການກັ່ນຕອງ ປຸ່ມຕ່າງໆສຳລັບສ່ວນຫົວຂອງທ່ານ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:

➤ ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ການກັ່ນຕອງ ຈາກ ພະແນກ ສ່ວນຫົວ.

➤ ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍ ຜະລິດ ທາງເລືອກເທົ່ານັ້ນ.

➤ ກົດ ຕົກລົງ ແລ້ວທ່ານເຮັດແລ້ວໆ.

ເຊັ່ນດຽວກັບໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະຖືກສະແດງຜົນທີ່ໄດ້ຮັບ ແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: VLOOKUP ດ້ວຍການຈັບຄູ່ຫຼາຍອັນໃນ Excel

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

• ວິທີນຳໃຊ້ Double VLOOKUP ໃນ Excel (4 ວິທີດ່ວນ)
• VLOOKUP ບໍ່ເຮັດວຽກ (8 ເຫດຜົນ & ວິທີແກ້ໄຂ)
• ວິທີການລວມ Excel SUMIF & amp; VLOOKUP ຂ້າມຫຼາຍແຜ່ນ
• VLOOKUP ເພື່ອສົ່ງຄືນຫຼາຍຖັນໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງ)
• ວິທີ VLOOKUP ດ້ວຍຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນ Excel (2 ວິທີ )

5. VLOOKUP ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນທັງໝົດດ້ວຍຕົວກອງຂັ້ນສູງໃນ Excel

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງກໍານົດເງື່ອນໄຂໂດຍການເລືອກຂອບເຂດເງື່ອນໄຂຈາກຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ. ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, B15:B16 ແມ່ນຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:

➤ ເລືອກ ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທັງໝົດ.

➤ ພາຍໃຕ້ ຂໍ້ມູນ ribbon, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຄໍາສັ່ງ Advanced ຈາກ Sort and Filter ເລື່ອນລົງ.

ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ ຈະເປີດຂຶ້ນ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:

➤ ເລືອກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທັງໝົດສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ List Range .

➤ ເລືອກ B15:B16 ສໍາລັບ ການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ .

➤ ກົດ ຕົກລົງ .

ແລະທ່ານຈະຖືກສະແດງ ຜົນການຄົ້ນຫາທີ່ຖືກກັ່ນຕອງດ້ວຍຊື່ຂອງພະນັກງານຈາກ ຜະລິດ ພະແນກເທົ່ານັ້ນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: VLOOKUP with Multiple ເງື່ອນໄຂໃນ Excel (6 ຕົວຢ່າງ)

6. VLOOKUP ແລະສົ່ງຄືນຄ່າທັງໝົດໂດຍການຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີງ່າຍໆອີກອັນໜຶ່ງເພື່ອກັ່ນຕອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໂດຍການປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງທີ່ມີຮູບແບບ.

📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1:

➤ ເລືອກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂໍ້​ມູນ​ຕົ້ນ​ຕໍ​ກ່ອນ​. 1>ໜ້າຫຼັກ ແຖບ, ເລືອກຕາຕະລາງໃດນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນທຳອິດ, ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕອນນີ້ຈະມີລັກສະນະດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້. ສ່ວນຫົວທີ່ກັ່ນຕອງແລ້ວ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:

➤ ເລືອກ ຜະລິດ ທາງເລືອກຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ປຸ່ມການກັ່ນຕອງຈາກ ພະແນກ ຫົວ.

➤ ກົດ ຕົກລົງ ແລ້ວທ່ານເຮັດແລ້ວ.

ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນສະແດງຜົນອອກມາໂດຍອີງຕາມການເລືອກທີ່ກຳນົດໄວ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການນຳໃຊ້ VBA VLOOKUP ເພື່ອ ຊອກຫາຄ່າຈາກແຜ່ນວຽກອື່ນໃນ Excel

7.VLOOKUP ເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນທັງໝົດອອກເປັນເຊລດຽວໃນ Excel

ຟັງຊັນ TEXTJOIN ປະກອບລາຍການ ຫຼືໄລຍະຂອງສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ຕົວຂັ້ນ. ໂດຍການລວມເອົາ TEXTJOIN ແລະ IF ຟັງຊັນເຂົ້າກັນ, ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາຄ່າ ແລະສະກັດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ການຈັບຄູ່ທັງໝົດເຂົ້າໄປໃນເຊລດຽວໄດ້.

ສູດທີ່ຕ້ອງການໃນຜົນໄດ້ຮັບ. Cell C16 ຈະເປັນ:

ຫຼັງຈາກກົດ Enter , ທ່ານຈະເຫັນຊື່ພະນັກງານຈາກ ຜະລິດ ພະແນກໃນຕາລາງດຽວທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.

ໃນສູດນີ້, ຟັງຊັນ IF ສົ່ງຄືນອາເຣດ້ວຍຊື່ທີ່ກົງກັນ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄ່າ boolean 'FALSE' ສໍາລັບຕາລາງທີ່ບໍ່ກົງກັນ. ຟັງຊັນ TEXTJOIN ຈາກນັ້ນເຂົ້າຮ່ວມຊື່ທັງໝົດທີ່ພົບດ້ວຍຕົວຂັ້ນທີ່ລະບຸ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: VLOOKUP ຂໍ້ຄວາມບາງສ່ວນຈາກຕາລາງດຽວໃນ Excel

ສະຫຼຸບຄຳສັບ

ຂ້ອຍຫວັງວ່າວິທີການທັງໝົດທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້ານຳໃຊ້ພວກມັນໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງເຈົ້າເມື່ອຈຳເປັນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ Excel ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.